东南大学“公益,我在行动”活动策划书.doc

东南大学东南大学能源与环境学院学生会The Students Union of Energy And Environment School of Southeast University “公益，我在行动”活动 企划 书 主办：*企业东南大学能源与环境学院学生会目 录一、 活动名称3二、 活动意义4三、 市场分析4四、 活动组织4五、 活动方案4六、 活动评价8七、 经费预算9八、 应急预案 10九、 附录 11一、活动名称 东南大学“公益，我在行动”活动二、活动意义大学生活是丰富多彩的，当我们享受在各式各样的文艺活动时，我们却遗忘了那些需要我们，需要社会帮助的孩子们。大学生作为这个社会的鲜活力量，应当多一些公益活动，多一些感性的体验，而非只顾名利。这次活动由我们外联部首先提出，我们在努力寻找一种突破，外联部的职责不仅仅是拉赞助，作交流，它还要努力向社会塑造一个阳光的，充满活力与热情的东南形象；它还要给东南学子一种积极地引导，让他们看到，这个社会除了名利，还有真情。而此次公益活动，既能向社会展示东南学子负责任，有爱心的一面，也能通过这次活动为那些需要帮助人做一点事情。三、市场分析 这是一次公益活动，从活动本身看不到多大收益的，但我认为这是一件对于我们三方都非常有意义的事情！一方面让公益事业走入大学生，让他们用自己的实际行动贡献自己的爱心，我们也能通过公益事业来提升社会对我们的认可度，而且此次活动能够有效的利用大学生们的知识储备等资源向贫困学校的孩子们送去温暖，而在给孩子们讲革命故事、教他们唱红色歌曲的时候，又能给他们传递积极向上的精神，让他们了解历史并热爱自己的国家。另一方面，企业此次与我们进行合作，能够扩大自己的影响力，用实际行动向公众展示出企业回报社会的愿望，凉茶“王老吉”不正是因为在汶川地震中慷慨解囊而受到人们的青睐吗？所以，公益事业所带来的商业价值是巨大的。四、活动组织本次东南大学“公益，我在行动”活动由*企业、东南大学能源与环境学生会主办。五、 活动方案（一） 活动时间及安排+与*企业联系，得到他们的支持。1、与南京市周边社会贫困学校取得联系，了解他们的实际困难。2、在所联系好的社会贫困学校进行志愿活动，企业提供贫困学校所想要获得的设备等方面的支持。3、希望与企业建立长期合作关系，将这项公益活动做成精品活动，让它的教育意义延伸成为我们外联的一种文化，我们东大的一种文化。3月10日外联部开会，分组分工开展工作。3月11日至20日准备活动企划。联系媒体，为活动过程中的宣传工作做准备。联系人文课老师，为最后的成果展示做准备。3月21日至4月15日 联系*企业市场部相关负责人，商谈相关事宜，签订合作协议。3月25日订制宣传用的横幅及60个印有“公益，我在行动”的胸针。4月10日前往我们联系好的贫困学校进行生活体验。了解贫困学校孩子们的饮食状况，居住环境，以及教室的设施。还要进行随机调查等，了解孩子们的理想，及他们对自己现在的生活的评价，他们希望自己的生活环境得到怎样的改善。并采集视频和图片资料。最后合影。返回东南大学，整理资料，交宣传部制作成视频短片以及背景墙，用来宣传。4月16日至22日期中考试周，所有工作暂停。4月25日中午同时在梅园、桃园食堂门口，搭设背景墙，并利用投影仪播放活动中制作的视频资料，志愿者佩戴胸牌向同学宣传这个活动，并请同学们在横幅上签名。用一块印有企业LOGO的白布，现场提供颜料，鼓励同学们印上大家的五指手印。同时面向全体同学征集此次活动的志愿者。4月26日外联部全体成员开会，在报名者中筛选出20人左右，并与他们取得联系，最终确定参与活动的志愿者名单。