安全生产档案管理.ppt

一 依据和目的 根据国家 省政府 集团公司有关安全生产的法律 法规 规定和规范性文件的要求 为加强公司安全生产文件档案的管理 使管理公司安全生产档案管理逐步迈向规范化 统一化进程 二 建立安全档案的意义 安全生产档案是企业在安全管理工作中形成的文件和各种文字材料 是安全生产基础工作的一个重要组成部分 它既是安全生产实际状况的真实反映 也是防止安全事故发生的一道屏障 应该引起所有管理人员的共同重视 作为安全生产管理工作一项重要的内容 应当建好管好 具体体现在五个方面 一 是安全生产工作开展情况再现的手段 安全生产各项工作是一个动态过程 做过的工作一晃即逝 只有将安全生产工作的活动过程通过文字 图片等来进行详细反映 从而得以再现安全生产工作中各项管理活动的具体情况 可以说安全生产管理工作的各项具体活动 采取的各项措施以及产生的成效 仅仅靠现场是不能够完整地反映出来的 只能由档案资料和现场相结合来反映 具体体现在五个方面 二 是法律法规赋予的一项职责和义务 设立安全生产管理机构 配备安全生产管理人员 建立 健全安全生产责任制 制定安全生产规章制度和操作规程 维护 保养 检测安全设备 对从业人员进行安全生产教育和培训等相应的安全管理活动 都是法律法规规定生产经营单位必须要尽的职责和义务 并且明确要求建立相关档案资料来反映这些职责和义务的履行情况 具体体现在五个方面 三 是积累安全生产工作经验的需要 内容 知识面非常广泛 比如高速公路经营企业的道路交通安全管理 其需要掌握的知识面是非常大 而且是不断更新的 需要不断学习掌握 许多经验需要积累和完善 所以 做好安全档案就能满足这方面的需要 安全档案资料的记录 整理过程 不仅是对过去安全工作的反映过程 同时也是安全生产知识和经验的积累过程 具体体现在五个方面 四 是企业规范管理的需要 随着社会经济的发展和国家对安全管理工作力度的不断加大 对生产经营单位的安全生产条件的要求也越来越高 安全生产作为规范化管理一项重要内容贯穿于企业的生产经营活动之中 安全档案 能将安全生产工作的各类资料有序的归纳 为安全生产工作持续开展提供基础 具体体现在五个方面 五 是事故调查分析的需要 虽然事故是可以预防和避免 但任何人也不能保证不出事故 安全生产工作的目的是预防事故和尽量减少事故损失 一旦发生事故 不管是上级还是政府安全主管部门 其调查的程序之一就是查阅安全档案 从而了解安全管理 安全设施等相关情况 为事故原因分析提供的数据资料 三 安全档案的要件 1 文件的收集包括 上级来文 同级来文 函 本级发文 下级报告 请示等和收发文记录 2 安全生产管理体系书面材料包括 安全生产管理制度 部门 岗位安全职责 应急预案等 3 安全生产责任书 4 隐患排查整治资料 文字 图片和影像等 5 有关安全生产的奖惩资料 四 如何建立安全档案 一 做好安全档案的基本要求建立档案看上去很简单 真正想做好也很不容易 需要投入一定的人力和物力 首先 负责安全档案的工作人员要有恒心和毅力 坚持注重点滴积累 积少成多 保证档案内容的充实 其次 负责安全生产的管理人员要经常性地深入到一线 对安全相关的信息要及时收集整理 不能拖延 对排查出的隐患 不论大小都要重视 都要及时处理和登记 四 如何建立安全档案 二 做好档案的基本原则首先是真实 对档案中收集的信息 数据必须是真实的 如果做假 那么就失去了建立档案的意义 其次是及时 坚持按时记录安全生产相关的数据 措施 时间要准确 再次是规范 档案资料的记载要规范和分类 该记载什么内容的就记载什么内容 而不能乱记 否则既不便于查找 也不利于归纳和总结 坚持有序存档 一般按照时间的顺序存放 具体到某一项工作时 可以按照完成工作的先后顺序存放 四 如何建立安全档案 三 档案的基本内容 安全生产档案一般包括以下几类 1 建立安全生产组织机构的文件包括 封面 目录 公司正式印发的安全生产和应急管理组织机构 安全管理部门等文件 各单位以文件形式印发的安全生产和应急管理机构 安全管理人员等文件 当本单位上述机构或人员出现变动时 应及时调整和更新组织机构的人员和文件 四 如何建立安全档案 2 安全生产责任制 安全责任书 部门和各岗位安全职责包括 封面 目录 以文件印发的各部门和各级岗位的安全责任制 岗位职责 公司与各部门 收费站签订的安全生产责任书 各部门 收费站与所属单位 班组或中队等 签订的安全生产责任书等 3 安全生产管理制度包括 封面 目录 各部门 收费站根据公司制定的 安全生产和应急管理体系 结合本单位实际情况制定的具有针对性的各类制度 操作规程和应急预案等 4 上级部门制订和下发的各类文件 通知 通报等包括 封面 目录 公司和集团以及政府主管部门等上级下发的文件等 四 如何建立安全档案 5 安全宣传 教育 培训 演练等活动资料包括 封面 目录 参加公司 当地安全主管部门或交警 路政等联动部门组织的安全培训 学习或演练等活动的文字和图片资料 本单位自行组织的安全培训 学习 宣传 演练等活动文字资料和图片资料 6 安全隐患排查整治档案 下面专门讨论 附表 四 如何建立安全档案 7 安全生产会议记录 本单位 部门 定期召开的安全生产工作例会 具体内容包括 会议时间 地点 主持人 记录人 参会人员 会议议题 会议议程 会议签到薄和会议图片资料等 安全生产会议记录不能与其他工作会议记录混用 8 其它有关安全方面的资料包括单位进行日常巡视或抽查时发现隐患后下达的