办公环境安全管理制度.doc

xx信息安全管理体系文档深圳xx金融有限公司办公环境安全管理制度编号：xxxx深圳xx金融有限公司二0一六年三月版本控制信息版本日期拟稿和修改说明Ver.1.02016-03-01初版发行Ver.1.12016-11-23第二版发行Ver.1.22017-05-15第三版发行Ver.1.32018-03-01第四版发行本文档中的所有内容为深圳xx金融有限公司的机密和专属所有。未经深圳xx金融有限公司的明确书面许可，任何组织或个人不得以任何目的、任何形式及任何手段复制或传播本文档部分或全部内容。前言为了认真贯彻执行公司的环境、安全工作，建立有效的工作责任机制，真正做到全员参与，进而确保环境、安全目标的顺利完成，结合公司实际，制定本管理办法并由人事行政部负责实施、监督。本制度中的安全管理，是指包括人身设备、交通、消防、环境卫生、防盗、用电及相关注意事项等方面的安全管理。第一条人身设备安全的管理一、各部门要坚持贯彻执行国家的职业安全标准、法律、法规，落实公司有关规定，对员工进行安全宣传、安全教育，开展检查和实施安全技术措施，改善办公条件，加强安全管理，教育员工严格遵守办公安全卫生操作规程和技术标准，积极寻求降低事故发生、减少损失的办法和措施；二、员工在办公过程中必须严格遵守安全操作规程和各项规章制度，正确使用办公设备和防护用品，积极预防事故的发生，减少和防止事故人身伤害；三、各部门的责任人应将本部门的设备安全管理工作纳入重要议事日程，有安排、有检查、有奖惩、有记录。1、做到谁保养、谁检修、发现异常随报告，确保设备整洁、运转正常、性能可靠。2、严格遵守劳动纪律和安全规章制度，杜绝违章指挥、违章操作、违反劳动纪律“三违”现象，各岗位人员要恪守岗位、认真履行岗位职责和安全职责，从而有效预防生产劳动过程中的人员事故伤害。第二条交通安全的管理一、驾驶员都必须时刻加强学习，提高安全意识和业务水平；二、必须严格遵守交通规则，严禁超速行车（尤其是在高速公路上）、酒后驾车、疲劳驾车。三、爱护车辆，保持车辆整洁，对零部件进行定期检查、维修和保养，发现问题按该修必修、修必修好的原则进行处理，使车辆随时保持良好状态；四、出车前驾驶员必须提前做好准备、保证足够的休息；五、驾驶员必须严格执行各项交通规章制度，当发生交通事故时迅速与交警部门、公司取得联系，并极积配合交警部门处理好问题。第三条消防安全管理一、各部门负责人和员工都有维护公司消防安全、保护消防设施、预防火灾、报告火灾、报告火警的责任和义务；二、建立防火档案，明确公司防火的重点部位，建立灭火和应急疏散预案；三、每年两次对员工进行消防宣传教育和培训，提高员工的消防安全意识；四、定期组织防火安全检查，及时消除火险隐患，对消防和安保部门提出的消防工作整改意见，认真组织落实；五、禁止在消防安全疏散通道堆放物资，保证安全通道和安全出口畅通。第四条环境卫生管理一、要保持办公区卫生清洁，做到垃圾分类处理，定期消毒，防鼠防虫防毒；二、每季度、每逢节假日前，公司总经办对各部门做一次全面的安全卫生检查，各部门每月检查一次。第五条防盗安全管理一、公司办公室安装防盗装置，门禁系统；二、员工不得在办公室存放私人贵重物品或大笔现金，离开办公室（室内无人）应随即锁门；三、会议室由行政管理部专人负责管理，保持设施设备的齐全；四、财务人员外出存取大额现金时，应不少于二人；财务部门在保险柜存放过夜的现金应控制在规定范围内；五、公司印鉴由财务部专人负责，财务专用章和法定代表人印章分开存放，盖章人员须填写明细表。六、公司车辆使用人在停放车辆时应关窗锁门，车内不宜存放贵重物品。第六条用电安全管理一、公司办公区域应根据配电容量配置设施设备，并留有余地；二、员工使用各类设施设备时，应遵守相关的操作程序和要求，禁止违规操作以保障用电安全；三、除办公设备以外的电力设施设备的维修应由公司专人负责，公司人员不得擅自维修；四、维修人员在维修各类电力设备时，应严格按照安全操作规程操作；五、员工不得在办公区域拉电线，不得擅自使用电热器具；下班时应切断办公设备、电风扇、空调及各类办公电器的电源。第七条网络与计算机安全1、未经公司允许，不得在办公电脑上下载、安装使用与工作无关的软件、程序、文件等；2、办公区域办公电脑，工作时间不得浏览、观看与工作无关的网站、视频、打游戏、聊天等；3、加强对公司计算机、办公储存工具（U盘、硬盘）等的安全维护，以月为时间标准，每月由行政部统一组织，对公司各部门的电脑安全进行检查，对于尚未安装杀毒软件的及时督促安装，对于未按公司规定下载的东西进行清除，以部门为单位，对办公性质的存储工具进行病毒查杀，把公司计算机及网络安全隐患降至最低。第八条公司钥匙1、公司所有钥匙由办公室统筹管理、复制；2、公司钥匙的配置，至少在办公室保留一套，以备急需。3、钥匙保管人应遵守下列条件：(一)离职时应将钥匙缴交办公室。(二)钥匙遗失时，应立即向办公室报备。(三)不能任意借予外人使用。4、钥匙的新配、更换和复制，需及时在行政部上登记。第九条保密1、未经批准，不得使用其他部门的电脑，不能索取、打印、复印其他部门的资料。2、严守公司机密，不泄露关于客户的任何资料，不泄露公司任何保密资料。3、对公司销售部、开发部的计算机及网络信息安全需要及其重视，对销售部、开发部办公电脑统一设置登陆密码，密码交由各自部门经理、行政部备案，无部门经理、行政部经理允许，其他部门及人员不得使用以上两个部门计算机，更不能未经部门经理同意随意下载、拷贝计算机上信息资料。本要求适用于公司任何部门。第十条相关事项一、值班人员负责下班后的安全防范工作，下班时各部门应检查各自办公室门窗及电源的安全情况。如值班人员下班时仍有员工在加班，则须做好交班工作。节假日及休息日值班人员负责节假日的安全防范工作，发现情况应及时向行政管理部人员报告处理；二、办公室应定期检查各类防