(三)展售组 - 民俗风味小吃区参展须知.doc

展售組、民俗風味小吃區參展須知一、展示地點:中華民國對外貿易發展協會 世貿一館A區二、展示期限1.進場裝潢：96年8月7日(二)至8日(三)，每日上午7時至下午5時30分。若晚間加班時，應事先洽世貿經辦單位，惟加班增加之費用，請自行支付。2.展出時間：96年8月9日(四)至8月12日(日)，共計四天。（每日上午8時15分至9時30分進場，開展上午9時30分至下午5時30分止）。3.拆缷出場：96年8月12日（下午5時展竣拆除至晚上11時止），若參展單位未於本會指定時間內拆卸出場，則本會有權將其拆除，且衍生的所有費用需由該參展單位自行負擔。三、展售組劃分：（各區應以美食相關產品為主）民俗風味小吃區：各縣市傳統小吃名店區、觀光飯店餐廳美食區、民俗小吃區及異國 風味區等，共計31個攤位。四、參展費用&裝潢1.小吃區：贊助大會經費NT$60,000元，由本會提供一個小吃攤位。2.裝潢設備：(1) 大會提供基本隔間（3m x 3m），統一製作攤位店招、價目表(含照明燈三盞)及電力部份含110V雙孔插座一個。(2) 水電：如需要動力用電(220V、三相220V)、24小時用電或攤位開水者、若需增加110V插座孔及配設進排水管線、水槽等，須另提出申請，費用由本會指定之設計規劃公司直接收取。五、報到及繳費：1.報名期限：即日起至96年5月31日(四)，額滿為止。（本會保留最後公開甄選權）2.報名方式：採通信掛號、傳真或E-mail，以先登記後報名方式。展售組召集人：張義忠先生 連絡人：林佳瑩小姐TEL： 0912-507-595 TEL：02-2568-4726 FAX：02-2567-2291E-mail: 地址：104台北市中山北路二段77巷2號6樓之23.報名手續：填交參展報名表（附表一）4.本會接受報名後，本會另行通知提供下列資料：(1)展售產品暨價格表（附表二）。(2) 填交參展切結書（附表三），請詳細閱讀內容。(3) 水電申請表(附表四)。(4) 參展繳費表（附表五）。六、攤位分配：1.每一參展單位，原則上以登記一個攤位為原則。2.攤位分配：於報名截止後，由本會就各項美食產品類別，統一區分，由主辦單位分配各攤位的位置。七、攤位甄選優先順序：第一優先：各縣市地方特色美食、民俗小吃，、點心等，共計31個攤位，按報名先後順序，登記至96年4月30日(一)前額滿即截止，若有餘額則由第二優先之美膳名饌參展單位按登記之先後順序遞補。所謂具有代表性的各地方特色美食，可請交通部觀光局召集各縣市政府推薦。2.第二優先：金牌名膳參展單位優先登記。甄選工作，將於96年5月31日(四)前完成。八、參展單位說明會：1.日期：96年6月中舉行。(確定時間，另行通知)2.地點：另行通知九、參展單位應注意事項：1. 參展單位應於96年8月7、8日派員至展示場確認攤位位置，並勘察現場，以利進行佈置作業。2. 自行規劃設計之裝潢佈置，應採用防火材質，攤位不得超出登記範圍。3. 參展單位進出展場之管理：(1) 參展單位之工作人員，由本會統一發給每一個攤位每天參觀券四張(四天共計十六張，每張並標明使用日期，僅供參展單位之工作人員早上進場之用)及識別證四張供換外出卡之用，參展單位於領取參觀券和識別證時，應予簽章，以示負責。(2) 識別證不作進場証明之用，僅供參展單位工作人員作身份識別之配戴，於換班或外出於指定出口處換外出卡之用，進入時，憑卡換回識別證，凡持本證進場後於 貴公司攤位內仍請佩掛識別證，以為識別之用。外出卡由本會製作，每張編有序號且一式二份，一份連同識別證存檔，另一份則交給外出者，持外出卡進場時，供核卡換証不認人為原則。 4. 入場暫用證:暫用證為方便無識別證但因補進貨之需，而需進入會場者。補進貨人員得於上午8：159：30及下午13：0015：00兩個時段在補進貨專用門（6號門）參展單位服務台以新台幣300元為押金辦理進場暫用證，本證限用20分鐘，逾時使用者應補門票壹張。於使用時間內離場者，押金新台幣300元，全數退還。5. 每日補貨進貨時間：應配合外貿協會管理展覽之時間辦理（每日上午8時15分至9時30分，下午1時至3時），一律由指定入口處(6號門)進出，其餘時間不得由大門口補、進貨。6. 各參展單位，攤位週邊清潔、衛生應自行維護，不定期派員整理攤位前垃圾，並於每日下午展售結束後，裝袋綁緊置於攤位前。7. 展售的產品，以可現場品嚐及打包為限（使用發票者必須現場開立），其包裝器材應標示廠商名稱、電話、地址、製造日、保存期限及儲藏方式，並符合衛生法令。8. 參展單位需配合注意會場消防安全，由本會發給每攤位支滅火器保管備用，並收取押金NT$2,000元，於展覽結束歸還本會，領回押金（請妥善保管、遺失照價賠償）。9. 凡使用統一發票之參展單位，於展售期間凡銷售產品需開立統一發票，本會為此先收取保證金NT$5,000元(免使用統一發票之參展單位免繳) ，若參展單位按規定開立發票，未被稅捐處稽查人員查核罰款者，則於展覽結束後，退回參展單位；若被稅捐處稽查罰款或違反切結書者沒收保證金。10. 