委外加工定点采购、零库存流程.doc

委外加工定点采购、零库存流程一 委外加工，理解为由我公司提供原材料，运输到加工厂，进行加工的情况。生产需求部门-设备管理部-加工厂家-0A流程-签订合同此流程生产部门负责提交需求计划单（含图纸等）和原材料给设备部，由设备管理部与需求部门、加工厂家对图纸、性能和价格进行协商，并走内部0A流程，签订合同和后期跟踪付款等。因这类加工件，商务人员对技术图纸等不了解，这就限制了对价格的谈判，而且往往具备加工能力的厂家就固定一家两家，按商务多家询价对比有一定局限性。所以建议这类物资，由设备部进行对接协商和签订合同，公司领导通过计划单审批流程、合同审批流程进行监督。生产需求部门-设备管理部-0A流程审批-商务部接单-签订合同此流程生产部门负责提交需求计划单（含图纸等）和原材料给设备部，由设备管理部与需求部门、加工厂家对图纸、性能进行协商，并走内部0A审批流程生成计划单，商务部拿到计划单对价格谈判并签订合同和后期跟踪付款等。二 1 定点采购物资：A氯气专用阀-这类阀门用在特殊环境，国内液氯厂家一般选择从国内比较知名的江苏明江阀业有限公司采购；关系到生产和人员安全，且采购量不大，建议这类阀门列入定点采购，签订长期协议。B 钢瓶阀-这类阀门用在液氯钢瓶上，长期合作，价格稳定，长期从宁波三安制阀有限公司（原象山制阀有限公司）采购，期间也多次使用过其他公司如上海气体阀门厂等的产品，效果不理想，由于这种阀门月用量200-400个，单价长期为50元/个，为了生产、运输和客户使用安全，建议签订定点采购协议。2 零库存物资：轴承-这类物资前期一直采取寄售方式，选择与南宁瓦集瓦房店轴承销售有限公司签订年度寄售协议，在市场材料价格没有大幅波动情况下，按签订价格寄售。这类物资使用量稳定，价格透明，日常零星需求也较多，紧急采购频繁，由于单批次采购一般是一个或者几个，金额量小，不适宜通过电子商务网采购，建议遵循前期的寄售方式。3 紧急采购物资（含限时采购物资）：A管件物资-这类物资日常需求比较零碎，前期采取通过招标方式确定与广西南宁首隆贸易有限责任公司（原广西南宁悦宁管道设备有限责任公司）签订长期协议，按签订价格采购。这类物资往往也是技改急用物资，需要在附近城县采购，物资价格随钢材价格有一定起伏，价格比较透明，单批次用量较少，建议遵循前期签订长期订购方式。B五金类物资前期采购通过招标方式确定从衡阳标准件厂驻南宁经营部、南宁章凯特工贸有限公司这两家公司通过网上相互竞价选择物资中标方式采购，这种方式对生产安全是非常有保证的，由于日常零散的五金物资种类较多，单批次金额不大，临时计划和应急计划较多，适宜在附件城市确定1-3家长期合作商，这类物资价格相对透明，上传到电子商务平台多家询价所能得到的节约很小，这类物资不能与大宗原材料、设备和备件等同；五金类物资，基本上不可能从其他采购组织采购，金额太少，种类杂乱，售后问题较多等原因，适宜在区域附近采购的。 建议五金类物资列入内部组织采购，通过内部采购组织招标的方式确定2-3家长期合作供应商， 有内部采购组织通过邮件方式向通过招标的供应商询价，由设备部（生产部）、商务部等对价格讨论对比以确定各个供应商合同数量、金额，由商务部上传合同给公司领导审批并跟踪到货情况。流程：生产部门提交需求-设备部汇总-商务部发邮件向中标厂家询价-设备部（生产部）、商务部审核-商务上传合同