毕业论文排版使用手册2.doc

毕业论文排版使用手册毕 业 论 文 排 版 第一版2009-12-13测绘工程系朱海臣整理第二版2010-4-15毕业论文排版使用手册目 录壹子首先对空白文档进行设置。子贰寅其次是对文章标题的排版。寅叁卯对论文目录的排版。卯肆辰对分节和分页的设置辰伍巳对页眉页脚的设置。巳陆午对图表题注、目录的制作午柒未对尾注和参考文献的设置未91首先对空白文档进行设置。1.新建word空白文档；2. 鼠标左键双击标尺左侧的灰色部分，弹出“页面设置”对话框，先对页边距作如下设置：“上边距：3厘米、下边距：2.5厘米、左边距：2.8厘米、右边距：2.5厘米”；单击版式设置：“页眉：2厘米、页脚：1.6厘米”；3. 单击格式样式和格式，设置标题样式。毕业论文标题分三级，分别对他们进行设置，将鼠标放在右侧标题上，单击右侧下拉菜单“修改”选项进行设置：1）正文：宋体、小四号、不加粗、单击左下角格式段落，设置为多倍行距1.35，特殊格式首行缩进2）标题1：黑体、小二号、不加粗、居中，单击左下角格式段落，特殊格式无3）标题2：黑体、四号、不加粗，单击左下角格式段落，特殊格式无4）标题3：黑体、小四号、不加粗，单击左下角格式段落，特殊格式无4. 单击格式项目符号和编号多级符号最后一个自定义，设置三级标题的格式：1）单击级别1，选中编号格式中“第”和“章”中间的字，选择编号样式中的“1，2，3.”,单击右侧的“高级”，将标题链接到样式“标题1”，编号之后“制表符”，2）单击级别2，在前一级别编号中选择“级别1”，输入一个“.”，编号样式中选择“1，2，3.”，单击右侧的“高级”，将标题链接到样式“标题2”，编号之后“制表符”，3）单击级别3，在前一级别编号中选择“级别1”，输入一个“.”，然后同样在前一级别编号中选择“级别2”，输入一个“.”，编号样式中选择“1，2，3.”，单击右侧的“高级”，将标题链接到样式“标题3”，编号之后“制表符”。2其次是对文章标题的排版。1. 将视图调整为大纲视图，单击视图大纲，2. 输入论文的一级标题，若想下一章，回车即可。如果是下一级标题，有三种方法，一是单击右侧的标题2，二是单击文章上方的绿色单箭头，同理再往下的级别一样处理。三是单击tab键。3. 完成标题的输入后，在视图文档结构图中，可以看见论文的大纲。3对论文目录的排版。在输入完各级标题后，在相应的标题下录入正文。1.在文章的前面输入封面和摘要，注意，摘要要收入目录，所以中英文摘要要使用一级标题，然后，单击工具栏上的“编号”，取消摘要前面的东西，2. 输入目录，这两个字不收入目录中去，所以对它的字体格式要单独设置，选中“目录”，在工具栏上改，小二号黑体，3. 将光标放在“目录”下面，单击插入引用索引和目录选择目录修改，目录一格式为四号黑体、取消首行缩进，目录二和目录三格式为小四号宋体、取消首行缩进，确定后目录就自动插入到论文中去了，若文中有修改的地方，在目录中右键单击选择更新域。4对分节和分页的设置所有文章都输入完之后，为输入页码作准备，需进行分页和分节。论文前面正文部分大致分四节，即中英文封面、中英文摘要、目录、正文。1.首先对论文进行分节，在英文封面的最后一个回车处进行插入分隔符分节符类型下一页，然后分其它节，也可以在标题前加一个回车，将光标放在此处，之后插入分隔符分节符类型下一页， 2.然后对每节中需要单篇的如封面、摘要进行分页，在需要分页的尾部进行插入分隔符分隔符类型分页符，或者在下一页文章开始加一个回车，将光标放在此处，然后插入分隔符分隔符类型分页符。注：若要显示分页符或分隔符，在工具栏选项中选择有上下箭头标识的“显示/隐藏段落标记”。分页或分隔之后，标题前都会有一个回车符。5对页眉页脚的设置。前面几项设置完之后，需要进行页眉页脚的设置。1.首先对页眉进行设置，论文除了封面之外都要有页眉，首先将光标放在第一页，单击视图页眉页脚首先显示的是页眉，封面不要页眉，所以单击“页眉页脚”工具栏“关闭”前的“显示下一项”，然后输入页眉的内容，注意首先要取消“链接到前一个”选项，否则改一节页眉则全部页眉都改了，每个节的页眉都要先执行此操作，然后，再进行其它操作。将摘要的页眉输入完之后，单击“显示下一项”，取消“链接到前一个”，再“显示下一项”，取消“链接到前一个”，如此进行几次将其它页眉进行相同设置。2. 然后对页脚进行设置，论文封面和目录不需用页码，其余的都要。1) 摘要的页码用“、.”，眉设置完之后，单击“页眉和页脚切换”就切换到页脚了，同理用“显示下一项”，到摘要页面上， 取消“链接到前一个”单击“设置页码格式”，在数字格式中选“、.”，页码编排选“起始页码”，之后再单击“插入”，再对页码的格式进行相应的设置。单击“显示下一项”到正文的页面上，2) 正文的页码用阿拉伯数字1，2，3 ，同上步的操作。6对图表题注、目录的制作论文中常有许多的图和表，对此需要对他们进行插入。1。 首先在图或表的下面回车，单击插入引用题注新建标签，起个名字确定编号选上“包含章节号”，使用分隔符选“句点”，确定。2. 如要对图表等进行解释说明，需插入引用交叉引用引用类型选与上面图表相同的名，在“引用哪一个题注”选择一个，然后再输入其注释内容。3. 对所有的图和表进行生成图表目录，将光标放在要生成目录的空地，单击“插入引用索引和目录图表目录”，即可。7对尾注和参考文献的设置对于参考文献的引用是论文中不可或缺的一部分，而且参考文献要收入目录之中。1. 参考文献四个字后面插入分节符连续。2. 将光标放在需要加尾注的地方，然后插入引用脚注和尾注尾注 节的结尾编号格式，选1，2，3插入。3. 对尾注的序号进行设