第七届全体新成员见面大会策划.doc

大学生心理协会第七届全体新成员见面大会策划一、 活动主题：相约心协 齐聚梦想二、 活动背景：缘分相聚，携手未来。金秋时节，大学生心理协会迎来了第七届新成员。新血液的注入带来了新活力和新希望。但是同时也出现了一些刚接手而造成的一些彼此部门人员生疏的问题，为了缓解这一矛盾特办此见面会，增进大家的友谊，提高心协内部的凝聚力，便于我们的工作可以在轻松娱乐的环境中高速运行。三、 活动目的：1.让新成员对大学生心理协会有更多认识，具体到各个部分及分会的成员对其各自部门工作的深入了解。2、传达一种心协是我们的大家庭的讯息，让成员们在以后得工作中相互帮助、团结友爱，为发展心协埋下第一笔伏笔。3、通过见面大会，展示出大学生心理协会的生机与活力。四、 活动时间及地点：10月16日中午12:20-1:30，礼堂101五、 参与人员：领导、老师及全体大学生心理协会成员六、 活动步骤：（一） 前期准备：1. 提前3-5天申请教室；2. 宣传部和各个分会的文宣部共准备好8-10张海报。3. 通知会议时间，并请各部门和分会提前做好本学期的述职报告。4. 请2名有经验的主持人（一男一女）。5. 助理团安排座次，各个部门和分会选出人维持秩序。6. 网络部备好各种需要播放的视频。7. 选出一名新干事用来进行新生代表发言。8. 备好装饰会场用的物品。9. 请好摄影社的同学帮忙拍照（二） 活动流程：1、入场：中午12点12点202、暖场：12点2012点40，播放历届活动代表照片（带背景音乐，音乐暂定历届手语操曲目，包括感恩的心、国家、一起走、让爱传出去）3、微电影：12点40（5分29秒）4、主持人开场：致开场辞，介绍领导嘉宾5、领导老师讲话6、工作成果展示及颁奖：再颁发优秀干事证书7、颁奖：由老师宣读任命书，再颁发新一届理事会成员聘书8、述职报告：会长，各部部长，各分会会长9、心理健康形象大使展示10、新生代表发言，引领宣誓11、老师总结，宣布结束（伴音乐相信我们会创造奇迹）12、合影留念和有秩序退场（三） 注意事项：1、 工作人员注意维持好秩序，让与会人员按指定位置就坐。特别是老师入场后，禁止喧哗。2、 各类视频做好后，要提前入场试放，并做好备份。3、 主持人要做好应变各种突发状况的准备。4、 守门人员注意把好门，除特殊情况外，见面会一旦开始禁止任何人进出。5、 配备几名有经验的电脑工作人员，一旦多媒体出现故障，能有人解决。6、 退场要有秩序，不能出现拥挤现象。7、 结束后，工作人员留下清理会场。办公室及时上交新闻稿。七、 组织单位：心理健康教育咨询主办，大学生心理协会承办八、 经费预算：1、 两条红色印字横幅（50元/条）需100元；2、 气球约150个（0.2-0.3元/个），需40元;3、 海报纸20张，（2元/张），需40元；4、 双面胶5个（2元/个），需10元；5、 画海报的燃料10盒（5元/盒），需50元6、 写毛笔字的墨汁5盒（10元/盒），需50元；7、 布置会场的花篮2个（50元/个），需100元；8、 透明胶带5