ACCESS建立表间关系.doc

3.4 建立表间关系 在access数据库中，数据表关联是指在两个数据表中相同域上的属性（字段）之间建立一对一、一对多或多对多联系，这个过程称为建立表间关系。通过定义数据表关联，用户可以创建能够同时显示多个数据表中数据的查询、窗体及报表等。一、关联字段的要求l 关联字段在一个数据表中是主关键字，在另一个相关联的数据表中的关联字段通常被称为外关键字。l 外关键字可以是数据表中的主键，也可以是多个候选关键字中的一个，也可以是普通字段。l 建立关联的字段的名称应相同。l 相关字段名称不同时，外关键字中的数据应与关联表中的主关键字段相匹配。即它们的数据类型必须相同，如果匹配的字段是数字类型，它们的字段大小必须相同。l 如下两种情况，相关字段的数据类型可以不一致： 自动编号字段与“字段大小”属性设置为“长整型”的数值字段相匹配。 自动编号字段与“字段大小”属性设置为“同步复制ID”的数值字段相匹配。二、关联（关系）的创建：第一步：关闭所有打开的数据表（在已经打开的数据表之间，不能建立或修改关系。）第二步：单击“工具”菜单中的“关系”或“数据库”工具栏中的“（关系）”按钮第三步：把数据表添加到关系窗口中。l 数据库中没有任何关系时，系统会自动显示“显示表”对话框。l 在已有关系中添加表，使用工具栏上的“显示表”按钮或使用快捷菜单。l 在已有关系中删除表，单击“表”，使用关系菜单或快捷菜单“隐藏表”第四步：建立关联（使用鼠标拖动）。第五步：在“关系”对话框中，可以设置“联接类型和参照完整性”，单击“创建”。第六步： 单击“关闭”按钮，将建立好的关系保存在数据库中。说明：（1）自联接：数据表与自己创建关系。（需把表添加两次）。（2）在进行查询设计时，也可以建立联接，但不能实施“参照完整性”。（3）在“关系”窗体中也可以修改表的结构。例5：对“学生成绩管理系统”数据库建立表间关系（演示） 三、编辑和删除关系：（1）编辑已有的关系（在“关系”视图中，双击“关系连线”）（2）删除关系（在“关系”视图中，单击“关系连线”，按DELETE）四、关系选项的意义和作用1、参照完整性（参照完整性是一个规定系统，ACCESS 2000使用这个系统来确保相关表中记录之间关系的有效性，并且不会意外删除或更改相关数据。）A、实施参照完整性的条件： 来自于主表的匹配字段是主关键字或具有唯一的索引。 相关的字段都有相同的数据类型，或是符合匹配要求的不同类型。 两个表应该都属于同一个ACCESS数据库。如果是链接表，它们必须是ACCESS格式的表，不能对数据库中其它格式的链接表实施参照完整性。B、实施参照完整性后，必须遵守下列规则： 在相关表的外部关键字字段中，除空值（NULL）外，不能有在主表的主关键字段中不存在的数据。 如果在相关表中存在匹配的记录，不能只删除主表中的这个记录。 如果某个记录有相关的记录，则不能在主表中更改主关键字。 如果需要ACCESS为某个关系实施这些规则，在创建关系时，请选择“实施参照完整性”。如果破坏了这个规则，系统会自动显示提示信息。C、实参照完整性的作用l 不能在相关表的外键字段中输入不存在于主表主键中的值l 如果在相关表中存匹配的记录，也不能从主表中删除这个记录。l 如果主表中的一个记录有相关的记录，则不能在主表更改主键值。2、级联更新相关字段 选择此项后，当修改了主表中主键值时，系统会自动更新相关表中的外键值。3、级联删除相关记录 选择此项后，当删除了主表中的记录时，系统会自动删除所有与之相关联的相关表中的记录。五、联系类型（有三种）l 只包含来自两个表的联接字段相等出的行。（专门用于关系的自然联接，也称内联接）l 左联接（又称左外部联接）：指包括左表中的所有记录和右表中联接字段值相等的记录。l 右联接（又称右外部联接）：指包括右表中的所有记录和左表中联接字段值相等的记录。练习：在“学生成绩管理系统”数据库中，利用建立好的关系，练习使用关系选项、联系类型。小结：1、关联字段的要求、创建关联（注意：要先关闭打开的表）、编辑和删除关系。2、参照完整性的定义、条件，实施参照完整性后必须遵守的规则。3、级联更新和级联删除4、联接的三种类型：自然联接、左联接、右联接。作业：8、在创建表间关系时，必须先关闭_打开的表，再使用_菜单中的“关系”命令，打开“关系”窗口进行操作。9、表间关系有哪几种？关系的联接类型有哪几种及各自的定义？