4月27日白天帮志愿者及共同前往贫困学校的学生会工作人员到教务处统一开请假条。4月27日晚上全体志愿者及工作人员开会，分配人员及布置工作内容，并强调安全意识。4月28日志愿者及学生会工作人员共同前往贫困学校。在贫困学校进行志愿活动，志愿者帮助打扫贫困学校的卫生，并与小朋友进行交流，给他们讲革命故事，教他们唱红色歌曲，宣扬革命精神。4月29日将活动过程中的资料交给学生会宣传部，制作成视频资料。5月4日在晚上的选修课上做一次成果展示，面向所有参与的同学讲述我们在贫困学校进行的志愿工作的体验（志愿者必须出席，学生会人员自愿出席）这次演讲既是活动后的总结，也是在进行教育，从学生自己的角度去教育我们自己。（二）工作准备印有“公益，我在行动”的胸牌60个，给志愿者佩戴。DV一台，相机两台，投映机两台，投映背景墙两面，音响两个，桌子4张，椅子6把，笔纸若干。条幅两条，印有“东南大学公益，我在行动 主办单位：*企业”（三）工作内容 1、体验生活 在贫困学校要了解孩子们的饮食条件、居住条件和上课条件（也可以通过他们的穿着反应出他们的生活状况），了解孩子们的作息时间，及他们的书本、生活用品的来源。对管理员进行采访，了解他在这里工作的感悟。在孩子中间做一个小调查，从中了解他们的理想，以及他们希望自己的学校再添加什么设备和他们对自己现在生活的评价。整个过程用DV拍摄作为其后宣传工作的重要素材。 2、招募与宣传在梅园食堂和桃园食堂的门口摆设2个桌子，方便同学们进行报名表格的填写及对活动内容的相关咨询。在梅园食堂及桃园食堂内部摆放桌卡，在两个食堂门口搭设背景墙，并用投影仪播放在希望小学体验时的视屏资料。摆设横幅，鼓励同学们签名支持。用一块印有企业LOGO的白布，现场提供颜料，鼓励同学们印上大家的五指手印（最后，这块印有同学们祝福的布将送往贫困学校，送给那里的孩子们留做纪念）。过程中将请记者记录现场的状况，以用作新闻材料。 3、在贫困学校的志愿工作 在贫困学校进行志愿活动，志愿者帮助打扫卫生，并与小朋友进行交流，给他们讲革命故事，教他们唱红色歌曲，宣扬革命精神。 4、宣传方式1、利用QQ、人人、东南大学龙盘虎踞BBS等同学们熟知的网络平台，通过转载、发帖等方式对企业及本次活动进行宣传。2、在东南大学能源与环境学院学生会在学校招募活动志愿者的同时，能够对企业及本次活动进行大规模宣传。具体方式有:（1）在学校九龙湖校区本科生集中的梅园食堂和桃园食堂的每个餐桌上放置桌卡;（2）在桃园食堂和梅园食堂门口，搭设背景墙，并用投影仪播放在希望小学体验时的视屏资料； （3）摆设横幅，鼓励同学们签名支持；（4）用一块印有企业LOGO的白布，现场提供颜料，鼓励同学们印上大家的五指手印（最后，这块印有同学们祝福的布将送往希望小学，送给那里的孩子们留做纪念）。3、由东南大学能源与环境学院学生会外联部与报社或电视台联系，进行本次活动进行全程的报道宣传（这不仅为企业做了很大的正面宣传，也为媒体提供了良好的新闻素材，同时也提升了我们大学生及学校在社会舆论中的评价，是三赢之举）。4、志愿者活动完成后，在学校进行一次成果的展示，向同学们宣扬做慈善的思想并分享其中的乐趣。5、交付善款6、举办成果展示在教室进行成果展示，播放工作时的视频资料及交付善款时的具体情况，展示工作成果，并请当天志愿活动的代表进行经验分享，并与同学们进行交流。六、活动评价虽然这次活动所能给那些孩子的帮助是非常有限的，但我们从不觉得公益要做的越大越好，最为难得的不是你能一下子把自己全部的积蓄投入到公益事业，一辈子搞公益，而是在他的心里总有去主动做公益的一种意识。公益不是一个人去做的，一个人的财富再多也是枉然，而每个人时常去做一点小事投身公益，带来的效益却是不可估量的！