各參展單位倘使用揚聲器推廣時，其分貝應受大會管制及勸止，以免製造噪音。11. 如有未盡事宜者，以本會規定為準。9附表（一）展售組參展報名表 報名日期：年 月 日報 名 編 號攤 位 編 號參展單位全銜【中文】【英文】負 責 人營利事業統一編號連 絡 人E-mail連絡電話(O)連絡電話(H)行 動 電 話傳 真連 絡 地 址經 營 區 別傳統小吃名店區地方特色美食區觀光飯店美食區異國美食區其他名酒區食品區烹飪書籍區其他展售位： 個。 展覽期間 需要不需要 開立統一發票 (勾選需要者，請繳交保證金NT$5,000元)展覽期間 需要不需要 使用瓦斯 (勾選需要者，請填附表四)展覽期間 需要不需要 24小時用電 (勾選需要者，請填附表四)展覽期間使用電壓 110V 220V三相220V (勾選需要者，請填附表四)注意事項展出安全責任由參展廠商（單位）自行負責，禁止將易爆、易燃及其他危險品攜入展場（請先詳閱參展須知後再填寫）。報名聯絡處：展售組召集人：張義忠先生 手機：0912-507-595連絡人：民俗風味小吃區：林佳瑩小姐 E-mail: 名酒、食品、烹飪書籍區：許素綾小姐 E-mail: TEL：02-2568-4726 FAX：2567-2291地址：104台北市中山北路二段77巷2號6樓之2參展廠商蓋章：負責人簽章： 填表人 ： 連絡電話(O)： 分機 連絡(手機) ： 附表（二）展售組展售產品暨價格表填表日期：年 月 日報 名 編 號攤 位 編 號參展單位全銜【中文】產 品 名 稱包裝規格會場售價 1.【中文】【英文】2.【中文】【英文】3.【中文】【英文】4.【中文】【英文】5.【中文】【英文】6.【中文】【英文】7.【中文】【英文】8.【中文】【英文】注意事項1.本表資料請於96年3月30日(五)前回傳真至02-2567-2291。2.產品無英文名稱需本會代為翻譯者，請打勾。3.小吃街價格表由本會統一製作，本表資料亦將提供媒體做為宣傳。4.各參展單位不可販售過期產品，且在四天展期中需開立發票。5.本表不敷使用時，請自行影印填寫。參展廠商蓋章：負責人簽章： 附表（三）展售組參展切結書填表日期：年 月 日報名編號攤位編號參展單位全銜【中文】一、各參展單位應遵守本會規定在裝潢佈置、展示期間及撤櫃期間（自96年8月7日至12日止），違反下列事項，應無議異接受本會勸導改正，不接受勸導者沒收保證金。（1） 擅自偽造，變更由本會發給之任何識別證者。（2） 佈置偉位時，任意超出登記之攤位範圍者。（3） 擅自於展覽會場中另設攤位銷售商品者。（4） 展售與美食無關之產品者。（5） 擅自將攤位分租予非本會登記參展單位者。（6） 展出時間未結束前，自行收攤者。（7） 展出期間於攤位叫賣或使用麥克風者。（8） 裝潢超時之加班費用，由參展廠商自付。（9） 展出及銷售之商品，應符合國家衛生安全檢驗，若有違規或任何消費糾紛，應由參展廠商負全責。（10） 倘使用揚聲器推廣時，其分貝應受大會管制及勸止，以免製造噪音。二、請詳填下列資料，以利展前裝潢期間及展後拆卸裝潢之連絡： 參展單位裝潢公司(無裝潢公司者，僅需填寫參展廠商之連絡人)(1) 公司名稱 ： (2) 連絡人姓名： 公司電話 ： 分機 手機 ： (3) 連絡人姓名： 公司電話 ： 分機 手機 ： 參展廠商蓋章：負責人簽章： 填表人簽章： 請於96年7月30日前傳真至02-2567-2291林佳瑩小姐附表（四）展售組水電申請表申請日期：年 月 日參展單位攤位號碼需求項目電壓規格數量單價數量總價備註展覽期間用電110V雙孔插座10元10元由本會提供本項及電費 需增加插座(8:0017:30)110V1500元元以下各項請依需求打選用，須自行付費使用。220V1600元元三相220V11,500元元 24小時用電(冰箱、冷凍庫)110V12,000元元同上220V12,500元元三相220V13,000元元 進排水裝置20mm口徑給水管每一出口9,000元 同上。(含水龍頭、水槽、水槽架) 瓦斯費5kg /桶1350元元 同上 瓦斯價格如有調整，以展出當月份公告為準，不便之處敬請見諒。10kg /桶1430元元15kg /桶1500元元20kg /桶1600元元備註：1.大會備有清潔室，內有供水，如無必要，請不必自行裝設進排水設備(水龍頭、 水槽等)，以節省費用。2.本項費用由大會指定之設計規劃公司(太登設計公司)直接向各參展單位收取款項。參展廠商蓋章：負責人簽章： 填表人簽章： 附表（五）展售組參展繳費表日期： 年 月 日參展單位攤位號碼：繳費名稱金額繳費方式支票號碼參展費用$ 元 現金 支票銀行 分行帳號第 號支票號碼 應繳水電申請費$ 元 現金 支票銀行 分行帳號第 號支票號碼 發票保證金$5,000元 現金 支票銀行 分行帳號第 號支票號碼 滅火器押金$2,000元 現金 支票銀行 分行帳號第 號支票號碼 1. 民俗風味小吃區每攤位NT$60,000元（捐助本會籌備經費）2. 支票抬頭：財團法人台灣觀光協會3. 本繳費登記表可當臨時收據用，參展費用之正式收據會後發給。4. 水