经济贸易系学生组织管理条例.doc

经济贸易系学生组织简介我们的宗旨：为了一切学生，为了学生的一切，一切为了学生，全心全意为学生服务！我们的原则 自主 创新 团结 服务我们的任务：1.团结和引导全系学生，组织学生工作和活动，促进学生的全面发展。 2.积极参与本系民主管理，发挥桥梁与纽带作用，表达和维护学生的正当利益。 3.遵循和贯彻党的教育方针，配合学校和学院中心工作，协助学院创造安定团结的政治局面，创建良好的教育秩序和学习、生活环境。 4.以自我教育、自我管理、自我服务为方针，广泛开展各种生动活泼、健康有益的校园活动，创建和谐的学习生活环境，为学生的成长成才服务。 我们的成员：凡经济贸易系学生，承认本章程，经主席团、系领导审批通过并发放证书者均为经济贸易系学生组织正式成员。我们的机构：主席团：1. 负责学生会工作的总体计划、组织、领导和控制，分管、沟通各部门，组织活动策划、总结，进行部门人力资源管理和活动安排2. 负责管理和监督分管部门的工作及有关事宜，并进行实地指导。3. 对整个学生组织负责，并受其监督。4. 指导、帮助并监督各职能部门开展工作，及时传达学院上级的指示和精神，协调各方面的关系，切实发挥模范带头作用。秘书处：1. 负责学生会文档和物品管理，整理并督促各部保留学生会工作中形成的具有保存价值的文件、文字材料，并做好分类、存档、备案等工作。2. 承担学生组织会议的文件准备、教室申请、会场布置、记录工作，及时、准确、到位地完成学生会精神的上传下达。3. 开学初根据各部门的工作计划，整理规划一学年的工作活动；学期末根据各部门所举办的活动，整理出一份详细的活动总结。4. 负责主席和各部长之间的沟通，监督、协调各部门工作，努力促成各部门之间通力合作、默契配合，使学生会工作顺利、高效开展。5. 负责活动横幅制作，财务报销。新闻部：1. 负责办公室的值班，协助老师完成文件处理工作。2. 以文字形式及时宣传我系学生会的工作、活动，完成我系新闻、学生动态、焦点问题的采集报道，向校广播站、校内外刊物投稿，不断提高我系学生会在全校的声誉和影响力。3. 负责系报的编辑、排版、印刷、派发等一系列流程。文娱部：1. 根据不同时期学校工作的特点，开展各类文化娱乐活动，丰富同学们的课余生活，并挖掘和培养文艺特长人才。2. 筹办“元旦联欢晚会”、“大合唱”、“颁奖晚会”、“风采大赛”等常规性文艺活动。生活部：1. 定期进行全系学生宿舍卫生检查评比活动，并做好记录。2. 负责我系大型活动的后勤服务工作。（协助各部布置会场、后幕）3. 配合院部关于宿舍卫生方面的一系列活动的开展。4. 负责宿舍楼内就寝后人员去留情况的检查，并做好记录。5. 举办宿舍文化节等趣味宿舍活动。6. 教室区勤工俭学工具检查记录。体育部：1. 开展各种常规性体育活动，筹办各类体育赛事，以增强系同学的身体素质，提高我系体育运动水平，挖掘培养人才积极备战院级比赛。2. 组织训练系级体育运动队。3. 负责我系大型活动的后勤保障工作。4. 负责做好早操的组织和管理工作。学生会宣传部：1. 根据院级工作、系级活动以及特殊节庆，紧扣本系特点，制作海报、宣传板、宣传栏等，进行正确的思想、行为导向。2. 书写学生组织日常通知、活动安排、公示、奖惩等公告。3. 负责系级颁奖晚会的奖状准备。 4. 举办漫画书法PS大赛等。学习部：1. 组织同学参加并举办各类学术交流讲座、报告、竞赛、辩论赛等2. 负责各种大赛的记分流程3. 负责协助教务办公室老师日常学习方面的问题（学习资料、证件、二四级资料、教学工作的通知）4负责统计并整理学生会成员二四级通过情况及期中、期末考试成绩。外联部:1.积极为本系各项活动争取活动资金，以配合各项活动顺利进行。2.同时开展各种社会实践活动纪检部：1. 负责本系学生晚自习间纪律的维持和卫生的检查工作，营造和谐的工作、学习环境。2. 负责系部早操秩序维持和点名。3. 维持好院级、系级各项活动的现场秩序。