环境学院十一周年院庆晚会策划书.doc

环境学院十一周年院庆策划书环境学院十一周年院庆晚会策划书 一、活动背景：一年一度的环境学院迎新晚会向来是本学院最为隆重最为重要的活动之一，而今年又恰好是环境学院十一周年，这次晚会与以往相比显得更加重要。为了表示对12级全体学生的欢迎并庆祝环境学院成立11周年，我院特举行院庆晚会，以营造新生入学的气氛，以表达学校对新生的欢迎。丰富同学们的大学生活。激发同学们对新学校、新生活的热爱，为他们崭新的大学生活描下绚丽的一笔。本次晚会是在院庆的大环境下举办的，我们希望通过这次晚会更好的展示环院11年的成果，树立学院品牌，扩大学院影响力。这不只是一个迎新院庆的舞台，同时也是一个展现自我、释放才艺、增进友谊的舞台。二、活动目意义及目标：展示经管15年的成果，传播环院绿色文化，树立学院品牌，扩大学院影响力。丰富环院的人文气息，加强各专业各年级同学的交流，表达环院对新生的关怀慰问，让新生更加了解环境学院的特色，加深新生对环院的感情。三、活动主题： xxxx四、人员安排及物资安排：所需资源人力物力已有需要设备管理人员（物业，监控灯光音箱等）主持人后勤礼仪等舞台幕布音响灯光聚光灯笔记本电脑接线板服装小道具工作牌宣传海报、横幅等五、活动开展：时间：12月xx月日晚地点：xxx 主要参加对象：环院各级师生 晚会类型：以院庆及迎新为主题的歌舞晚会晚会规模：观众xx人，时间xx个小时（一） 前期工作：1、节目筛选：由文艺部负责。（晚会的节目控制在xx个以内，晚会中的节目必须是与院庆及迎新为主题的。x个节目左右是需要向新生征集的，把握好节目质量，剩下的x个节目由在校老生为新生表演。2、礼仪的训练与安排：由公关部负责。礼仪负责迎接嘉宾老师，并带领他们入席；现场小礼品的分发及突发事件。（二）中期工作：1、节目彩排：文艺部负责，排练时间安排在xxx 2、派发请柬和邀请函：在晚会前xx，由xxx负责写请柬，邀请xxx观看演出，以扩大晚会的影响力。 3、宣传和扩大影响力：由宣传部负责出xx张海报，x条条幅。其中海报于演出前x天贴于xx、xx等人流量较多的地方；其中张贴和悬挂工作由宣传部和体育部负责。另外，xx部必须定时地检查海报有否被撕毁，若被撕毁应及时补贴。4、增加舞台效果：由公关部联系xx机构，让其负责晚会所有演员和主持人的化妆。5、现场用品购买：由xx部负责晚会现场用品及舞台道具的购买。晚会现场用品包括：xxx（三）后期工作1、晚会的现场座位安排和秩序维持：xxx负责。负责具体安排如下：xx部在晚会前一周拟定座位表晚会当天xx时间xx部排座位当天xx时间xx部学生安排入场安排领导及老师入场 2、晚会的举行 3、对现场的整理和恢复 4、各部门对本次晚会进行详细总结 5、收集本次晚会的所有影像资料及新闻稿的撰写六、晚会流程：（1）嘉宾入座，同学进场（2）开场 xx节目（3） 主持人宣布与讲解晚会主题与特色（4）领导讲话（5）节目1（6）ppt展示，经管11年成果展示（7） 节目2（8） 节目3 （9） 节目4（10） 互动1（领导抽奖）（11） 节目5（12） 节目6（13） 节目7（14） 互动2（小游戏）（15） 节目8（16） 节目9（17） 节目10（18） 互动3（小游戏）（19） 节目11（20） 节目。（21） 结尾节目xx（22）节目结束时由主持人宣布晚会结束。七、晚会时间控制：总共计时约：x小时 （1）嘉宾入座，同学进场 约xx分钟（2）开场节目以及领导开幕词 约xx分钟（3）环境学院辉煌11年PPT展示 约xx分钟（4）学院领导讲话 约xx分钟（5） 节目总时间：约xx分钟（6）互动总时间：约xx分钟八、经费预算：物品金额（元）海报横幅X舞台及搭建X舞台背景X音箱及相关设备X租用X请柬及节目单X道具（舞台道具&气球等）X工作餐及矿泉水X不可预计费用X合计九、注意事项：1 晚会注意控制时间和伴奏的播放（特别是游戏互动环节的时间）2 晚会节目要求新颖，最好是以前未曾演过的3 注意主持人以及新生节目的征集与筛选4 注意晚会现场的安全、纪律以及指挥工作的安排5 晚会当天要注意检查所需物品是否齐全6 注意调音台出现的突发状况与其它安全纪律出现的突发事件7 注意晚会当天的次序，工作人员一定要监守自己的岗位，注意工作安排一定要到位，每位工作人员必须佩带工作牌。8 注意互动游戏环节的安全以及礼品发放的问题9 晚会前期准备工作必须在xx时间结束10注意安排嘉宾、老师以及新生方正与工作人员就坐问题11晚会结束后的离场顺序以及现场清理工作的安排12. 节目中可穿插游戏环节，但是一定要把握时间，让大家互动起来，同样也可穿插领导、老师对新生的欢迎与祝福。此环节由主持人把握，在嘉宾中寻找领导和老师代表发言。13. 派2名工作人员负责送演员和安排晚会进行中的位置及签到（一定要把握演员出场顺序，不要让演员出现在幕布后并出现拥挤状态）14 灯光应急方案： （1）xx。 （2）xx15. 节目应急方案： （1）台上一个节目演出时，其后的两个节目在后台准备，前一节目由于各种原因无法按时出演时，下一个节目即时跟进。 （2）任一节目在演出过程中发生失误或无法顺利进行的情况时，由节目的领演人迅速组织演员重演此节目；若重演仍出现问题，则该节目立即退场，视具体情况决定其再次重演或取消。 附录：1、 人员安排表：项目总负责任务分负责节目节目的删选主持人的选拔节目的彩