Word 技巧收集大全.doc

Word 技巧收集教一招救回死机后Word未储存的资料有时因为意外或其他原因断电造成未保存的Word资料丢失，眼看辛苦了大半天付之东流，不用怕给你一招，可以找回来，当电脑死机时，Word中来不及存档的档案，它会暂时存放在C:WINDowSApplicationDataMicrosoftWord，所以重开机时只要到上述的地方，找个档名为.asd之类的这就是你刚辛苦打的文件了，再把副档名改为.doc，就可以找到刚刚辛苦打的文件了。呵呵.是不是很简单呀？Word 技巧收集一、把文字替换成图片首先把图片复制到 剪贴板中，然后打开替换对话框，在“查找内容”框中输入将被替换的文字，接着在“替换为”框中输入“c”（注意：输入的一定要是半角字符，c要小写），单击替换 即可。说明:“c”的意思就是指令WordXP以剪贴板中的内容替换“查找内容”框中的内 容。按此原理，“c”还可替换包括回车符在内的任何可以复制到剪贴板的可视内容，甚至Excel表格。二、三招去掉页眉那条横线1、在页眉中，在“格式”“边框和底纹”中设置表格和边框为“无”，应用于“段落” 2、同上，只是把边框的颜色设置为白色（其实并没有删的，只是看起来没有了） 3、在“样式”栏里把“页眉”换成“正文”就行了强烈推荐！ 三、会多出-(两个横杠) 这是用户不愿看到的,又要多出一步作删除解决方法：替换时在前引号前加上一个空格 问题就解决了四、插入日期和时间的快捷键Alt+Shift+D：当前日期Alt+Shift+T：当前时间五、批量转换全角字符为半角字符首先全选。然后“格式”“更改大小写”，在对话框中先选中“半角”，确定即可六、Word启动参数简介单击“开始运行”命令，然后输入Word所在路径及参数确定即可运行，如“C: PROGRAM FILES MICROSOFT Office Office 10 WINWord.EXE /n”，这些常用的参数及功能如下：/n：启动Word后不创建新的文件。/a：禁止插件和通用模板自动启动。/m：禁止自动执行的宏。/w：启动一个新Word进程，独立与正在运行的Word进程。/c：启动Word，然后调用Netmeeting。/q：不显示启动画面。另外对于常需用到的参数，我们可以在Word的快捷图标上单击鼠标右键，然后在“目标”项的路径后加上该参数即可。七、快速打开最后编辑的文档如果你希望Word在启动时能自动打开你上次编辑的文档，可以用简单的宏命令来完成：(1)选择“工具”菜单中的“宏”菜单项，单击“录制新宏”命令打开“录制宏”对话框；(2)在“录制宏”对话框中，在“宏名”输入框中输入“autoexec”，点击“确定”；(3)从菜单中选择“文件”，点击最近打开文件列表中显示的第一个文件名；并“停止录制”。保存退出。下次再启动Word时，它会自动加载你工作的最后一个文档。八、格式刷的使用1、设定好文本1的格式。2、将光标放在文本1处。3、单击格式刷按钮。4、选定其它文字(文本2)，则文本2的格式与文本1 一样。若在第3步中单击改为双击，则格式刷可无限次使用，直到再次单击格式刷(或按Esc键)为止。九、删除网上下载资料的换行符（象这种“”）在查找框内输入半角l(是英文状态下的小写L不是数字1),在替换框内不输任何内容，单击全部替换，就把大量换行符删掉啦。使用wps文字或者word时，可能会因为复制而产生很多的回车符；或者从网页复制的文字粘入Word时候，会带来大量换行符。怎样能批量去掉这些个小符号呢？WPS文字或者Word中的回车符分为两种：一种为自带的回车符，一种为网络文件产生的回车符，称之为换行符。1、回车符清除方法如下：编辑- 替换- 替换-高级-特殊字符-选择段落标记-单击全部替换。OK !或者：编辑- 替换- 在查找里输入p ，在替换里不输入任何内容2、换行符清除方法如下：编辑- 替换- 替换-高级-特殊字符-选择手动换行符-单击全部替换。OK ! 或者：编辑- 替换- 在查找里输入l ，在替换里不输入任何内容当然，这里你也可以把手动换行符替换成段落标记符，就成为在word中标准的段落标记格式了。 复制到WPS文字或者Word里的文字与平常没有什么两样，可就是复制后每一行出现一个回车符，想想一个个都替换掉可实在是太麻烦了。