英德市学校图书及图书架采购项目.doc

清远市深联招标有限公司 竞争性谈判文件竞争性谈判文件项目编号：0658-1201SZTCG355项目名称：英德市学校图书及图书架采购项目（二次采购）清远市深联招标有限公司 编制发布日期：二一二年十二月五日目 录第一部分 谈判邀请函3第二部分 采购项目内容5一、供应商资格要求6二、项目技术规格、参数及要求7三、项目商务要求10第三部分 供应商须知12一、说 明131、适用范围132、定义133、合格的货物和服务144、谈判费用15二、谈判文件说明155、谈判文件构成15三、竞争性谈判响应文件的编写156、竞争性谈判响应文件编制基本要求157、计量单位16四、谈判报价要求168、谈判报价要求16五、谈判保证金169、谈判保证金16六、竞争性谈判响应文件的份数、签署、封装和递交1710、谈判响应文件的份数和封装1711、竞争性谈判响应文件的递交17七、谈判的步骤1812、谈判文件的澄清1813、谈判18八、确定成交供应商办法1914、确定成交供应商1915、替补候选人的设定与使用19九、质疑和投诉1916、质疑1917、投诉20十、授予合同2018、签订合同2019、授予合同时变更数量的权力20十一、项目验收2020、项目验收20十二、适用法律2021、适用法律20第四部分 合同书格式21一、合同23二、项目验收报告单26第五部分 响应文件格式27一、自查表29二、资格性文件31三、商务部分40四、技术部分45五、价格部分4913第一部分 谈判邀请函谈判邀请函清远市深联招标有限公司分别受英德市水边学校、英德市波罗学校和英德市大湾镇青坑学校的委托，对以下项目进行竞争性谈判采购。欢迎符合资格条件的供应商参加谈判。一、 项目编号：0658-1201SZTCG355二、 项目名称：英德市学校图书及图书架采购项目（二次采购）01项目包：英德市水边学校图书及图书架采购项目02项目包：英德市波罗学校图书及图书架采购项目03项目包：英德市大湾镇青坑学校图书及图书架采购项目三、 各项目包采购信息01项目包：英德市水边学校图书及图书架采购项目3.1、内容：图书及图书架采购；3.2、数量：1批；3.3、本项目包采购预算为人民币：贰拾捌万叁仟元整（￥283,000.00元）；02项目包：英德市波罗学校图书及图书架采购项目3.4、内容：图书及图书架采购；3.5、数量：1批；3.6、本项目包采购预算为人民币：肆拾壹万叁仟肆佰陆拾元整（￥413,460.00元）；03项目包：英德市大湾镇青坑学校图书及图书架采购项目3.7、内容：图书及图书架采购；3.8、数量：1批；3.9、本项目包采购预算为人民币：伍拾伍万柒仟陆佰元整（￥557,600.00元）。四、 报价方式4.1、本项目的报价方式：折扣率（%）。五、 公示期4.1、本项目公示五个工作日（2012年12月5日至2012年12月11日）六、 报名登记及购买谈判文件信息：符合资格的供应商应当在2012年12月5日至2012年12月11日，每天（节假日除外）上午8：30至12：00，下午14：30至18：00；到清远市深联招标有限公司业务部报名登记并购买谈判文件。谈判文件每套售价为人民币150元整/项目包，售后不退。七、 谈判响应文件递交截止时间：2012年12月13日11时正。(注：谈判响应文件递交截止时间前30分钟开始接收谈判响应文件)八、 谈判响应文件递交地点：清远市深联招标有限公司开标室。九、 谈判时间：2012年12月13日11时正。十、 谈判地点：清远市深联招标有限公司开标室。十一、 政府采购代理机构信息政府采购代理机构：清远市深联招标有限公司。联系人：李清华。电话传真地址：清远市新城二号区连江路13号商业大厦8楼。十二、 采购人的联系信息01项目包：12.1、采购人：英德市水边学校。12.2、联系人：冯先生。12.3、电话12.4、传真12.5、地址：广东省英德市水边镇英德市水边学校。02项目包：12.6、采购人：英德市波罗学校。12.7、联系人：陈先生。12.8、电话12.9、传真12.10、地址：广东省英德市波罗镇英德市波罗学校。03项目包：12.11、采购人：英德市大湾镇青坑学校。12.12、联系人：陈先生。12.13、电话12.14、传真12.15、地址：广东省英德市大湾镇英德市大湾镇青坑学校。十三、 账户信息谈判保证金专用帐户如下：（谈判保证金须汇入此帐号）户名：清远市深联招标有限公司开户银行：清远市工商银行连江支行帐号：2018020229200206544基本帐户如下：（除谈判保证金外，其他资金请汇入此帐户）户名：清远市深联招标有限公司开户银行：中国建设银行清远市分行营业部帐号：44001760301050843721注：1、本项目所涉及的“天”指“日历日”，“时间”指“北京时间”。