学术讲堂投影仪使用手册.doc

学术讲堂投影仪使用手册投影仪设备属贵重物品，为切实保证投影仪的使用规范化，安装、拆卸的标准化，安装的快速化，避免因人为安装而导致投影仪不能使用的情况，特制定此使用规范制度，望大家都严格按照本制度规范操作，以使我们的工作效率更上一层楼！一、投影仪领取前注意事项： 管理投影仪部门负责人收到投影仪申请表后，查看申请表是否有填错的事项，并保存好此申请表格。 举办讲座当天上午第二节下课大课间20分钟内，投影仪部门负责人提前通知办公室人员，把艺术中心办公室门打开并让其等候投影仪领取后放入办公室内，与办公室人员办理交接事项。 举办讲座当天上午第二节下课大课间20分钟内，投影仪部门负责人提前通知本部门至少三名人员与其一起前往A教学楼4楼东头领取两套投影仪设备。二、领取时主要检查要点：1、 仔细查看投影仪的灯泡是否破损2、 检查数据线的是否有缺针脚或针短折或者是插头边缘损坏严重而不能插接3、 检查投影仪三脚支架的活动腿脚是否能伸缩自如，并检查各腿脚紧固螺丝是否能夹紧支架腿脚4、 点清要用物品的总数量：投影仪两台，活动支架两个，支架配套挡板两个，传输数据线两根，电源线两套，电源插板两个。5、 领取后当天中午在办公室连接上电源、电脑，检查是否能正常工作，如不能工作，并且找不到毛病，请尽快联系负责老师。 注意事项：在领取时，发现任何仪器有问题立马当场反映给负责老师（李昊老师全老师。备注：领取时间，地点，保存地点： 领取地点：A教学楼 4楼东头 领取时间：举办讲座当天上午第二节课间20分钟 领取后保存地点：艺术中心二楼办公室 3、 安装步骤： 报告厅安装投影仪时间一般定在讲座当天下午16：30左右，各负责人自行召集人员严格按照此规范进行安装与调试投影仪。1、 首先支稳三脚架，紧固好螺钉，测试稳定后再安装上挡板2、 轻拿轻放投影仪在垫板上，3、 两台投影仪之间数据线的连接：先拿一根投影仪数据线，把一个插头插入1号投影仪后面的“monitor out”里，这根数据线的另外一头插入2号投影仪后面的“monitor into”孔里。4、 讲台电脑与两台投影仪之间的连接：取出另外一根未用投影仪数据线，把此数据线的一头插入1号投影仪“computer 1”插孔里，数据线另外一头插入电脑上的节口。 5、 开始连接电源线：两台投影仪的电源线一律沿第四排座位布置，两根电源线的插头统一连接在舞台东边空调下的电源插座上（此处需一个电源插板用来增加电源插孔数量）。注意事项：1、 取用或布置数据传输线，一定要轻拿轻放，数据线插头严禁碰撞地面或坚硬物体，避免插头变形或者插头里针脚断裂。2、 数据传输线插头插入插孔时，禁忌蛮力插入，数据线插头属易坏物品，针脚容易断裂3、 所有工作人员在会场内不管发生什么事情切忌慌忙乱跑，一定要镇定并注意会场内摆放的仪器及脚下电线，尽量避免人员摔伤及仪器损坏问题。4、 观众开始进场时，负责人一定要指派两名工作人员守候在投影仪两侧，以防走动人员不小心撞到设备。并且安放投影仪的那排座位除两头可坐工作人员外，不准观众落座。4、 拆卸设备步骤与安装步骤相反 讲座结束后轻拿轻放，整理投影仪及附属设备，确保所用东西无遗漏，无损坏，将整理好的设备存放在二楼办公室，并与办公室人员交接设备。五、归还时间讲座举办后第二天上午课件20分钟内将仪器归还至借处。如有任何事需要寻找管理投影仪老师时，请致电：投影仪器管理处李昊老师1号教学楼4楼41013333710667刘全老师1号教学楼4楼41013253696078学术讲堂二一一年三月二十三日样本： 投影仪使用申请表使用单位学工处使用时间20*年*月*日内 容学术讲堂*讲座*老师要 求投影仪设备两套系、部领导签字*联 系 人*电 话*说 明音箱室使用手册 音箱室的管理与投影仪的管理同属一个负责人进行管理。音箱室的操作相对来说不是太难，下面作简单要求：1、 音箱室开门一般在讲座当天下午5:00左右（由学术讲堂一人去找老师开门），音箱室门一旦打开，必须有至少一人守候在内，以防无人而遗失物品。2、 打开主机控制开关时，一定要注意顺序（从下往上），关闭时相反。3、 打开音响控制台的开关，进行话筒试音，试话筒时，应用手指轻敲话筒，勿大口向里吹气（声音猛大，会