育才幼儿园管理系统使用培训课件.pdf

育才幼儿园管理系统使用培训课件 zzzzzzzzz一 幼儿园传统手工管理模式的问题 zzzzzzzzz 二 育才幼儿园管理系统概述及设计思想 zzzzzzzzz 四 育才幼儿园管理系统的特点 zzzzzzzzz 三 育才幼儿园管理系统总体功能简介 zzzzzzzzz 五 公司简介 zzzzzzzzz六 用户答疑 一 幼儿园传统手工管理存在的弊病一 幼儿园传统手工管理存在的弊病 1 幼儿园办园的目的 社会效益社会效益 经济效益经济效益 2 幼儿园办园的核心问题 生源问题生源问题 3 如何招到更多的学生 幼儿园品牌幼儿园品牌 幼儿园硬实力幼儿园硬实力 幼儿园软实力幼儿园软实力 市场经济环境中 幼儿园办园的现状 市场经济下幼儿园竞争的特点市场经济下幼儿园竞争的特点 硬实力 场地 装修 设备 地理位置等 硬件的竞争 软实力 师资 教学 宣传 管理体系等 软件的竞争 通过幼儿园品牌的影响力 招到更多的学生 通过幼儿园优质的教学服务 产生良好的社会效益 社会效益带动幼儿园经济效益 幼儿园步入良性发展阶段 幼儿园软实力 决定了幼儿园市场核心竞争力 幼儿园软实力 决定了幼儿园市场核心竞争力 是打造幼儿园品牌的决定性因素是打造幼儿园品牌的决定性因素 幼儿园传统手工管理存在的弊病幼儿园传统手工管理存在的弊病 幼儿园在起步阶段 传统的手工模式基本能够解决幼儿园的管理问题 幼儿园在起步阶段 传统的手工模式基本能够解决幼儿园的管理问题 当幼儿园的规模进入中 大型幼儿园阵列后 传统手工管理模式的弊病日益突出 当幼儿园的规模进入中 大型幼儿园阵列后 传统手工管理模式的弊病日益突出 手工操作劳动强度大 工作效率比较低 管理手段欠科学 规范 存在着管理漏洞 部门之间为信息孤岛 存在重复工作 数据不能共享的问题 在减少幼儿园日常用品的消耗 规范固定资产管理 降低车辆的费用 缺乏 有力的手段 无法及时 准确 分析财务各项支出构成 掌握幼儿园的赢利状 况 无法实现通过精细化管理 达到降低成本的目标 幼儿园老师不能与家长进行有效的沟通和交流 管理决策者不能及时了解各部门实际动态和工作漏洞 造成管理 决策上的 滞后 而错失解决问题的最佳时机 以上弊病逐渐成为阻碍幼儿园进一步发展的瓶颈以上弊病逐渐成为阻碍幼儿园进一步发展的瓶颈 二 系统概述及设计思想二 系统概述及设计思想 育才幼儿园管理软件 以先进的计算机信息技术先进的计算机信息技术和先进的管理思想先进的管理思想为基础 把幼 儿园所有部门的日常工作都整合于同一个信息化支撑平台 部门之间实现资源优 化配置 信息共享 协作办公 实现幼儿园精细化管理的目标 对工作人员的层面 对工作人员的层面 规范日常工作的管理 降低手工操作的劳动强度 提高工作效率 各部门之间实现信息共享 透明管理 对园长和管理人员的层面 对园长和管理人员的层面 规范管理 堵住管理漏洞 实现科学决策 通过系统及时采集的各部门日常工作数据 分析汇总报表 快速 准确 全面的解幼儿园各部门工作的实时动态和存在的问题 从而快速有效制定 解决策略 提升幼儿园的管理水平 对家长的层面对家长的层面 加强幼儿的接送安全管理 家长通过幼儿园短信信息 更好地了解幼儿在园 的学习生活 最新动态信息 学习育儿知识 加强家园沟通 提升家长满意度 提高幼儿园的软实力 增强幼儿园的核心竞争力提高幼儿园的软实力 增强幼儿园的核心竞争力 系统技术架构 信息服务层 幼 员 教 校 后 考 收 记 工 医 资 办 儿 工 学 车 勤 勤 费 账 薋 务 产 公 管 管 管 管 管 管 管 管 管 管 管 管 理 理 理 理 理 理 理 理 理 理 理 理 应 用 服 务 层 业务组件服务业务组件服务 组织结构服务 可复用业务功能服务 其他服务 公共组件服务公共组件服务 用户与授权 身份认证与SSO 日志服务 数据服务 数 据交换服务 工作流服务 报表服务 报单服务 消息服 务 查询统计服务 基 础 服 务 层 服务管理平台 服务集成 服务注册 服务管理 服务发布 服务库 元数据数据中心库公共数据库中介库数据交换中心数据层 二次开发平台二次开发平台 ESB BPM SOA标准 SCA SDO XML WEBservice WSDL SOAP UDDI JMS PB 系统软件系统软件 UNIX LINUX SQLSERVER SYSBSE AS Protal server LDAP 网络硬件网络硬件 