2、 如无特殊说明，各项目包要求均相同。第二部分 采购项目内容一、供应商资格要求注：如无特别说明，各项目包的资格要求均相同。1、符合中华人民共和国政府采购法第二十二条（一）至（六）款的规定：1.1、具有独立承担民事责任的能力；1.2、具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度；1.3、具有履行合同所必需的设备和专业技术能力；1.4、有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录；1.5、参加政府采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录；1.6、法律、行政法规规定的其他条件。2、具有出版物发行许可证或出版物经营许可证。3、提供供应商注册地人民检察院出具的无行贿犯罪档案记录证明原件。4、在政府采购代理机构按规定办理报名及登记手续并购买了谈判文件。二、项目技术规格、参数及要求注：1、本谈判文件中所涉及的设备品牌及型号，仅供参考，并无任何限制性。供应商在本次谈判中可以选用其他替代标准、品牌或型号，但这些替代在质量和性能上不得低于谈判文件的要求。2、若所投产品类别属于政府强制采购节能产品目录范围的，须按该目录执行。否则,其谈判文件将被评定为无效谈判响应文件。3、本项目不接受进口设备参加谈判。（一）、采购项目需求一览表01项目包：英德市水边学校图书及图书架采购项目序号部门货物名称型号及规格数量备注1初中部学生图书免费完成图书编目加工及上架服务7000册教师教学参考用书及休闲读物免费完成图书编目加工及上架服务1000册双面六层书架2000H900W300D；钢木结构，带木侧板。（每书架约可存放600册图书）15个六人阅览台2400mm1200mm760mm钢木结构。桌边做平滑处理。10张阅览椅355mm410mm800mm,钢木结构。60张2小学部学生图书免费完成图书编目加工及上架服务8000册双面六层书架2000H900W300D；钢木结构，带木侧板。（每书架约可存放600册图书）15个六人阅览台2400mm1200mm760mm钢木结构。桌边做平滑处理。6个阅览椅355mm410mm800mm,钢木结构。60个02项目包：英德市波罗学校图书及图书架采购项目序号货物名称型号及规格数量备注1图书免费完成图书编目加工及上架服务23500册2六层双面双柱书架2000H900W300D；钢木结构，带木侧板。（每书架约可存放600册图书）35组3六人阅览桌2400mm1200mm760mm钢木结构。桌边做平滑处理。12张4阅览椅355mm410mm800mm,钢木结构。72张03项目包：英德市大湾镇青坑学校图书及图书架采购项目序号货物名称型号及规格数量备注1图书免费完成图书编目加工及上架服务初中学生图书16000册，教师教学参考图书及休闲读物1500册；小学学生图书13000册，教师教学参考图书及休闲读物1500册；2六层双面双柱书架2000H900W300D；钢木结构，带木侧板。（每书架约可存放600册图书）56个3六人阅览桌2400mm1200mm760mm钢木结构。桌边做平滑处理。24张4阅览椅355mm410mm800mm,钢木结构。114张（二）、项目概况1、采购人可根据图书目录中各类书藉选购图书,部分图书到现场采购，所选购每本书的复本数不超过3本（含3本），最终图书的类别和数量由采购人根据需求进行选购；2、本项目各项目包的采购预算包含采购人对图书选购数量和图书配套设施；（三）、采购需求1、供应商需提供图书目录新书选购服务及现场采购服务，包括：根据采购人的需求，协助采购人对图书目录中的图书进行选购或协助采购人现场采购图书。2、本项目图书采购方式：在图书目录中进行选购或现场采购。3、选书、配送及送货3.1、选书、配送及送货3.1.1、对采购人初选的图书，供应商须在5个工作日内将该批图书的数据发送给采购人。对于采购人没有采购的图书，未经采购人同意不能以任何方式将其送上门。3.1.2、供应商在完成图书配送后负责分类录入图书管理系统和上架。3.1.3、供应商须在送货前与采购人协商确定具体的送货时间、地点、批数，并提供免费送货与卸货、上架服务。3.1.4、如供应商不能按采购人的书目清单提供图书，供应商不得以其他图书充数，不符合要求的图书数目应从合同的图书总数中减除，结算以采购人实际所购入库数为准，因此而造成的损失由供应商承担。