信息部：1. 负责学生会办公室电脑的基本维护。2. 对各部门工作提供技术支持。3. 负责院级、系级各项活动的拍照、席卡的制作等工作。4. 各类活动照片信息采集。5. 制作PPT、视频等电子文件。团总支办公室1制定日常工作、组织活动等考核制度。2制作红头文件、各项制度制定、进行活动群众满意度调查。3. 负责团总支办公室日常事务的管理，标准化验收及档案管理制度。4. 配合其他部门的工作。团总支宣传部1各位团总支宣传活动。2各类奖状书写。3. 各类漫画制作、海报制作。团总支组织部：1组织系升旗仪式2各类活动人员调配及工作记录。3开展团校培训课程4收缴团费团总支组工部：1各类党员培训。2整理团员、党员档案资料团总支社会实践部1 结合学科知识，搭建实践平台。2 指导同学们的实践活动。3 积极配合其他部门的工作。团总支青年志愿者协会4 管理我系青年志愿者。5 组织青年志愿者开展系列爱心援助活动。6 协调其他部门的工作。 第一章 总则为了更好地开展团总支学生会工作，加强学生组织内部管理，提高学生干部的思想素质、工作能力和服务意识，规范工作行为，提高工作水平, 强化学生组织建设工作，依照宿迁学院学生行为规范并结合我系特点，特制定此考核方案。望所有成员遵守执行作学生表率，严格遵守各项各规章制度和工作原则。第一条 经济贸易系团总支学生会是在经济贸易系领导下的学生自治组织，是繁荣校园文化的重要基地，是培养我系学生全面成才的重要载体。其工作核心是为老师和同学服务。第二条 所有成员要爱国、爱党、爱校，坚持正义，反对一切不良之风。第三条 所有成员以严格的标准要求自己，以身作则，起表率作用，严格遵守学校的各种规章制度以及学生组织工作原则和组织纪律。第四条 所有成员在工作中要谦虚谨慎，作风正派，勇于开拓创新，并且处理好学习与工作的关系。第五条 所有成员在工作中要谦虚谨慎，作风正派，勇于开拓创新，并且处理好学习与工作的关系。第二章 学生组织活动制度第一条 各部开展活动前，必须写好活动策划书。活动策划书本着平等自由的原则广泛征求部员的意见，做到内部统一。第二条 计划书包括活动目的、活动内容、活动时间地点及活动预算等信息。第三条 活动策划书经由各部提交主席团，经主席团讨论、修改、通过并经系领导审批后，由各部门具体筹办。第四条 活动策划书统一存入系办电脑各部文件夹,做好历史备份。第五条 活动开展期间该项活动的主要负责人应有具体的活动进展记录和经费开支纪录。第六条 部门举办活动时如果人员不足，可向兄弟部门请求援助。活动期间，团总支学生会工作人员必须服从负责人安排，认真、负责地完成分配的工作。活动过程中学生会成员必须配戴工作证。第七条 活动必须符合学校规定，不得违反相关规定，否则将追究相关责任人责任。第八条 活动结束后一周内负责人要上交活动总结，总结活动的成功与不足，存档于系学生会办公室电脑其部文件夹内。第九条 活动结束后一周内，由各部部长持有效发票另附报帐人姓名、日期和报帐事由交至负责财务辅导员老师处。(具体见学生组织财务制度)第十条 活动结束后各部必须将所剩物品必须交由办公室统一管理。注：各种文体具体格式见附录第三章 学生组织日常工作制度第一条 部长级例会每周召开一次，由主席团成员、各部部长参加，主要是总结近期工作，布置、协调下阶段各部门工作。（时间地点由秘书处负责通知）第二条 部长级例会上，各部负责人需向会议负责人述职，通报本部门近期工作，并由秘书处负责会议记录和出勤统计。有特殊情况需召开紧急会议时，由秘书处负责通知 。第三条 部门例会具体细则由各部门自定（例会至少两周一次），例会讨论各项活动的商讨工作，并总结工作经验等。会议内容与结果由各负责人在部长级例会上作说明。第四条 学生组织干部开会不得迟到、早退、旷会，有事不能到场的需提前请假（详细请参阅学生组织请假制度）至纪检部。第五条 关于学生组织大会，由秘书处负责教室的申请和通知。与会者不得迟到早退，会议期间，遵守会场纪律，手机调至无声或震动，尊重他人，会议时不要交头接耳。