2010年省电子采购 - 省电子采购平台业务操作手册.doc

中山市政府采购管理办公室省电子采购平台业务操作手册使用说明：1、本操作手册与PPT操作手册配合使用，是补充PPT手册的具体操作步骤。2、【】表示操作人员角色；表示菜单项；表示页面中的按钮。流程中没有括号的内容，表示进行有关查询或者录入信息等操作。3、本手册操作，需要严格按顺序执行，前步骤未完成不能进行下步操作。操作人员：【市采购办】、【供应商】、【代理机构】、【采购人】等四个角色。测试地址和帐号：地址：/gdgpms （注意用小写）帐号：【市采购办】：fsgpo 佛山采购办【代理机构】：fsgpc 佛山采购中心【采购人】：fsjhsy 佛山市人口和计划生育局 gdfsgre 佛山地质局【供应商】：fsyhb2b 佛山友恒网络科技有限公司 fsdckjlst 佛山市大昌科技有限公司 yuezhong 佛山市粤众天创信息技术有限公司正式网站：技术支持电话83188580提别提示：1、测试网站（/gdgpms）不能进行采购人和供应商的注册操作。2、在正式网站（）中，采购人和供应商进行注册后，需要【市采购办】审核通过后，才能进入和。3、正常投入使用前需要先进行，然后再进行。一、初始化设置初始化设置，包括采购人和供应商注册本单位信息，以及供应商建立品牌、商品信息、商品行情等操作。（一）采购人、供应商注册1、采购人注册（见采购人操作手册PPT第7至10号幻灯片。）操作步骤一共三步：增加采购机构信息(共三步) 增加采购机构信息增加采购机构管理员基本信息。注意事项：1、注册时需详细填写，以便以后签定电子合同中可省略填写采购单位基本信息。2、组织机构代码、单位名称、单位用户名必须唯一。3、注册后，需市采购办审核完成后方可使用。4、用户名必须区分大小写。5、财政内部编码：市级单位可以在市国库集中支付系统中查找，镇区采购人财政编码可咨询镇区财政部门。2、供应商注册（见供应商操作手册PPT第5至第7号幻灯片）操作步骤、1、登录首页2、阅读注册协议内容3、 填写注册详细信息（包括机构基本信息、供应商信息、机构管理员信息）。注意事项：1、用户登录名：即为用户登录系统的帐号，区分大小写。2、注册信息需市采购办或者采购办授权的代理机构进行审核后方能使用。（二）供应商建立品牌、商品信息、商品行情（见供应商操作手册20号或者代理机构操作手册第4号幻灯片） 该部分操作是设定供应商对品牌、商品型号和行情报价的权限和管理关系。在操作该部分内容时，需要事前准备包括： （1）品牌维护单位，即建立有权设置该品牌的单位。（按录入人决定） （2）商品信息维护单位：即建立品牌下的各种型号商品的信息（可以是一个或者多个，并可指定自身为商品信息维护单位） （3）商品行情：是指一般代理商输入上述各型号商品的报价（可以是一个或者多个，并可指定自身为商品行情报价单位）上面三种供应商的角色设立，一定是通过系统具体设置实现，不是品牌维护单位就必然拥有商品信息维护和商品行情的功能，需要在市采购办或其授权代理机构，根据供应商提供的权限表设置。供应商在填写该表时，可按实际情况赋予自己拥有品牌维护、商品信息维护和商品行情等操作权限。 （4）准备协议供货的折扣率（一般见年度协议供货优惠率）和商品报价。建立品牌、商品信息与配件、商品行情建立的具体操作步骤：1、录入商品品牌【供应商】供应商商品行情维护品牌行情录入商品品牌输入品牌名称和商品分类保存注意事项：品牌名称可以自定义输入，商品分类可以多选。一个品牌可以有多种类型商品。2、审核商品品牌【代理机构】代理机构商品行情维护品牌行情审查商品品牌寻找相应的商品品牌进行审查审查确定3、指定品牌维护【代理机构】代理机构商品行情指定品牌维护寻找需要指定的商品品牌指定新增维护商寻找相应的维护商确认注意事项：若要禁卖某品牌商品，应在管理商品品牌中选中禁卖的品牌，单击禁卖品牌。4、指定商品维护【代理机构】代理机构商品行情指定商品维护寻找需要指定的商品品牌指定新增维护商寻找相应的维护商确认注意事项：商品维护商可以多选。5、录入商品/配件信息【供应商】5.1商品：供应商录入商品信息选择相关的商品资料下一步 输入相关的商品信息提交审查5.2配件：供应商录入配件信息输入相关的配件信息提交审查注意事项：这个步骤必须上传商品图片。