浅议私营企业期间费用的控制.doc

浅析私营企业期间费用的控制摘 要：改革开放以来，私营企业像雨后春笋般的发展起来，私营企业已经成为经济和社会发展的重要组成部分。然而受各种条件和因素的制约，私营企业的经营管理和财务决策等方面都存在一定的问题。本文就其如何有效地开展私营企业的财务诊断，加强企业期间费用的管理能力，努力提高私营企业经营和理财能力提出相应的对策和措施。私营企业中，有相当一部分忽视了财务管理的核心地位，管理思想僵化落后，使企业管理局限于生产经营型管理格局之中，企业财务管理的作用没有得到充分发挥。特别是对期间费用的控制未能引起足够的重视，私营企业应如何有效地进行期间费用的控制，最大限度的节约成本，这是大家都值得探讨的问题。一、期间费用的分类及特点期间费用亦称期间成本，与一定期间相联系，直接从企业当期销售收入中扣除的费用。从企业的损益确定来看，期间费用与产品销售成本、产品销售税金及附加一起从产品销售收入中扣除后作为企业当期的营业利润。期间费用一般包括营业费用、管理费用和财务费用三类。1、营业费用。企业在销售过程中所发生的费用。对私营企业而言，主要是指企业在销售产品、自制半成品和工业性劳务过程中发生的各项费用以及销售本企业产品而专设销售机构的各项费用。例如企业负担的运输费、装卸费等其他费用。但企业内部销售部门属于行政管理部门，所发生的经费开支，不包括在销售费用之内，而应列入管理费用。2、管理费用。企业管理和组织生产经营活动所发生的各项费用。管理费用包括的内容较多，主要有：企业管理人员工资、福利费、差旅费、办公费等其他经费。3、财务费用。企业为进行资金筹集等理财活动而发生的各项费用。主要包括利息净支出、汇兑净损失、金融机构手续费和其他因资金而发生的费用。与生产成本相比较，期间费用有以下的特点：（1）与产品生产的关系不同。期间费用的发生是为产品生产提供正常的条件和进行管理的需要，而与产品的生产本身并不直接相关。（2）与会计期间的关系不同。期间费用只与费用发生的当期有关，不影响或不分摊到其他会计期间。（3）与会计报表的关系不同。期间费用直接列入当期损益表，扣除当期损益。当期间费用与将来的某些会计期间的收益确有联系，但却不可能预期未来收益的多少时，经此作为分摊期间费用的依据。因此为简化会计工作，将期间费用立即确认较为合理。二、私营企业在期间费用控制中存在的主要问题1、存货控制薄弱，对现金管理不严，不重视资金周转。资金是企业的血液，人体要靠血液在周身循环流动，为全身的器官提供营养；企业生产经营的各个环节，也必须有一定的资金作保证，才能维持正常的运行。资金周转速度慢，将给小本经营者带来很大的被动。私营企业主往往认为现金越多越好，现金闲置，未参加周转；而有些企业恰恰相反，资金使用没有计划，大量购置不动产，无法应付经营急需的资金，陷入财务困境。2、应收帐款控制不严，造成资金回笼困难。一方面是没有严格的赊销政策，二方面是加收期过长，又缺乏有力的催收措施。这样使得应收帐款迟迟不能兑现或造成呆帐，导致资金周转缓慢，造成资金的损失。3、开支过大，重钱不重物，浪费严重。一味地追求豪华舒适的办公条件，再加上一些名誉性的花销，将宝贵的资金用在消费而不是用在生产上。不少私营企业的管理者对原材料、半成品、固定资产等的管理不严，保管不当，出了问题也无人查找，资产损失浪费严重。4、管理模式僵化，管理观念陈旧。一方面，私营企业典型的管理模式是所有权与经营权的高度统一，企业的投资者同时就是经营者，这种模式势必给企业的财务管理带来负面影响。在这些企业中，企业领导者集权现象严重，并且对于财务管理的理论方法缺乏应有的认识和研究，造成财务管理混乱，财务监控不严，会计信息失真等。另一方面，企业管理者的管理能力和管理素质差，管理思想落后，缺乏现代财务管理观念，使财务管理失去了它在企业管理中应有的地位和作用。5、管理人员素质偏低。目前，不少私营企业会计帐目不清，信息失真，财务管理混乱；企业设置帐外帐，弄虚作假，造成虚盈实亏或虚亏实盈的假象；更有甚者不进行财务核算，只重现金的赚赔，忽略实际经营的盈亏等等。