电子商务协会发展建议及相关材料(1)1.doc

电子商务协会的未来第一部分 大一下半学期1、 在大一结束前社团章程、会员制度等相关制度的改革，修改完善；纸质材料、电子资料的整理完善。（电子商务协会正会长必须出自电子商务专业）（可以跟系里说学校招新制度的缺陷，让学校为协会招新提供更多的支持）2、 在大一结束前，安排好社团下学期甚至下学年的规划、发展方向和相关活动的安排，同时强化协会的理念。3、 协会理事在这段时间可以充分的了解和磨合，可以选择各种形式来进行了解，比如：出游。大一下半学期这段时间，是咱们修养生息的最佳时期，同时也是整理协会相关东西和规划协会未来的重要时机，把握好会事半功倍。第二部分 招新1、 快招新时可以拉外联，来增加协会的资金，外联的形式可以是通过条幅、宣传页、板报、而其主要内容仍为协会招新内容，例如：*预祝电子商务协会招新圆满成功。但时间需把握好，在招新正式开始前这些都需要准备妥当，并摆放出来，加大前期宣传攻势。同时宣传页、板报、条幅的落款从上到下为：学生社团联合会、管理科学与工程系、电子商务协会2、 在招新前，九月份就需要提前将招新所用物品借齐，弄好，尤其要考虑本部、南区两边，具体包括：桌子、凳子、帐篷、板、招新所用条幅、招新所用宣传页（此宣传页需要提前准备好，并打印）。宣传页、海报在招新时，除了注意格式及右下脚的落款外，还需要提前在板上和宣传页上写下报名咨询人及其咨询电话，并写明正式招新的地点、日期时间。3、 招新的方法：进班、进宿舍、外场宣传（社联规定了固定的招新地点和时间），其中最有效的为进班，但到时会有很多协会进班，所以进班要趁早，并且要提前做好调查，调查班级分布情况，尤其注重把握好电商班的宣传工作、然后是管科系。4、 招新前宣传小技巧：（1） 可以为12届电商班免费发放课程表，以课程表为主，下方为咱们协会的宣传内容，其他专业的可以适度发放，以管科系为主，量可以自由掌控。11届的会员可以同样也发放课表，但课表要与其班级课表完全对应。时间上也要把握到位，在刚开始上课时，大家还没有课表时去发，效果最好。这件事情可以跟陈亮老师说，让陈亮老师给各班班长或带班。11届的咱们协会的自己发就可以。（2） 与管科系学生会做好联谊：可以帮助管科系学生会去车站接学生、军训时可以巡场表演、也可以帮助系里做班里的带班。（3） 跟系里的老师及时的沟通，和辅导老师沟通，还可以和陈亮老师一起探讨协会的事情，同时每一年老师都会让学生开网店，这一次可以提前跟老师沟通好，让咱们协会来做教授工作，结合咱们协会的活动，同时跟老师的教程搭配好。可以在招新前弄出来几份比较优质的宣传页，分发给咱们系的老师，尤其是大一的学生的任课老师，让这些老师认识了解咱们这个协会。5、招新时，需提前安排好每天的值班表，结合每个人和每个部门的职责来进行安排。抓紧这段时间的招新的工作，一个协会的发展是否良好，基本决定于这个基础。第三部分 活动1、 具体活动细节问题（1） 邀请嘉宾需送请柬。若应邀参加其他协会的活动，需写贺词（用毛笔在红纸上书写），内容例如：电子商务协会预祝*协会*举办成功等（2） 申请活动。每次活动申请需提前一周写好策划书并交活动申请表，并盖相关的章（社联要求的是提前一周，但很有可能中间出问题，所以最好提前一周，若不能提前一周，至少要保证是三天）只需要系部盖章。（3） 申请教室，需盖两个章，一个是需要B506系办陈亮老师盖章，一个章是需要学生活动中心二楼思想政治科盖章。一般小活动可以不申请教室，只需贴上咱们协会盖章的纸条既可，但需要提前了解确保无班级占用该教室固定上自习。（4） 办活动时，须讲求时间，每次活动必须按时开始，同时按照相对应的制度来管理协会，赏罚分明。