所有与会者应做好会议记录，会后及时传达。第四章 学生组织请假制度第一条 本制度适用于一切团总支学生会成员在团总支学生会日常值勤、各种会议及要求学生组织成员参加的一切活动过程中的请假事宜。第二条 部长请假，需事先通知主席并说明具体情况，副部长请假，需事先通知部长说明具体情况。干事请假，需先向本部部长说明，本部部长审查后认为请假事由成立的，可批假。审查后认为请假事由不成立的，不予准假。第三条 请假条必须用A4纸书写，并由部长亲自签字方有效，否则一律视为无故缺席。并必须于值勤、会议或活动前交纪检部备案。纪检部有责任对请假事项进行监督。第四条 没有请假或未被准假而有私自不值勤、不出席会议或不参加活动的，按有关处罚规定执行。第五条 学生组织活动期间突然有事请假，需向活动主要负责人请假，副部请假需指定好活动接任者，部长请假请指定好活动代理人。第六条 不得出现上级包庇下属的情况，为视公平公正原则，一经发现，给予严肃处理。第七条 部门请假必须有合理事由，不得随意请假，出现虚假或不合理事由请假的，部长负全部责任。第八条 请各部门严守自律，遵照执行，本制度自公布之日起生效。第五章 学生组织干部管理制度第一条 学生组织实行主席、副书记、部长负责制。第二条 每年各部门纳新时应根据本部门工作特点，本着“认真负责、选其精华”的原则，选取人才。第三条 要有坚持不懈的奋斗精神，培养自己开拓创新的精神，面对工作中的困难要有不退缩，不气馁的意志，增强自己的服务意识，为同学解决困难，努力协调各方，发挥团体作用。第四条 讲究实效的工作方法，提高工作效率有利于各部发展，从而推动学生组织整体工作的进程。第五条 新干事试用期为一个月，考核期限为一学期。任职期间，学生干部必须竭尽全力做好部门工作，志愿服务同学，踏实做好本职工作。第六条 树立高度的工作责任感，自觉接受上级和同学监督，虚心接受他们的批评和建议，不断完善自己的工作方法，改进工作作风。第七条 学生干部尽职尽责，对违纪者不能包庇、求情、徇私舞弊、不准滥用职权。第八条 部门举办活动过程中，要服从指挥安排，按时参加，如不能参加者需事前请假（详情见请假制度）第九条 提高自己的学习成绩，作为学生干部，必须保证学习成绩，在学生中树立良好的形象，这样更有利于学生工作的开展，积极帮助身边的同学，和兄弟部门。第十条 学生干部要起到模范带头作用，确保在无特殊情况的条件下，无旷课早退现象，确保自己所在宿舍的干净整洁。严格要求自己，自觉团结身边同学。第十一条 在服务于学生组织的同时，能够率领班级同学整体向善。作为学生干部，在各自所在班集体、院或系活动中积极参加，配合班级班委工作，努力创建良好班风。第六章 学生组织值班制度值班人员要求：第一条 注重仪表，着装整齐大方。值班人员按时值班，遵守值班制度，不得出现迟到、早退现象。第二条 进入所有办公室前均应先敲门，获得允许后方可进入。第三条 接听电话注意礼貌用语。第四条 对办公室电脑要仔细小心使用，不得用作私人事务。第五条 值班结束时若办公室内无人，应关闭电脑，电灯等电器并关锁好门窗。若还有其他成员工作，应对其进行相应提醒。卫生要求：第一条 办公桌面各类文件应收整在一起，摆放在指定位置。第二条 将电脑桌上物品、文件等摆放整齐，并收拣电脑桌上纸屑，不留杂物，保持桌面整洁有序。第三条 宣传部宣传工具应摆放指定位置，不能随意堆积。第四条 值班结束前应清扫一遍室内卫生，使桌面、地面无纸屑，垃圾桶内无垃圾，将椅子摆回原位。第七章 学生组织财务管理第一条 为加强学生组织的财务管理，保证学生组织财务正常运转，保障我系工作正常开展，特制定本制度。第二条 学生组织财产属学生组织集体所有。定期对组织固定资产进行清点记录。第三条 各项活动负责人应本着高效、节约、负责的态度使用学生会物品和经费。第四条 活动之前做好经费预算，需要进行社会赞助的同时要附赞助协议书一份。第五条 对于活动费用过大的活动，提前两周做好经费预算上报主席团，由主席团进行经费协调。