基础设施 系统网络架构 教学管理 员工管理 车辆管理 资产管理 后勤管理 幼儿管理 考核管理 短信管理 医务管理 工资管理 记帐管理 收费管理 十三大模块彻底解决幼儿园管理难题 考勤管理 功能模块普及版专业版企业版 幼儿管理 员工管理 车辆管理 收费管理 后勤管理 医务管理 考核管理 记帐管理 教学管理 工资管理 资产管理 考勤管理 短信管理 普及版 普及版 6大模块 大模块 适用于小型规模的幼儿园 解决 了幼儿园的学籍管理 收费管理的核心难题 专业版 专业版 9大模块 大模块 适用于中等规模的幼儿园 针对 幼儿园的幼儿 员工 收费 工资 医务 记账等工 作 提供了有效的解决办法 企业版 企业版 13大功能模块 大功能模块 适用大型规模幼儿园 针对 幼儿园所有部门的日常业务工作 提供了一体化信息 解决方案 四 育才幼儿园管理系统的特点 幼儿园园长面临的八大管理难题 1 如何系统 科学 有效的管理幼儿学藉资料 2 如何科学管理幼儿看园 学生退学的工作 从而达到提高新生入学率 降低学生 的退学率 稳定和增加幼儿园生源的目标 3 如何彻底解决幼儿园 学生收费 的管理难题 堵住管理漏洞 准确 及时 人 性化的收取学生的学费和进行催费管理 降低办学风险 4 如何加强对员工的管理 通过决策工具 及时 准确的了解幼儿园在当前问题的 现状 是哪些人 哪些部门 哪些地方有问题 从而找到幼儿园管理漏洞的根源 5 如何加强幼儿接送的安全管理 有效的统计幼儿及班级出勤率数据 如何对员工 考勤进行有效的管理 6 如何为幼儿园的财务记账 财务分析 员工资管理提供一套简单 有效的管理方 法 让投资者准确了解幼儿园财务支出项目组成 幼儿园经营赢利信息 7 如何降低幼儿园日常运营的成本 控制班级易耗品的消耗 有效的管理固定资产 降低车辆的维护费用 8 如何通过有效的方式实现学生生日祝福 加强家园沟通 提高家长满意率 四 育才幼儿园管理系统的特点 1 管理幼儿看园 分班 升班 调班 毕业 异动各个阶段的学藉资料信息 可 与国家学前教育采集系统进行无缝对接 2 科学管理幼儿看园 幼儿园退学的工作 提高看园幼儿园入学率 降低幼儿退 学率 实现稳定和增加幼儿园生源的目标 3 完全自定义收费方案 收费项目 帮助幼儿园快速 准确的完成收费打单 能 根据幼儿请假 考勤信息 实现收退费智能结算 能有效的对幼儿学费进行催费管理 4 整合了绩效考核 月考核 期考核标准化管理体系 帮助幼儿园制定合理的员 工考核体系 相关数据报表 让决策者找到幼儿园的管理漏洞 及时改进幼儿园的 工作 5 幼儿一卡通 能有效的管理幼儿 员工考勤信息 加强幼儿安全管理 统计和 跟踪各班级的考勤率 帮助家长快速交费 查询幼儿的历史交费 考勤 体检信息 6 通过日清月结 规范幼儿园的收支费用管理 保证了幼儿园资金的安全 并实 现业务 财务一体化 并能让经营者对幼儿园的支出费用明细组成 每月伙食费用 月收支项目分类汇总统计 利润一目了然 7 能对易耗品 固定资产 教学资料进行规准化的进销存管理 准确统计班级易 耗品消耗的数量 金额 统计车辆的维修 油耗金额 为降低幼儿园运营成本 实 现费用目标管理提供了依据 8 实现对幼儿家长 员工 业务公司 看园学生的短信群发 并能自动生成生日 祝福 学生催费 学生体检 园务日志的短信内容 财务特色功能 1 根据幼儿园的管理模式 自定义收费方案 收费项目 实现快速准确收费打单 提高财务人员工作效率 提升幼儿园形象 收费方案收费方案 财务特色功能 收费项目收费项目 财务特色功能 支持针式 喷墨激光 支持针式 喷墨激光 POS票据打印多种格式票据打印多种格式 财务特色功能 支持针式 喷墨激光 支持针式 喷墨激光 POS票据打印多种格式票据打印多种格式 财务特色功能 支持针式 喷墨激光 支持针式 喷墨激光 POS票据打印多种格式票据打印多种格式 财务特色功能 2 收费上实现了日清月结 凭证和金额一目了然 规范了幼儿园的收费工作 堵 住了幼儿园在收费管理上漏洞 幼儿园每日收退费汇总表幼儿园每日收退费汇总表 财务特色功能 3 针对幼儿学费到期 未交学费 欠费多种情况 能进行有效的学费预警 前能 通过催费单 短信方式进行人性化的催费 督助幼儿家长早日交纳学费 降低幼儿 园的办园风险 财务特色功能 财务特色功能 财务特色功能 4 系统提供的幼儿园学生交费的多种汇总统计报表 降低财务工作人员劳动强度 为经营决策提供客观的依据 