（5） 办活动时，教室可以适当装饰，尤其是大型活动，教室必要装饰（用条幅、会旗、气球、拉花等），还需办板报。（6） 办活动时的设备得提前准备试用过，避免出现临时不能用的后果，例如：管科系机房PS不是最新版，Flash教师机上没有等，这些都需要提前考虑到（可以提前一天试用一下，找出可能出现的问题，进行调整）。（7） 办大型活动需趁早，如需要设置比赛，也可申请院级证书等用于用途，在上机时，也可申请院级证书，扩大协会影响力。2、 活动其余事情（1） 会员大会在招新前结束后尽早举办，可以邀请系里带班、主席、团副与其他协会来参加（其他活动也可以）。（2） 与理论科技类形成联盟，并且多多向别的社团了解相关情况。（3） 如仍上机进行PS、Flash，这两部分内容需要加强教学，同时要本着简单、简化又全面的学习。（4） 加强多与会员的交流，加强会员之间的沟通，可以举办相关的聚会等。（5） 理事开会要讲求效率和趣味性，理事开会尽可能在半小时完成。同时理事之间互相沟通时要努力地为了共同的方向努力，大家要求同存异，选择最佳方案，心平气和的谈。（6） 活动加强理念对会员的影响，同时加强电子商务中（网上开店、网上购物）等方面的教学。（7） 职权划分要明确化，组织策划部是组织活动写策划书并填写活动申请表交与社联，并安排其他部门各个任务并查看督促完成。人事档案部是写文案、负责签到、写活动总结。网络技术部是负责飞信、QQ、论坛、微博、博客、三棵树贴吧的更新以及维护等。外联宣传部是负责主持会议、办板、拉外联、教室申请并交相关表等。财务部是负责协会财务保管及报销，办活动时申请经费并交与社联。协会会长，把握协会总体方向，加强与外协会、外校及社联、系部的联系，对每次活动的审查。各部门要各司其职、各尽其责。第四部分 人际关系表（1）社联人 社联主席 魏小伟社联南区副主席 闫阿社联办公室 鲁亚伟社联发改委 王永辉论坛管理者 刘宣高社联南区理论科技类 杨琳琳社联本部理论科技类 黄欠欠2） 系部人 管科系主席 周玉占管科系团副 田慧系学生会 赵顺岩3） 老师电子商务协会指导老师： 武化岩老常用）另一电话）QQ：40756948电子商务协会指导老师： 李二亮老师读博中，不在学校，但人需长联系）QQ：13825090系辅导老师： 陈亮老师QQ：77642704机房管理老师： 管荣伟老师邮箱：机房管理主任： 孙双全4） 管科系社团 电子商务协会、大学生训练营、创业协会（在本部）（5） 学校组织 校学生会、广播站、青年瞭望、社团联合会、系部学生会等（办活动可以邀请也可平时加强联系） 寄理事及后备理事的一封信 这一段时间我一直在想以上的这些东西，这些就是我们这一年以来经历的所有事情，这些事情，我们有些做到了，有些没做到，所以我们期盼你们这一届能够规避其中一些我们犯过的一些错误。当然中间也有些我们对你们的建议，如果其中你们有更好的方法，你们也完全不必采纳我们的建议，只要能为了协会的长远发展做什么都可以。我们只是把我们走过的路跟你们说了出来，并把一些防范措施写了出来，路怎么走从换届后就该由你们决定了，但永远别忘了咱们协会的宗旨：分享知识，传播电子商务的理念！ 我曾说过这句话，但今天我还是想说，那就是德鲁克的一句话：“当今社会不是技术战，也不是软件的速度的革命，而是观念上的革命。”而作为我们电子商务专业的学生，我认为最重要的是思维上能走出去，上网时打开的应该不仅仅是若干个游戏、电视剧、电影的网页，还可以打开新浪、雅虎、搜狐、网易、艾瑞网、优米网、前程无忧、中华英才网、58同城、论坛等等这些网站的网页，我相信我们会比别人看的更远，眼界更宽广的。同时我们需要韬光养晦，可以