第三章应用文写作文体与例文.doc

第四章 事务文体第一节 计划一、概述（一）计划的概念与作用 部门、单位或个人对未来一定时期内要做的工作或要完成的某项任务，提出某些设想，做出具体安排，把这些内容写成书面材料，就是计划。“凡事预则立，不预则废”。预，就是事前计划。减少盲目性，增强自觉性。（二）计划的特点 1.指导性 2.预见性 3.可行性 4.约束性（三）计划的种类规划：拟定带有全局性的某项工作，时限较长，须跨年度，涉及面广，内容比较概括，但在理论上论证其可行性的叫“规划”； 设想：为长远的工作或某种利益着想，做个正式的粗线条计划。 安排：预定在短期内要做的一些具体事情； 打算：准备在近期要做的，考虑还不太周全； 要点：对一段时间内的工作做出简要的安排，突出重点，写得扼要； 方案：经过深思熟虑，从目的要求到方式方法都作出周密的安排； 计划从不同的角度，可分为以下不同的种类： 1.按内容分：工作计划、生产计划、学习计划等。 2.按范围分：国家计划、地区计划、单位计划、个人计划等。 3.按时间分：长期计划、中期计划、短期计划等。 4.按作用分：指令性计划、指导性计划。 5.按结构分：条文式、表格式、条文与表格兼用式。 6.按性质分：综合（全面）、单项（专题）计划。二、计划的内容 计划的内容一般包括四个要素，即制定的依据、目标、措施、步骤。 1.依据：说明为什么制定该计划，即制定的意义。一般包含两个内容：一是指导思想，如政策依据、上级指示精神、制定计划的目的等；二是基本情况概述，如制定计划前的现状或有关的背景的简要介绍。 指明“做什么”的问题，它包括本计划要实现的最终目标，要完成的总任务和各项具体任务。应该具体、明确，不能笼统、含糊。 “力争在产品质量上有所提高，成本有所下降” 执行计划所采取的办法，实现目标的具体保证，解决“如何做”的具体做法。如运用什么手段，动员哪些部门和人员，排除哪些困难等。要切实可行，具体有力。 步骤是对计划进度的具体安排，包括工作程序和时间分配，它是解决“何时完成”的问题。各项工作有先后、轻重、主次之分，应安排合理，符合实际。三、计划的写作 （一）表格式计划 先把各项内容划分成几个栏目，再把制定好的各项具体内容填写进栏目中，形成表格。适用于时间较短、范围较小、方式变化不大、内容较单一的具体安排，如销售计划、月计划等。 （二）文表结合式计划 表格式和条文式相结合的计划。一般是将各项目的内容填进表格后，再用简短文字进行解释说明。 （三）条文式计划 由标题、正文、落款构成。 1.标题 四要素：单位名称、适用时限、计划内容和计划种类。 （1）完整式标题：昆明市工商局1997年财务计划要点 （2）省略时限的标题：飞雄公司实行经营责任制计划 （3）公文式标题：湖南行政学院关于1995年下半年公务员培训的计划 由前言、主体、结尾构成。 （1）前言：制定计划的依据； （2）主体：包括目标（做什么）、措施（怎么做）和步骤（分几步完成）。 （3）结尾：可以展望计划实现的未来，也可以提出总的希望或者号召。 在正文右下方署上制定计划的单位名称，署名下行写上日期。 本学期学习计划本学期我们开设了财务管理、计算机、英语、应用写作、体育等五门课，本人还要参加注册会计师考试，为了保证学习成绩有更大的提高，使自己各方面的素质有长足进步，特制订学习计划如下：一、努力学习财务管理，争取通过考试财务管理是一门注册会计师考试课程，时间性强，难度很大，其中计算与分析是难点，熟练掌握公式是关键。我一定要从基础学起，牢记公式，根据老师的讲解课后认真复习，另外多做一些习题，以深化所学知识，争取好成绩，顺利通过本门课程的考试。二、学好英语，达到四级水平英语是当代大学生必备的基础技能，我一定要学好。上学期口语能力、听力能力有所提高，这学期我要多看课外英语资料，提高阅读能力。我要在每天早上6：007：00学习英语，晚自习也要抽出一个小时学习英语，并要积极参加学校及班级组织的英语角活动，争取英语达到四级水平。三、认真学习应用文，提高写作水平我们是高职会计专业的学生，应该会写各种财经应用文，只有这样，才能在以后的工作中学以致用。