YY80137公益讲座女性法律人职业规划.docx

段波YY讲民法每周五晚上七点半在频道80137进行本讲座为公益讲座，感恩万国，回报学员YY频道80137 法律公益讲座法律人职业规划大型系列讲座 女性法律人职业规划主讲人：马丽红律师（现任英国零售巨头TESCO中国区法务总监，曾任21世纪不动产集团法务副总裁，凯德置地北京公司的法务负责人等。）开场语：今天会跟大家分享一些我在执业过程中的一些心得和感悟，也希望能帮大家（尤其是女律师、女法务）解决一些在职业选择、发展上的困惑、顾虑和问题。每个人的职业发展都有很强的个人色彩，我个人的道路未必说是成钢的道路，也未必说是一个可以复制道路。讲座概要 首先，将给大家讲解一些女律师在职业发展中的困惑；其次，讲一些职业习惯的问题；再次，给大家讲讲年轻的法务（包括女律师）在工作中经常容易出现的一些小错误。我自己的职场经验是，初入职场，通常都是需要自己去摸索、学习，很少能碰到耐心细致教导你的老师！在大的律所中，老律师都很忙，而且这些老师都有很强的个人风格，每个人都与其他的人不一样，这样你就很难找到一模一样的成功的道路，每个人的发展路劲各不相同，新人也就很难复制前人的成功模式！但依然可以寻找到一些能够提高自己的东西，包括谈判技巧和与人沟通的技巧。在职场中法律基础很重要，专业技能的重要性是不言而喻的，但随着时间的推移，尤其当你已经做到一定的职位（比如进入管理层），业务发展到一定阶段的时候，更多的时候是需要软性的能力和技巧。我们要客观的承认女律师的优势/劣势，这是先天存在的差异！一、一个纠结的问题：选择公司？还是律所？公司可能比较枯燥，长时间相同的工作会使人产生“难以提高，不再能够从中学习”的感觉。在律所工作又会有很大的压力，而且当你做到合伙人以后，就要具备开拓业务的能力，这也肯能该是你职业发展中的一个瓶颈。因人而异！取决于你的兴趣点和综合能力与承受压力的能力。进入职场首先要给自己一个很好的职业定位！要有一个律师的样子！无论是在公司还是在律所，专业素养和技能要求都是相同的，都要有一样的水准。这样的话，跨领域工作就不会太难了，而且做久了你会发现两边跨其实不是难事，而且现在很多律所也很愿意找资深的公司法务。真的不知道自己适合做什么的话，个人建议先从律所开始！律所的职业化程度更高，尤其是大所，有很好的平台可以接触到很多客户和业务，这样在律所可以的到更好的职业化的训练，尽量选择规范的大所去学习，这样才能得到更多的锻炼，在职业发展前一两年还感到困惑自己该做什么是很正常的事。对于有一定职业水准的女律师来讲，无论是公司还是律所都会有很好发展前途。我个人选择在公司，这也我个人的偏好有关，可以兼顾家庭，不喜出差，而且喜欢管理。二、成功源自好习惯 【你的将来取决于你自己！】很多事后在于你自己是否用心的做了，用心的体会了。不要抱怨别人不教你，要反省自己，要踏踏实实的一点点去改进自己。在职场，更多的是靠自己去悟！去发现适合自己道路！1、保持良好形象的习惯。1）自我形象定位：理想状态下的自己是什么样？2）客户定位：成功律师应该什么样？要符合客户对这个职业的形象定位！无论是做律师，还是在公司都要有几身好的行头！随时从形、走、说、想各方面注意自己的形象。3）把每一次出场当做重要的演出，因为你每一次出场都有别人在旁边看着你，所以要学会商务礼仪，很多时候别人见过一面对你印象深刻，对你印象好的话，就会给你带来工作机会，也有很多机会会在你不经意的时候丢掉。4）学习商务礼仪，不会商务礼仪的话，给人印象不懂规矩。2、把事情一次做到位（这是一个能够提高工作效率的好思路，养成这个习惯，把每一份工作当做要直接交给客户东西，尽量完美呈现）1）要有方向性：有好的方向，是做对的事情而不是把事情做对，做事情先要想好方向，特别是做法务的时候要注意分辨、判断怎么去做事。