3.1.5、供应商要负责每次采购图书的查重工作，并保证销售正版图书，对盗版图书采购人有权无条件退货。3.1.6、供应商不得转包及分包合同，否则按违约处理，采购人有权即时终止合同。4.包装4.1、到图书室图书应按批次有序排列：每批书附一式两份的汇总单（包括该批书的批号、种数、册数、总金额等项目）和统计表；每包书附打印销售清单及电子清单（包括该包书的序号、图书题名、册数、单价、总价等项目）；4.2、每批（包）图书的品种、册数、金额等必须与对应的清单相符。如果在验收过程中，若与相应清单不符，采购人有权退回该批次全部图书，要求供应商重新核对，直至该批图书与清单相符。5、验收：5.1、供应商应与采购人共同验收，如供应商不参与验收，则以采购人最终验收入库的结果为准。5.2、质量问题的处理：出现如下情况，供应商必须在15个工作日内免费更换：图书装订或印刷质量有问题，如缺页、倒装、模糊不清、折页、开线、开胶等；图书种类册数与对应清单不符；图书出现污损情况；图书的随书附件如随书光盘等不齐全。5.3、退货：5.3.1、图书到校后，因各种原因不适合的，供应商应无条件退换，但退货比例不超过货物总金额的5%；如果到校图书出现非采购人计划购置的复本，供应商应全部无条件退货。5.3.2、如出现如下任何一种情况，一律无条件退货：图书本身有质量问题，包括缺页、倒装、模糊不清、折页、开线、开胶等情况；或货物种册数与对应清单不符；或在配送过程中产生的脏残、破损等情况；或图书的相关附属配件（如光盘等）不齐全以及整套图书不齐全；货物到馆时已是复本；其他原因不适合图书馆收藏的。5.3.3、多卷册图书必须配齐所有卷册才能发货。否则一律退货。多卷册图书必须配齐放在同一个包内，为避免多卷册图书与其他单卷册图书混放在一起，多卷册图书必须单独打包。5.4、采购人定期会同质检部门对供应商供应的图书进行抽检，如抽检结果不符合广东省技术质量监督局或其指定的质量鉴定单位关于图书的技术质量标准，供应商应在限期内整改，整改后仍不合格的，采购人有权取消其供货资格，造成的损失由供应商自负，采购方一概不负任何责任。注: 如无特殊要求,各项目包要求均相同。另附：图书目录。三、项目商务要求1、供货要求：供应商所投的图书及配套设施须符合国家的相关规定，且负责将所采购的图书及配套设施送至采购人指定地点，并负责图书的装卸、完成图书编目加工及上架服务等工作。2.报价要求：2.1、本项目的报价方式：折扣率（%），结算价=图书标价或总码洋价中标折扣率。(包括：运至合同指定地点的运输费、装卸费、税费、图书及配套设施、报建及验收等完成合同所需要的所有费用。)2.2、图书到货后，采购人与供应商按有关程序验收无误，办妥差、错、退换手续后，以采购人最后验收确定的数量及标价办理结算手续。3、完工期3.1、中选人须在确定中标三个工作日内与采购人签订供货合同，且在签订合同之日起45个日历日内完成供货（包含图书配送后的分类录入和上架服务等工作）。4、质保期4.1、按相关行业规定执行。质保期自供需双方在验收报告上签字之日起计算。5、验收要求5.1、除谈判文件另有要求外，均按国家、地方或行业（排列在前者优先）现行相关验收规范和评定标准执行。6、售后服务6.1、供应商需免费提供与采购人采购图书配套的符合中国机读目录格式结合我校自己制定的图书分类办法录入标准的中文图书编目数据，编目数据按采购人的图书室要求进行数据编目制作，并派有编目资质的专业固定人员上门把数据免费套录到采购人计算机管理系统，与采购人的图书分类相匹配。6.7、供应商需按采购人要求免费提供图书及随书附件的加工服务及材料，包括：分类上架、打印和粘贴图书条形码等服务(按采购人实际需求完成)。加工服务人员必须相对固定。加工所需的电脑、打印机、条码阅读器等由中选人自行解决。6.8、售后工作要在采购人图书管理员验收过分类无误和核对过价格后进行。若存在分编上的错误的，要按图书管理员的要求加以更正。7.付款方式：所有图书验收合格后十五个工作日内付40%，2013年4月份付20%，2013年9月份付20%，2013年12月份付20%。注：中选人须提供国家税务部门监制的正式发票。8、谈判响应文件份数8.1、本项目须递交谈判响应文件壹式肆份，正本壹份，副本叁份，退还谈判保证金声明函 壹 份。9、谈判保证金9.1、供应商须于2012年12月12日17时30分之前向政府采购代理机构交纳各项目包的谈判保证金，各项目包谈判保证金情况以下：01项目包谈判保证金为人民币贰仟元整（￥2,000.00元）；02项目包谈判保证金为人民币叁仟元整（￥3,000.00元）；03项目包谈判保证金为人民币肆仟元整（￥4,000.00元）。