Excel 第二讲1.doc

中小学教师信息技术培训讲稿Microsoft Excel 2003操作第二讲（工作表数据的输入）一 数据输入1 输入数字型数据（数字指的是那些用来进行算术运算的字符，如收入、支出、利率、工资、分数等。一般有：09、正号、负号、小数点、分数号“/”、百分号“%”、指数“E 或e”、货币“$”、千位分隔符“，”等。）（在默认情况下，数字沿单元格的右对齐。）输入数字正数的输入，直接在单元格内键入即可；负数的输入，则在前面加负号或园括号，如“-10”、“（10）”；分数的输入，先输入一个“0，再加一个空格”，然后输入分数，如“0 1/3”；（不然系统将做日期来处理。）百分数的输入，先输入数字，再输入百分号；如“56.4%”另外： 如果数字很大或很小，如1230000000000与-0000000000321的数，可输入为“1.23e11”与“3.21e-7”其结如图 小数的输入，如果输入的数据量大且小数位相同，可以将系统设置为自动输入小数点，即利用自动设置小数点的功能。其方法： 单击工具选选项，弹出对话框； 在选项对话框中选“编辑”标签，将自动设置小数点复选框选上； 在数位数字增减框内输入析数据，然后单击确定即可；2 输入文本型数据（凡属是字母、汉字、空格以及能从键盘上输入的任何籽符等作为输入内容的数据为字符（文本）型数据），（数据沿单元格左对齐） 如果文本以汉字、英文开头，可直接输入； 如果文本由数码组成（如电话号码、邮政编码、学号等）输入时应在当选据前加“单引号“”，3 输入日期型数据（在win98中，日期格式为中国式，按年月日顺序输入，）方法：“2003/12/23”或“2003-12-23”；4 输入时间型数据方法：如果采用12时制，输入时在时间后加一空格，然后输入“am”与“pm”(AM表上午， PM表下午如4:20:45 am或4:20:45 pm,在单元中显示为“4：20：45 AM”或“4:20:45 PM”（一般输入的时间系统默认为上午时间）； 时间输入可采用24小制；三 数据输入技巧：（自动填充、记忆式输入、选择列表方式输入）1 自动填充：（复制填充、序列填充）复制填充：方法： 选定包含有复制数据的单元格； 鼠标光标移到单元格右下角的“填充枸柄”上直到出现“”形光标时，按住鼠标拖动经过要复制数据的单元格，然后松开鼠标即可；（若在行中复制，则在行方向拖动，若列中复制，则在列方向拖动） 按住“填充枸柄”向上或向左拖动，若还没有出被选择的单元格范围就松开鼠标左键，则当前被选定的单元格内的数据将被部份或全部删除；序列填充：（种类：等差序列、等比序列、日期、自动填充；）概念：选项说明等差序列以己有数据为依据，把“步长值”框内的数值依次加入到下一单元格内来产生序列。如果选用了“预测趋势”复选框，则忽略“步长直”框内的值，而是依据己有的数据（至少两个）去计算一个等差级数趋势序列。等比序列以己有数据为依据，把“步长值”框内的数值依次乘到下一单元格内来产生序列。如果选用了“预测趋势”复选框，则忽略“步长直”框内的值，而是依据己有的数据（至少两个）去计算一个等比级数趋势序列。日期根据“日期单位”框内的选项来确定一个日期序列。自动填充以己有数据为依据（至少两面个），用一个序列来填充一个选定区域的空白单元格。忽略“步长值”和“日期单位”选项实例一：（如下图） 选定一单元格A1，输入数据“1”； 选定（要产生序列的）A1A13单元格，如上图左侧所示； 单击编辑指向填充单击序列，（或者用鼠标右键按住“填充枸柄”向行或列方向拖动鼠标，到达目的地，松开鼠标，单出快捷菜单，选“序列”。）弹出对话框，如图中间所示； 在对话内“序列产生在”选项中确定行或列，在“类型”选项中确定等差、等比、日期、自动项； 在“步长框”中输入一数值（如“1”），单击“确定”，结果如上图右侧所示；实例二： 在工作表相邻单元格中输入一组初始值（如12）； 选定此两个单元格，然后按住“填充枸柄”，向行或列方向拖动鼠标，到达目标位置时松开鼠标即可；实例三：（在单元格中输入的数据是系统内定的序列值；Excel中文版根据中国的传统书写习惯，序先设定了下列序列（如右图）；）用户自定义填充序列：方法：（如果事先输入了填充数据清单） 选定工作表中相应的数据区域； 单击工具指向选项选定“自定义序列”选项标签，弹出自定义序列对话框； 在自定义序列对话框中单击导入按钮即可；（此时在“自定义序列”框内增加此项新序列） （如果事无没有输入或选定序列数据） 单击工具指向选项选定“自定义序列”选项卡；事先没有选定： 单击“导入序列所在的单元格”文本框右侧的“折叠”按钮将工作表展开（此时又单出了一“选定-导入序列所在的单元格”对话框）；在工作表中进行选定，然后再单击“展开”按钮返回原对话框； 事先没有输入： 在“自定义序列”列表中单击“输入序列”文本框（此时插入光标在框内闪烁），从第一个序列元素开始输入新的序列（在键入每个元素后按Enter键）； 单击“导入”“添加”按钮即可；（此时在“自定义序列”框内增加此项新序列）修改或删除用户自定义序列：方法： 调用“自定义序列”对话框，在自定义序列框内选定待修改或删除的序列； 然后在“输入序列”框中进行修改，单击“添加”单 击 “删 除”按钮即可2 记忆式输入：（利用此功能来简化数据的重复输入；）实例：（如图所示） 3 选择列表方式输入：方法： 单