第六条 各部日常活动经费支出采用财务预支制度，活动部门填写经费申请单预支20%活动资金。剩余活动经费于活动结束后统一报销。第七条 后期活动经费报销，需要报销的部门自行准备相应金额的发票、报销清单交予主席团审核，再由秘书处统一制作报销单进行报销。各先到辅导员吉祥老师签字审核，接着到辅导员蓝瑶老师处审批报销（报销单需注明资金数目、使用用途、报销人员签名、辅导员老师签名）。第八条 违反本制度的，将严肃处理并报学生处给予纪律处分。本制度未尽事宜，由主席团全体会议讨论后决定。第九条 对于外联获得资金的处理办法：第八章 学生组织奖惩制度处罚制度：第一条 共分三级：口头警告、书面警告、开除。第二条 口头警告：在学期内，无故不参加例会及各项活动两次或迟到三次以上（包含三次）者予以口头警告。（本项考评将记录学生会干部档案）第三条 书面警告：在口头警告下达之后，继续无故不参加例会及各项活动或迟到者，以及在工作中犯有重大错误者予以书面警告。给予书面警告的学生会成员，可视情况对其继续考察一个月。考察期满以后，工作仍未得到改观的，干部自动降级、干事自动退出学生会。第四条 开除：在工作中有重大错误者，经学生会主席团研究讨论决定。第五条 学生会干部如在学期考试中有不及格课程既自动离职。如因特殊情况需继续留任的，经学生会主席团研究讨论决定。第六条 在考试中作弊或受到学院各种处分（包括通报批评）的学生会成员取消一切评定资格。奖励制度：第一条 在学生会任职者都会有综合素质加分第二条 在活动、日常工作中表现优秀的成员将授予先进个人称号第三条 各学期期末年终考核，对整个学期中表现突出，认真负责，有重大贡献者，授予优秀学生干部称号。第四条 在重要活动，系列主题活动中表现优秀者颁发奖状以资鼓励。第五条 以上被评为优秀个人，部门名单将在系宣传栏公布，并在学生会全体大会上颁发奖状。奖励形式：1、在六系宣传栏张贴喜报表扬 2、在学生会大会上点名表扬 3、特别突出的创意赋予其至高无上的权利，以及一定的物质奖励奖励标准：1、每个人每月都有基础分50分 2、积极参与除本部门举办的活动以外的活动加2分（不参与本部门活动可适当扣分） 3、能够按时完成部门任务者加1分，提前完成者加2分，如在完成分内任务后还能创造出意外价值的加5分（不按时完成可适当扣分） 4、获得安全文明宿舍者加3分（当月有效） 5、获得院一等奖学金加10分，院二等奖学金加5分，院三等奖学金加3分（当月有效） 6、获得院优秀团员，优秀团干，优秀学生干部，每人每项加2分（当月有效） 7、获得院三好学生加3分（当月有效） 8、其余院级奖励加1分（当月有效） 9、每月累计分最高者可评为“ ” 10、每月分数清零特殊奖励：如有活动创新，得到部长及主席团一致认可者，可以冠以活动总策划的称号，各相关部门配合其开展活动，并加20分。如活动最终效果可观，还有一定的现金奖励（适用于个人或团体）奖励实施：每月由各部部长上报“ ”名单，每部原则上1-2两名，活动期间可适量增加，由组织部监督各部门推出的人选公正性，由宣传部准备奖励海报及奖状，由团办将数据整理备案注：此奖励措施主要针对11，12级同学第九章 学生组织信息通讯制度第一条 为增强系部通讯，各部门开展活动前策划中应包括信息通讯相关事项，活动前一天应通知信息部、新闻部成员；活动前两天应通知宣传部成员；有横幅的活动，活动前应将横幅布置到位。第二条 各部应有专人负责部门间联系，同时新闻部、信息部联系人应连接系部各组织，连接系部师生，构成统一信息链。第三条 信息部、新闻部、宣传部等宣传部门，应定时进行技术培训；并提高部门工作的专业性。第四条 部门工作要求：（信息部）提高照片质量，熟练掌握视频制作相关技能，深入了解PPT制作方法，进一步其他电子技能。（新闻部）提高稿件质量，专人负责校外投稿，扩大校外投稿，与报刊、网络、电台等媒体进行长期合作。（宣传部）提高绘图技能，掌握电子海波制作技能。