代储代销体会.doc

降低采购成本的有效方法和途径征化纤通过直供和代储代销的形式，淘汰了150多家供应商，去年一年减少流动资金占用2.5亿多元，仅利息就少支付1000多万元。他们通过物资采购方式的改革，找到了包装材料实现零库存仪化公司过去为了保证生产的需要，物资采购和库存的量比较大，以前仅包装材料每月入库额就达400多万元，占用的流动资金比较多，采购成本增大。同时，企业在采购过程中承担着很大的市场风险。为了降低采购成本，抵御市场风险，公司首先对部分原辅材料、包装材料变间接供应为直接供应的方式，就是生产需要多少包装材料，供应厂商直接将需要的包装材料送到生产现场，定期结算，不占用流动资金。为了确保包装材料的稳定供应，仪化还组织供应商参与到仪化的生产经营中，供应厂商根据仪化的生产经营情况安排物资供应，并根据仪化的生产及时调整物资供应的品种和数量。2004年二季度以来，仪化公司由于受市场低迷的影响，生产经营形势处于低谷，与仪化签订协议的供应商就把多生产出来的包装材料存在自己的仓库内。去年2月中旬，仪化原涤纶三厂设备大修期间，一家供应商准备了50多万元的密封件，由于现场大修人员通过修旧利废，仅用了10万元的密封件，供应商就把剩余的密封件调剂到浙江一家用户。如果在过去，这些备件就成了仪化的库存积压物资。仪化公司使用的包装材料等物资通过直供的方式，不仅保障了物资供应，也保证了物资的质量，为仪化公司生产的长周期安全稳定运行创造了有利的条件。由于实行物资的直供方式，包装材料等物资已实现了零库存，仅这一项，仪化公司去年就减少流动资金占用2亿多元。代理商争相代储代销在包装材料等物资实行直供的基础上，仪化又开始在部分仪表、电气、轴承和阀门等易耗品实行代储代销的形式组织物资供应。代储代销是一种新型的物资流通模式，由于仪化公司物资采购的量大，品种多，许多设备配件的供货周期长，一开始，有不少供货商因代储代销占用很多的流动资金，都不太愿意做。仪化公司物资供应部门通过座谈、走访等形式，与供应商进行交流、沟通，使供应商逐步接受了代储代销的供应方式。随后，仪化挑选了为其供货多年甚至十多年的企业资信、产品质量及售后服务都比较好的56家供应商进行试点。在推行物资代储代销的过程中，仪化通过实施供应商绩效考评，加强考核和过程控制，实现了供应工作优选化，并形成了代储代销供应商优胜劣汰的动态管理机制。去年仪化淘汰了150多家不符合要求的供应商。同时，通过这种形式许多供应商不仅占领仪化这块大市场，还获得了比较好的效益，现在许多供应商争着做仪化的代储代销供应商。仪化利用这一有利时机，逐步扩大代储代销物资的范围，现在有很多像各种泵、机封、熔体泵内的齿轮等备件也成为代储代销的物资，到去年底，代储代销的供应商已达110多家。实行代储代销方式后，也使物资供应的效率有明显提高。过去，像大修中采购急需的配件，从计划、找供应商，到进行询比价，最后备件运到现场，最快也要一个星期的时间。去年3月份，仪化PTA生产中心大修时，泰州一家供应商主动抽调人员进入仪化大修现场，他们根据大修的需要及时为现场加工密封垫等配件。仪化公司实行物资供应代储代销后，没有发生一起因质量问题而退货，或因备货不定、交货不及时而影响生产的现象。供应商协助清仓利库仪化公司近几年的发展给许多供应商带来了很大的市场机遇，许多供应商一方面感到与仪征化纤做生意诚信度高、没有资金风险，并有广阔的市场前景，另一方面也是给自己积累了无形资产，因为在双方的合作中，有眼光的供应商追求的不单纯是买卖关系，而是通过合作建立良好的长期伙伴关系。仪化通过代储代销工作，利用与供应商建立的良好合作关系，进一步挖掘降低成本的潜力。他们针对过去一些备品配件库存多的情况，与供应商进行协调，促使供应商逐步回购库存物资。通过与供应商一起清仓利库处理积压物资，进一步改善了库存结构。仪化过去采购泰州一家公司的密封件，一直没有用完，造成了物资的积压，经过努力，泰州这家公司克服自身的困难，为仪化回购了40多万元积压的物资。通过组织供应商回购积压物资，使仪化库存积压的物资不断减少，2004年，仪化通过供应商回购的方式，减少了750多万元的积压物资。代储代销“代”出大效益 代储代销是需求方为满足自身生产需要采用的一种新的采购方式。它通过与供应商协调，充分利用供应商的库存，来优化物资供应，企业借此充分利用社会资源，降低存货风险，减少资金占用，加速企业资金周转，对于节约物流成本具有重要意义。 今年以来，国际油价大幅回落，油田经营形势严峻。江汉油田物资供应处主动出击，强化精细管理，加大物资代储代销力度，拓展降本增效空间，为油田经营管理排忧解难。据统计，1月7月，该处完成物资代储代销1.6亿元，为年计划的88.63%，同比上升56.67%，实现库存资金周转次数7.6次，在总部物资供应管理绩效考核油田企业板块中排名第一。 严格考核 “应代尽代” 该处将物资代储代销作为重点工作来抓，代储代销作为硬性考核指标下达到各业务科室。他们明确要求各业务科室充分利用社会资源，减少库存资金占用，降低采购风险。他们专门出台供应处2009年经济责任制方案，加强对代储代销的考核。对未完成考核指标的科室，该处规定按10%的比例扣发直属领导全年责任制兑现奖和年终兑现奖；对超额完成考核指标的科室，按照一定比例予以奖励。 拓展品种 “能代尽代” 该处各业务部门将物资代储代销考核指标进行分解、细化，落实到个人，做到人人有指标，个个有压力。 一方面，他们对管辖范围内的物资进行全方位清理，要求符合条件的物资“能代尽代”。他们不断拓展代销品种，充分利用社会库存，把代销业务从常耗料、大宗通用物资扩大到油田各工程项目用料上，避免库存积压，降低库存风险，减少了资金占用。他们还给代储代销物资建立详细的电子档案，派专人维护记录，及时进行数据更新，做到心中有数。 另一方面，该处选派业务能力强的计划员和采购员同供应厂商反复沟通、洽谈，扩大代储代销范围，建立与供应商利益共享、风险共担的机制。为保证代储代销物资的质量，他们定期深入一线生产单位，查看代储代销物资的使用情况，掌握第一手资料，确保物资供应及时、可靠。截至目前，该处代储代销物资从去年的24个大类增至29个大类，累计降低库存资金占用2100多万元。 物资供应处还不断加大对无动态物资和积压物资的处置力度，少进快出，盘活资金流。他们