【人生之所以失败，常常是判断的失败，而不是行动的失败！】2）要让自己获得充分的思考时间：一定要保持清醒的头脑，沉着稳健，谨慎从事，不慕所谓“对答如流”。年轻律师容易犯毛病：生怕客户轻视，而太过“对答如流”，要谨慎回答，避免答错问题，造成更高的损失，例如：对您提出的问题，我没有第一手的资料来做答复，我想您是希望我为您做详尽的答复的，但这需要时间，您看可以吗？切忌虚荣，应沉着冷静的回答客户的问题，客户沉不住气了，律师越要沉住气，这是律师的价值所在。3）要让相关各方尽早参与进来，比如财务问题4）从最终决策者的角度看问题：要有商业意识，要知道如何与客户沟通，客户不会懂得很多法律问题，他只感兴趣怎样从专业的角度给他解决商业问题，通常很多客户觉得所以的商业风险都是法律风险，但我认为恰恰相反，所有的法律风险都是商业风险。所以律师、法务要摆正自己的位置，要真正理解客户或部门的需求，你就是为商业服务的，不要做deal killer交易杀手！做律师要在坚持原则的前提下有一定的灵活性。5）不要拖延：先难后易！尽可能当天处理当天事，提高工作效率，要专心致志6）对工作成果要认真复核：质永远比两重要3、善于时间管理要精于利用自己的时间，做对自己有价值的事情【摩根把每一个钟头都看成1000美元。许多人虽然都承认他的话，却人虚度宝贵的光阴】【人生的差别在于晚上9点钟以后】1）树立珍惜时间的观念：无论是自己还是别人的学会做计划表，这样生活会很有规律性，生活可以从容不迫。【每个人的生命都是不可逆转的。人生也不是速度赛跑，但绝对没有回程票】2）做好工作日志：记录每天的工作，做律师要比较有条理3）制作计划和时间表，学会使用工具和技术提高工作效率，当你要想你的管理层展示你的想法时，学会利用可视化的图像、色系给别人加深印象，要懂得画图4）懂得协作，不要一个人埋头苦干，要懂得分工协作，这样可以事半功倍5）熟练使用工具：excel、word、PPT、outlook这些常用的办公软件的熟练程度提高10%，你每天就为自己挣得的时间大概是0.5小时，一个月就是15个小时，一年180小时【这些最基本的技能能更加凸显你的价值】6）树立“要事第一”的观念判别标准：a.你必须做什么？b.什么能给你最高的汇报？c.什么能给你最大的满足感？ 作决定比较迟缓的人有两个特征：信息不足和财力不足。犹豫不决最大的问题在于不产生任何效益。即使判断失误，如果能通过这件事吸取教训，也比光是犹豫什么也学不到好。 事实上，任何过于激进的改变都会产生巨大的压力，不宜持久。因此，比较现实的做法是每天做一点改变，并长期坚持，以实现根本的调整。所以，改善时间管理其实是改善我们的生活习惯。 把时间集中用在自己擅长，做起来开心，能赚钱的工作上，然后把赚来的钱用于请别人做自己不擅长，做起来不开心的事。 “投资的时间”占30%是比较理想的，因此，日常生活中“消费的时间”要控制在50%，而无足轻重的“浪费”和“闲耗”的时间只能各占10%左右。 现实情况是，大多数人只会在记事本当中记录日程安排，正确的方法应该是先将计划写入记事本，在空余的地方安排别的日程。这样，就不会老是被“消费的时间”追赶，而是有了属于自己的“投资的时间”。无论如何，一开始就通过记事本确保“投资的时间”，这一点很重要。 常在脑海中回想之前制定的时间投资分布图即可获得非凡的效率。 记事本是管理时间的账本，也是自己人生的一种纪录，也就是说记事本是生活方式的一种写照。 一切的关键都在于，要寻找一种能够使自己比较容易坚持的方法（而不是决心），促成良性循环。4、养成勤谨、认真的习惯1）上司打电话叫你去办公室的时候，注意带笔记本和笔！2）客户叫你开会的时候，要问下客户谈什么东西，准备相关的资料。