4科技事业单位档案管理市级先进标准.doc

科技事业单位档案管理市级先进标准项目编号考核项目与考核内容考核方法及考核要求得分标准1 档案工作管理体制1511档案工作已实现集中统一管理6111建立与单位工作相适应的综合档案资料管理机构。1、成立了档案室（科）。配备了专职档案人员。档案部门能承担本单位档案管理工作。2、有成立档案机构及档案机构职责范围的文字记录。2.5112对单位各种门类和载体的档案实行了集中统一管理。各种门类和载体的档案包括：文书档案、科技档案、会计档案、声像档案及其与本单位工作相关的专业档案。2113档案管理机构能够发挥监督、指导作用，并在单位内建立了档案工作网络。1、档案部门能够进行业务指导，制止、纠正违法行为，制定档案工作计划，定期进行档案工作总结。2、查档案工作计划、工作记录、工作总结及档案工作管理网络图。1.512列入领导议事日程5121档案工作明确由一名单位领导主管，并能及时解决档案工作中存在的实际问题。1、查单位领导分工记录。2、解决档案工作中的实际问题（人员、机构、经费、用房、培训、待遇等），有实例说明及记载。3122档案工作列入了领导议事日程。有领导研究档案工作的文字记录。213档案干部队伍建设4131专职人员的配备要适应工作需要。具有中专以上学识水平的人员占档案管理人员的60%以上。查档案人员学识水平的证明材料。1.5132具有中级技术职务以上的人员不少于1人查中级技术职务聘任证书。1133受过档案专业培训的人员达到80%以上查专职档案人员参加专业培训的结业证书。0.5134档案管理人员在职称及福利上享受与科技人员同等待遇。在书报费、奖金、职称评聘等待遇问题上，与科技管理人员同等对待。12列入单位各项管理1721列入单位发展规划和计划7211档案工作已列入单位发展规划、计划管理、科技管理。查单位发展规划、计划管理、科技管理活动及文字记载中有关档案的内容。2.5212能够保证档案工作发展所需经费。查与档案工作有关的经费开支情况记录及汇报2.5213档案工作已列入单位各有关管理制度，并纳入经济责任制进行考核。查有关管理制度及经济责任制考核记录222文件材料的形成归档列入单位有关工作制度。4221文件材料的形成、积累、整理、归档工作已列入有关人员岗位责任制，纳入有关工作程序，并作为考核干部工作实绩的内容之一。1、查看有关工作程序中有无文件材料的形成、积累、归档工作的要求及工作实绩。2、查岗位责任制及考核材料。2.5222文件形成部门已实行预立卷制度。查各科（处）室实施预立卷制度的有关文字记录1.523对归档文件的完整、准确、系统有切实可行的控制措施6231对各科（处）室以单位名义行文，办文情况要底数清楚，并要指导、检查各科（处）室年度立卷质量。1、了解各科（处）室办文、行文情况措施 2、有检查、指导各科（处）室年度立卷质量的有关记录0.5232档案部门参加重要计划工作会议和科研课题、设计项目以及产品、评审鉴定会，参加工程竣工验收和设备开箱等工作，对应该归档的文件材料及时验收，已形成制度。1、查档案部门参加这几项活动的文字记录或其他材料。如：验收档案后签署的意见、签到簿等。2、如果不参加这几项活动，有其他控制文件材料形成归档的措施也可以，但要出示有关措施的文字材料，列举执行效果2233单位人员外出学习、考察、参观、参加会议带回的材料，按归档范围及时向档案部门移交已形成制度查制度及能够说明已实施该制度的材料。如移交手续、立卷归档的材料1234档案工作与科研、设计及勘察、观测、探测、教学等各项活动实行“四同步”管理。即：下达计划任务同时提出文件材料的归档要求；检查计划进度同时检查文件材料形成情况；评审鉴定成果同时验收鉴定档案材料的完整、准确、系统情况；上报登记和评审奖励科技成果以及科技人员提职考核，档案部门同时出具专题归档情况证明材料。有制度、有措施、有效果、有文字证明材料2.53档案工作业务建设403-1规章制度健全，制定了单位档案管理细则83-1-1建立了档案人员岗位责任制，执行有效。