9.2、谈判保证金专用帐户信息：9.2.1、户名：清远市深联招标有限公司9.2.2、开户银行：清远市工商银行连江支行9.2.3、帐号：201802022920020654410评审方法及成交原则10.1、评审方法及成交原则详见第三部分“供应商须知”之“七、谈判的步骤”之“13、谈判”内容。清远市深联招标有限公司 竞争性谈判文件第三部分 供应商须知一、说 明1、适用范围1.1、谈判文件仅适用于本次谈判邀请中所叙述项目的采购。2、定义2.1、采购人是指获得资金的国家机关、企事业单位或者其他社会组织，或称买方或业主。2.2、“采购代理机构”是指依法取得招标资格、从事招标代理业务并提供相关服务的专门机构。本谈判文件的采购代理机构特指“清远市深联招标有限公司”，简称政府采购代理机构。2.3、“监管部门”是指：政府采购中依法享有监督管理政府采购项目的政府机构。本谈判文件的监管部门相关信息如下：监管部门名称：英德市财政局政府采购管理办公室；电话传真地址：英德市英城镇英城街金子山大道一号路财政局。2.4、“供应商”是指符合谈判文件要求，有意向参加竞争的法人、或其他组织、或自然人。2.5、合格的“供应商”是指：1)、符合中华人民共和国政府采购法第二十二条（一）至（六）款的要求。2)、符合法律、法规和谈判文件的相关要求；2.6、“成交供应商”是指经法定程序确定并授予合同的供应商。2.7、“竞争性谈判响应文件”是指：供应商根据本文件要求，编制包含报价、商务、技术和服务等所有内容的实质性响应文件。2.8、供应商须按要求到政府采购代理机构办理报名登记及购买谈判文件。2.9、谈判小组推荐的成交候选人必须按清远市政府采购供应商资格登记管理暂行办法的相关规定办理供应商资格登记手续，并交纳壹仟元（￥1,000.00元）的信息服务费。否则,将报采购人及市政府采购管理部门按相关规定处理。办理供应商资格登记手续的相关信息如下：办理供应商资格登记单位名称：清远市计算机学会联系人：黄女士；联系电话地址：清远市财政局七楼政府采购管理办公室；开户名称：清远市计算机学会；账号：116008516010000721；开户行：广发银行清远北江支行；款项名称：信息服务费。2.10、谈判时，两家或以上公司同一法定代表人或其中一家公司为另一家公司单一最大股东的，不能同时参与同一采购项目的竞争，一经发现，将视同串标处理。若有多家供应商所投的产品为同一品牌同一型号的，只能作为一家供应商计算。2.11、两个以上供应商可以组成一个谈判联合体，以一个供应商的身份谈判的，则联合体各方均应提交相关的资格文件、联合体协议并注明主办人。联合体各方之间应当签订共同谈判协议，明确约定联合体各方承担的工作和相应的责任，并将共同谈判协议连同谈判采购响应文件一并提交。联合体各方签订共同谈判协议后，不得再以自己名义单独在同一项目中谈判，也不得组成新的联合体参加同一项目谈判。2.12、如果供应商以联合体形式参加谈判的，联合体各方均应当符合政府采购法第二十二条第一款规定的条件。采购人根据采购项目的特殊要求规定供应商特定条件的，联合体各方中至少应当有一方符合采购人规定的特定条件。3、合格的货物和服务3.1、“货物”是指供应商制造或组织符合谈判文件要求的货物等。谈判文件中没有提及采购货物来源地的，根据中华人民共和国政府采购法的相关规定均应是本国货物。货物必须是合法生产、合法来源的符合国家有关标准要求的货物，并满足本谈判文件规定的规格、参数、质量、价格、有效期、售后服务等要求。3.2、“服务”是指除货物和工程以外的其他政府采购对象,其中包括：供应商须承担的运输、安装、技术支持、培训以及谈判文件规定的其它服务。3.3、如竞争性谈判文件无特别说明，本项目不接受进口产品参与竞争。进口产品的定义、范围及规定按财库2007119号文件及财办库2008248号文件执行。3.4、若所投产品类别属于政府强制采购节能产品目录范围的，须按该目录执行。3.5、供应商所投报的产品若属于环境标志产品政府采购清单目录范围的产品，在技术要求、质量、服务、价格条款相同的情况下，优先采购环境标志产品政府采购清单目录范围的产品。3.6、供应商所投设备中，电脑设备必须装载正版专业版操作系统和应用软件。3.7、供应商须保证，采购人在中华人民共和国使用该货物或货物的任何一部分时，免受第三方提出的侵犯其专利权、商标权或工业设计权的起诉。若有，由此引起的一切责任由供应商承担。3.8、根据中华人民共和国政府采购法第四十八条的规定：经采购人同意，中标、成交供应商可以依法采取分包方式履行合同。