第五条 各部在活动开展前两天需将活动策划载入“六系资料库”，新闻部、信息部成员应将相应文字图片及时载入资料库。第六条 六系团总支学生会各大主页应由专门部门负责，及时进行维护，确保信息平台信息准确无误。第九章 档案管理制度第一条 团总支学生会档案，是指团总支学生会开展各项活动直接形成的对团总支学生会有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式的历史记录。第二条 团总支学生会指定由团总支办公室负责文件材料的管理。第三条 档案上交部门或上交人员应保证经办文件的系统完整。活动结束后及时归档。活动变动或因故未能上交时应向团总支办公室人员交待清楚。第四条 各部门在活动完成之后一周内上交活动书面材料一份(包括部门活动工作策划、部门活动工作总结、个人倡议），交至团总支办公室保管。地点：十三号楼学生会办公室。联系人详见附表。第五条 各部门主动登陆六系团总支学生会指定网络空间填写电子日志一份，由各部门在活动结束后一周内自行填写。该项事宜将由团总支办公室进行督促与管理。QQ号码：1205864429 密码：123qweASD第六条 纸质材料与网络空间电子材料均需将部门活动工作策划、部门活动工作总结、个人倡议于活动结束后一周内同时整理上交。 （个人倡议即完成该项活动的具体流程以及对以后开展活动的经验教训的建议）第七条 所有档案必须以统一格式递交。 1、上交档案采用A4纸统一打印。 2、所有文字均为黑色中文简体。 3、正标题采用二号黑体加粗格式，正文用四号普通宋体。第八条 档案上交部门或上交人员应保证经办文件的系统完整。活动结束后一周内及时归档。活动变动或因故未能上交时应向团总支办公室人员交待清楚。第九条 档案材料借出须经团总支办公室同意批准后方可借阅，并严格履行登记手续。第十条 借阅人员要注意，保护档案材料，不得在文件上任意折叠或涂改，更不得拆散或带走，阅毕，归还时档案管理人员须认真细致检查，确定无误时再及时归档保存。第十一条 非档案管理员不得随意丢弃文件或资料（不管是否有用）以免造成不必要的损失。第十二条 档案管理人员应积极开展工作，为利用者提供方便，做到热情，耐心，细致地提供服务。 附：以上条例自公布之日起生效，对经济贸易系学生组织全体学生干部有效，各部门必须严格执行本条例之各项规定。附件1：活动策划格式l 活动安全防范措施放在第一位。l 标题：*策划书（活动名为小初楷体加粗，策划书为72号宋体竖式加粗）主办承办单位（小二宋体加粗）分为活动目的，主办单位，活动对象，活动时间，活动地点，活动流程，奖项设置，宣传方案及附录（各小标题为黑体四号加粗，正文为宋体小四）l 活动目的：活动的目的应用简洁明了的语言将目的要点表述清楚；在陈述目的要点时，该活动的核心构成或策划的独到之处及由此产生的意义都应该明确写出。l 主办单位：活动主办单位格式如：六系团总支*部/六系学生会*部l 活动对象：如若系级活动，活动对象可填六系学生或全院学生；如若院级活动对象必填全院学生。l 活动时间：根据自身情况详细写出，非一次性举办的常规活动、项目活动必须列出时间安排表（例如：报名，初赛，决赛）l 活动地点：活动地点要考虑周密，充分顾到各种客观情况，比如教室申请、场地因素、天气状况等等。l 活动流程：活动流程为策划书的关键部分。活动内容要符合时代主旋律和校园文化建设内涵，健康向上，富有教育意义与启示意义。杜绝涉及非健康文化的消极内容。表述方面要力求详尽，不仅仅局限于用文字表述，也可适当加入统计图表、数据等，便于统筹。活动开展应包括活动流程安排等。涉及到活动规则的内容可选择以附录的形式出现。活动流程安排大致可以分为三个阶段： 一、活动准备阶段（包括海报、横幅宣传、前期报名等）； 二、活动举办阶段（包括活动形式，活动规则，人员的组织配置、场地安排情况等）； 注：须注明开展活动的阶段负责人、参加人数等信息。 三、活动后续阶段（包括结果公示、活动展开情况总结等）；