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文档简介

采纳电脑使设备进库及发货库存仪器数据库（kc.dbf）记录装备站库存的仪器，含有仪器代号、品名、单位、单价、库存量等字段。库结构建好之后，其记录有两种录入法：一个是用AP-PEND命令，按配备目录册上的统一编号，不论有无，尽可能将所有品种除库存量以外的各个字段内容全都输入，然后运行入库程序，逐一输入现库存仪器的代号及其数量。另一个是仅当有仪器入库时，运行入库程序而生成记录。前者实际上是把将来入库时的品名输入操作提前。至于单价（发出价）则根据当时的物价作相应调整。入库记录数据库（rkjl.dbf）在每次执行入库程序时，其详细情况将自动记录在入库记录数据库中。包含日期、仪器代号、品名、单位、进价、入库量、金额等七个字段。发货记录数据库（fhjl.dbf）在每次执行发货程序时，其详细情况将自动记录在发货记录数据库中。所包含的字段分别为：日期、学校代号、仪器代号、品名、单位、单价、实发量、金额等八个字段。上述各数据库中每个字段的类型、宽度，以及数值型字段的小数位数，则根据字段名的实际而确定。四、四个程序层为便于调试，采用程序嵌套方式编写。完成一项任务最多四层嵌套，故将各段子程序归为四个层次。即：主程序（yq.prg）、发货程序（fh.prg）和入库程序（rk.prg）、三联发货单生成及打印程序（kp.prg）、一张单据生成及打印程序（pp.prg）。形成票据格式的程序在UCDOS下WPS中编写，非常方便。将三个数据库和各个程序文件放在某个目标下，会使系统显得简洁。但在所有文件的编辑中，当调用这些文件时，必须标明其路径。每次操作除了增加相应数据库的记录外，此目录下的文件不会有其它任何变化。装备站定期将库存的仪器列出清单（listtoprinfor库存量0），也可上传到网络上，以便各学校选配仪器时参考，初步了解我站仪器的库存情况，拟定购置计划。各单位领货前，根据最近输出的仪器库存情况，拟好领货清单（实际就是确定发货记录库的相应字段的值）。运行发货程序。对照领货清单，依提示逐项输入。开启打印机，计算机将自动在相应数据库中进行数据处理和打印票据。处理完毕将自动返回。对于入库，在准备入库的仪器中，对老品种查出代号，新品种拟定编号，确定发出单价。要注意避免和已有品种编号相同。运行入库程序。对照入库清单，依提示逐项输入。确认无误后，由计算机自行处理。入库完毕将自动返回。通过微机进行仪器的入库与发货，提高了工作效率和准确率，同时也可使许多其它与之相关的工作变得简便。如：各种类型的统计、核算，财务上所需的各种关于仪器的数据等，都可编写相应程序，由计算机运行而得到准确结果，避免许多繁杂的手工计算。统计时，从县装备站发出的仪器所到何处，在发货记录数据库中有记载，可直接编程自动进行。只需将各学校（单位）从其它渠道购置的仪器统计汇报到县装备站（我县各乡镇已实行了同一软件下仪器的计算机统计管理，可通过软盘拷贝或电子邮件上报）。然后根据不同的需要编写程序，由计算机处理而得到各种所需
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