宿舍文化节(初稿).doc

华南农业大学工程学院“家年华”宿舍文化节策划书【主办】工程学院 【承办】工程学院学生会 【活动背景】：当我们成为大学生的那一刻，我们的学习生活方式发生了巨大的改变，我们不再成天埋头苦读于沉闷的教室，宿舍随之成为我们的最基本组成单位了。因此，丰富我们的大学生活，营造互助互爱、积极愉悦、学习氛围浓厚的宿舍氛围对我校学风的完善、文化的深化、“丁颖”精神的传承显得犹为重要。工程学院学生会特此组织“家年华”宿舍文化节活动。【活动目的与意义】：通过本次活动的开展，希望同学们能在准备中增进彼此间的了解、深化相互的友谊，达到进一步融洽学校氛围的目的。同时，可以使同学们在比赛的过程中展示自己的才学，进行学习上的切磋，更有着互相激励、共同进步的意义。【活动时间】：2011-09-302011-10-28【活动对象】：工程学院全体本科生【活动地点】：五山宿舍区、华山宿舍区【活动开展】：活动由两个系列活动组成1、“家年华”主题宿舍文化评比2、宿舍档案及舍服设计大赛【活动准备】：1、活动前期宣传：（1）电子板宣传（秘书部）：利用西园和芷园饭堂电子板发布活动通知，扩大宣传范围。（2）文件宣传（生活部）：召集11级全体班长和生活委员开会，派发宣传单，评分准则和表格。（3）展板、海报（宣传部）:制作好海报，结合在饭堂门口设置活动展板，在每栋宿舍楼下张贴活动海报加大宣传力度。（4）网站、Q群、微博宣传（全委帮忙）：在活动期间，将在学院网站、华农各大Q群和BBS及学生会微博对活动进行宣传，对班级交上来的设计作品逐一发微博介绍,最后晋级的宿舍可以有一条介绍微博.可做成#宿舍文化节系列活动全追击#之类的专栏里。（5）闭幕书签（宣传部）：制作好一个书签模板，大小自定，用于闭幕晚会给到场人员作为纪念品。书签也可以参照海报模样。2、拉赞助：（公关部）签订赞助商，赞助的形式不一定是钱，可以是一些对身心有益的活动场所的优惠券、入场券或现金券及其他东西来作为奖品。同时赞助也可以是传单和宣传海报（一面是宣传宿舍文化节，一面是商家的广告）。3、视频制作及活动拍摄和录像：（文娱部）制作好动员大会使用的宣传视频，以及活动当天的拍摄和录像工作。4、动员大会：（生活部）：加深全院学生对该次宿舍文化评比的了解和重视。：2011-10-09 中午12:30：工程学院阶梯教室：辅导员，四个年级生活委员，11级班长或负责人，艺术团邀请参与表演的嘉宾，各协办部门代表人员：播放宿舍文化节宣传片视频；老师做动员讲话；生活部或者副主席对该次活动做讲解；生活部向大家解释宿舍文化评比规则及当晚评比流程，发宿舍小档案和舍服设计表给各班班长；宿舍文化节动员大会结束。5、活动后续宣传：（1）、网站、Q群、微博（生活部）：闭幕后对获奖情况进行宣传，进一步扩大活动在同学们中的影响力。（2）、理念宣传（宣传部）：闭幕后在宿舍走廊楼梯以及楼下设立展板贴上上年宿舍文化节的留影和本次宿舍档案、舍服设计的获奖作品，从而起到了长期宣传的目的，实现宿舍文化的持久与延续，也让宿舍文化融进同学们的日常生活中，时刻有良好的宿舍文化熏陶。【活动开展】：活动一：“家年华”宿舍文化评比（查看附件一）总负责：生活部活动二：宿舍档案及舍服设计大赛（查看附件二）总负责：生活部【具体部门人员分工】：（总负责：陈辰） （时间为项目完成或者交给负责人的时间）内容时间负责人备注动员大会宣传视频10.08文娱部宿舍档案及舍服设计表的制制作10.08宣传部+生活部动员大会+决赛嘉宾老师邀的邀请和场地申请10.08秘书部召开11级会议10.09生活部年级生活部部长会议10.09晚上生活部动员大会10.10生活部动员大会主持10.10公关部网站+Q群宣传09.3010.28全委07、08、09级报名10.1010.11生活部西园芷园电子版宣传09.3010.28秘书部报名资料整理统计10.11学习部+生活部展板+海报完成10.14宣传部宿舍文化节初赛10.14生活部活动赞助10.15公关部宿舍档案、舍服设计上交10.17生活部+学习部宿舍文化节复赛10.21生活部活动道具的购买10.21体育部+生活部作品展出10.21生活部+调研部书签制作完成10.21宣传部宿舍文化节决赛前彩排及跟跟进10.2410.27文娱部+生活部决赛宿舍视频拍摄10.2410.27宣传部投票表制作10.25调研部决赛布场道具10.26宣传部决赛奖品包装10.26秘书部活动当天布场10.28全委决赛奖状填写+人员签到10.28秘书部宿舍文化节决赛10.28生活部决赛当天拍摄/录像10.28文娱部决赛当天礼仪10.28公关部决赛当天表演+主持人10.28艺术团动员+决赛后台电脑操作10.28文娱部活动收场10.28全委后续宣传闭幕后宣传部+生活部【经费总预算】：项目单价（元）数量金额（元）备注“家年华”宿舍文化系列一等奖1001100二等奖 803240 三等奖605300 优秀奖50150 宿舍优胜奖2015300 荣誉证书51575宣传海报 158120晚会书签0. 0.4300120宣传传单 0.160060晚会评分表0.150050初赛评分表0.11000100决赛当天道具100礼物奖品 1040400档案舍服设