这种情况清除换行符要这样操作：编辑- 替换- 在查找里面输入ll(这里是两个手动换行符)，然后在替换里输入l(这是一个)，然后点全部替换，ok!说明：不管两个段落之间有几个换行符，只要用两个替换成一个，那么最终的结果就是把n个换行符替换成一个了，达到了我们两个段落之间只需要一个换行符的目标。(如果是段落标记符，同理) 利用WPS文字或者Word的替换功能不仅能替换多余的段落标记符、网页产生的换行符，同时，可以替换掉文档编辑中的空格，特殊字符等，这里只做引导，还能具体做什么请各位网友开动脑筋吧。十、选择性删除文件菜单下的最近使用的文件快捷方式。工具选项常规把“列出最近使用文件数改为0”可以全部删除，若要选择性删除，可以按ctrl+Alt+ -三个键，光标变为一个粗减号后，单击文件，再单击要删除的快捷方式就行了。十一、建立一个矩形选区一般的选区建立可用鼠标左键，或用shift键配合pgup、pgdn、home、end、箭头等功能键，当复制一个规则的矩形区域时，可先按住Alt键，然后用鼠标左键来选。我一般用此来删除段首多余的成块的空格。十二、将字体快速改为上标或下标的方法本人在一次无意间发现了这个方法，选定你要下标的字，然后在英文状态下按住Ctrl，再按一下BASKSPACE旁的+/=的键，就可以了。上标只要在按Ctrl的同时也按住Shift,大家可以试试。十三、让Word表格快速一分为二将光标定位在分开的表格某个位置上，按下“Ctrl+Shift+Enter”组合键。这时你就会发现表格中间自动插入一个空行，这样就达到了将一个表格一分为二的目的。十四、用Word来拆字首先点击“工具/自定义/命令/分解图片”，按住鼠标左键把它拖放到工具栏任意位置即可；然后点击“插入/图片/艺术字”，例如输入空心字“心”，选择该“心”字剪切，在选择性粘贴中选图片（Windows图元文件），选中该字，点击工具栏中的“分解图片”按钮，这样可以选择“心”中的任意笔画进行一笔一画的拆分了。十五、快速删除段前段后的任意多个空格选定这些段段落，单击居中按钮，然后再单击原来的那种对齐方式按钮（如果原来是居中对齐的，先单击其它对齐方式按钮，再单击居中按钮就行了），是不是这些空格全不见了？只要打开WORD新建一个空文档的时候，出现的不是空的文档，而是我以前打的一份文档首先:将资源管理器设置为显示所有文件和文件夹；然后:C:Documents and SettingsAdministratorApplication DataMicrosoftTemplates文件夹下将所有Normal.doc文件删掉；然后：OK（XP系统） 十五、快速输入平方的方法先输入2,然后选重后,按ctrl加shift加+就可以了.十六、WORD中表格的选择性录入1.设置好表格,选定表格-视图-工具-窗体-插入下拉型窗体域2.输入数据,完成3.点击锁按钮,保护,输入完后再点击进行其它的输入.标点符号的全角/半的转换用：Ctrl+.数字字母的全角/半的转换用：Shift+空格十七、轻松了解工具栏按钮的作用按下“shift+F1”键，鼠标指针旁多了一个“？”号，想知道哪个按钮的作用，就用鼠标单击哪个。十八、要经常在文档中插入自己公司的信息公司名称、公司住址、联系电话、联系人姓名、QQ号码可以先选定这些内容，再单击工具自动更正在替换框中输入标记名称(如“公司信息”)添加确定，以后凡是在文档中要用到这个信息的地方键入“公司信息”（不要引号）这几个字后就自动替换成：公司名称、公司住址、联系电话、联系人姓名、QQ号码说明：有些输入法不支持这个功能，键入标记名称后要按一下空格才行。十九、快速换页的方法双击某页的右下脚，光标即可定位在那里，然后按回车直到换页。ctrl回车点插入按纽，分隔符，选中分页符，然后确认就OK了 ！二十、表格的简单调整宽度鼠标放在表格的右边框上带鼠标变成可以调整大小的时候双击根据表格内的内容调节表格大小二十一、代替金山词霸点工具语言翻译，在右边出现的搜索框中输入要查的单词，回车就可以翻译了。可以选择英语翻成中文或中文翻成英语。第一次使用可能要安装。二十二、Alt键实现标尺的精确定位如果你经常使用水平标尺来精确定位标签、页边框、首字缩进及页面对象的位置，那么你点击标尺设置页边框或标签时，您只可以将其设置为1字符或2字符，但不能设为1.5字符！要想设置更为精确的度量单位（例如百分之几字符），在按住Alt键的同时，点击并移动标尺或边框，此时标尺将用数字精确显示出当前的位置为百分之几字符位置。 