计算机及通讯设施使用规定.doc

XX市XXXX有限公司生效日期2013年6月1日计算机及通讯设施使用规定文件编号TJ-CT-021版 本A/00页 码第3页共3页1.0目的：为了有效对计算机及网络实施管理，为信息安全提供保障，特制定此制度。2.0范围：各部门的计算机设备和。3.0职责：3.1网络管理员：负责计算机的维护保养。4.0内容4.1管理事项:4.1.1一般性工作计算机不安装软驱和光驱，如有安装软驱和光驱的计算机，每次使用磁盘都要用杀毒软件检查。4.1.2所有公司文件、需存放于文件服务器，数据的备份由网络管理员统一管理，并将备份数据存于光盘中，将一份拷贝交公司总经办。4.1.3操作员在下班离开电脑前应退出系统并关机。4.1.4任何人未经操作员本人同意，不得使用他人的计算机。4.1.5由网络管理员负责所有微机检测、日常保养工作，必须经常检查所辖微机及外设的状况，及时发现和解决问题。此外，还负责对防范措施的落实情况进行监督。计算机的使用人员负责微机清洁工作。4.1.6对于尚未联网计算机，其软件安装由网络管理员负责、任何微机需安装软件时，由相关人员提出书面报告，经行政经理同意后，由网络管理员负责安装；软件出现异常时，应通知网络管理员处理；所有微机不得安装游戏软件。 4.1.7网络管理员员在拆卸微机时，必须采取必要的防静电措施；在作业完成后或准备离去时，必须将所有拆卸的设备复原。4.1.8所有带锁的微机，在使用完毕或离去前必须上锁；对于关键的计算机设备应配备必要的断电保护电源。4.2使用违规处理规定：凡是发现以下情况的，行政课根据实际情况追究当事人及其直接领导的责任。4.2.1计算机感染病毒；4.2.2私自安装和使用未经许可的软件（含游戏）；4.2.3微机具有密码功能却未使用；4.2.4离开微机却未退出系统或关机；4.2.5擅自使用他人微机或造成不良影响或损失；4.2.6没有及时检查或清洁计算机及相关外设；4.2.7凡发现由于违章作业、保管不当或擅自安装、使用硬件而造成硬件损坏或丢失的。4.3文件传递管理规定：4.3.1公司网络内部的计算机禁止使用移动存储设备(获得行政部批准除外)。包括：4.3.1.1光驱；4.3.1.2软驱；4.3.1.3移动硬盘； 4.3.1.4 U盘等。4.3.2所有的电脑设置开机、上网密码及权限；关键资料的读取、修改，特殊系统的进入也应设置权限，需要的工作人员需提出帐号密码申请单，由行政经理审核和副总批准方可。4.3.3需要收发E-mail文件的人员需向部门提出申请填写咨询软件使用申请单，由副总经理批准后，网络管理员按要求进行处理。4.3.4部门与部门之间的信息资料传送是通过公司内部建立的邮件系统进行点对点传递，部份需要大家共享使用的文件资料由网络管理员在服务器设置专用的共享文件夹，日常使用权限的增加和操作由网络管理员操作；4.3.5需要时定期进行清理无用的资料（包括没用的共享帐户权限和共享的资料，不得长期把重要的资源共享，更不能共享与工作无关的资料。）4.4公司外网使用规定：4.4.1如因工作需要计算机上外网时，须填写咨询软件申请单，经行政经理批准后方可上外网。4.4.2 对于接入INTERNET的使用人员，不得随意下载程序和文件。4.4.3 可上外网的计算机不得在网络上进行以下操作：4.4.3.1 进行网络游戏；4.4.3.2 收发对公司造成危险的信件和信息；4.4.3.3 散布网络谣言；4.4.3.4利用网络进行非法、违法的活动。4.4.3.5网络中心负责为公司的计算机设立正版的网络安全软件或服务器。确保计算机网络的安全性，防止计算机病毒对网络侵袭。4.5公司其他通讯设施管理规定：4.5.1公司的电话只用于公司的内部联系工作所用，如要开通外线则要填写咨询软件申请单经行政经理审核和副总批准后放可开通外线。4.5.2对于可以打外线、长途的公司电话，必须设置使用权限（如使用密码）。4.5.3公司的传真机，只限于工作联系