政府采购合同分包履行的，中标、成交供应商就采购项目和分包项目向采购人负责，分包供应商就分包项目承担责任。3.9、中选企业为小型、微型企业的，不得将中选合同分包或转包给大型、中型企业；中型企业不得分包或转包给大型企业；鼓励采购人允许获得政府采购项目的大型企业依法向中小型企业分包。4、谈判费用4.1、供应商应承担所有与准备和参加谈判有关的费用。不论谈判的结果如何，政府采购代理机构和采购人均无义务和责任承担这些费用。4.2、根据中华人民共和国国家计划委员会“计价格20021980号”和国家发展和改革委员会办公室“发改办价格2003857号”文规定，本项目向成交供应商收取成交服务费。成交供应商须于收到政府采购代理机构结果通知之日起三个工作日内向政府采购代理机构交纳项目的成交服务费。成交服务费按差额定率累进法计算收取，收费标准如下表所列：成交金额（万元）货物招标收费费率100以下1.50%100-5001.10%500-10000.80%二、谈判文件说明5、谈判文件构成5.1、谈判文件由下列文件以及在谈判过程中发出的修正和补充文件组成：1）、谈判邀请函2）、采购项目内容3）、谈判须知4）、合同书格式5）、竞争性谈判响应文件格式6）、在谈判过程中由政府采购代理机构发出的修正和补充文件等5.2、供应商应认真阅读、并充分理解谈判文件的全部内容（包括所有的补充、修改内容、重要事项、格式、条款和技术规范、参数及要求等。），若供应商没有按照谈判文件要求提交全部资料，或者竞争性谈判响应文件没有对谈判文件在各方面都做出实质性响应的，则有可能导致其谈判响应被拒绝，或被认定为无效响应或被确定为响应无效的风险。三、竞争性谈判响应文件的编写6、竞争性谈判响应文件编制基本要求6.1、供应商对竞争性谈判响应文件的编制应按要求装订和封装。6.2、供应商提交的谈判响应文件及其与（政府采购代理机构）就有关谈判的所有来往函电均应使用中文。供应商提交的支持文件或印刷的资料可以用另一种语言，但相应内容应附有中文翻译本，在解释谈判响应文件的修改内容时以中文翻译本为准。对中文翻译有异议的，以权威机构的译本为准。6.3、竞争性谈判响应文件必须按本文件的全部内容，包括所有的补充通知及附件进行编制。6.4、如因供应商只填写和提供了本文件要求的部分内容和附件，而给谈判造成困难的，其可能导致的结果和责任由供应商自行承担。7、计量单位7.1、除技术要求中另有规定外，本文件所要求使用的计量单位均采用国家法定的度、量、衡标准单位计量。四、谈判报价要求8、谈判报价要求8.1、投报总报价为完成本项目所需费用的总和，采购人不再支付任何费用。对于本文件中未列明，而供应商认为必需的费用也需列入总报价。在合同实施时，采购人将不予支付成交供应商没有列入的项目费用，并认为此项目的费用已包括在总报价中。8.2、成交供应商负责本项目所需货物的制造、运输、售后服务等全部工作。五、谈判保证金9、谈判保证金9.1、供应商应按谈判文件规定的金额和期限交纳谈判保证金，谈判保证金作为谈判文件的组成部分。9.2、谈判保证金专户帐户信息：(供应商的谈判保证金须汇入此帐号,否则,由此而引起的一切后果由供应商自行承担。)9.2.1、谈判保证金交纳形式:汇款；9.2.2、户名：清远市深联招标有限公司；9.2.3、开户银行：清远市工商银行连江支行9.2.4、帐号：2018020229200206544。9.3、供应商以联合体进行报价的，谈判保证金可以由其中任何一个供应商的名义缴纳，谈判保证金对联合体双方均具有法律约束力。9.4、凡未按规定交纳谈判保证金的，其谈判响应文件将被评定为无效响应文件。9.5、如无质疑或投诉，政府采购代理机构在成交通知书发出之日起五个工作日内按供应商递交的退还谈判保证金声明函载明的帐号信息不计利息原额一次性退还落选供应商；如有质疑或投诉，政府采购代理机构将在质疑和投诉处理完毕后退还。9.6、成交供应商的谈判保证金，在成交供应商将与采购人签订政府采购合同递交政府采购代理机构后，政府采购代理机构将在五个工作日内按供应商递交的退还谈判保证金声明函载明的帐号不计利息原额一次性退还。9.7、有下列情形之一的，谈判采购保证金将被依法处理：1）成交后无正当理由不与采购人签订合同的；2）将成交项目转让给他人，或者在谈判文件中未说明，且未经采购人同意，违反谈判文件规定，将成交项目分包给他人的。9.8、帐户说明：9.8.1、保证金专户帐户只用于供应商交纳保证金时的专用帐户；9.8.2、基本户帐户用于供应商购买谈判文件和交纳成交服务费的专用帐户。