二十三、用“记事本”去除格式网页上COPY下来的东西往往都是有网格的，如果直接粘贴在WORD中会杂乱无章。先粘贴到记事本当中，再粘贴到WORD中，就可以去除网格等格式，再全选选择清除格式，居中再取消居中即可取消所有格式。可以直接在WORD中进行：（菜单）编辑/选择性粘贴/无格式文本/确定。这样省事多了。二十四、快速将文档转换成图片先把欲想转换的文档保存退出.如:保存在桌面然后新建一个文件.把想转换的文档(鼠标左建按住该文档不放)直接施放在页面上二十五、恢复office的默认设置比如不小心把word设置乱了(如删了菜单栏等等).查找normal.dot直接删除.下一次启动word会恢复默认值.二十六、让Word只粘贴网页中的文字而自动去除图形和版式方法一、选中需要的网页内容并按“Ctrl+C”键复制，打开Word，选择菜单“编辑”“选择性粘贴”，在出现的对话框中选择“无格式文本”。方法二、选中需要的网页内容并按“Ctrl+C” 键复制，打开记事本等纯文本编辑工具，按“Ctrl+V”键将内容粘贴到这些文本编辑器中，然后再复制并粘贴到Word中。二十七、ctrl+alt+f可以输入脚注这个对于经常写论文的朋友应该有点帮助。二十八、将阿拉伯数字转换成中文数字或序号1、先输入阿拉伯数字(如1234)，全选中，单击“插入/数字/数字类型（壹、贰）/确定”，即变为大写数字（如壹仟贰佰叁拾肆），会计朋友非常适用。2、其他像一千二百三十四，甲、乙，子、丑，罗马数字等的转换，可参考上法。在编辑word表格时，有时或许需要进行一些简单的计算。你可以使用“表格”菜单中的“公式”命令(Word2003)或者“表格工具”的“布局”选项卡“数据”组中的“公式”(Word2007)来完成。 随时手动更新域 与Excel能够在更改了单元格数据后自动重新计算结果不同，在更改了Word表格中的数据后，相关单元格中的数据并不会自动计算并更新。这是因为Word中的“公式”是以域的形式存在于文档之中的，而Word并不会自动更新域。 要更新域，需要选中域，然后用右键单击选中的域，从弹出的快捷菜单中，单击“更新域”。或者，也可以选中域后，按下F9键更新域结果。而且，我们可以选中整篇Word的简历表格后，按下F9键一次性地更新所有的域。 打印前自动更新域 有时，因为忘记了更新域结果，所以你将计算有误的Word表格打印出来呈送给了上司，后果很严重吧?避免这种严重后果的发生，你只要进行简单设置，即可以让Word表格公式也能自动重新计算并更新域结果。以下我们分别说一说Word 2003和Word 2007的具体设置过程。 1.Word 2003设置过程 在“工具”菜单中，单击“选项”命令。 单击“打印”选项卡，然后在“打印选项”标题下，选中“更新域”复选框。 单击“确定”按钮。 2.Word 2007设置过程 单击“Microsoft office按钮”，然后单击“Word选项”。 单击“显示”，然后选中“打印前更新域”复选框。 单击“确定”按钮。 IT知识库提示，经过以上设置，在打印文档前，Word将会自动更新文档中所有的域，从而保证打印出最新的正确计算结果。二十九、Word中的常用快捷键吧“字体”对话框 Ctrl+D选择框式工具栏中的“字体”框 Ctrl+Shift+F加粗 Ctrl+B倾斜 Ctrl+I下划线Ctrl+U“上标”效果 Ctrl+Shift+=“下标”效果 Ctrl+=“关闭”命令 Ctrl+WWord快捷键一览表 序号 快捷键CTRL+ 代表意义1Z撤消2A全选3X剪切4C复制5V粘贴6S保存7B加粗8 Q左对齐9E居中10R右对齐11放大22缩小12N新建文档13I字体倾斜14W退出15P打印16U下划线17O打开18k插入超级连接19F查找20H替换21G定位23Ctrl+Alt+L带括号的编号24Ctrl+Alt+._25Alt+数字区位码输入26Ctrl+Alt+Del关机27Ctrl+Alt+Shift+?¿28Ctrl+Alt+Shift+!¡29Alt+Ctrl+E？30Alt+Ctrl+R®31Alt+Ctrl+T?32Alt+Ctrl+Ctrl©33Ctrl+D格式字体34Ctrl+Shift+= 上标35Ctrl+=下标36Ctrl+Shift+放大字体37Ctrl+Shift+三十、Word双面打印技巧提醒您我们平时用电脑的时候可能都少不了打印材料，Word是我们平常用的最多的Office软件之一。