“五月的鲜花”大学生文艺下乡活动.doc

杭州科技职业技术学院信息工程学院 “5月的鲜花” 大学生文艺下乡活动一、前言在这鲜花盛开的五月，我们迎来了本次“5月的鲜花”大学生文艺下乡活动。相信本次丰富多彩的活动，能为我们学生搭建起素质拓展的舞台，丰富我们的课余文化生活。也对大学生全方位认知社会，了解社会，培养适应社会的能力，努力锻炼自己，成为对社会有益，对人民有用的当代大学生有着重要的作用。同时也为农村的改革发展吹来了新风，宣传了知识，为农民群众送去了精神食粮，对加快农村发展有着十分重要的意义。二、整体情况1、名称: 杭州科技职业技术学院信息工程学院 “5月的鲜花” 大学生文艺下乡活动2、主题: 弘扬爱国主义旗帜，服务科学主义发展3、目标: 借助于欢庆建党90周年这个有利时机，向农村的村民宣传党的历史知识，弘扬党的优良传统以及党的理论、路线、方针和政策。为农民群众送去了精神食粮，对加快农村发展有着十分重要的意义。4、时间: 5月14日(待定)5、地点: 富阳高桥镇沈家坞村6、对象: 富阳高桥镇沈家坞村的全体村民三、活动形式及要求与周边农村协调沟通，组织一次大型文艺下乡活动。节目由班级或学生个人选送，经文艺部筛选，最终确定节目单，彩排后下乡演出。要求与当地群众进行互动，调动现场观众的积极性和参与性。四、活动准备阶段（一）、工作人员和项目组 1、工作人员统筹组：信息工程学院团总支学生会2、项目组 第一项目组：节目组组长：吴经阳、谢扬凡组员：文艺部成员及各部干事任务 a、完成节目收集、筛选及后期的排练、彩排工作； b、负责节目的编排及晚会全流程的衔接 ； c、主持人的选择、形象设计及台词审核； d、准备好晚会所需的一切舞台道具； 第二项目组：宣传组 组长：孙雪沁、郑嘉伟组员：宣传部、外联部两部部员 任务：a、利用海报(包括手绘和喷绘海报)、广播、等方式开展宣传 b、现场摄影1、在教学楼门前和食堂门、男女生寝室楼下大厅各设两块宣传板，宣传板由学生会宣传部制作并展出大力宣传此活动，鼓励村民主动观看晚会演出。 2、制作一条横幅悬挂于教学楼和实训楼之间,积极为此次活动扩大影响力。 3、负责发送请柬,邀请村里领导前来观看(注:若有赞助商也一并邀请前来观看晚会) 4、由宣传部向校内各大媒体如广播站,记者团发出邀请,前来现场观看,并作相关报道。 5、外联部积极外出为此次活动拉取赞助,并为晚会审请场地。同时准备好晚会所需的音响设备。 6、联系摄影人员第三项目组：舞台组组长：徐海峰 黄婷组员：组织部、青协及学生会其他成员 任务：（1）负责打扫现场卫生。（2）宣传部负责协助组织部晚会当天下午的现场布置（3）负责话筒等音响设备。第四项目组：礼仪组 组长：吕佳娜 黄婷组员：学习部、青协及其他学生会成员第五项目组：机动组 组长：周红超、盛珊珊组员：纪检部及学生会其他成员1、确定晚会邀请的嘉宾并且及时送出请柬。 2、由纪检部于晚会开始前1小时在会场处组织观众入场,安排观众入座,保证 晚会成功举行。 3、由文艺部负责对晚会节目的最后准备,检查一切工作,等待晚会开始。 4、由生活部保障后勤工作(如茶水、水果的摆放)。 5、晚上6：30准时由主持人宣布晚会开始。6. 晚会过程中，由勤工部负责拍照，其他部门负责维持秩序。（二）、晚会后期工作：1） 晚会结束后，各学生干部将为赞助商继续宣传以感谢赞助商为本次活动的支持。2） 晚会结束后，各工作人员按照会前安排的相应工作进行清理现场工作。 3） 如不能及时归还的物品，先运回院学生会办公室或相关责任并在以后的一天内由原定负责人送达五、活动宣传1)自身宣传2)宣传板：制作四块宣传板于活动前分别在教a楼前和食堂门口各立两块。3)横幅：制作一条横幅悬挂实训楼之间或教学楼4)向校内媒体发出邀请前来进行现场采访，并对晚会实况进行宣传。5)商家宣传（有赞助商的情况下）6)赞助商享有本次活动的冠名权。7)赞助商可以在横幅及宣传板上进行宣传。8)主持人在晚会现场对其鸣谢。9)在校内媒体进行宣传，扩大其影响力。.六、经费预算见附件三七、活动风险预计1、注意人身安全第一，要以团队形式出访。2、出现伤病情况。3、乡亲学子配合度不一致，参与热情不高。（用我们的热情去感染带动他们）4、天气情况。（启用应急措施如雨伞雨衣太阳伞等）附件：一、停电应急方案 （1）若晚会前停电，晚会最多推迟1小时即19：30举行，此间观众自由处理自己的时间；如果20：00仍没有正常供电，则由主持人宣布晚会改天举办。 （2）在晚会前半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会改天重新举行；在晚会后半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会闭幕。 （3）在停电期间，由节目组负责演员的组织与服装道具的看管工作；由礼仪组负责领导及来宾的服务工作；由商家组负责现场秩序的维持；由舞台组负责舞台、音箱设备、灯光设备等的看管。二、晚会会前、会中及会后工作细则一览表1、场地申请 15、换衣间服务人员到位2、四位礼仪到岗 16、维持秩序工作人员到位3、会场服务器具 17、舞台道具服务人员到位4、引领观众进场入座 18、照相及DV工作人员到位5、搬运学生会器材 19、电线及器材看管人员到位6、借用所需工具工作 20、预演节目准备工作7、舞台搭建及灯光安装调试工作 21、进出口控制工作8、音箱设备调试工作 22、外场小活动秩序维持工作9、准备好晚会所需伴奏带 23、主持人、演员到位10、化妆室换衣间搭建工作 24、赞助商的服务工作11、服装道具准备工作 25、赞助商接待交流工作 12、搬运桌椅及电脑 三、经费预算内容数目单价（元）价格（元）邀请函20.00海报1300.00宣传展板3.00200.00荧光棒150.00气球礼炮粉色紫色气球各3包110.00宣传横幅265.00130.00交通费400.00演员化妆100.00礼品和矿泉水230.00彩带20.00合计1660.00四、活动宣传