六、竞争性谈判响应文件的份数、签署、封装和递交10、谈判响应文件的份数和封装10.1、谈判响应文件壹式肆份（正本壹份，副本叁份），退还谈判保证金声明函壹份。10.2、供应商应将响应文件正本和副本分别密封包装，并在外包装上清晰标明“正本”、“副本”或“退还谈判保证金声明函”字样。10.3、竞争性谈判响应文件的封装袋正面应当标明：1）、竞争性谈判项目编号；2）、竞争性谈判项目名称；3）、包（组）号及谈判货物、服务名称；4）、供应商名全称；5）、日期。10.4、竞争性谈判响应文件的签署及规定10.4.1、竞争性谈判响应文件的正本需打印，由供应商代表在谈判响应文件上签字。谈判响应文件的每一页都应由供应商代表用姓或姓的首字母亲笔签字或加盖骑缝供应商公章。谈判响应文件的副本可采用正本的复印件。10.4.2、任何行间插字、涂改和增删，必须由供应商代表用姓或姓的首个字母在旁边签字并加盖供应商公章。10.4.3、谈判文件格式内注明要求签字或签署的位置必须为亲笔签字。否则，作无效谈判响应文件处理。10.4.4、谈判文件格式内注明要求加盖公章的位置必须加盖供应商公章（不得用合同专用章、财务专用章、公司部门章或分支机构章、授权（投标）专用章等代替公章）。否则，作无效谈判响应文件处理。11、竞争性谈判响应文件的递交11.1、供应商须将谈判响应文件密封提交。密封封口处须加盖供应商公章或递交人签字。11.2、如果谈判响应文件未按要求标记的，政府采购代理机构对误投或过早启封的，概不负责。11.3、所有竞争性谈判响应文件应于第一部分谈判邀请函中规定的截止时点前递交到清远市深联招标有限公司开标室。11.4、迟交的竞争性谈判响应文件，按中华人民共和国政府采购法的规定，政府采购代理机构将拒收或原封退回在其规定的递交竞争性谈判响应文件截止时间之后收到的任何竞争性谈判响应文件。（谈判时应谈判小组要求作出的修改或承诺除外。）七、谈判的步骤12、谈判文件的澄清12.1、任何要求对谈判文件进行澄清或修改的供应商，均应以书面形式在谈判文件规定的递交截止日以前通知政府采购代理机构。政府采购代理机构将组织采购人对供应商所要求澄清或修改的内容以书面形式予以答复。必要时，政府采购代理机构将组织相关专家召开答疑会，会议内容或以书面的形式发给每个购买谈判文件的潜在响应供应商（答复中不包括问题的来源）。12.2、无论出于何种原因，政府采购代理机构可主动或在解答供应商提出的澄清问题时对谈判文件进行澄清或修改。12.3、任何澄清或修改文件均须以书面形式通知所有已购买谈判文件的各供应商，并作为谈判文件的组成部分。12.4、响应供应商在规定的时间内未要求对谈判文件澄清或提出疑问的，将视其为无异议。对谈判文件中描述有歧意或前后不一致的地方，由谈判小组进行评判。12.5、谈判文件的澄清、修改或补充文件在同一内容上表述不一致时，以最后发出的书面文件为准。13、谈判13.1、谈判小组从符合相应资格条件的供应商中随机选择三家以上的供应商参加谈判。13.2、审查响应文件是否对谈判文件作出实质性的响应。对未作出实质性响应的供应商由谈判小组或采购人代表将集体意见现场及时告知该供应商，以让其核证、澄清事实。13.3、谈判小组与供应商应围绕技术、商务、合同条款等内容分别进行一轮或多轮的谈判。在谈判过程中，谈判小组应当严格遵循保密原则，未经供应商同意不得向任何人透露当事人技术、价格和其他重要信息。13.4、谈判文件的修正：谈判小组调整或修改采购需求内容时，应取得谈判小组的一致同意，并以书面形式通知所有参加谈判的供应商。但任何形式的决定须以符合公平、公正原则和有利于项目的顺利实施为前提。 13.5、最终报价：谈判结束后，所有作出实质性响应的有效供应商应在规定的时间内集中密封提交最终报价（最终报价的时间由谈判小组视谈判进程而决定）。在谈判中，除谈判小组调整或修改采购需求内容外，采购人不接受高于前面轮次谈判报价的最终报价。最终报价内容将现场公布。对成交供应商的价格出现明显低于或高于同业同期市场平均价的情形时，谈判小组应当在评审意见中详细说明推荐理由。13.6、若供应商为小型或微型企业，且所投产品的制造商为小型或微型企业的，评审时，对所投产品给予6%的价格扣除，用扣除后的价格参加评审。13.7、若供应商为大中型企业和其他自然人、法人或者其他组织与小型、微型企业组成联合体共同参加投标的，联合体协议中约定，小型、微型企业的协议合同金额占到联合体协议合同总金额30%以上的，可给予联合体2%的价格扣除，用扣除后的价格参加评审。