学好财经应用文、要牢牢记住各种应用文的写法、格式及应注意的事项，还要做到上课认真听讲，做好笔记与作业，课后多找些练习的资料，多写多练，努力提高自己的写作水平。四、注重计算机的学习，提高动手操作和硬件的维修维护能力在知识经济社会，计算计这门学科对我们以后的工作很重要，我要在课堂上认真学习，更要注重实际操作，多上机练习。同时面对当前学习计算机的人多、水平有较高的形势，我觉得应加强学习计算机的硬件维护和修理，为此，我还要利用周日参加业余计算机学习班，学习有关知识，不断提高实际动手能力。五、锻炼身体迎接达标，加强阅读提高素质在体育方面，为了迎接四、五月份的五项达标，要有意识的锻炼身体，体育课要认真上，课外体育活动也要积极参加。此外，要合理安排课余时间，在保证学好专业课的基础上，要阅读一些国内外名著，陶冶自己的情操；再读一些与专业有关的报刊， 加强知识储备，提高自己的综合素质。 高志同 2002年3月1日四、计划写作应注意的问题1.应从实际出发，统筹兼顾。任务指标不要定得过高或过低。2.目标要明确，步骤要具体。措施和方法具体可行。3.表达方式应以说明为主，行文不要夹杂不必要的议论。第二节 总结 一、总结的概念总结是对前一段的实践活动进行回顾检查、分析评价，从中找出经验教训和规律性的认识的一种书面材料。总结是立足现实、回顾过去、展望未来的一种文体。二、总结的特点 1.回顾性 2.理论性 3.客观性三、总结的种类 1.按性质分：有综合性总结和专题性总结 2.按内容分：有工作总结、思想总结、学习总结、科研总结等。 3.按范围分：由地区总结、部门总结、单位总结和个人总结等。 4.按时间分：由年度总结、季度总结、月份总结等。四、总结的结构 由标题、正文、落款三部分组成。 （一）标题 1.文件式标题：由单位名称、时限、内容、文种构成。内蒙古医院2006年度工作总结 2.文章式标题：概括总结的主要内容或基本观点，不出现“总结”。在调整中继续前进的一年 3.双标题：由正标题与副标题组成。正标题概括主要内容或揭示主题，副标题补充说明单位、时限和工作内容。变顽石为金子上海市黄浦区第二工读学校经验总结（二）正文 大致可分为三个部分： 1.前言 开门见山、简明扼要地概述基本情况，交代背景，点明主旨或说明成绩。目的是给人一个总体印象，为下文做好铺垫。 2.主体：是总结的重点部分。（1）做法、成绩、经验 主要介绍工作取得了哪些成绩，这些成绩是如何取得的，采取了哪些方法和措施，收到了什么效果，用具体事实和数据表达出来，从中归纳出带有规律性的经验。 （2）问题、教训。找出存在的问题，找出应吸取的教训，以达到改进工作的目的。写明工作中遇到哪些问题，给工作带来哪些损失和影响，分析问题产生的原因。 （3）今后的打算及努力方向。针对问题提出改进措施和新的奋斗目标。 3.结尾 （1）自然收尾； （2）总结全文，点明要点； （3）展示努力方向。 （三）落款 正文右下方署名，并写上日期。 一、概述 （一）概念调查报告是通过对典型的问题、情况、事件的深入调查，经过分析综合，进而揭示出本质或客观规律的书面报告。具体地说，调查报告是根据某种特定的目的和需要，进行周密调查研究后而写成的有情况有分析的参考性文书。 （二）种类 1.社会情况调查报告 反映情况，提出问题。探讨热点和焦点问题，引起关注和重视。 2.典型经验调查报告 反映具有代表性、科学性、政策性的典型经验，起到示范引路的作用。 3.揭露问题的调查报告 揭露现实社会中暴露的矛盾和问题，并求得彻底地解决。 （三）写作前期工作 1.做好调查前的准备 做好工作计划。计划应包括调查程序、方法、重点、必须掌握的材料等内容。 2.调查力求深入细致 尽量多收集、掌握第一手材料；同时查阅和听取介绍或汇报也很有必要。 3.认真分析研究材料 二、结构 （一）标题 1.单标题：中年知识分子时间支配情况、关于国有大中型企业转换经营机制的调查、化肥经营中的歪风是从哪里刮起来的。 2.双标题：反暴利、反欺诈、反垄断关于京沪杭三市暴力问题的调查、他山之石可以攻玉关于佛山市引进先进技术的调查报告。 （二）署名 在标题下方写明作者姓名。 （三）正文 1.