电算化讲义.docx

创建新文档启动Word程序时自动创建：每启动Word后，Word 将自动新建一个“文档1.doc”文件(保存该文件至磁盘时，可对该文件重命名)。利用“常用”工具栏“新建”按钮新建文档。利用“文件”菜单中的“新建”按钮新建文档保存文档用Word正在编辑的文档暂时被保存在内存中，将文档由内存以文件形式保存到磁盘中，在关机后，文档才永久存放且日后能随时调用。在对文档进行处理的过程中，要注意随时保存文档，以免因误操作或断电等原因而造成无谓损失。保存的方法有：单击“常用”工具栏中的“保存”按钮新建的文档第一次保存时会弹出对话框在“文件名”框中输入要保存的文件名，通过“保存类型”的下拉框选择保存类型，在“保存位置”下拉框中选择要保存的位置。(确定保存三个要件)选择三个要件之后，单击“保存”按钮，该文档以Word文档(*.doc)类型、“第三章文字表格编辑操作一”文件名由内存保存到D：盘“瞿晓燕的讲义”|“第4章”文件夹中。在文档保存时，如果该文档已经被保存过，则系统按原文件名、类型和位置自动保存。单击“文件”菜单中的“保存”命令使用快捷键Ctrl+S另存文档已经以确定的文件名、文件类型和位置保存好的文件，当用户要以一个或新的文件名、或新的文件类型或新的位置保存文件时，可选择“文件”菜单的“另存为”命令。这时可重新确定“文件名”、“保存类型”和“保存位置”，在新位置以新文件名保存。提示：在“另存为”对话框中，需确定新的保存位置或新文件名。打开文档。所谓打开文档，就是在内存在开辟一块区域，将文档从磁盘调入指定的区域。打开文档常用的方法有：单击“常用”工具栏中的“打开”按钮在“查找范围”中找到要打开的文档所在的文件夹，在文件夹列表中选择要打开的文档。单击“打开”按钮，则打开了该文件。单击“文件”菜单中的“打开”命令双击要打开的文件打开多个文档，使用Shift键或Ctrl键后选择要打开的文件关闭文档。一个文档编辑完毕暂时不再对其编辑，可以将该文档关闭。单击“文件”菜单中的“关闭”命令，可关闭该文档。单击文档右上角的关闭窗口命令。提示：窗口中有两个“关闭”按钮，上边的为“关闭”Word程序按钮，下边为“关闭”文档按钮，当关闭文档后，Word程序仍运行;若单击上边“关闭”按钮，则关闭Word程序，同时，也关闭该文档。若修改后的文档尚未存盘，在关闭文档时，系统将给出“是否保存”的提示信息。【例题4-31】单选题：Word环境中可以同时打开多个文档，但只有一个是当前活动文档，在这些文档之间切换的命令菜单是( )。A.文件 B.视图 C.工具 D.窗口正确答案：D解析：Word环境下多个文档之间切换可以通过“窗口”菜单进行，也可单击任务栏上文件名按钮进行切换。【例题4-32】单选题：启动Word后，Word将自动进入一个新建文档，系统缺省的文档名是( )。A.文档1 B.文档 C.BOOK1 D.空正确答案：A解析：Word程序自动新建文档未指定文档名时该文档名为“文档1”。【例题4-33】单选题：在Word中打开文档的快捷键是( )。A.Ctrl+O B. Ctrl+S C. Ctrl+N D. Ctrl+V正确答案：A解析：在Word中打开文档的快捷键是Ctrl+O(Open)。保存文档的快捷键是Ctrl+S，新建空白文档的快捷键是Ctrl+N(New)，粘贴的快捷键是Ctrl+V。【例题4-34】单选题：Word文档默认的扩展名是( )。A.DOT B.DOC C.TXT D.WORD正确答案：B解析：Word文档默认的扩展名是.doc。【例题4-35】关闭Word文档的方法有( )。A.选择“文件”菜单中的“关闭”命令 B.单击文档窗口中的“关闭”按钮C.双击“文件”菜单 D.双击“窗口”的控制按钮正确答案：ABD解析：单击“文件”菜单中的“关闭”命令及单击文档右上角的关闭窗口命令均可关闭Word文档，双击“窗口”的控制按钮，可关闭Word程序，关闭该程序，同时关闭文档。排版操作设置字符格式。字符格式设置包括字体、字号、字形的设置及对字符的各种修饰。