10、什么是参照完整性？实施参照完整性的条件是什么？实施参照完整性后必须遵守的规则有哪些？第四章 access表的使用4.1 域合计函数合计函数提供提供记录集（一个域）的统计信息。主要分为两种类型：域合计函数和SQL合计函数。SQL合计函数可以在SQL语句的语法中使用，但不能直接从VB中调用；而域合计函数可以直接从VB代码中调用，并且也可以SQL语句中使用。如果要在代码中执行统计运算，必需使用域合计函数。1、DAVG函数（在窗体中测试表达式的值）（1）功能：计算特定记录集中（一个域）一组数的平均值。（2）格式：DAVG（EXPR，DOMAIN，CRITERIA）说明：l EXPR：为字符串表达式。代表要计算其平均值的数值数据字段。l DOMAIN：为字符串表达式，可以是表或查询的名称。l CRITERIA：为可选字符串表达式，用于限制DAVG函数的执行范围。例：求0701号课程的平均成绩；成绩表的平均成绩。=DAvg(cj,cjb99,kch=1101)=DAvg(cj,cjb99)2、DCOUNT函数（1）功能：计算特定记录集中（一个域）记录个数。（2）格式：Dcount（EXPR，DOMAIN，CRITERIA）说明：l EXPR：为字符串表达式。用于标识要返回其值的字段。l DOMAIN：为字符串表达式，可以是表或查询的名称。l CRITERIA：为可选字符串表达式，用于限制Dcount函数的执行范围。例：统计学生表中女生的人数；统计学生表中的学生数。=DCount(xb,stu99,xb=女)=Dcount(xm,stu99)3、DSUM函数（1）功能：计算特定记录集中（一个域）一组数的和。（2）格式：Dsum（EXPR，DOMAIN，CRITERIA）说明：l EXPR：为字符串表达式，代表要计算的数值数据字段。l DOMAIN：为字符串表达式，可以是表或查询的名称。l CRITERIA：为可选字符串表达式，用于限制Dsum函数的执行范围。例：求成绩表中，99010001号学生的总成绩。=Dsum(cj,cjb99,xh=10001)4、DLOOKUP函数（1）功能：返回指定记录集（一个域）获取特定字段的一个值。（2）格式：Dlookup（EXPR，DOMAIN，CRITERIA）说明：l EXPR：为字符串表达式，用于标识需要返回其值的字段。l DOMAIN：为字符串表达式，可以是表或查询的名称。l CRITERIA：为可选字符串表达式，用于限制Dlookup函数的执行范围。例：返回学生刘梅的学号。=Dlookup(xh,stu99,xm=刘梅)5、DMIN和DMAX：用于确定指定记录集（一个域）中的最小值和最大值）DMin/DMax（EXPR，DOMAIN，CRITERIA）练习：简述下列表达式的作用=Dmax(cj,cjb99,kch=0701)=Dmin(cj,cjb99,xh=0701)4.2 表的使用和编辑（自主学习）练习1：1、打开stu99表，设置单元格显示效果、网格线和背景颜色。2、隐藏stu99表的xb、csrq列，观察其效果后，取消隐藏的列。3、把stu99表的姓名列移动到性别列的后面。（不会影响表的物理结构）4、查找姓名为王丽的记录（编辑/查找）4.3 数据排序及筛选（自主学习）练习2：5、对stu99表，按性别进行降序排序。（记录/排序/升序、降序；使用排序按钮）6、对stu99表，按性别和出生日期升序排序。7、对stu99表，按性别升序和出生日期降序排序。（“记录”菜单中的“筛选”/“高级筛选/排序”对话框）8、按选定内容筛选stu99中筛选中女生的记录。9、按选定内容排除筛选stu99中筛选中女生的记录。11、按窗体筛选06电子商务的女生记录。小结：1、域合计函数2、表的使用和编辑（自主学习）3、数据排序及筛选（自主学习）作业：根据学生成绩管理数据库中各表，使用域合计函数，写出下列各题的表达式。（1）求0701号课程的平均成绩；成绩表的平均成绩。（2）统计学生表中女生的人数；统计学生表中的学生数。（3）求成绩表中，1002号学生的总成绩。（4）求成绩表中，1005号学生成绩的最高分、最低分。（5）返回学生王丽的学号。答案： （1）求0701号课程的平均成绩；成绩表的平均成绩。=DAvg(cj,cjb99,kch=0701)（2）统计学生表中女生的人数；统计学生表中的学生数