视频会议终端C20.ppt

TandbergC20 C60 视频会议终端使用指南 视频会议室预定流程视频会议设备使用指南重要信息现场操作 培训内容 视频会议系统正式启用之后 在全球会议资源预定系统 ResourceScheduler 上线之前 视频会议室预定一律通过ChinaVCBookingSite完成ChinaVCBookingSite链接如下 视频会议室预定流程 视频会议 室 预定流程 用户如需使用视频会议 与会各方需要自行预定视频会议室 视频会议室预定使用ChinaVCBookingSite 会议室预定成功之后 请发送电子邮件到ChinaVCSupport 以便支持工程师记录并预先准备 邮件内容应包括 会议名称 日期 时间 会议时长 会议发起人 参加方 联系人电话 频率 1次 每周 每月 密码 如有 两地之间会议 由会议发起人自助进行设备连接 如有问题 请致电 010 85161085 由支持工程师电话或现场 仅限北京办公室 解决 三地及以上多方会议 预定视频会议室时请将预定的会议时间提前半小时以便支持工程师进行会议前的准备工作 会议室预定成功之后发送电子邮件到ChinaVCSupport 邮件内容同上 支持工程师在会议前15分钟会将各方呼入视频会议 会议参加人只需到会场参加会议即可 与会者进入会议室后 分别按电视机遥控器的电源键及视频会议终端遥控器上任意按钮 激活电视机及视频会议终端 有总监级以上高级管理层参加的重要会议 如果需要支持工程师随时支持 请在邮件中说明 以便安排 请会议发起人至少提前30分钟向支持工程师预约会议 如果因为会议室被占用确实不能保证提前量 需要会议发起人在邮件中说明 并给支持工程师预留15分钟准备时间 认识视频会议设备 摄像头 电视机 支架及设备箱 麦克风 电脑演示线 电视机遥控器视频会议终端遥控器 视频会议设备开机 1 2 电视机及视频会议终端默认情况下处于待机状态 用户需要使用时 按下电视机遥控器的电源键激活电视机按下视频会议终端遥控器上任意按键激活视频会议终端 系统一旦被激活 电视机右下方绿色指示灯亮起 电视机上方摄像头自动摆正 屏幕上会显示如下开机画面 电视机遥控器视频会议终端遥控器 电源键 站点名称 当前时间 视频会议设备开机 2 2 注意 如果按上述操作未能激活设备 请 检查设备电源插头是否插紧 检查遥控器电源是否耗尽 与ChampionUser 北京支持工程师联系 遥控器的使用 1 3 1 功能键区2 静音键3 音量4 电话簿5 菜单6 呼叫 接听7 取消 删除8 键盘 9 演示输出10 方向键11 确认12 变焦13 显示方式14 挂断15 输入法切换 遥控器的使用 2 3 遥控器的使用 3 3 如何控制摄像头 按遥控器选择显示本地图像按遥控器方向及变焦键即可对摄像头进行控制 显示方式选择 有投影仪 如果在视频会议中需要用投影仪显示 请按照以下步骤设置显示方式 确保投影仪已开启按下终端遥控器的菜单键 逐级进入 设置 管理员设置 高级配置 Video OSD Monitors 选择 Dual 显示方式选择 有投影仪 按下终端遥控器的显示方式键 在没有电脑演示时有以下2种显示方式 显示方式选择 有投影仪 按下终端遥控器的显示方式键 在有电脑演示时有以下3种显示方式 显示方式选择 无投影仪 在没有投影仪的会场 请按照以下步骤设置显示方式 按下终端遥控器的菜单键 逐级进入 设置 管理员设置 高级配置 Video OSD Monitors 选择 Single 显示方式选择 无投影仪 按下终端遥控器的显示方式键 在没有电脑演示时有以下2种显示方式 显示方式选择 无投影仪 按下终端遥控器的显示方式键 在有电脑演示时有以下2种显示方式 如何建立呼叫 1 4 我们可以通过在系统预定义的号码簿当中选择呼叫对象进行呼叫 具体方法是 点击遥控器 号码簿 按键 选择 我的联系人 从联系人列表中找到呼叫对象 点击按键 注 由于系统已预设了所有视频终端的号码在号码簿中 所以建议用户使用此方法进行呼叫 如何建立呼叫 2 4 我们也可以通过对方的终端号码直接建立呼叫 按遥控器显示主菜单 然后进入呼叫菜单 在出现的文本框中输入需要呼叫的号码后 点击遥控器按键确定 再按键进行呼叫 在输入呼叫号码时 可以通过长按遥控器上的 号键来变换输入语言的种类 也可通过此时在屏幕上显示的功能键来进行切换 如何建立呼叫 3 4 各地终端号码表 如何建立呼叫 4 4 我们也可以通过查找 呼叫记录 进行呼叫 方法是 按遥控器显示主菜单 然后进入呼叫菜单 选择 呼叫记录 找到要呼叫的终端 按下 在 呼叫记录 中 代表未接来电代表已接来电代表已拨电话 开启多方会议 三地及以上多方会议 与会者预定会议室时需要约定视频会议名称 预定成功后 直接在 号码簿 中选择对应会议参加即可 如何共享PC演示内容 在会议过程中 当演示终端 例如PC 连接好终端提供的VGA连接线后 按下遥控器的 演示输出 按键即可 注意 演示输出 有抢占功能 在视频会议中任意一方按下此按键即可显示本方的PC演示内容 因此请在需要本方演示时再使用此功能 避免误操作影响他人演示内容 如何接听 拒绝呼叫 在视频终端提示有呼叫呼入时 点击可以接听呼叫 点击可以拒绝该呼叫 投影仪的使用 桌面上有分别有黑色 白色两根VGA线 视频会议时需要用投影仪演示请使用黑色VGA线缆 非视频会议时需要用投影仪演示请使用白色VGA线 视频会议时使用非视频会议时使用 重要信息 视频会议的使用 将逐步成为自助式服务从现在到2011年底 COC设有专门的视频会议支持工程师 用于支持多方会议及重要会议 从2012年初开始 将根据使用效果及用户反馈制定新的服