传真机的使用指南.doc

传真机的使用说明如果是对方要发传真给你，拿起话筒后按传真/复印/输入(一般是绿色的)，然后放下电话，对方收到传真信号后就会传真比你的了！ 如果是你要发传真比别人的，你首先打电话叫对方比个传真信号，听到哔哔声后按自己传真机的传真/复印/输入这个按钮(也可以不挂上电话)就可以发传真了。 也可以教自动接收传真的，那就不用那么麻烦了！ 随着办公范围的扩大及对时间的紧迫要求，传真机已越来越受到人们的青睐。虽然发Email这种快速联系方式越来越成为时尚，但它对硬件环境要求较高。用传真机收发资料具有及时、灵活及简单的特点，对硬件环境要求也不高。充分应用传真机的各项功能，你的投资才能充分发挥效力。下面以传真机为例，介绍具体操作使用。传真机主要供办公用户和家庭用户使用，该机具有收发传真、打电话、复印、电话录音及电话号码记忆等功能。传真机的外形像一部电话机，以下讨论使用传真机发送传真、接收传真、复印和电话留言的方法。一、装纸传真机的传真接收和复印使用B4(宽257mm)或A4(宽210mm)的热敏记录纸，使用前应先将记录纸装入传真机内。装纸操作步骤如下：1.断开电源，将传真机左边“操作面板开启手柄”上拨，打开操作面板。2.旋转机内左侧的转轮将切纸刀移至绿线以左。3.将热敏记录纸卷卡入嵌纸槽，装入热敏记录纸时应注意正反，装反后打印出的传真件无字迹。若使用A4记录纸，则须将纸卷嵌在纸槽中间凹部。4.从记录纸排出片下方将记录纸向外抽出15cm左右，收紧纸卷。5.关闭操作面板，接通电源，传真机会自动切断记录纸，将切断的记录纸移去即完成了记录纸安装。 二、发送传真发送传真操作步骤如下：1.向上打开原件托板，调整原件导纸架使导纸架宽度与原件宽度相符合，将文稿正面朝下放在原件导纸架上。2.按“清晰度”键切换选择发送图像质量，有“标准”、“精细”、“半色调”三个选项，若不手动选择，传真机将自动选择“精细”(FINE)发送。3.拿起话筒或按“监听”键后开始拨号。4.听到“哔唏”声的传真音调时，按下“开始/复印”键。说明：若对方正在接电话，则要求对方按下“开始”键后，自己再按“开始/复印”键；5.放回话筒后传真开始发送，如果按“监听”键后开始拨号，发送结束后电话将自动切断。6.注意事项1)一次最多可发送5页原件。2)中途想停止发送时，可按“停止”(STOP)键。若再次按“停止”(STOP)键，可排出原件。3)当传真无法发送时，传真机会自动打印出发送结果报告。4)再次给同一对方发送传真时，只需按下 “重拨/暂停”(REDIAL/PAUSE)键即可。5)对方占线时，传真机将自动重拨3次。6)发送国际传真时电话接通时间较长，在输入国际电话识别号码之后，按“重拨/暂停”键，“插入”约6秒钟暂停间隔时间，这样有助于线路接通。三、接收传真1.设置传真接收方式传真机的传真接收方式可以由用户设置，按下“功能”键开始设置，可按下述方法选择4种接收方式之一：1)“电话优先”方式：按“110”键后，按“选择”键选择“HOME=TEL”。2)“传真优先”方式：按“110”键后，按“选择”键选择“HOME=TEL/FAX”。3)“传真专用”方式：按“120”键后，按“选择”键选择“ABSENCE=FAX”。4)“传真/录音电话”方式：按“120”键后，按“选择”键选择“ABSENCE=ANS/FAX”。按上述方式选择完毕，按“录入”键记录后，再按“停止”键结束设置。2.“电话优先”方式接收传真1)电话铃响起时拿起话筒或按“监听/数字式免提通话”键。2)KXFT118CN传真机发现收到的是传真而不是电话时，将给出语音提示“请放下电话开始接收”或“开始接收”，以后系统自动开始接收传真。3)电话铃响十五声后若不拿起话筒，传真机将自动转为传真接收方式并开始接收传真。说明：若对方使用自动发送传真功能发送传真，在铃响七八声后拿起话筒，有可能导致传真接收中断而无法接收传真。3.“传真优先”方式接收传真1)当对方选用自动发送传真时，电话铃响六声后传真机开始自动接收传真。说明：铃响次数也可由用户自行设置为两声或四声。2)当对方选用手动发送传真时，电话第二次铃响六声后传真机开始自动接收传真。说明：第二次铃响次数可由用户自行设置为三声、九声或十五声。4.“传真专用”方式接收传真(不能接电话)电话铃响一声后传真机开始自动接收传真。用此方式接收传真可以向外打电话，但不能接电话，也不能使用录音电话功能。此方式可由用户自行设置只接收电话簿上登录的对方发来的传真，用这种方式可也防止垃圾邮件。此方式可由用户自行设置不响铃接收，或将指定时间段设置为不响铃接收，如深夜12：00到早8：00。5.“传真/录音”方式接收传真电话铃响两声后电话接通，开始向对方播放录音留言，录音留言播放完毕自动切换为传真接收方式或电话录音方式。四、复印松下KXFT118传真机可进行与原件同样大小(等倍)的复印，复印操作方法如下：1.打开原件托板，调整原件导纸架使导纸架宽度与复印件宽度相符，将复印面朝下放在原件导纸架上。2.按“清晰度”键切换选择复印图像质量，若不手动选择，传真机将自动选择“精细 ”(FINE)复印。3.按下“开始/复印”键开始复印，复印完毕记录纸会被自动切断。4.注意事项1)中途想停止复印时，可按“停止”(STOP)键。若再次按“停止”(STOP)键，可排出原件。2)复印件比原件稍长。3)若热敏记录纸保存不当，有可能发生变色或文字消失现象。如将热敏记录纸放在塑料文件夹中时。4)所复印的热敏记录纸的文字上出现白线时，应用软布擦拭传真机内玻璃及白板上的污迹。五、其它功能松下KXFT118传真机还有以下功能：1.接收电话时可按下录音键录音，该功能保持15分钟的录音。2.主人不在家时，打入电话自动录音，以后可播放电话留言。录音时间可设置为1分钟、5分钟和无限制，主人可使用播放功能收听录音，也可在外用电话收听留言。3.在外用电话上可设置传真机的接收状态。4.该机的电话记录本可登录100条记录，对电话记录本中未登录电话号码，可设置为拒绝接收其发来的传真，也可设置为拒绝录音。六、对原件的要求用松下KXFT118传真机发送传真、复印时，对原件有以下要求：1.原件的尺寸最大为257mm800mm；最小为146mm128mm。若对方机器的记录纸为A4，可将B4的原件缩小复印为A4进行发送。2.不论原件尺寸如何，传真件、复印件上下边界约为4mm，左右边界约为5mm。3.单张原件厚度应在0.060.2mm之间；2张以上、5张以下原件厚度应在0.060.13mm之间，一次最多只能发送5张原件；发送2张以上时，原件尺寸和厚度应当相同，并应将顶端对齐。4.不能使用厚度不足0.06mm的薄纸、厚度超过0.2mm的原子纸、布片和金属片。5.对带有别针或订书针的原件，应将别针或订书针取下后再发送；有油墨、浆湖、涂改液等的原件，应等液体完全干燥后再发送。6.若使用载纸夹，应一张一张发送。7.不符合上述规格的传真