6、审核商品/配件信息【代理机构】6.1商品：代理机构商品行情维护商品信息审核商品信息选择审查的商品审查确认6.2配件信息：代理机构商品行情维护商品信息审核配件信息选择审查的配件审查确认7、新增维护供应商协议 【代理机构】代理机构采购区域管理供应商协议管理新增 填写相关协议信息下一步增加选择增加协议的商品确认注意事项：在操作时，注意记下系统生成的协议编号，便于下面的操作寻找协议供应商。71设置商品行情基本折扣率【代理机构】代理机构商品行情维护商品标准设置商品行情基本折扣率寻找相应的供应商协议维护设置相应的投标价和优惠率保存设置8、录入/维护商品配件行情 【供应商】8.1商品：供应商商品行情维护行情信息维护商品行情寻找相应的商品增加设置相应的商品行情内容保存提交审核8.2配件：供应商商品行情维护行情信息维护配件行情寻找相应的商品维护增加设置相应的配件行情内容保存提交审核注意事项：若需修改行情，可以通过修改按钮进行修改。9、审核商品、配件行情 【代理机构】9.1商品：代理机构商品行情维护行情信息审查商品行情寻找相应的商品审查 确定9.2配件：代理机构商品行情维护行情信息审查配件行情寻找相应的配件审查确定小结：1、采购人只需要进行注册，经市采购办审核后；可进行日常操作。 2、供应商需要在注册前需划分协议供应商之间的关系；在注册过程中，需经过市采购办审核。然后再进行建立品牌、商品、行情等操作，才可进行日常操作。二、日常操作特别提醒：在测试操作中，注意记下系统生成的订单编号和合同编号，与别人实验数据相区别，并且通过查找功能，快速查出自己数据。（一）、直接订购操作步骤：1、查找商品【采购人】协议订购查找商品信息查出拟购买商品注意事项：商品可能没有协议供应商，则看不到购物车。2、下采购订单【采购人】续上面查找商品步骤查看协议供货代理商报价购买输入数量下单3、确认定单【供应商】协议订购管理供货订单（供应商）确认注意事项：在签定合同步骤上的变更按钮是对方已确认、拒绝、审批等操作后，才能生效。即当前采购事项流程已由对方返回自己当前操作步骤，才能生效。4、签订电子合同【采购人】协议订购管理采购订单（采购人）签订合同提交合同注意事项：若不在此步骤提交合同只按保存按钮 则在顶级菜单电子合同管理电子合同我的电子合同-确认提交，再进行提交合同的操作。5、确认电子合同【供应商】电子合同确认电子合同确认（二）议价操作操作步骤：1、查找商品【采购人】协议订购查找商品信息查出拟购买商品注意事项：商品可能没有协议供应商，则看不到购物车。2、发起网上议价【采购人】续上面查找商品步骤查看协议供货代理商报价购买输入数量议价输入议价内容注意事项：（1）可以取消议价（2）按钮议价/确认表示，当前该项目议价工作结束。（3）注意记下生成的议价单编号。3、参与议价【供应商】协议订购回应议价要求议价进行同意或再议价操作提示：议价可以是多轮议价，直到买卖双方同意，也可以其中一方提前中止议价。4、接受议价【采购人】协议订购管理议价单接受建议价并报审订单进入双方确认状态5、签订电子合同【采购人】协议订购管理采购订单（采购人）签订合同提交合同注意事项：若不在此步骤提交合同只按保存按钮，则在顶级菜单电子合同管理电子合同我的电子合同确认提交，再进行提交合同的操作。6、确认电子合同【供应商】电子合同确认电子合同确认（三）电子反拍1、发起反拍【采购人】协议订购查找商品信息查出拟购买商品查看协议供货代理商报价购买电子反排第一步：录入需求信息第二步：设置电子反拍规则注意事项：1、设置电子反拍规则中，反拍开始时间是由结束时间倒推计算。2、单位领导审核反拍【采购人】电子反拍审批电子反拍3、发布反拍公告【采购人】电子反拍发布电子反拍公告4、电子反拍【供应商】电子反拍电子反拍报名5、审核反拍【采购人】电子反拍审核电子反拍资格注意事项：若没人报名，则按电子反拍失败处理。6、参与反拍报价【供应商】电子反拍参与电子反拍报价7、确认结果【采购人】电子反拍确认电子反拍结果确认成交供应商注意事项：（1）不选最低需要说明理由（2）采购人可以放弃确认结果。8、发布结果公示【采购人】电子反拍发布电子反拍结果公示9、发布结果公告【采购人】电子反拍发布电子反拍结果公告10、签订电子合同【采购人】电子反拍签定电子合同签定电子合同11、确认电子合同【供应商】电子合同确认电子合同电子反拍注意事项：1、