有时我们要用Word打印许多页的文档，出于格式要求或为了节省纸张，会进行双面打印。我们一般常用的操作方法是:选择“打印”对话框底部的“打印”下拉列表框中的“打印奇数页”或“打印偶数页”，来实现双面打印。我们设定为先打印奇数页。等奇数页打印结束后，将原先已打印好的纸反过来重新放到打印机上，选择该设置的“打印偶数页”，单击“确定”按钮。这样通过两次打印命令就可以实现双面打印。我们也可以利用另一种更灵活的双面打印方式:打开“打印”对话框，选中“人工双面打印”，确定后就会出现一个“请将出纸器中已打印好的一面的纸取出并将其放回到送纸器中，然后确定按键，继续打印”的对话框并开始打印奇数页，打完后将原先已打印好的纸反过来重新放到打印机上，然后按下该对话框的“确定”按键，Word就会自动再打印偶数页，这样只用一次打印命令就可以了。两种方法对比，后者较前者更为方便。31、为汉字做拼音标注若要得到形如“拼(pn)音(yn)指(zh)南(nn)”样式的汉字注音，就在使用“拼音指南”功能添加拼音时不要选择执行“组合”按钮，得到拼音后，复制到记事本中，再复制回word就搞定了。如要为“家用电脑”这四个汉字添加如“家用电脑(jiyngdinno)”形式的汉字注音。首先选中这些文字，点击“开始”“拼音指南”“组合”，把这些汉字组合成一行。最后单击“确定”，得到它们的拼音。将其粘贴到该记事本窗口，就得到了拼音排到汉字的右侧这种形式了。再复制回word就搞定了。32、批量将Word文档的DOC格式转换成TXT格式。Word是我们目前个人电脑中使用最普遍的文字处理工具，但是在一些专业的排版软件中，却需要使用TXT格式进行导入。这样则经常需要将Word文档的DOC格式转换成TXT格式。为了提高工作效率，我们可以将要转换的文档一次完成，实现批量转换。首先新建两个文件夹，可以分别命名为A、B；然后将要转换的Word文档全部保存到文件夹A中。做好这项工作之后就可以启动Word，依次打开“文件新建其他文档转换向导”命令，打开“转换向导”窗口。在在欢迎界面上单击“下一步”，然后选中“从Word文档格式转换为其他文件格式”，并在下拉菜单中选择要转换后的格式为“纯文本（Text）”；单击“下一步”，在“源文件夹”后单击“浏览”按钮将保存有Word文档的文件夹A，再单击“目录文件夹”后的“浏览”按钮选择生成的TXT保存位置，即本例中的文件夹B。单击“下一步”，此时我们可以在“可用文件”栏中看到所有待转换的Word文档，单击“全选”按钮将其全部选中，单击“完成”按钮，稍候片刻我们即可进入文件夹B查看转换后生成的TXT文件了，够简单吧。33、批量打印信封在公司里经常要寄一些资料给退休的员工，一个一个的写信封很麻烦，其实在word2007中，我们可以轻松的来批量打印信封内容。 首先我们把员工资料输入到Excel文档，列表中包括姓名、地址和邮编就可以了。Excel文档编辑好后，我们打开word2007，点击 “邮件”标签下面的“中文信封”按钮，在弹出的“信封制作向导”窗口中点击“下一步”按钮，选择一下信封的样式，如这里选择我们国内的B6信封，选好后点击“下一步”按钮由于我们是批量打印信封，这里就选择“基于地址簿文件，生成批量信封”，接着在显示的窗口中点击“选择地址簿”按钮来选择前面编辑的Excel文件，选好文件后，我们在信封参数后面选择Excel文档中相应的列。设置好后，我们点击“下一步”按钮来输入一下寄信人的资料，输入完成后就可以点击完成按钮，这时信封的就显示在word文档中了，看看没什么问题的话就可以来进行打印了。34、如何在word文档中做标注你可以在引用别人文献的一段话后面，标上序号，然后在论文末尾按所标的序号写出注释。 是要自动的那种，不是手动的插入脚注或尾注1.整篇文档采用单一的编号格式在页面视图 中，单击要插入注释引用标记的位置。在“插入”菜单上，指向“引用”，再单击“脚注和尾注”。单击“脚注”或“尾注”。在默认情况下，Word 将脚注放在每页的结尾处而将尾注放在文档的结尾处。在“脚注”或“尾注”框里进行选择可以更改脚注或尾注的位置。在“编号格式”框中单击所需格式。单击“插入”。Word 将插入注释编号，并将插入点置于注释编号旁边。