13.8、在谈判过程中对谈判文件未能实质响应的供应商不足三家时，谈判小组可以从其他符合相应资格条件的供应商名单中随机选择补充；补充后仍不足三家或者没有可供补充的合格供应商，经同级人民政府财政部门审核同意，采购人可以按照符合采购需求、质量和服务且报价最低的原则从已选出的候选供应商中确定成交供应商。13.9、在谈判过程中，供应商提交的澄清文件和最终报价文件，由供应商法定代表人（负责人）或授权代表签署后生效，供应商应受其约束。13.10、谈判小组进行综合评议。对提供产品质量、服务均能满足谈判文件规定且最低报价供应商归列为推荐成交的候选对象，采购人依照候选供应商的报价顺序，以有效报价最低者确定为成交供应商。次低价者可预设为替补候选人。13.11、若供应商的报价相同，则按技术、商务部分的优劣情况进行排名；若供应商的报价、商务、技术部分均相同的情况下，由谈判小组根据有助于实现保护环境、节能减排、支持自主创新、扶持不发达地区和少数民族地区、促进中小企业发展等国家的经济和社会发展政策目标，推荐供应商的排名。13.12、政府采购代理机构对谈判过程内容进行记录。八、确定成交供应商办法14、确定成交供应商14.1、根据符合采购需求、质量、和服务且报价最低的原则确定成交供应商。14.2、成交人确定后，政府采购代理机构将在政府采购监管机关指定的媒体上发布成交公告时向成交人发出成交通知书，成交通知书对成交人和采购人具有同等法律效力。15、替补候选人的设定与使用15.1、根据符合采购需求、质量、和服务且报价最低的原则，报价次低的供应商，确定为替补候选人。15.2、若成交供应商无正当理由不与采购人签订合同的或不能履行采购合同的义务时，可由替补候选人顶上，成为成交供应商。九、质疑和投诉16、质疑16.1、供应商认为采购文件、采购过程和采购结果使自己的权益受到损害的，可以在知道或者应当知道其权益受到损害之日起七个工作日内，以书面形式向采购人或政府采购代理机构提出质疑。16.2、质疑函格式必须严格按照广东省政府采购工作规范之“第三部分 政府采购规范文本”之“第三章 质疑投诉文本”之“一、质疑函”的格式和有关质疑的规定进行。17、投诉17.1、质疑供应商对采购人或政府采购代理机构的质疑答复不满意或者采购人、政府采购代理机构未在规定的时间内作出质疑答复的，可以在答复期满后十五个工作日内向同级政府采购监督管理部门投诉。投诉事项应当是经过质疑的事项。17.2、投诉书格式必须严格按照广东省政府采购工作规范之“第三部分 政府采购规范文本”之“第三章 质疑投诉文本”之“三、投诉书”的格式和有关投诉的规定进行。十、授予合同18、签订合同18.1、成交供应商自成交通知书发出之日起七个工作日内须提供合同初稿给采购人进行审核。18.2、采购人与成交供应商自中标通知书发出之日起三十日内，按谈判文件要求和成交供应商谈判响应文件承诺签订政府采购合同，但不得超出谈判文件和成交供应商谈判响应文件的范围、也不得再行订立背离合同实质性内容的其他协议。18.3、签订政府采购合同后7个工作日内，采购人应将政府采购合同副本报同级政府采购监管机关备案。19、授予合同时变更数量的权力19.1、采购人在签订合同时，有权根据实际情况，对谈判文件中规定的谈判货物数量和服务予以增减或调整、修改，调整的范围不得超过合同总金额的百分之十（10%）。但不得对单价或其它的条款和条件做任何修改。十一、项目验收20、项目验收20.1、除谈判文件另有要求外，均按国家、地方或行业（排列在前者优先）现行相关验收规范和评定标准执行。十二、适用法律21、适用法律21.1、采购人、政府采购代理机构及供应商的一切采购活动均适用中华人民共和国政府采购法及其配套的法规、规章、政策。注：本项目文件的最终解释权归清远市深联招标有限公司所有。第四部分 合同书格式政府采购合 同 书（货物类）项目编号： 项目名称： 注：本合同仅为合同的参考文本，合同签订双方可根据项目的具体要求进行修订。一、合同甲方： 乙方：电话： 电话：传真： 传真：地址： 地址：项目名称： 招标编号： 根据 项目的采购结果，按照中华人民共和国政府采购法、中华人民共和国合同法的规定，经双方协商，本着平等互利和诚实信用的原则，一致同意签订本合同如下。一、货物内容 序号商品名称品牌、规格型号、配置（性能参数）产地数量单价(元)金额（元)1234 合计总额：￥ 元； 大写： 合同总额包括乙方设计、安装、随机零配件、标配工具、运输保险、调试、培训、质保期服务、各项税费及合同实施过程中不可预见费用等。注：货物名称内容必须与谈判响应性文件中货物名称内容一致。二、合同金额合同金额为（大写）：_元（￥_元）人民币。三、设备要求1、货物为原制造商制造的全新产品，整机无污染，无侵权行为、表面无划损、无任何缺陷隐患，在中国境内可依常规安全合法使用。