员工考勤休假管理制度.doc

员工考勤休假管理制度一、目的为加强公司考勤管理，严肃劳动纪律，特制定本制度。二、适用范围适用于本公司全体员工，每位员工都有责任和义务遵守与宣传本制度。三、工作时间1、公司实行大小周倒班工作制。大周6个工作日，小周5个工作日。具体由部门负责人安排，总经办（人事）协调。公司可根据实际需要随时调整大小周安排。2、工作时间为上午9：00-12：30，下午13：30-17：30，每天工作7.5小时。公司可根据实际需要随时调整上班时间。3、生产部跟单人员每月安排休息4天，上下班时间由部门主管安排及监控，不作日常考勤统计，不计算加班，详见外勤管理制度。 4、淘宝部客服每月安排休息6天。店铺员工每月安排休息4天。具体工作时间由部门负责人安排。5、考勤统计以自然月为周期，是核发薪酬及各类补贴的依据。四、考勤管理(一）考勤打卡1、公司员工上下班必须亲自打考勤卡，不得替代他人或由他人替代。2、如员工外勤，在离开公司时，需打卡；外勤回来时，也需打卡。如外勤未打卡，作忘记打卡处理。3、员工因公事外出未能打卡者，须在当天以有部门负责人签名核实的书面说明告知总经办（人事），逾期无效。4、忘记打卡：应在当日（上班卡）或次日（下班卡）以书面形式告知总经办（人事），需由部门主管证明，每次扣罚5元，逾期不予处理。如上班时忘记了带考勤卡，则视为2次忘记打卡，扣10元/天。忘记打卡对全勤奖有影响，与迟到次数一共累计超6次无全勤奖。 代打卡：替代人和被替代人每次各处罚10元，并通报批评。5、总经办（人事）作月度统计时，如发现无打卡考勤记录且未办理请假手续、无外勤登记、无漏打卡说明，则视为旷工。6、中午午餐休息时间不需要打卡，但13:30须在岗工作，如发现13：30后未回岗工作的，当迟到处理。7、外出吸烟每次不得超过5分钟，每日不宜超过6次；烟瘾特别大的同事请到总经办（人事）处报备，书面申请扣减工作时间作为吸烟时间。8、考勤卡应员工个人妥善保管，如有遗失或损坏，需缴纳工本费20元/卡。（二）迟到、早退、旷工的处理1、9：00后打卡的为迟到，17：30前打卡的为早退。迟到5分钟内不作处理；迟到、早退半个小时以内的，按照1元/分钟处罚；超过半小时不足半天的，处罚半天工资；超过半天不足一天的，按旷工一天处理，处罚三天工资。2、旷工一天扣三天工资。连续旷工两天及以上或累计旷工三天者，按照自动离职处理。（三）全勤1、全勤员工每月奖励50元全勤奖。2、全勤的定义： # 无迟到或迟到每月累计不多于6次（含5分钟以内）且迟到每月累计不多于30分钟；# 无早退；# 无请假（病假、事假、婚假、产假、丧假）；# 有正常的上下班打卡记录（补签考勤与迟到次数一共累计超6次无全勤奖）；# 有非正常外出不算全勤，例如工作时间外出打包买饭、用餐，工作时间无故不在岗位等；3、常外勤人员（生产部跟单人员）全勤以有否准时到工厂、有否请假为评定准则。（四）加班1、公司要求在正常工作时间内完成工作，如遇紧急特殊情况需加班的，经部门负责人及总经理审批后，方视加班。因要完成额外工作而进行的加班，才视为正式加班。如此项目工作有额外的报酬，不得视为加班。2、工作日加班：从18：30起开始计算加班时间，即超18：30的17：30至18：30这1小时纳入加班时间，不超18：30的17：30至18：30前的时间不纳入加班时间。最少计时单位为0.5小时。3、加班处理# 工作日加班按岗位工资的150%计算加班费。# 休息日加班，原则上安排别日补休，如未能补休按岗位工资的200%支付加班费。# 法定假日加班按岗位工资的300%支付加班费。3、加班审批权限员工加班，最迟于次日内需到总经办（人事）处索取加班登记表，交权责主管审批签名，再交总经办（人事）审核（查看打卡记录）并留存，总经理核准，如需补休者，索取“补休凭据”。对于未能及时办理手续的同事，总经办（人事）不作加班、补休登记处理。（五）日常外勤1、因工作需要临时外出办事的外勤（1天内），需要事前填写外勤申请单，以书面形式报上级领导批准，将外勤申请单交到总经办（人事）处备案存档方可外出。2、特殊情况发生未能在事前填写外勤申请单的，应口头方式知会直接主管上级并取得同意，在翌日应补回外勤申请单。五、假期规定（一）法定节假日依照国家最新规定，下列节日安排休假。（遇休息日顺延）。1、元旦一天（1月1号）；2、春节三天（除夕、初一、初二）；3、国际劳动节一天（5月1号）；4、国庆节三天（10月1号、2号、3号）；5、清明、中秋、端午各休一天；（二）公假下列情况按公假处理： 1、因公负伤； 2、公派参加各类学习、培训。公假的天数根据具体情况而定，公假工资按正常计发。（三）年休假 1、员工在公司每工作满一年，可享受一天带薪年休假，累计工作年限满几年后，可享受几天的带薪年休假。 