青岛录用解聘及社保、公积金办理.doc

青岛市劳动关系办理手册一、劳动用工登记1、青岛本地户口1）在与原单位解除劳动关系后一个月之内，与新单位签订合同的，需携带：解除合同报告书、新签劳动合同、备案花名册、招工表即可到现场办理劳动用工（在此之前，先进行12333网上“劳动用工登记”）。2）与原单位解除劳动关系后超过一个月，与新单位签订劳动合同的，需携带：失业证、劳动合同、备案花名册、招工表到现场办理劳动用工（在此之前，先进行12333网上“劳动用工登记”）。2、外地户口1）外地新招员工需携带：新签劳动合同、外地用工证明（如附件1）、备案花名册、招工表到现场办理劳动用工（在此之前，先进行12333网上“劳动用工登记”）2）办理好用工后，由市南劳动代理处开具提档函，员工到档案所在处提档后交由公司，公司统一放至市南档案代理处缴费存档。3、应届毕业生1）网上签订就业协议。操作流程：毕业生操作（可由企业代为操作）：快速搜索输入单位名称投递简历应约管理企业操作 ：已收简历签约邀请待审协议书管理打印协议书就业协议经劳动代理中心盖章后生效。 2）办理派遣证教育厅毕业生就业指导中签发的派遣证，是毕业生就业时到用人单位报到，及报道后办理养老保险和医疗保险账户的重要材料。同时办理户口的迁移及档案的转移也需要派遣证。派遣证由国家主管毕业生调配部门统一制定，省级毕业生调配部门签发，在全国范围内使用。办理时所需材料：毕业证、身份证、报到证、盖章后的网上就业协议。（泰山路35号，毕业生就业指导中心办理派遣协议，电话：68611001转808）3）最后携：派遣证（即盖章后的报到证）、劳动合同、招工表、备案花名册到现场办理劳动用工（在此之前，先进行网上“劳动用工登记”）。4）办理好用工后，由市南劳动代理处开具提档函，员工到档案所在处提档后交由公司，公司统一放至市南档案代理处缴费存档。4、退伍军人退伍军人应携带：自谋职业证、劳动合同、备案花名册、招工表到现场办理劳动用工（在此之前，先进行12333网上“劳动用工登记”）。存档所需材料：招工表、合同、花名册、个人档案或失业证（档案在延吉路的，携带失业证有效。档案在其他地区的，让他询问当地政策，需要公司出示什么材料，后提出档案。）注意：档案最好一个月之内调入。二、解聘手续1、网上办理解聘，打印出解除合同报告书（4份）、解除人员登记表（1份），盖公章。社保停缴、公积金封存（确认两次）。2、如果档案存在本公司，则携带：解除合同报告书、介绍信去延安三路提档。后将档案（合同、解除报告书1份已在档案中）、解除合同报告书、解除人员登记表给本人签收。如果档案未存在本公司，就将合同、招工表、解除合同报告书、失业登记表给本人签收。 在完成、项后，告知离职员工携解除人员登记表到福州南路社保大厦盖章，后携带盖章后的登记表、解除合同报告书、个人档案到延吉路登记办理失业手续，拿失业培训通知单，后去培训、去街道领取失业证。3、如果离职员工尚未办理用工登记（当然社保、公积金也未在我公司缴纳），则办完离职手续后，不必给员工任何材料。三、社会保险除新参保员工外，基本可以进行网上办理。网址同为：。1、新参保员工-新开社保卡劳动用工备案现场办理结束后24小时，可在青岛社保网()进行网上“社保申报”。申报成功后，到市南区社保服务中心办理新开社保卡。办理新开社保卡时，需携带：公司开具的介绍信（见附件4）、投保人身份证复印件、委托函（见附件5）。2、社保关系异地转移1）需携带：申请人身份证（原件）、社保卡（原件），如由他人代为办理，需再携申请人的“代办委托函”，到原参保机构办理。 “基本医疗保险关系转移接续申表”，将收到办理机构反馈的凭证。办理时，需填写 “申领基本养老保险参保缴费凭证申请书”，将收到办理机构反馈的凭证。如卡内有余额，可在现场办理，提取卡内余额。2）办理养老保险关系转移所需材料：身份证复印件及原件户口本复印件及原件养老保险手册及缴费凭证养老保险关系转移申请表参加社保人员信息增减变化表员工备案花名册3）办理医疗保险关系转移所需材料：身份证复印件及原件户口本复印件及原件基本医疗保险缴费凭证基本医疗保险关系转移接续申请表参加社保人员信息增减变化表员工备案花名册四、住房公积金 1、新开户公积金办理（以前没有公积金）需携带：盖章后的公积金汇缴变更清册、申请人身份证复印件及原件（原件主要是为了开户）、代办人身份证原件。同时开户：尽量由申请人本人携带身份证在公积金管理大厅办理公积金卡。2、公积金续交：新招员工在原单位缴纳过公积金的，需原单位办理“调出”（需现公司的公积金号及全称），办理成功后，由现公司在网上办理“调入”即可。注意1：公积金办理需专用电脑，如果更换电脑需去公积金办理手续才能更换。经办人也是唯一的，要更换经办人，需去公积金办理更换手续。注意2：公积金网上办理需2次确认方可生效。本手册制定于2012年2月，办理手续和正常若有变化，以变化后为准。附件1：外地用工证明附件2：接收函附件3：新开社保卡介绍信附件4：提档委托函附件5：提档介绍信附件1外地用工证明市南区就业服务中心：我单位招用 为我单位员工，特此办理招工手续。姓名：户口性质：本人电话：现住地： Xxxxxx公司 年 月 日附员工本人身份证复印件。附件2接收函 （身份证号： ）为我公司正式员工，需办理档案提取相关事宜，望贵处按照相关规定给予协助，请接洽为盼。 Xxxxx公司 年 月 日附件3：介绍信市南社保：兹有我公司员工 （身份证号： ）需办理新开社保卡，望贵处按照相关规定给予协助办理，请接洽为盼。经办人： （身份证号：） Xxxxx公司 年 月 日附件4：提档委托函市南区劳动事务代理中心： 兹有我公司员工 （身份证号： ），为员工 （身份证号 ）办理提档事宜。望贵处按照