行政办公室.doc

行政办公室部门本职：公司行政、人事、后勤保障等方面的管理工作；企业文化建设、企业形象宣传、文件拟稿、文档管理、人事档案管理等工作。直接上级：总经理助（行政）岗位设置：主任、行政后勤、人事管理、文秘、驾驶员、保安员、保洁员、厨师主要职责： 1公司行政管理、人事管理、后勤保障等管理工作。 2公司文件收发、登记、传阅、批复和抄告。 3公司来宾的接待及公司领导的服务保障工作o 4组织起草或审核以公司、公司行政办公室名义发布的公文以及公司形象宣传、企业文化建设。 5公司各类工作的督办、公司各部门之间的沟通与协调及公司所属区域的管理工作。 6公司固定资产的管理，办公设备的配备，办公用品的采购、配发及登记工作。 7公司办公室、会议室、文印室、宿舍食堂等管理工作。 8.公司各类会议、行政活动的组织及保障工作。 9. 公司员工的考勤与管理工作。10公司员工的选聘、录用、转正、调配、任免、奖惩等事项的办理。11公司员工培训计划的拟定、实施及员工绩效考核的组织、实施工作。12公司的治安、消防、环境卫生等管理工作。 13与协作单位的联系接洽工作。14公司领导交办的其他工作。行政办公室主任岗位名称：行政办公室主任所属部门：行政办公室主管上级：副总经理岗位职责： 1根据总经理意见和公司办公会议决议拟定公司发展计划。 2负责起草公司企业文化建设及企业形象宣传工作。 3负责行政、人事、秘书及后勤管理工作。 4组织起草公文及部门呈文、负责公司各类会议的管理工作。 5制定部门工作计划并监督执行，监督下属工作，并对其工作进行定期考核。 6公司各部门职能配置、内设机构和人员编制的管理工作。 7集团各项管理制度贯彻执行情况的管理工作。 8公司人力资源开发计划的编制并组织实施工作。 9制定下属员工职务说明书，并对其工作进行定期考核。 10牵头公司各部门间的沟通与管理工作。 11上级交办的其他工作。人事管理职位名称：人事管理所属部门：行政办公室主管上级：办公室主任 岗位职责： 1贯彻、执行集团人事管理制度，并组织实施。 2公司人事管理制度的拟定与实施。 3制定公司人员需求和招聘计划。 4协助公司各部门实施人员的招聘和录用工作。 5公司人员的转正、调配、任免及奖惩等工作。 6公司员工工资、福利的计算、发放工作。 7公司员工档案的建立、完善工作。 8公司员工考勤与管理工作。 9 组织实施对公司员工的考核工作。 10制定公司员工年度培训计划，并组织实施与考核。 11，公司员工劳动合同的签订和管理工作。 12公司员工各项社会保险的管理。 13上级交办的其他工作。 文秘管理职位名称：文秘管理所属部门：行政办公室 主管上级：办公室主任岗位职责： 1协助做好企业文化建设工作，行政管理制度的督办、完善工作。 2协助做好行政会议、活动的组织、保障工作。 3公司来宾的接待工作。 4公司各类文件的起草、打印、发送工作。 5处理来往信件、传真、及时上传下达。 6内部各类文件签收、呈送、分发、记录，并做好保密工作。 7协助部门经理做好各类工作的督办工作，定期对各部门工作完成情况 进行通报。 8公司主要文件、档案的保管和借阅工作。 9上级交办的其他工作。行政后勤职位名称：行政后勤所属部门：行政办公室主管上级：办公室主任岗位职责： 1公司行政类物品及办公用品的采购、配发与管理工作。 2协助做好办公设备的配备及公司报刊征订、分发与管理工作。 3.公司文印室的日常管理工作。 4.公司领导车辆的维修保养、日常清洁、年审及有关交纳费用的办理工作。 5负责现场宿舍、办