劳动用工备案工作流程图.doc

华池县人社局劳动用工备案工作流程程图劳动用工变化备案用人单位初始备案用人单位到所属用工备案管理部门领取劳动用工备案登记表、职工劳动用工备案基础信息采集表、同时领取表样文件用人单位填写劳动用工备案登记表、用人单位劳动用工备案基础信息采集表和职工劳动用工备案基础信息采集表，提交用人单位劳动用工备案提交上述两表的电子版用人单位持企业营业执照副本原件及复印件、用人单位组织机构代码证原件及复印件、劳动合同书、职工花名册、劳动用工备案登记表、用人单位劳动用工备案基础信息采集表（含电子版）和劳动职工用工备案信息采集表（含电子版）到所属用工备案管理部门办理劳动用工备案证、用工备案管理部门对用人单位提供的有关材料，核实无误后为用人单位登记核发劳动用工备案证，注明经办人和日期，加盖“劳动用工备案专用章”用工备案管理部门对已使用“用友劳动用工备案管理系统”的用人单位，开设劳动用工备案申报上传账户及密码，并且打印甘肃省劳动用工备案系统登陆账户通知单续签劳动合同备案流程、用人单位与劳动者变更、终止（解除）劳动合同备案流程、新招（调入）劳动者备案流程、所属劳动用工管理部门对用人单位提供的或者通过企业版劳动用工软件数据上报的续签劳动合同备案数据核实无误后，办理用人单位与劳动者续签合同备案手续。使用“用友劳动用工备案管理系统”的企业，可以直接进行数据上报备案。未使用软件的企业，则需要到所属用工备案管理部门，由主管部门工作人员将备案信息登记到“甘肃省劳动用工备案用工系统中”。用人单位与劳动者续签劳动合同后，应自续签劳动合同之日起30日内，持备案证、劳动合同书、劳动合同订立情况管理台帐到所辖劳动用工管理部门办理劳动用工备案。（使用“用友劳动用工备案管理系统”的企业，通过软件打印劳动合同订立情况管理台帐）所属劳动用工管理部门对用人单位提供的或者通过劳动用工企业版软件上报的用人单位与劳动者终止（解除）劳动合同证明书数据核实无误后，办理用人单位与劳动者变更、终止（解除）劳动合同备案手续。使用“用友劳动用工备案管理系统”的企业。可以通过软件数据上报备案；未上软件的企业，需要到所属用工备案管理部门，由主管部门工作人员登记到“劳动用工备案系统”中。解除（终止）备案：用人单位持备案证、劳动合同订立情况管理台帐、职工花名册、终止（解除）劳动合同证明书、劳动者辞职申请、用人单位对劳动者的处理决定和送达手续、依法进行裁减人员的相关手续、劳动者退休证明、劳动者死亡证明到所属用工备案管理部门办理终止（解除）劳动合同备案手续。变更备案：用人单位持备案证、职工花名册（已备案）、变更劳动合同协议书、劳动者调转手续、用人单位对劳动者的处理决定和送达手续、有关机关批准用人单位成建制划入或者划出的文件到所属用工备案管理部门或通过系统办理变更劳动合同备案手续。用人单位与劳动者变更、终止（解除）劳动合同后，应在10日内持劳动用工备案证到用工备案管理机构领取终止（解除）劳动合同证明书、劳动合同订立情况管理台帐。（使用“用友劳动用工备案管理系统”的企业，通过软件打印终止（解除）劳动合同证明书），则不需要到工备案管理机构领取。、职工基础信息劳动用工备案基础信息采集表电子版可以从“用友劳动用工备案管理系统”中导出，如果直接通过“用友劳动用工备案管理系统”进行数据上报，则不需要提供电子版文件。、用人单位新招（调入）劳动者，应自招用之日起30日内持劳动用工备案证、职工花名册、劳动合同书、用人单位录用劳动合同制职工备案审核表、劳动合同订立情况管理台帐、职工劳动用工备案基础信息采集表（含电子表）到所属用工备案管理部门办理招用备案。已使用“用友劳动用工备案管理系统”的用人单位可通过系统进行招用备案。、劳动用工注销备案所属劳动用工管理部门对用人单位提供的用工备案信息核实无误后，办理注销备案手续，收回劳动用工备案证。同时在“甘肃省劳动用工备案系统”中，办理企业账户注销及解除用人单位所有人员的劳动合同。、用人单位发生合并、撤销、注销、破产等情形是，被撤销、注销单位的上级主管部门、破产企业清算组和合并单位，应当在用人单位合并、撤销、企业破产终结、工商登记注销之日起30日内到所辖用工备案管理部门办理注销备案。用人单位应携带备案证，并提供以下材料：宣布合并、撤销用人单位的文件、法院破产终结公告、工商行政管理部门出具的注销证明；经劳动用工管理部门备案的劳动合同订立情况管理台帐；终止（解除）劳动合同证明书；职工花名册（已使用“用友劳动用工备案管理系统”的企业，通过软件打印劳动合同订立情况管理台帐、终止（解除）劳动合同证明书、职工花名册。）、劳动用工备案证年检劳法动保障厅行政部门和监察机构要依法对用人单位用工备案情况进行监检查，用人单位和相关人员要予以配合，并如实提供相关材料。任何部门、单位和个人不得阻扰和妨碍监督检查。、劳动用工备案证是用人单位办理备案的重要凭证，记录内容不得损坏或涂改，用人单位注销备案的，劳动用工备案证由备案机关收回保存。、用人单