办公工具 考试大纲2011.doc

办公工具 考试大纲2011（版）说明： *表示要求熟练掌握；*表示要求一般掌握；无符号表示要求一般了解。一、 word应用1、基本操作 1.1启动Word1.1.1 *双击Word图标;1.1.2 *新建Office文档;1.1.3 *打开Office文档;1.2 Word窗口1.2.1*最大化和最小化1.22*关闭窗口1.2.3*打开文档1.2.4*滚动条1.2.5新建窗口1.2.6 *菜单栏1.2.7 *工具栏1.3建立文档1.3.1 *空文档1.3.2 *文档属性1.4保存文档1.4.1 * 保存命令1.4.2 * 另存为命令1.4.3 *保护文档1.4.4 选择保存类型1.4.5 自动保存 2、制作文本 2.1 常用操作2.1.1 *选中字符2.1.2 *选中短语2.1.3 *选中文本行2.1.4 *选中段落2.1.5 *选中全文2.1.6 *拖动所选对象2.1.7 *移动插入点2.1.8 *撤消/恢复操作2.2 输入技术2.2.1 *插入和改写2.2.2 *特殊符号2.2.3 *日期/时间2.2.4 *页码2.2.5 *复制和粘贴2.2.6 *选择性粘贴2.3 插入文件2.4 批注2.5 文档间的超级链接2.6编辑文本2.6.1 *段落的划分与合并2.6.2 *移动文本2.6.3 *删除文本2.6.4 *查找/替换2.7 查看文本2.7.1 *普通视图2.7.2 *显示比例2.7.3 *标尺2.7.4 *大纲视图2.7.5 *字数统计2.8格式化文本3、段落格式3.1 *段落样式3.2 *段落缩进3.3 *对齐方式3.4 *行间距的设置3.5 *段间距的设置3.6 *项目符号和编号3.7 *在大纲视图中编辑段落4、字符格式4.1 *字体4.2 *字号4.3 *字形4.4 *字符间距4.5 *字符颜色4.6 *下划线4.7 *文字方向5、表格 5.1制作表格5.1.1 *插入表格5.1.2 *插入/删除单元格5.1.3 *插入/删除行或列5.1.4 *绘制表格5.1.5 *表格和文字的转换5.2格式化表格5.2.1 *单元格高度和宽度5.2.2 *平均分布行或列5.3排版 5.3.1 页面设置5.3.1.1 *选择纸张大小5.3.1.2 *自定义纸张大小5.3.1.3 *纸张的横向或纵向5.3.1.4 *设置页边距5.3.2 文本修饰5.3.2.1 *页眉和页脚(各页相同)5.3.2.2 *分页和取消分页6、图片6.1 *剪贴画和图片6.2 *来自文件的图片6.3 *选择文字环绕方式6.4 *叠放次序7、打印7.1 打印预览7.1.1 *单页显示7.1.2 *多页显示7.1.3 *放大7.1.4 *缩至整页7.1.5 预览并编辑文档 7.2 打印设置7.2.1 *选择打印的页面范围7.2.2 *执行/取消打印作业7.2.3 *双面打印7.2.4 选定打印内容7.2.5 打印奇数页或偶数页二、 Excel97入门1、 启动Excel1.1 * 双击Excel图标1.2 * 新建Office文档1.3 * 打开Office文档2、 工作簿窗口2.1 * 标题栏(含窗口最大化最小化)2.2 * 菜单栏2.3 * 编辑栏2.4 * 快捷菜单2.5 * 工具栏的打开和关闭2.6 * 打开关闭工作簿2.7 * 快捷键和功能键2.8 * 状态栏3、Excel工作区3.1 * 行标题和列标题3.2 * 滚动条3.3 * 工作表标签3.4 * 标签滚动按钮3.5 行数和列数3.6 选定单元格3.6.1 * 选定行列3.6.2 * 选定连续区域3.6.3* 选定不连续区域3.6.4 * 全选3.7 建立工作簿3.7.1 * 新建空工作簿3.8 保存工作簿3.8.1 * 保存命令3.8.2 * 另存为命令4、工作表4.1 管理工作表4.1.1 * 插入删除工作表4.1.2 * 选择工作表4.1.3 * 移动工作表4.1.4 * 复制工作表4.1.5 * 重命名工作表4.2 输入数据4.2.1 * 输入数值4.2.2 * 输入文本4.2.3 * 输入日期和时间4.2.4 * 数字组成的文本4.2.5 * 在单元格中换行4.2.6 * 输入序列(数值、文本、日期)4.2.7 * 复制粘贴4.2.8* 选择性粘贴4.3 格式化工作表4.3.1 * 数字格式4.3.2 * 字符格式4.3.3 * 时间和日期格式4.3.4 * 合并单元格4.3.5 * 对齐方式4.3.6 * 控制单元格内容的缩进4.3.7 * 控制行高和列宽4.4 编辑工作表4.4.1 * 插入删除单元格4.4.2 * 插入删除行或列4.4.3 * 移动行列4.4.4 * 清除命令4.4.5 * 删除4.4.6 * 编辑单元格内容4.4.7 * 查找与替换5、页面设置5.1 * 纸张大小5.2 * 页边距5.3 * 插入删除分页符5.4 * 页面方向5.5 * 页眉页脚6、 保护数据6.1 单元格的锁定6.2 单元格的隐藏6.3 工作表的隐藏6.4 * 保护工作表6.5 * 保护工作簿6.6 * 撤消保护7、 图形对象7.1 * 剪贴画和图片7.2 * 图片工具栏7.3 * 来自文件的图片8、 公式和函数8.1 创建公式8.1.1 * 四则运算 8.1.2 * 在工作表之间引用数据8.2 使用函数8.2.1 * 自动求和9、 数据分析9.1 图表9.1.1 * 建立图表9.1.2 * 使用已有数据建立图表9.1.3 * 选择图表类型10、 打印10.1 打印预览10.1.1 * 调整缩放比例10.1.2 * 设定页面居中方式10.1.3 选择打印顺序10.1.4 * 分页预览10.2 打印设置10.2.1 打印选定区域10.2.2 * 打印选定页10.2.3 * 打印工作表10.2.4 打印工作簿三、PowerPoint的基本操作1、*PowerPoint的启动和退出 1.1 *PowerPoint的启动 1.2 *PowerPoint退出2、*新建演示文稿2.1 *使用设计模板新建演示文稿2.2 *新建空白演示文稿3、*保存和打开演示文稿3.1 *保存新建的演示文稿3.2 *保存已有的演示文稿3.3 *打开和关闭演示文稿4、*放映演示文稿4.1 *在PowerPoint中放映演示文稿四、 o