2、年休假以公司财政年限为计假年限，即每年3月1日至次年2月28日为计假年限。3、年假的最少休假单位为0.5天（即4小时），不足半天按半天计算。4、年假不作预支、不作跨年累积。5、年休假须提前申请。员工休假前需到总经办（人事）索取请假申请表，并让部门主管签批，后补视为旷工。6、公司有权根据实际情况安排休年休假。7、年假计算：年假天数=应休年假天数/应工作月数*享受年度年假实际工作月数如：09年6月1日进公司，应该2010年6月后就可以享受年假了，2010年可以享受的年假数=1/12*9=0.750.5天 （按0.5天为最小单位，取整数后就是0.5天。）该年假需在2010年6月到2011年2月28日内休完。2011年可以享受的年假数=2/24*（12+9）=1.7951.5天（按0.5天为最小单位，取整数后就是1.5天。）该年假需在2012年2月28日前休完。如此类推（四）病假 1、病假最小单位为0.5天。2、员工因病或非因公负伤，可以核给病假，但1天以上（含1天）的病假必须有广州市区以上医院有效证明（包括病历、病假单、药费单，三者缺一不可，否则按旷工处置）请假，在外地的同事必须凭当地区以上医院有效证明（包括病历、病假单、药费单，三者缺一不可，否则按旷工处置）请假。病假无薪，其他补助及奖金按相关规定进行扣减。3、如果员工病假天数超过政府规定的医疗期限，公司有权终止劳动合同。4、如因身休不适，需临时请假（上班前或外勤期间）以电话或短信通知部门主管及行总经办（人事），回司后补回请假申请表及相关手续。早上临时请假应在上班时间之前，上班后才请假的时间视为迟到时间处理。（五）事假 1、事假最小单位1小时。2、员工因处理个人事务，可以告请事假。事假无薪，其他补助及奖金按相关规定进行扣减。3、如因突发事情，需临时请假（上班前或外勤期间）以电话或短信通知部门主管及总经办（人事），回司后补回请假申请表及相关手续。早上临时请假应在上班时间之前，上班后才请假的时间视为迟到时间处理。4、视其请假理由与工作需要可以准假，也可以不准假，或缩短假期，或改变请假日期。5、事假理由不充分，未获得批准的（无论事前或事后请假），均以旷工处理。（六）婚假 1、转正后登记结婚的员工可以申请休婚假。 2、婚假假期为3天。 3、请婚假在登记结婚之日起半年内有效，须提供结婚证明。 4、婚假包含公休日及法定节假日在内，只能一次连续使用。（七）产假女职工生育享受九十天的产假，产假期间停薪留职。（八）丧假 1、已转正员工的直系亲属（父母、配偶父母、配偶、子女）死亡，可申请3天以内（含3天）丧假。 2、丧假包含公休日和法定节假日在内，只能一次连续使用。（九）补休员工因公加班且月度出勤时间超过公司规定全勤时间的部分时间，原则上应在本季度内优先安排调休休假。加班调补休假不垮年度使用，确因工作需要不能安排调休的，公司按加班规定支付加班工资。1、补休最小单位为1小时。2、补休视正常例假休息。不影响全勤奖评比和个人绩效考核。（十）调休假员工因处理个人事务，在不影响工作的前提下，可按请假手续办理调休申请。调休不影响全勤奖评比，但对个人绩效考核有影响。六、请假程序1、员工因事请假应当向部门经理/主管陈述理由，征得同意，提前向公司申请并办理请假手续。请假必须最少提前一天填写请假申请表，说明请假事由，其中部门负责人以下人员请假不超过3天由部门负责人批准，在请假前将请假申请表交总经办（人事）备案；请假3天以上及部门负责人请假一律由总经理审批，并将已批准假条交总经办（人事）备案。请假申请表一般不作后补，如未能及时上交，视为旷工，如因特殊原因，未能及时上交，需即时至电部门负责人及总经办（人事），以作知会。2、连续休年休假在5天以上（含5天）必须提前7天提出申请，休婚假必须提前10天提出申请，休产假必须提前30天提出申请。3、严禁“先休假后请假”，否则按旷工处理；所有请假应由本人申请，不得由同事代请假，否则按旷工处理；请假不得以QQ、邮件、短信等单方面留言方式，未收到批准回复不算合理请假，否则按旷工处理。4、如遇紧急生病或突发事件不能提前申请办理请假手续的，应第一时间本人打电话给部门负责人及总经办（人事），作好工作安排，返回公司后当日补办请假手续及相关证明。请假理由不充分或未获得批准的，按旷工处理。早上临时请假应在上班时间之前，上班后才请假的时间视为迟到时间处理。5、有工作QQ的员工，在休假前一天必须在公司QQ群里交代你请假的事情，让与你有工作接触的同事做好工作安排。不交代每次扣5元。6、凡未经批准或事前不请假，事后又不能说明充分理由而无故不上班者以旷工处理。操作流程图：到各部门主管或总经办（人事）索取请假申请表部门主管/经理及总经办人员普通员工2天以上请假普通员工2天（含2天）以内请假部门主管/经理审批部门主管/经理审批总经理审批总经