究其原因，一是会计人员素质不高，又受制于领导，无法行使自己的监督权；二是企业领导的法制观念淡薄，忽视财务制度、财经纪律的严肃性和强制性。三、期间费用控制的有效方式私营企业在财务管理方面存在的问题是由宏观经济环境和自身双重因素造成的。所以，为了更好地解决问题，需从市场和企业自身等方面入手，降低期间费用的有效方式应从以下方面着手：（一）科学调度资金盘活存量资产资金是企业运作的灵魂。私营企业应从全面加强资金管理入手，挖掘内部潜力，减少资金占用，加速资金循环，提高资金使用效率。1、努力提高资金的运用效率。使资金运用产生最佳效果，是企业财务管理所追求的基本目标。为此，首先，要使资金来源充足，资金运用得到有效配置。其次，要合理地进行资金分配，更有必要的是流动资金与固定资金的有效配合，才能产生最佳的经营效果。最后，要充分预测资金收回和支付的时间都要做到心中有数，否则容易造成资金链的断裂。2、加快货款回收的速度：回收的货款迟延，厂家要背负那部分的成本负担。比如，100万元的货款回收如果迟延了90天的话，100万元的资金在90天内都是死的。如果有效利用的话，每月可获得2%的营业利润。因此加快货款的回收，是一个不容忽视的重要问题。3、要形成合理的资本结构。私营企业受企业规模的限制，承受财务风险的能力比较低，因此，形成合理的资本结构，确定合理的负债比例尤为重要。负债过多，一旦情况发生变化，就会造成资金周转困难；负债过少，又会限制企业的长期发展。企业的长期发展，需要外来和自有资金的相互配合，既要借债，又不能借得太多，以形成合理的资本结构。（二）对各项费用实施源泉控制，向管理要效益。期间费用的控制要将市场机制引入企业内部，实施源泉控制，强化成本管理。1、合理安排间接人员，有效控制机构臃肿和人员过剩。一方面为了降低生产成本，必须发现潜在的过剩人员并尽可能另行安排；另一方面不要大量增加间接人员。企业的间接人员之所以呈大幅度增加的趋势，除了生产扩大需要相应增加间接人员的原因外，还因为私营企业是由企业主说了算，间接人员的工作没有客观的标准，多点人少点人都可以。企业要想降低生产成本，就必须克服间接人员大量增加的趋势。2、严格材料管理。在私营企业里要十分重视原材料购买部门，安排人员的素质不高，而且对购买过程中是否存在浪费关心较少。事实上，假如在购买部门发生损失，购买一些质次价高的原材料，就有如将水拼命地汲入有洞的水桶一般，流失的利润不可小视。故企业要降低成本，对在制造成本中占极大比例的原材料费用要精打细算，严加控制。3、要强化财产控制。首先，要建立健全财产物资管理的内部控制制度，在物资采购、领用、销售，以及样品管理上建立合适的操作程序，从制度上保证操作规范，堵住漏洞，维护安全。其次，财产管理和财产记录一定要分开，形成有力的内部牵制。再次，要定期检查盘点，以揭露问题和促进管理的改善及责任的加强。4、尽量避免坏帐损失。在销售方面的最大损失是坏帐的损失。对私营企业而言，坏帐是致命伤，企业必须尽量避免坏帐损失，为此，应加强对往来客户的信用管理，一旦对方的信用出现问题时，应断然中止往来。5、严格控制企业投资，在生产管理上减少不合格产品。私营企业投资要面向市场，对投资项目进行可行性研究，正确进行投资决策，努力降低投资风险。每个企业都存在不同比例的不合格产品，要完全杜绝不合格产品当然不可能，但减少不合格产品却是可以做到的。不合格产品会带来多种损失，因此，提高产品合格率，就显得十分重要。（三）严格遵循财务制度，进一步加强财务管理工作。1、完善内部控制制度，增强自我约束能力。私营企业主由于权力过分集中，在企业财权的支配上随意性很大。因此私营企业可以自己制订一些财务规定。分清什么是正常开支，什么是不正常开支。不属于经营费用开销的，下次支出时扣除。有专门的财务人员时，每项开支要会计按规定报销。并规定财务人员严格控制开支，尤其要减少超支，如有违反，要追究责任。2、建立健全财务制度。很多私营企业疏于日常记录，很难提供一份完整的财务资料，这势必会给自我评估、融资、计划、预算等财务管理工作带来很多困难。现代化的企业管理，特别是有效的财务管理，必须要有完整