3）电子文档和纸质文档的保存。4）重要事项的跟进。5）做一个关注细节狂，律师要关注细节，细节决定成败，你要比你的客户更细致，要能关注到客户关注不到的地方。【好书推荐：高效能人士的七个习惯史蒂芬柯维】学会管理你的感情账户 所谓感情账户，储存的是增进人际关系不可或缺的“信赖”，也就是他人与你相处时的一份安全感。能够增加感情账户存款的，是礼貌、诚实、仁慈与信用。反之，粗鲁，轻蔑，威逼与失信等等，会降低感情账户的余额，到最后甚至透支，人际关系就得拉警报了。 良好人际关系的基础是自制与自知之明。 感情账户里的六种主要存款：理解别人，注意小节，信守承诺，阐明期望，诚恳正直，勇于道歉。 弱者才会残忍，只有强者懂得温柔。 在互信关系中，问题就代表机会。 打破固有思维模式 一个人不能改变自己的思维模式，将永远不能改变现实，因此也永远不会取得任何进步。三、律师的思维方式【一个古老的问题】如果你的母亲和女朋友同时掉到河里，你只能救一个，你会救哪一个？为什么？从法律的角度，肯定是就母亲，因为你有法律责任！1、委托人意识（雇佣兵思维）2、目标意识（狙击手思维）1）找出委托人真正的需求2）委托人目标不明确的处理3）委托人目标不具有法律可行性的处理4）委托人目标无法实现的处理3、 独立意识（专业思维）4、 风险意识（离婚思维）四、律师的能力1、写作能力：写作能力很重要，可以找范本学习，在形式上不要犯错误。 法律文书的基本要求：规矩、实用、简约、精确。a.行距、字体、字号不一致 b.上下文某一称谓不统一c.同一客体前后表述不一致 d.标点随意（半角或者全角）e.文件名编排不清晰 f.文件首部和尾部不一致 例1：看看这个合同有哪些毛病？正确答案：例2：看看这个合同有哪些毛病？改正：例3：看看这个条款改正：例4：改正： 完成法律文书后进行形式八查：a.错别字 b.标点符号 c.排版 d.引述条款 e.修改的关联条款 f.附件 g.页码 h.签字页2、沟通能力。【例1.打电话的学问】给客户打电话时： 1）主题明确； 2）事先对所讨论的问题有所准备； 3）讲求电话礼节； 4）重要内容及时用书面形式确定下来。给对方打电话时： 1）事先与客户和上级沟通要谈的主题； 2）言辞谨慎，防止录音留下不利证据； 3）少说多听； 4）及时用书面形式固定与对方谈的内容。【例2.接电话的学问】1）避免干扰； 2）手边要有记录的工具和必要的资料； 3）避免仓促回应； 4）重要内容及时用书面形式确定下来。【例3.小邮件大学问用写法律文书的态度写邮件！】1）主题明确，一事一题； 2）主送和抄送对象明确； 3）内部讨论意见不要随意发给第三方； 4）不要用私人邮箱讨论工作问题； 5）留下规范的电子签名； 6）正式邮件不要用表情符号； 7）转发和群发邮件要慎重； 8）点击“发送”之前四查： a.主题栏 b.发送范围 c.文字、格式 d.附件3、谈判能力非常重要！重要的谈判，客户都喜欢带着律师去。4、学习能力： 1）保持终身学习的习惯； 2）多看法官和律师的书和文章； 3）多参加培训； 4）多与同行交流； 5）多读法条； 6）多看好的范本。5、解决问题的能力：1）利用专业知识解决问题，而不是照搬法律条文或者案例； 2）要有商业头脑，不能做“交易杀手”； 3）兼顾“理性”与“合理性”； 4）提供的法律服务要适度。【律师不仅仅是否定者，还应该是建议者；律师不应该是问题制造者而应该是风险控制者。】6.创造性思维能力国王为挑选继承人，给两个儿子出了道难题：“给你们两匹马，白马给老大，黄马给老二，你们骑马到清泉边去饮水，谁的马走得慢，谁就是赢家。” 老大想用“拖”的办法取胜，而弟弟则抢过老大的白马飞驰而去。结果，弟弟胜了，因为他骑的是老大的马，自己的马自然就落到了后面。7.维系人脉的能力