常用函数讲义.xls

序序号号内内容容备备注注 1 1合合并并计计算算 分分类类计计算算 2 2查查找找函函数数 HlookupHlookup VlookupVlookup MatchMatch IndexIndex 3 3绝绝对对引引用用和和相相对对引引用用 4 4concatenateconcatenate 合合并并字字符符串串 5 5字字母母大大小小写写 6 6取取数数函函数数 rightright leftleft midmid 7 7SUMIFSUMIF 8 8日日期期函函数数 9 9计计数数函函数数 COUNTIFCOUNTIF COUNTCOUNT 1010求求和和函函数数 SUMPRODUCTSUMPRODUCT 1111甘特图表 OFFSETOFFSET 计划 产产品品1月2月3月4月5月6月7月8月 A112345678 A223456789 A3345678910 实际 产产品品1月2月3月4月5月6月7月8月 A123456789 A2345678910 A34567891011 同期 产产品品1月2月3月4月5月6月7月8月 A112345678 A223456789 A3345678910 00011122 1月2月3月 产产品品计划实际同期计划实际同期计划实际 A112123234 A223234345 A334345456 9月 9 10 11 9月 10 11 12 9月 9 10 11 2 同期 3 4 5 3月 销销售售明明细细表表返回目录 基基地地产产品品数数量量销销售售收收入入 南京A1500500 000 00 南京A2600600 000 00 南京A3700700 000 00 南京A4800800 000 00 扬州A1900900 000 00 扬州A210001 000 000 00 扬州A711001 100 000 00 分分类类计计算算 创创建建 数数据据 分分类类汇汇总总 基基地地产产品品数数量量销销售售收收入入 南京A1500500 000 00 南京A2600600 000 00 南京A3700700 000 00 南京A4800800 000 00 南南京京 汇汇总总26002 600 000 00 扬州A1900900 000 00 扬州A210001 000 000 00 扬州A711001 100 000 00 扬扬州州 汇汇总总30003 000 000 00 总总计计56005 600 000 00 合合并并计计算算 创创建建 数数据据 合合并并计计算算 基基地地产产品品数数量量销销售售收收入入索引条件按基地汇总 南京A1200200 000 00南京 A1基地产品数量 南京A2600600 000 00南京 A2南京5200 南京A3700700 000 00南京 A3扬州6000 南京A4800800 000 00南京 A4 扬州A1900900 000 00扬州 A1 扬州A210001 000 000 00扬州 A2 扬州A711001 100 000 00扬州 A7 按型号汇总 基基地地产产品品数数量量销销售售收收入入索引条件 南京A1500500 000 00南京 A1产品数量销售收入 南京A2600600 000 00南京 A2A128002 800 000 00 南京A3700700 000 00南京 A3A232003 200 000 00 南京A4800800 000 00南京 A4A314001 400 000 00 扬州A1900900 000 00扬州 A1A416001 600 000 00 扬州A210001 000 000 00扬州 A2A722002 200 000 00 扬州A711001 100 000 00扬州 A7 实实际际应应用用 sumifsumif优优点点 可可根根据据数数据据及及时时更更新新 基基地地产产品品数数量量销销售售收收入入 南京490049000004900 扬州60006000000 基基地地产产品品数数量量销销售售收收入入 A125002500000 A232003200000 A314001400000 A416001600000 A722002200000 数数量量销销售售收收入入 南京 A1700700000 南京 A212001200000 南京 A314001400000 销售收入 5 200 000 00 6 000 000 00 查查找找函函数数返回目录 1VLOOKUP函函数数vertical 销销售售日日期期客客户户代代码码销销售售员员产产品品名名称称 2005 9 2 07406祁祁红红HR 191树树脂脂 2005 9 2 07006杨杨明明TP156TT树树脂脂 2005 9 2 10101风风玲玲T糊糊 2005 9 2 25018蔡蔡国国苯苯乙乙烯烯 查查找找函函数数查查找找值值销销售售员员产产品品名名称称 Vlookup07406祁祁红红 Vlookup25018苯苯乙乙烯烯 2HLOOKUP函函数数horizontal 销销售售日日期期2005 9 22005 9 22005 9 22005 9 2 客客户户代代码码07406070061010125018 销销售售员员祁祁红红杨杨明明风风玲玲蔡蔡国国 产产品品名名称称HR 191树树脂脂TP156TT树树脂脂 T糊糊苯苯乙乙烯烯 查查找找函函数数查查找找值值值值 Hlookup07006杨杨明明 Hlookup25018苯苯乙乙烯烯 3LOOKUP函函数数 使使用用前前提提需需对对关关键键字字段段排排序序 销销售售日日期期客客户户代代码码销销售售员员产产品品名名称称 2005 9 2 07406祁祁红红HR 191树树脂脂 2005 9 2 07006杨杨明明TP156TT树树脂脂 2005 9 2 10101风风玲玲T糊糊 2005 9 2 25018蔡蔡国国苯苯乙乙烯烯 查查找找函函数数查查找找值值值值 lookup苯苯乙乙烯烯25018 lookup杨杨明明TP156TTTP156TT树树脂脂 4结结合合使使用用Match和和Index函函数数 销销售售日日期期客客户户代代码码销销售售员员产产品品名名称称 2005 9 2 07406祁祁红红HR 191树树脂脂 2005 9 2 07006杨杨明明TP156TT树树脂脂 2005 9 2 10101风风玲玲T糊糊 2005 9 2 25018蔡蔡国国苯苯乙乙烯烯 查查找找函函数数查查找找值值值值 Match070063 IndexTP156TTTP156TT树树脂脂 Match和和 Index组组合合 07006 杨杨明明 5执执行行双双重重查查找找 WidgetsSprocketsSnapholytesCombined January2 8921 7714 7189 381 February3 3804 7112 61510 706 