键入注释文本。滚动到文档中所需的位置，并继续键入。在向文档中插入其他的脚注或尾注时，Word 将自动应用正确的编号格式。2.文档的不同节采用不同的编号格式如果要插入具有不同编号格式的脚注和尾注，首先必须将文档分节。如果尚未创建节，请在要使用不同脚注或尾注编号格式的位置插入分节符 。操作方法单击需要插入分节符的位置。单击“插入”菜单中的“分隔符”命令。在“分节符类型”下，单击说明了所需新节 的开始位置的选项。在页面视图 中，单击要插入注释引用标记的位置。在“插入”菜单中，指向“引用”，再单击“脚注和尾注”。单击“脚注”或“尾注”。在默认情况下，Word 将脚注放在每页的结尾处而将尾注放在文档的结尾处。在“脚注”或“尾注”里进行选择可更改脚注或尾注的位置。在“编号格式”框中，单击当前节要用的格式。在“编号”框里，单击是否在每节或每页重新开始编号，或在页和节之间连续编号。在“将更改应用于”框里，选择要插入具有指定编号格式的脚注或尾注的文档部分。单击“插入”。Word 将插入注释编号，并将插入点置于注释编号的旁边。键入注释文本。单击要插入不同编号格式的脚注或尾注的位置，重复步骤 3 至步骤 9 。在每节插入其他脚注和尾注时，Word 将在该节上自动应用正确的编号格式。3.自定义格式无须输入分节符 ，即可用自定义脚注或尾注在相同页面插入带有不同格式的脚注或尾注。例如，可将星号 (*) 作为一个自定义注释引用标记。自定义注释引用标记不能自动重新编号。在“插入”菜单中，指向“引用”，再单击“脚注和尾注”。单击“脚注”或“尾注”。选择是创建自定义标记还是使用自定义标记的符号，请执行下列操作之一：在“自定义标记”框里，输入一个标记。单击“符号”来插入一个内置符号。单击“插入”。4.提示也可用快捷键插入脚注和尾注，而无须使用“脚注”命令。根据以上步骤，选择编号格式和其他选项，然后用快捷键插入后面的脚注和尾注。按 Ctrl+Alt+F 插入脚注。按 Ctrl+Alt+D 插入尾注。若要更改编号格式，请再次使用“脚注”命令。注释 不能用快捷键插入自定义脚注或尾注。35、让表格标题显示在表格所在的每页上（固定表头）Word2007文档中如果有比较大的表格，将会自动被分割成几部分显示在几个页面上。但是除了第一页，之后的每一页都不会有表头表格标题。为了美观及后期查阅方便，可对表格进行调整，以便确认表格标题显示在每页上。只能在页面视图（页面视图:文档或其他对象的一种视图，与打印效果一样。例如，页眉、页脚、栏和文本框等项目会出现在它们的实际位置上。）中或打印文档时看到重复的表格标题。选择一行或多行标题行。选定内容必须包括表格的第一行。在“表格工具”下“布局”选项卡上的“数据”组中，单击“重复标题行”。注释：Microsoft office Word 能够依据分页符自动在新的一页上重复表格标题。如果在表格中插入了手动分页符，则Word无法重复表格标题。 36、Word 2000表格中的计算方法尽管中文Word 2000的域处理功能较多，操作也比较复杂，但是在表格计算功能方面，对于表格单元格的定义方式、公式的定义方法、有关函数的格式及参数、表格的运算方式等方面都与Excel基本一致。对于熟悉Excel的用户，可以很方便地利用域功能在Word中进行必要的表格运算。对于没有使用过Excel的用户，可以按照本文介绍的方法来掌握有关的基本用法。1、首先在中文Word 2000的表格中按照正常的操作方式绘制出所需的表格，接着输入有关原始数据，然后移动鼠标将光标置于需要放置数据计算结果的单元格中，再使用鼠标左键依次单击“表格”中的“公式”项，即可进入“公式”界面。2、在“公式”界面中，中文Word 2000自动建立了一个公式。根据光标当前置于单元格的情况，系统提供的公式相应地分为以下几种情况：(1)如果光标所处的单元格位于数字列底部，中文Word 2000自动建议使用“=SUM(Above)”公式，表示自动将该列进行求和。(2)如果光标所处的单元格位于数字行右边，中文Word 2000自动建议用“=SUM(Left)”公式，表示自动将左边一行进行求和。在通常情况下，中文Word 2000并不直接显示域代码，而只是显示最后的计算结果。编辑推荐文章 Word 2000在公式编辑中的应用 在Word工具栏中创建数学公式按钮 Word中使用数据库数据如