挑战杯系列讲座策划.doc

“挑战杯”系列讲座策划活动背景活动对象活动目的活动时间活动地点活动形式活动流程后期宣传及资料存底其他注意事项活动预算 “挑战杯”系列讲座策划一、 活动背景： “挑战杯”课外学术科技作品大赛是大学生中层次比较高的赛事，学校每年举行一届，北京市比赛每两年举行一届。今年我校将举办第十三届北京交通大学“挑战杯”课外学术科技作品竞赛，并迎接北京市比赛的到来。为了顺应今年挑战杯改革形式和切实解决改革中遇到的一些问题，并在我校全体同学中营造一个浓厚的科技氛围，扩大“挑战杯”系列竞赛的影响力，让更多学生参与到比赛中来，切实提高自己的科技创作能力，北京交通大学校科协决定在11月底到12月初举办“挑战杯”系列讲座。二、 活动对象：各学院想参加“挑战杯”课外赛的同学三、 活动目的：1、 通过第一场教师精讲，解决同学们立项选择问题，是同学们立出优秀的项目，并做出优秀的作品。2、 通过第二场往届参赛获奖选手剖析作品，使同学们获得制作或撰写作品的经验与策略。四、 活动时间：第一场：11月25日晚7点到9点第二场：12月3日晚7点到9点五、 活动地点：思源106六、 活动形式：1、前期宣传活动：（1）通过各学院科协通知本院学生，鼓动有意向的人参加（2）在每个宿舍楼内贴海报，并在举办讲座前2天在一食堂、二食堂、学苑等食堂门口发传单。（3）在特思网上及时发布讲座信息(由部内人员在论坛活动与通知板块上发帖加精)2、嘉宾邀请： （1）邀请电信学院的侯建军教授参加第一场教师精讲讲座。（2）邀请课外学术科技作品竞赛的获奖选手4到5名，展示他们的作品及介绍经验。3、场地布置：1、会场外放活动展板；2、会场内挂科协会旗；3、嘉宾座位上摆放座签和水；4、保证到场学生秩序； 4、所需物品及设备：1、海报、传单；2、展板(讲座当天在放置于会场外)；3、笔记本电脑、投影仪； 4、座签、纯净水；七、活动流程第一场:1、6点40邀请嘉宾到场1、6点55嘉宾到场入座。2、7点主持人宣布开始，并介绍到场嘉宾及主要讲解内容。3、侯建军老师演讲，大约1小时。4、现场观众提问，大约30分钟5、主持人宣布讲座结束，欢送嘉宾退场，请观众有序退场。第二场:1、6点50嘉宾到场入座。2、7点主持人宣布开始，并介绍到场嘉宾及每个人的讲解内容。3、五位嘉宾分别演讲，大约1小时20分钟。4、现场观众提问，大约25分钟5、主持人宣布讲座结束，欢送嘉宾退场，请观众有序退场。八、后期宣传及资料存底：1、会中安排专人（两名）照相；2、会后撰写新闻稿和总结；3、所有资料会后统一整理归档。九、其他注意事项：1、全体工作人员、主讲人员及主持人必须穿正装，穿皮鞋，男生要打领带，体现校科协良好的精神风貌。2、工作人员引导并保证现场秩序；3、所有会务在会议开始前半个小时必须完成。4、如现场出现意外则由负责维持现场秩序的工作人员及时协调；5、退场时由工作人员组织按座位顺序退场。6、会前确保所有设备正常；十、活动预算1、海报 10*30=300元2、传单0.07*1000=70元3、嘉宾礼品：（1）2位教师100*2=200元 （2）5