开头 简要介绍调查对象的有关情况，交代调查的时间、地点、对象、范围、目的等；有的概括全文内容，概述基本情况；有的提出调查的问题和结论，提示全文。 2.主体 需要用大量的材料、不同的材料说明问题。材料有主次、详略之分。可以先提出观点，后叙述材料；或在叙述材料的过程中体现观点。要做到有事实、有分析、有结论。 （1）纵式结构：按事情的产生、发展、变化过程的顺序来安排材料。适用于比较单一的调查报告。 （2）横式结构：按照调查的内容分几个方面或几个问题 加以叙述和说明。条理清楚、观点突出，适用于涉及面广、问题复杂的调查报告。 3.结语 多种多样，根据内容而定。 归纳全文，进一步深化主题； 提出问题、建议和意见； 发出呼吁，提出令人深思的问题； 总结出一个简要明确的一个结论； 自然收尾。 三、写作要领 （一）观点和材料结合，突出观点 1.精选典型材料 2.巧用对比方法 3.运用精确的数字 （二）以叙述事实为主，夹叙夹议 要防止只叙不议，观点不明确；也要防止空发议论，叙议脱节。 例文一天津市居民家庭空调消费现状及消费趋向调查今年6月，天津市北方调查策划事务所对天津市内六区480户居民家庭进行了一次关于空调消费的抽样调查。目的是了解天津居民家庭空调消费现状及消费趋向，为有关生产厂家和销售商提供决策参考。一、有空调和准备买空调情况的调查1、有空调和准备买空调的家庭情况。统计表一：（略）有空调与无空调家庭准备买空调与不准备买空调的数字统计表明：新的空调的购买者主要来自没有空调的家庭。2、被调查家庭选择空调的数量。统计表二：（略）由此可见，有空调的家庭把一户一机作为自己的主要选择。买空调的家庭不仅没有改变这一选择，而且强化了这种消费倾向。3、被调查家庭选择的空调的样式。统计表三：（略）由此可见，有空调和买空调的家庭都把壁式空调作为自己的主要选择。但值得注意的是，和有空调的家庭相比，买空调的家庭柜式和一拖二式的消费比重明显增加，窗式空调的消费比重明显减少。4、被调查家庭选择空调的功能统计表四：（略）由此可见，有空调的和买空调的家庭都把单冷式作为自己的主要选择。但值得注意的是，买空调的家庭单冷式的消费比重明显减少。5、被调查家庭装空调的房间面积。（统计表及分析略）二、消费增长速度及制约因素1、有空调家庭拥有空调的时间。（统计表及分析结论略）2、买空调家庭购买空调的时间。（统计表及说明文字略）3、被调查家庭消费年增长速度。（统计表及说明文字略）4、被统计家庭空调拥有量的变化。（统计表及说明文字略）总之，今后几年的空调消费呈现出大幅度下降趋势。本市地处北方沿海地区，夏季温差大，温度也不如南方高。因此，空调不是居民必需品，不是每户都需购买空调。空调拥有量达到一定程度后，在目前一户一机为主的空调消费模式下，百户拥有量65台左右是饱和点。低于45台时，会出现高速增长的局面。超过45台以后，将会出现低速增长和负增长局面。三、竞争格局的演变（品牌市场占有率情况略）四、市场预测（各种品牌需求量、各种样式功能年需求量略）五、营销建议调查显示：本市居民家庭空调消费的高速增长时期已经结束。到目前为止，拥有空调的居民家庭已超过40%，每百户空调拥有量已超过50台，已接近饱和点。在今后几年中，空调消费的年需求量不会超过10万台，甚至有可能减少到5万台以下，随着需求量的锐减，各种品牌的竞争日趋激烈。为此，我们提出以下建议：（略）天津市北方调查策划事务所1997年6月10日 关于农村中小学收费问题的调查报告 中央农村工作领导小组办公室 （一九九年九月二十六日） 八月下旬至九月上旬，由我办牵头，国家计委、财政部、教育部、农业部、国务院纠风办、国务院法制办等有关单位参加组成联合调查组，到河南、安徽、湖南、陕西等4省的12个县、市，50多所学校，对农村中小学义务教育收费情况进行了调查。 总的印象是，通过近几年的专项治理，农村中小学乱收费现象蔓延的势头总体上已有所（ 遏制 ）。但是，收费不规范的问题仍普遍存在，有的地方还相当严重，群众对此反映十分强烈。现将有关情况报告如下。 一、农村中小学收费方面存在的主要问题 （一）地方政府、部门（ 擅自）增加收费项目，（ 扩大）收费范围，（ 提高 ）收费标准。 （二）教育系统擅自加项超标收费。 （三）社会各方面乱摊