财务特色功能 财务特色功能 财务特色功能 财务特色功能 5 收费系统能与学生考勤 学生请假 学生用餐等业务数据进行对接 并具有智 能结算功能 在收费或退费管理中 能自动生成相关的冲 退费项目及金额 财务特色功能 6 具有业务财务一体化的功能 在能日结报表中 点击记账 自动生成相应的收 入支出凭证 财务特色功能 财务特色功能 财务特色功能 7 能进行收入 支出记账管理 统计各项支出项目的分类汇总数据信息 月伙食 费 月收入支出毛利信息 财务特色功能 8 能自定义工资项目和运算公式 根据录入数据自动计算应发 实发金额 并可 打印工资条和工资表 财务特色功能 财务特色功能 收费打单基本操作 员工个人档案员工个人档案 班级信息班级信息 幼儿个人档案幼儿个人档案 收费方案收费方案 收费项目收费项目 幼儿收费管理幼儿收费管理 收费打单基本操作 1 1 员工个人档案 员工个人档案 功能 建立员工的人力资源信息 功能 建立员工的人力资源信息 可建立幼儿信息 亲属 工作经历 培训 奖罚 文档资料可建立幼儿信息 亲属 工作经历 培训 奖罚 文档资料 信息 信息 可用摄像头直接抓取员工的照片 可用摄像头直接抓取员工的照片 可打印员工档案卡 可打印员工档案卡 支持身份证自动生公农历生日 生日预警选择的功能 支持身份证自动生公农历生日 生日预警选择的功能 支持员工资料支持员工资料EXCELEXCEL模板文档导入的功能 模板文档导入的功能 收费打单基本操作 2 2 幼儿个人档案幼儿个人档案 功能 建立个人档案信息 功能 建立个人档案信息 可用摄像头直接抓取幼儿的照片 可用摄像头直接抓取幼儿的照片 支持幼儿名册表的打印 支持幼儿名册表的打印 可打印幼儿回执单 学藉卡 档案卡 可打印幼儿回执单 学藉卡 档案卡 支持身份证自动生公农历生日 生日预警选择的功能 支持身份证自动生公农历生日 生日预警选择的功能 支持幼儿园资料支持幼儿园资料EXCELEXCEL模板文档导入的功能 模板文档导入的功能 支持幼儿异动 复学管理支持幼儿异动 复学管理 收费打单基本操作 3 3 班级信息 班级信息 功能 建立幼儿园的班级名称 老师信息 功能 建立幼儿园的班级名称 老师信息 录入班级之前 先在树形窗口中选择所属的年级 录入班级之前 先在树形窗口中选择所属的年级 老师信息及时更新 老师信息及时更新 支持年级升级 班级毕业功能 支持年级升级 班级毕业功能 收费打单基本操作 4 4 收费方案 收费方案 功能 根据幼儿园实际管理模式 功能 根据幼儿园实际管理模式 建立相应的收费方案 建立相应的收费方案 能满足幼儿园收费管理模式差异性的特点 能满足幼儿园收费管理模式差异性的特点 支持分时段 期 月收 分入托类型 白 全托 支持分时段 期 月收 分入托类型 白 全托 分年级 大中小托 分年龄段 特长班等模式 分年级 大中小托 分年龄段 特长班等模式 最多支持最多支持1616种收费方案 种收费方案 收费打单基本操作 5 5 收费项目 收费项目 功能 定义每种收费方案所对应的收费项目 功能 定义每种收费方案所对应的收费项目 根据幼儿园的收费方案 完全自定义收费项目 根据幼儿园的收费方案 完全自定义收费项目 一种项目可以被多个方案勾选 一种项目可以被多个方案勾选 收费打单基本操作 6 6 收费打单管理 收费打单管理 功能 根据交费幼儿所对应的收费方案 实现快速收费打单 功能 根据交费幼儿所对应的收费方案 实现快速收费打单 选收费方案 自动生成相关的清单项目 选收费方案 自动生成相关的清单项目 类类POSPOS机的找零 打印三联单的功能 机的找零 打印三联单的功能 能直接跟踪幼儿的历史交费 用药 请假信息 能直接跟踪幼儿的历史交费 用药 请假信息 支持优惠 交冲押金 欠费冲欠费处理的收费模式 支持优惠 交冲押金 欠费冲欠费处理的收费模式 多种催费报表 支持多种催费模式多种催费报表 支持多种催费模式 考勤退费的智能结算功能 考勤退费的智能结算功能 多种汇总统计报表 多种汇总统计报表 收费常见几种案例 1 如何针对多个月 大于如何针对多个月 大于1个月 小于个月 小于1学期 学期 进行交费 进行交费 2 如何对单据作优惠处理 如何对单据作优惠处理 3 对交押金 冲押金处理对交押金 冲押金处理 4 费用 欠费的处理 费用 欠费的处理 5 收费优惠的处理收费优惠的处理 工作安排 7 1 7 1 整理基础数据整理基础数据 目标 完成员工