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文档简介

物业档案员岗位职责 物业档案资料管理具有动态性，因此必须建立动态管理机制凡是管理程序的各个环节，有关人员都要进行及时性、经常性、完备性的动态记录。下面是的物业档案员岗位职责，希望对大家有帮助！ 一、负责公司文件资料的归档、保管、借阅等档案管理工作。 二、负责对有保存价值的各种文件、音像制品、图表等文件、资料，进行编目、立卷等工作。 三、正确掌握档案管理的方针、政策，熟悉公司档案管理业务，能担任公司档案管理专业的业务指导，解决业务工作中的一般问题。 四、对库存档案有系统的了解，能根据承办人提供的线索，及时查找所需的档案。定期清点档案资料，对于借出档案及时催还归卷。 五、对于未按期上缴的档案资料，及时与有关部门联系催要。 六、妥善保管档案，确保档案安全，防止档案失散受损。按档案管理期限，对于过期档案资料，按规定手续注消或封存。 拓展：物业管理档案的概念与分类 （一）档案的定义 档案是国家机构、社会组织或个人在社会活动中直接形成的有价值的各种形式的历史记录。简单地说，档案是清晰、确定的原始记录性信息。 （二）物业管理档案的含义 物业管理档案是指在物业的开发和管理活动中形成的作为原始记录保存起来以备查考的文字、图像、声音以及其他各种形式和载体的文件。 此定义包括两层含义：一是经过归档保存的原始记录及其载体；二是该原始记录的信息内容。如在工程竣工验收之前，施工图纸是正在使用的文件，既非原始记录，也非档案。工程竣工验收后，经过归档保存后的施工图纸，以及其所记载的设计内容就是该项目的历史原始记录，即档案。 （三）物业管理档案的内容 物业权属资料、技术资料和验收文件 业主、物业使用人的权属档案资料、个人资料 物业运行记录资料、物业维修记录、物业服务记录 物业服务企业行政管理 物业管理相关合同资料等。 （四）物业管理档案的分类方法 1年度分类法 年度分类法：根据形成和处理文件的年度，将全宗内档案分成各个类别。 特点：按年度分类符合档案按年度形成的特点和规律，能够保持档案在形成时间方面的联系，可以反映出立档单位每年工作的特点和逐年发展的变化情况，便于按年度查阅利用档案。 2组织机构分类法 组织机构分类法：按照立档单位的内部组织机构，把全宗内的档案分成各个类别。 特点：能保持全宗内文件在方面的联系，客观反映各组织机构工作活动的历史面貌，便于按一定专业查阅档案。 3事件分类法 事件分类法：按照全宗内档案反映的事件进行分类，又称为事由分类法或问题分类法。 特点：能较好地保持文件在内容方面的联系，使内容相同或相近的文件集中在一起，既能较突出地反映立档单位主要工作活动的面貌，又便于按专业系统全面地查阅利用档案。 4流程分类法 流程分类法：依据立档单位设立的流程进行分类，把档案按阶段性进行归集。 特点：能够系
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