《商品和单证标识办法》.doc

商品和单证标识办法 为了使商品和单证一一对应并可追溯，特制订本办法。 一、标识范围 1进出口商品 2单证，包括进出口销售合同、采购合同、信用证、成本测算表、入库单、报关单、商检单、产地证、保险单、发票、装箱单、出运单、提单和付款通知单等。 3客户提供产品 二、标识方法1 商品和单证的标识1) 进出口商品的标识 根据具体情况，可采用产品流水号、批号、定单号、出运单号、包装箱号、唛头或 商检号作为某一件、某一箱或某一批进出口商品的唯一性标识，并牢固地粘贴在产 品或其包装物上。2) 单证的标识 均以单证号作为唯一性标识，形式如下，标识详细规则见记录编码规则。销售合同：以销售合同号作为标识 例： 进口销售合同 99SE0618 出口销售合同 99SW1601/GBR采购合同：以采购合同号作为标识 例： 进口采购合同 99DMS/E0618/JAP 出口采购合同 99SW1601 信 用 证：以信用证号作为标识 例： 进口信用证 LC888990080 出口信用证 306M060653合同评审及成本测算表：以测算表号作为标识 例： W03-008入 库 单：进口业务以合同号作为标识 例： 99SE0618 出口业务以入库单号作为标识 例： RW1699012101报 关 单： 进口业务以报关单上的采购合同号作为标识 例： 99DMS/E0618 / JAP 出口业务以报关单上的出口销售合同号作为标识 例： 99SW0335/USA 商 检 单：进口以商检单报验号作为标识 例： 3103/812006 出口本地商品以出口商品预验申请暨检验结果单预验编号作为标识 例： 160AN81206 出口外地商品以出口商品换证凭单批号作为标识 例： 13LG901041-800产 地 证：出口业务以发票号作为标识 例： 99SW03585保 险 单：进口业务以保险单号作为标识 例： PCSF-99-00143-4 出口业务以发票号作为标识 例： 99SW03585发 票：进口业务以收购合同号作为标识 例： 99DMS/JAP/E0618 出口业务以发票号作为标识 例： 99SW16185装 箱 单：进口业务以收购合同号作为标识 例： 99DMS/JAP/E0618 出口业务以发票号作为标识 例： 99SW16185出 运 单：进口业务以销售合同号作为标识 例： 99SE0618 出口业务以发票号作为标识 例： 99SW16185提 单：以提单号作为标识 例： 进口业务提单号 SWCLXZ983753 出口业务提单号 COSU352125040付款通知单：进口业务以进出口商品费用报销单号作为标识 例： F97SE0623-1 出口业务以付款通知单号作为标识 例： FW0499062201 2 客户提供产品的标识可以销售合同号作为客户提供产品的标识。 三、标识的管理1 业务员在合同中明确产品标识或与产品供方商定并加以确认，做好记录并负责对标识进行核实和控制。2 计划财务部负责公司制作的单证标识的管理，详见记录编号办法，并监督有关人员应正确使用。3 质控员在工厂对商品