服装厂人事管理制度.doc

行政人事人事管理制度一、聘用、试用和转正1.聘用原则：公司遵循公平、公正、公开原则聘用员工，无种族、宗教、性别、年龄等区别。2.聘用流程：招聘员工一般需经用人部门提出需求，经公司审批后交由行政人事部实施。3.入司手续n 被聘用员工正式上岗之前，应与原单位解除劳动合同，并向公司提交体检报告或健康证。公司有权拒绝聘用体检不合格的应聘人员。n 员工经录取后，应在指定时间和地点携带下述正式文本及复印件到公司行政人事部报到：（1）身份证（2）学历证（3）资格证（4）本人免冠正面照片（5）体检合格证明（6）公司要求提供的其他材料。未于指定时间、地点办理报到手续者，视为拒绝接收公司聘用，该通知因此失效。n 员工入司应填写员工入职登记表，与公司签订劳动合同或劳务协议书，有必要时并与公司签署保密协议、知识产权协议等。n 员工必须保证在应聘时提供的个人资料正确无误。填写虚假个人资料者公司可以拒绝录用或随时解聘。4.试用期n 新员工试用期一般为16个月。试用期满，由员工本人提出转正申请，经直接主管和部门经理评估合格后可以转正；评估不合格者，公司可以终止聘用关系。n 应届毕业生入职，实习期为3个月，我公司不负责办理户籍关系。n 试用期间，员工及公司任何一方可以终止聘用关系，但应提前3个工作日书面通知对方。员工在试用期内或期满与公司解除关系的，双方签订的保密协议条款在协议规定的期限内仍保持有效。5.劳动合同n 公司实行劳动合同制，每位员工都将与公司签署劳动合同或劳务协议书，以正式保证双方在聘用过程中的合法权利和义务。n 合同时间视同工龄。员工辞职后工龄自动清零。6.员工档案n 行政人事部为每位员工建立个人档案。员工档案分为工作档案（由公司行政人事部保管）和人事档案（由公司指定政府劳动人事机构保管）两类。二、职位变更n 公司可以根据员工个人能力和绩效表现，安排员工晋升、降级或轮岗；员工也可根据个人情况和公司职位空缺，申请职位变更。n 员工对公司调整持异议的，可以提出申诉。n 员工职位变更应经用人部门和公司领导审批，并办理移职交接受手续。n 移职交接办理完毕，行政人事部应将相关资料存档备案。三、离职1员工离职应提前30天向部门经理和行政人事部提交书面辞职报告，经公司审批，并与所在部门、行政人事部、行政部、财务部等相关部门办理员工离厂手续后方可离开公司。2离职前应履行劳动合同、培训协议中的有关条款。未履行完成离职手续或未满30天即自行离职的，按旷工处理。3. 在任何情况下员工离职时，员工与公司签订的劳动合同、保密协议及培训协议、知识产权协议中的保密规定继续适用直至期满。4.有住公司宿舍的员工，需在行政部的陪同下搬离宿舍，并交出相关钥匙等物品。四、退休n 员工退休年龄执行中华人民共和国有关法律、法规之规定。 n 员工达到退休年龄时，如果公司需要其继续服务同时员工本人也愿意继续在公司工作时，公司可以留用达到退休年龄的员工。n 退休从员工达到退休年龄的当月最后一个工作日正式开始。考勤与休假制度一、考勤1.工作时间 公司实行不定时工作制或综合计算工时工作制。n 正常工作时间为：上午8:00至下午为17：00。n 公司可以根据工作需要，安排员工加班或培训。2.打卡n 除经理级以外的员工上下班实行打卡制度。n 员工上下班必须由本人打卡，不得替代。如有违反，替代和被替代者双方均将罚款30元/次。n 员工因事早退或因出差离开公司、当天不再返回者，应打卡之后再离开公司，并由部门主管签字确认。加班者，应在加班完毕后打卡。n 上下班忘记打卡者，需持记录卡请直接主管证明上下班时间并签字证明。