看岗位责任制，查执行效果。33-1-2制订了文件材料的归档范围和保管期限表。查文件材料的归档范围和保管期限表是否划分准确，是否符合本单位工作实际情况。23-1-3建立了档案的接收、整理、修改补充、保管、借阅、统计、保密、鉴定销毁、库房管理等制度。看有关制度制订情况，内容是否齐全。33-2档案完整、准确、系统103-2-1完成以科技档案为主体的各门类和载体的文件材料立卷归档任务。1987年以来的各类档案的归档率达95%。查机构设置情况，档案目录及有关科（处）是工作计划。看归档率计算过程及结果。计算方法见附件五。23-2-2重大科研课题、设计项目、重要基建项目及高、精、尖设备档案，按归档范围完整率达90%。获国家级奖励的项目，档案的完整率要达95%。其余要求同上。33-2-3档案部门配合行政管理、科研课题、工程项目及各项业务工作的负责人对文件材料的准确性进行审查。永久、长期保存的科技档案种，有科（处）室负责人填写并经主管领导审查签字的文件材料归档审查意见。查审查手续及执行效果。53-3案卷质量达到国家标准8.53-3-1各类档案管理符合有关规定和规范的要求，其中1991年以来的科技档案案卷质量达到国家标准科技档案案卷构成一般要求，案卷合格率达95%。会计档案要符合会计档案管理办法，照片档案要基本符合照片档案管理规范，文书档案要符合文书档案案卷格式的要求。63-3-2有科学的分类方案基本达到分类层次清楚，项目设置合理。2.53-4档案的保管条件符合国家要求93-4-1有适应本单位工作需要的专用档案库房、办公室和阅览室。办公室和阅览室可以和用，但库房必须分设。33-4-2有符合标准的档案装具和必要设备。档案装具符合国家标准。23-4-3库房整洁，柜架摆放合理。库房内不得养花和堆放杂物。13-4-4档案的安全、技术保护和库房管理符合“防潮、防火、防盗、防虫、防光、防尘、防高温、防鼠”的要求。1、库房装有排风扇。2、要有1年以上的温湿度记录。33-5采用现代科学管理手段管理档案4.53-5-1档案管理现代化与其他管理现代化同步发展，并已列入整体规划。查单位整体现代化规划中有无档案工作现代化管理内容，档案工作是否与其他管理现代化同步。1.53-5-2有适应档案工作需要的专用或公用复印设备。 1.53-5-3初步采用目标管理或其他现代化管理方法。采用全面质量管理、目标管理等现代化管理方法中的一种即可。1.54档案信息开发利用284-1档案部门已成为本单位的档案信息中心。 64-1-1能够代表本单位在同行业进行档案信息交流。24-1-2能够进行档案信息咨询服务。在单位内部进行了档案目录交流，并围绕单位中心工作主动开展提供利用工作。24-1-3开展档案的宣传工作，认真贯彻档案法、档案法实施办法。利用多种形式宣传贯彻档案法和档案法实施办法，每年至少有一次全员性的宣传、学习活动。24-2 档案利用工作104-2-1档案部门能够满足单位综合利用需要。1、开展档案借阅提供利用工作，如借阅、出具档案证明等。2、建立有一年以上的借阅登记和利用效果登记。24-2-2编制了各类档案案卷目录、科技档案总目录及专题目录等检索工具，并按国家及有关专业规范开始进行档案著录工作。1、“各类档案”包含内容同“1-1-2”所述。2、档案著录工作符合档案著录规则及有关专业要求，著录卡片不少于500张。44-2-3档案人员服务热情，并能主动了解利用者需求。召开座谈会，听取单位各科（处）室人员对档案人员工作态度、工作质量的反映。14-2-4 有档案利用效果实例汇编。1、档案信息提供利用对提高单位管理水平，促进科学技术进步等较好的发挥了作用，有实例说明，并汇编成册。2、近2年来的典型实例不少于10例。34-3档案信息开发工作124-3-1制定了开发档案信息工作的计划。有开发档案信息工作计划，并已开始实施。24-3-2有全宗介绍。档案部门自编不得少于3种。编研材料不局限于所列几种，根据本单位专业性质、特点，由其他的