在Word中，字形、字体和字号的默认设置分别是常规、宋体、五号字，英文字体为“Times New Roman”。Word默认的字体颜色是黑色。可以利用“格式”菜单设置字符格式利用“格式”工具栏上的命令按钮设置字符格式可以设置字符的字体、字号，设置字符的颜色，设置字符修饰，及设置字符间距。设置段落格式。通过设置段落格式可以改变段落的外观。段落格式设置主要包括段落的缩进和对齐、行间距和段间距等。文字对齐：单击“格式”工具栏上的“两端对齐”、“居中”、“右对齐”或“分散对齐”工具按钮。或者单击“格式”菜单中的“段落”命令，在弹出的“段落”对话框中的“对齐方式”中设置。段落缩进：包括左缩进、右缩进、首行缩进和悬挂缩进。利用水平标尺中的缩进标记设置利用“格式”工具栏上的“增加缩进量”和“减少缩进量”按钮设置利用“段落”对话框设置取消缩进时，选定段落后在选项卡“特殊格式”框中选择“无”。行距的设置：使用“段落”对话框中“缩进和间距”标签中的“行距”功能可设置行距。系统的默认设置为单倍行距。页面排版。单击“文件”菜单的“页面设置”命令，可设置页面边距，纸张类型(如A4、B5)及设置页眉、页脚。【例题3-41】判断题：在Word中，为选定文本定义字号时，阿拉伯字号值(如12，16，20等)越大，实际显示的字符将越大。( )正确答案：解析：在Word中，为选定文本定义字号时，阿拉伯字号值(如12，16，20等)越大，实际显示的字符将越大。但汉字号值(如小一小二)则正好相反，号值越大如(六号)，输出显示的字符越小。【例题3-42】判断题：选定文本中包含多种字体时，格式工具栏字体框中显示“宋体”。( )正确答案：解析：选定文本中包含多种字体时，格式工具栏字体框中显示为空白。【例题3-43】判断题：在Word中输入的文档，默认的字体为楷体。( )正确答案：解析：在Word中输入的文档，默认的字体为宋体。Windows的资源管理在介绍如何管理Windows的资源之前，先介绍其资源管理的基本形式之一，文件和文件夹。文件和文件夹(1)文件、文件格式及文件名。文件是一组相关信息集合，任何程序和数据都是以文件形式存放在磁盘上的。文件格式是指文件数据以什么样的排列方式存储在电脑磁盘中的。存储在磁盘上的每个文件都有一个名字作为标识，这就是文件名。文件来源主要有三种：安装复制，网络传送，程序生成。一个文件名由两部分构成：文件主名扩展名。文件扩展名又称为文件后缀。如“第4章.doc”,主文件名为“第4章”，“doc”为文件后缀。文件命名规则：文件名中不能出现“/:*?“”等字符;Windows XP保留文件名中的大小写字符，但在确认文件时不区分大小写。My report 与MY REPORT被认为是同一文件名。文件名和扩展名可以使用通配符?和*表示一批文件。如A?.doc可代表A1.doc，A2.doc;A*.doc可代表A4561.doc.(2)文件夹。Windows操作系统采用树形结构的文件夹来实施对文件的组织和管理。文件夹的命名规则与文件名相同。一个磁盘的根文件夹是自动存在的。常见的文件夹有：Windows文件夹是存在系统所在的文件夹;My Documents文件夹，程序默认保存的文件夹就是My Documents文件夹;Program File文件夹是默认的程序安装文件夹，自建文件夹，如“我的照片”、“初级会计电算化讲义”文件夹。开始菜单是一个集中了很多快捷方式的文件夹。【例题4-9】单选题：磁盘上的根文件夹是( )。A.用户建立的 B.自动存在的 C.根本不存在 D.以上均错正确答案：B解析：磁盘上的根文件夹是自动存在的。【例题4-10】判断题：开始菜单不是一个文件夹。正确答案：X解析：开始菜单是一个集中了很多快捷方式的文件夹。“我的电脑”窗口(1)启动方式：双击“我的电脑”图标，可打开“我的电脑”窗口。(2)内容：3.5软盘(A：)，本地磁盘，光盘驱动器，控制面板，回收站，网上邻居，我的文档，桌面。回收站：存放从硬盘删除的文件或文件夹。双击可打开“回收站”，查看回收站的情况，可清