做公益也不存在有没有这个能力，只要去做，再小的事，只要为公益而作，都是令人尊敬，都是会得到认可的！我觉得这样一个活动如果能够开好头，然后坚持做下去，它对于大学生的教育意义远大于我们只是在每次灾难来临时捐出的钱。七、 经费预算项目单价数量总价“公益，我在行动”胸针1.56090宣传桌卡0.140040志愿者路费1220240前往贫困学校的午餐费，路费外联部+社团工作人员一名800横幅802160租借场地，各种用具500应急费用500总计2330八、 应急预案（一）活动基本情况1、 活动名称：东南大学能源与环境学院“公益，我在行动”活动2、 活动时间：2011-04-283、 活动地点：南京市红山农民工子弟小学4、 参加对象：志愿者及学生会工作人员5、 活动组织者：东南大学能源与环境学院学生会外联部6、 活动总指挥：东南大学能源与环境学院学生会（二）组织机构组 长：熊天玉副组长：王诗涛、夏晋成员：全体外联部成员（三）具体实施1、 于4月10日，前往南京市红山农民工子弟小学了解情况；2、 于4月25日，在校桃园食堂和梅园食堂门口进行宣传活动，招募志愿者；3、 于4月28日，前往南京市红山农民工子弟小学进行志愿活动；4、 参加志愿活动的志愿者由随行的学生会工作人员及赞助公司统一管理；5、 若有突发事件发生由（组长）指挥协调，*负责联络，*向有关部门报告。（四）突发事件的估计、预防及应急处理方法1、宣传当天由于下雨或其他天气原因无法正常进行预防措施：提前开始宣传活动，以保证有充分的时间来应对该情况的发生。应急处理：若时间已经不能再推迟，则可与食堂的管理方进行协调，将宣传和招募工作的场地移到食堂里面。2、志愿者在活动当天因事、因病等无法参加活动预防措施：在志愿者报名的当天及志愿者开会时反复向志愿者确认是否前往，在确认志愿者名单时多安排2个名额，以防该情况的发生。应急处理：志愿者无法到达岗位且没有多余的志愿者进行支援的时候，由学生会的工作人员顶替志愿者的工作，保证活动的顺利进行。九、 附录附录一联系电话： 姓名联系电话组长熊天玉副组长王诗动资助单位*企业受资助单位南京市红山农民工子弟小学附录二：东南大学校团委组织部合同书能源与环境学院2011年*月*日活动赞助协议 2011年*月*日东南大学能源与环境学院2011“公益，我在行动”活动赞助协议书甲方：东南大学能源与环境学院学生会外联部 乙方：*企业甲方与乙方本着共同合作、互惠互利的精神，在合同法的前提下，对筹办东南大学能源与环境学院2011“公益，我在行动”活动一事达成如下协议： 一活动内容：东南大学能源与环境学院2011“公益，我在行动”二、活动时间： 2011年4月28日三、活动地点：南京市红山农民工子弟小学四、参加人员：东南大学能源与环境学院学生会，以及志愿者20名。乙方义务： (1).为此次活动提供赞助；(2).为南京市红山农民工子弟小学提供所需的物质、资金帮助。甲方义务： (1).利用QQ、人人、东南大学龙盘虎踞BBS等同学们熟知的网络平台，通过转载、发帖等方式对企业及本次活动进行宣传；(2).在东南大学能源与环境学院学生会在学校内对本次活动进行大规模宣传。具体方式有:在学校九龙湖校区本科生集中的梅园食堂和桃园食堂的每个餐桌上放置桌卡；在桃园食堂和梅园食堂门口，搭设背景墙，并用投影仪播放在希望小学体验时的视屏资料； 摆设横幅，鼓励同学们签名支持；用一块印有企业LOGO的白布，现场提供颜料，鼓励同学们印上大家的五指手印（最后，这块印有同学们祝福的布将送往希望小学，送给那里的孩子们留做纪念）；(3).与报社等媒体联系，进行活动的全程采访；(4).招募活动志愿者，并于4月28日到南京市红山农民工子弟小学进