2、交付验收标准依次序对照适用标准为：符合中华人民共和国国家安全质量标准、环保标准或行业标准；符合采购文件和响应承诺中甲方认可的合理最佳配置、参数及各项要求；货物来源国官方标准。 3、进口产品必须具备原产地证明和商检局的检验证明及合法进货渠道证明。4、货物为原厂商未启封全新包装，具出厂合格证，序列号、包装箱号与出厂批号一致，并可追索查阅。5、乙方应将关键主机设备的用户手册、保修手册、有关单证资料及配备件、随机工具等交付给甲方，使用操作及安全须知等重要资料应附有中文说明。四、交货期、交货方式及交货地点1、交货期：2、交货方式：3、交货地点： 五、付款方式由甲方按下列程序在 内付款：1、预付款：签订合同后，支付合同总价的 %。2、设备安装调试结束，提交全部报告材料，调试完成并验收合格后，支付至合同金额的 %，同时无息退还乙方的合同履约保证金。3、从验收合格之日起，正常使用 个月后，支付合同总价的 。六、质保期及售后服务要求1、本合同的质量保证期（简称“质保期”）为 年，质保期内乙方对所供货物实行包修、包换、包退、包维护保养，期满后可同时提供终身 (免费/有偿) 维修保养服务。2、质保期内，如设备或零部件因非人为因素出现故障而造成短期停用时，则质保期和免费维修期相应顺延。如停用时间累计超过60天则质保期重新计算。3、对甲方的服务通知，乙方在接报后1小时内响应，4小时内到达现场，48小时内处理完毕。若在48小时内仍未能有效解决，乙方须免费提供同档次的设备予甲方临时使用。七、安装与调试:乙方必须依照采购文件的要求和报价文件的承诺，将设备、系统安装并调试至正常运行的最佳状态。八、验收：1）货物若有国家标准按照国家标准验收，若无国家标准按行业标准验收，为原制造商制造的全新产品，整机无污染，无侵权行为、表面无划损、无任何缺陷隐患，在中国境内可依常规安全合法使用。 2）进口产品必须具备原产地证明和商检局的检验证明及合法进货渠道证明。评审小组在各供应商的报价有限期内有权要求供应商提供进口货物的报关单。3）货物为原厂商未启封全新包装，具出厂合格证，序列号、包装箱号与出厂批号一致，并可追索查阅。所有随设备的附件必须齐全。4）乙方应将关键主机设备的用户手册、保修手册、有关单证资料及配备件、随机工具等交付给甲方，使用操作及安全须知等重要资料应附有中文说明。5）采购人应当自供应商履行完合同义务之日起十个工作日内组织验收小组按国家有关规定、规范进行验收，必要时邀请相关的专业人员或机构参与验收。因货物质量问题发生争议时，由本地质量技术监督部门鉴定。货物符合质量技术标准的，鉴定费由甲方承担；否则鉴定费由乙方承担。九、违约责任与赔偿损失1) 乙方交付的货物、工程/提供的服务不符合采购文件、报价文件或本合同规定的，甲方有权拒收，并且乙方须向甲方支付本合同总价5%的违约金。2) 乙方未能按本合同规定的交货时间交付货物的/提供服务，从逾期之日起每日按本合同总价3的数额向甲方支付违约金；逾期半个月以上的，甲方有权终止合同，由此造成的甲方经济损失由乙方承担。3) 甲方无正当理由拒收货物/接受服务，到期拒付货物/服务款项的，甲方向乙方偿付本合同总的5%的违约金。甲方人逾期付款，则每日按本合同总价的3向乙方偿付违约金。4) 其它违约责任按中华人民共和国合同法处理。十、争议的解决1)合同执行过程中发生的任何争议，如双方不能通过友好协商解决，按相关法律法规处理。十一、不可抗力：任何一方由于不可抗力原因不能履行合同时，应在不可抗力事件结束后1日内向对方通报，以减轻可能给对方造成的损失，在取得有关机构的不可抗力证明或双方谅解确认后，允许延期履行或修订合同，并根据情况可部分或全部免于承担违约责任。十二、税费：在中国境内、外发生的与本合同执行有关的一切税费均由乙方负担。十三、其它1) 本合同所有附件、采购文件、谈判响应文件、成交通知书均为合同的有效组成部分，与本合同具有同等法律效力。2) 在执行本合同的过程中，所有经双方签署确认的文件（包括会议纪要、补充协议、往来信函）即成为本合同的有效组成部分。3) 如一方地址、电话、传真号码有变更，应在变更当日内书面通知对方，否则，应承担相应责任。 4) 除甲方事先书面同意外，乙方不得部分或全部转让其应履行的合同项下的义务。十四、合同生效：1）本合同在甲乙双方法定代表人或其授权代表签字盖章后生效。2）合同一式 份。甲方（盖章）： 乙方（盖章）：代表： 代表： 签定地点：签定日期： 年 月 日开户名称：银行帐号：开 户 行：二、项目验收报告单市（县、区）政府采购项目验收报告单：根据政府采购合同（合同编号：