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文档简介

有效会议 会议 会议 会而不议 议而不决 决而不行 行而无效 会议就是一群人聚集在一起讨论 争论或进行决策 有关 会议 它会引发种种问题 基于不正当理由而召开的会议 为符合惯例效仿其他组织为表功为推卸责任 所谓特定功能是指 讨论和交换意见分析和解决问题巩固现状传达讯息培植训练 会前准备 开这次的会议正的有必要吗 是否有其他方法取代这次的会议 问题1 问题2 明确的目标 明确的会议目标 清楚为什么要开这个会议更好的准备与配合讨论更加集中 讨论更容易控制 会前准备 谁应该出席会议 谁做什么 问题3 问题4 明确的对象与任务 会前准备 会议议程 何时 何地举行 谁会出席 议题的先后次序 具体的工作分配 议题的时间分配 引导会议 如果你是会议参加者 要准时到场 如果你是主持会议 不仅自己要准时到场 还要按时开会 原则1 原则2 引导会议 在会议上 只有一个人有权随时发言 由会议主持人决定由谁来发言 原则3 原则4 这样的陈述有如催眠 主持人的任务 安排好记录后开始会议并进入议程 如果有必要 介绍与会者 订立规则 鼓励与会者发表意见 主持人的任务 确保讨论不偏离论题以及掌控时间 掌握与会者的个性特点 必要时清楚的总结会议 做最终发言并提炼出结论 错误的位置分配 正确的位置 会议记录必须是 准确的客观的简洁的可理解的有条理的 会议记录应具备的项目 n1 会议名称及会次n2 会议时间 地点n3 出席姓名及人数n4 列席人 请假人 主席 纪录姓名n5 报告事项n6 选举事项 包括方法 票数及结果7 讨论事项 表决方法及结果
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