n 需主管签字证明的时间事项必须于事发当日或次日完成，如行政人事部在日常考勤巡查或月底考勤统计中，发现未签字者将以旷工处理。n 考勤卡将于当月最后一天下班后由行政人事部收回，更换下月新卡。n 考勤记录对员工和公司均很重要。公司要求员工每天如实执行上下班打卡制度以正确记录工作时间。3.考勤统计因公务以外的原因，未遵守上下班时间者，分别以如下情况处理：n 8：03以后上班为迟到，17：00以前下班为早退。n 员工无正当理由迟到，每月累计超过30分钟的部分按事假统计；n 迟到早退时间合计在31分钟至1小时的按半天事假统计，超过1小时按一天事假统计，超过2小时按两天事假统计，依此类推。n 员工因不可抗力因素（不包括交通堵车）引起迟到或者临时急病就医，需向直接主管报告。经直接主管批准后交行政人事部备案，不以迟到或事假统计。 4.其他n 虚报请假理由、或未事前请假而休假、或申请事假未获准而擅自休假者，按旷工对待。未经部门经理许可擅自变更上班时间者，按未事先请假对待。n 员工旷工者，旷工期间不发薪资。连续无故旷工三日以上、或一年之内累计无故旷工六日以上者，公司可以立即解除聘用关系，或按员工自动辞职处理，不支付经济补偿，不享受一切福利。三、休假1.休假审批n 员工休假应事先填写员工外出单，经过部门主管签字同意后，方可休假。n 部门经理应提前指定拟休假员工的代理人。休假员工需与其工作交接后方可离开；离开公司期间应提交无误的个人联系方式、保证通讯畅通，以便于工作不会因此受到延误。n 事后请假需在请假一刻4小时内告知上司，否则按旷工处理。补假条车间员工需让车间主任签字认可，其他车间（后道、裁床、技术等）需让厂长签字认可2.休假类型n 法定假期： 员工每年可按照国家规定享受带薪法定假期。元旦一天，清明节一天，劳动节一天，端午节一天，仲秋节一天，国庆节三天，春节三天。n 年假 年假为带薪或带福利假期。 员工工作满一年不满十年的，每年享受法定年假5天；已满10年不满20年的，每年享受法定年假10天。 法定年假必须在本年度休完，不予累计到下一年度。 因工作需要未休或未休满公司年假者，各部门应书面报送总经理审批，由人力资源部备案累计到下一年度。 法定年假最多能够分3次休完，每次必须在5天以上，事假、病假均可折抵年假。 公司统一安排在春节时休年假。 离职人员在提交辞职报告后，未休年假和工龄自动清零。n 病假 员工申请病假须持有医院开具的病假证明。 员工请假月累计早晚各不超过4小时，可享受双份全勤奖。 请假5天内（含）得100%房帖，超过5天按天数发房帖。 每季度累计请假不得超过3天（含）得100%福利奖，请假35天扣50%季度福利奖n 事假 员工事假为无薪假，事假最少以半天作为休假单位。 迟到早退时间合计在31分钟至1小时的按半天事假统计，超过1小时按一天事假统计，超过2小时按两天事假统计，依此类推。n 婚假 再婚者不享受婚假。 员工结婚可以享受三个工作日的带薪婚假，晚婚者可以享受为十个工作日的带薪婚假，其中包括法定节假日和公休日。n 产假及哺乳假 不符合计划生育者不享受 女性员工怀孕后，凭相关证明可享受90天产假，其中包括产前休假、法定节假日和公休日。在职时间满一年者，产假期间只发放基本工资；不足一年者，只发放半额基本工资。 哺乳假每天1小时（至婴儿一周岁），凡没有利用哺乳时间的，可将哺乳时间累计后休假。n 丧假 员工遇父母、公婆、岳父母、养父母、配偶、子女去世，出示相关证明可请丧假三个工作日；遇祖父母、兄弟姐妹去世出示相关证明可请丧假一日。 丧假期间薪资或福利照发。 享受津贴须符合的条件 条件津贴内容迟到早退请假旷工白班全勤奖50