March3 7443 2235 31212 279 April3 2212 4381 1086 767 May4 8391 9991 9948 832 June3 7675 1403 83012 737 July5 4673 3373 23212 036 August3 1544 8951 6079 656 September1 7182 0401 5635 321 October1 5481 0612 5905 199 November5 0833 5583 96012 601 December5 7532 8393 01311 605 Total44 56637 01235 542117 120 查查找找函函数数查查找找值值值值 MatchSprockets 4 895 IndexAugust 返回目录 concatenateconcatenate和和字字符符串串 用用法法对对比比 部部门门姓姓名名性性别别使使用用公公式式使使用用字字符符串串 综合部王一男王一男王一男综合部 综合部王二女王二女王二女综合部 财务部张一男张一男张一男财务部 财务部张二女张二女张二女财务部 实实际际应应用用 项项目目单单元元1 1月月2 2月月变变动动情情况况 黑料元 吨10003000黑料较上月相比上涨2000元 吨 白料元 吨50004000白料较上月相比下降1000元 吨 综合直通率78 80 综合直通率较上月相比上涨2点 大大小小写写转转化化 UPPERUPPER LOWERLOWER PROPERPROPER 产产品品型型号号大大写写小小写写首首字字母母大大写写 BCD 108ABCD 108Abcd 108aBcd 108A BCD 138ABCD 138Abcd 138aBcd 138A BCD 187HBCD 187Hbcd 187hBcd 187H BCD 207HBCD 207Hbcd 207hBcd 207H 取取数数函函数数 产产品品型型号号LEFTLEFTRIGHTRIGHTMIDMID BCD 108ABCD108ABCD 108A BCD 138ABCD138ABCD 138A BCD 187HBCD187HBCD 187H BCD 207HBCD207HBCD 207H 返回目录 常常用用日日期期函函数数 YEARYEAR MONTHMONTH DAYDAY 日日期期YEARYEARMONTHMONTHDAYDAY 2008 9 202008920 2009 1 152009115 扩扩展展函函数数 1 DATEDIF计算相差天数 起起始始日日期期终终止止日日期期计计算算天天数数 2008 9 202009 9 25370 2009 3 52009 10 26235 2 DATEDIF计算员工周岁 姓姓名名出出生生日日期期年年龄龄 王一2001 2 18 王二1978 5 630 3 计算员工工龄 统计日期2009 3 10 姓姓名名入入职职日日期期DATEDIFDATEDIFDATEDIFDATEDIF 王一2008 3 2111 王二2006 8 933 返回目录 基基地地部部门门姓姓名名备备注注 南京综合部王一1 南京采购部王二1 南京财务部王三0 南京制造部王二A 扬州综合部王一A 扬州采购部王二0 扬州财务部王三1 扬州制造部张一1 COUNT 统计数值型数据的个数 6 COUNTIF 根据需要进行统计 姓姓名名个个数数 王一2 王二3 王三2 张一1 1 1 简简单单求求和和 SUMSUM返回目录 型型号号数数量量 A1100 A2200 A3300 合计600 2 SUMPRODUCT2 SUMPRODUCT求求和和 型型号号数数量量单单价价单位成本 收收入入 成本 A110010080 10 000 00 8000 A2200105100 21 000 00 20000 A3300107280 32 100 00 84000 简单求和 SUMPRODUCT 收收入入 成本 63 100 0063 100 00112 000 00 3 3 根根据据条条件件求求和和 基基地地型型号号数数量量单单价价 收收入入 南京A1100100 10 000 00 南京A2200105 21 000 00 南京A3300107 32 100 00 南京A1100100 10 000 00 南京A1100100 10 000 00 扬州A1200105 21 000 00 扬州A2100100 10 000 00 扬州A3200105 21 000 00 合计1300 135 100 00 基基地地型型号号数数量量 收收入入 南京A1300 30 000 00 南京A2200 21 000 00 南京A3300 32 100 00 扬州A1200 21 000 00 扬州A2100 10 000 00 扬州A3200 21 000 00 合计1300 135 100 00 工工作作项项目目开开始始日日期期持持续续天天数数内内容容返回 Planning Meeting1997 12 29135793 Develop Questionnaire1997 12 301135794 Print and Mail Questionnaire1998 1 13935808 Receive Responses1998 1 161535811 Data Entry1998 1 161835811 Data Analysis1998 2 3435829 Write Report1998 2 91235835 Distribute Draft Report1998 2 23135849 Solicit Comments1998 2 24435850 Finalize Report1998 3 2535856 Distribute to Board1998 3 9135863 Board Meeting1998 3 17135871 35793 35871 返回 1 使用 图表向导 为区域A2 C13创建堆积条形图 2 选择 列 单选项 3 删除原有自动生成系列 增加B2 B13和C2 C13系列 分类X轴标志为A2 A13 4 删除图例 单击完成 5 调整图表及字体的大小 6 双击水平轴 最小和最大刻度调整为最早和最晚日期 主要刻度单位为7可说明 星期 7 双击垂直轴 选择 分类次序反转 及 数据Y轴交叉于最大分类 复选框 8 双击第一个日期系列 将加框和区域调整为 无 Planning Meeting Develop Questionnaire Print and Mail Questionnaire Receive Responses Data Entry Data Analysis Write Report Distribute Draft Report Solicit Comments Finalize Repo