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本文由danny627贡献 doc文档可能在WAP端浏览体验不佳 建议您优先选择TXT 或下载源文件到本机查看 目录 一 Word2007 基础 1 Word2007 功能区详解 1 在 Word2007 快速访问工具栏中添加命令 4 全面认识 Word2007 中的 Office 按钮 4 关闭 Word2007 浮动工具栏 6 在 Word2007 页眉库中添加自定义页眉 9 认识 Word2007 中的图形图片样式 13 全面解析 Word2007 阅读版式视图等 5 种视图 14 在 Word2007 中显示或隐藏标尺 网格线 14 二 Word2007 文档 21 在 Word2007 中插入纵排格式中文页码 21 在 Word2007 中查看 Word 文档被修改次数 23 在 Word2007 中设置 Word 文档关键词属性 24 在 Word2007 中以副本方式打开 Word 文档 25 在 Word2007 中以只读方式打开 Word 文档 27 在 Word2007 中打开 WPS Office 文件 29 将 Word2003 文档转换成 Word2007 文档 30 在 Word2007 中打开最近使用的文档 31 在 Word2007 中打开所有支持的文档 32 在 Word2003 中打开 Word2007 文档 33 将 Word2007 文档保存为 PDF 文件 35 Word2007 文档保存为图片 37 在 Word2007 中使用模板创建文档 40 一 Word2007 基础 Word2007 功能区详解 与 Word2003 相比 Word2007 最明显的变化就是取消了传统的菜单操作方式 而代之于各 种功能区 在 Word2007 窗口上方看起来像菜单的名称其实是功能区的名称 当单击这些名称时 并不会打开菜单 而是切换到与之相对应的功能区面板 每个功能区根据功能的不同又分为若干 个组 每个功能区的所拥有的功能如下所述 1 开始 功能区 开始 功能区中包括剪贴板 字体 段落 样式和编辑五个组 对应 Word2003 的 编辑 和 段落 菜单部分命令 该功能区主要用于帮助用户对 Word2007 文档进行文字编辑和格式设 置 是用户最常用的功能区 如图 2008080801 所示 图 2008080801 2 插入 功能区 开始 功能区 插入 功能区包括页 表格 插图 链接 页眉和页脚 文本 符号和特殊符号几个组 对应 Word2003 中 插入 菜单的部分命令 主要用于在 Word2007 文档中插入各种元素 如图 2008080802 所示 图 2008080802 3 页面布局 功能区 插入 功能区 页面布局 功能区包括主题 页面设置 稿纸 页面背景 段落 排列几个组 对应 Word2003 的 页面设置 菜单命令和 段落 菜单中的部分命令 用于帮助用户设置 Word2007 文档页面 样式 如图 2008080803 所示 图 2008080803 4 引用 功能区 页面布局 功能区 引用 功能区包括目录 脚注 引文与书目 题注 索引和引文目录几个组 用于实现在 Word2007 文档中插入目录等比较高级的功能 如图 2008080804 所示 图 2008080804 5 邮件 功能区 引用 功能区 邮件 功能区包括创建 开始邮件合并 编写和插入域 预览结果和完成几个组 该功能 区的作用比较专一 专门用于在 Word2007 文档中进行邮件合并方面的操作 如图 2008080805 所示 图 2008080805 6 审阅 功能区 邮件 功能区 审阅 功能区包括校对 中文简繁转换 批注 修订 更改 比较和保护几个组 主要用 于对 Word2007 文档进行校对和修订等操作 适用于多人协作处理 Word2007 长文档 如图 2008080806 所示 图 2008080806 7 视图 功能区 审阅 功能区 视图 功能区包括文档视图 显示 隐藏 显示比例 窗口和宏几个组 主要用于帮助用 户设置 Word2007 操作窗口的视图类型 以方便操作 如图 2008080807 所示 图 2008080807 8 加载项 功能区 视图 功能区 加载项 功能区包括菜单命令和工具栏命令两个组 加载项是可以为 Word2007 安装的附 加属性 如自定义的工具栏或其它命令扩展 加载项 功能区则可以在 Word2007 中添加或删 除加载项 如图 2008080808 所示 图 2008080808 加载项 功能区 在 Word2007 快速访问工具栏中添加命令 快速访问工具栏浮动在 Word2007 窗口的左上角 允许用户将最常使用的命令或按钮添加到此处 快 速访问工具栏是 Word2007 窗口中唯一允许用户自定义的窗口元素 将常用命令或按钮添加到快速访问工 具栏的步骤如下所述 第 1 步 打开 Word2007 窗口 并切换到任意功能区 第 2 步 右键单击准备放置到快速访问工具栏的命令或按钮 在打开的快捷菜单中选择 添加到快速 访问工具栏 命令即可 如图 2008080901 所示 图 2008080901 选择 添加到快速访问工具栏 命令 全面认识 Word2007 中的 Office 按钮 在 Word2007 中没有菜单 而增加的 Office 按钮则是一个类似于菜单的按钮 Office 按钮位 于 Word2007 窗口左上角 单击 Office 按钮可以打开 Office 按钮面板 包含 新建 打开 关闭 保存 和 打印 等公共命令 如图 2008081003 所示 图 2008081003 Office 按钮面板 在 Office 按钮面板的命令中 有些命令的右边有一个箭头 这说明该命令还有下一级菜单 仔细观察会发现 当鼠标指向 另存为 命令和 打印 命令时 打印 按钮上包含一条分割 线 而其他带有箭头的命令没有分割线 含有分割线的命令本身可以被执行 而没有分割线的命 令则只能执行其下一级菜单命令 如图 2008081004 所示 图 2008081004 Office 按钮分割线 在 Word 以前的版本中 如 Word2003 可以在 Word 主窗口中显示多个 Word 子窗口 每 个子窗口可以显示一个 Word 文档 因此可以单独关闭当前 Word 文档窗口 而不关闭 Word 主 窗口 但是在 Word2007 中取消了 Word 子窗口功能 每个 Word2007 文档窗口包括全套的 Word 控件 因此在左上角已经取消了关闭当前 Word2007 文档窗口的关闭按钮 用户可以通过单击 Office 按钮面板的 关闭 命令关闭当前的 Word2007 文档窗口 而不会关闭 Word2007 窗口 如图 2008081005 所示 图 2008081005 Office 按钮 关闭 命令 当 Office 按钮面板中没有显示子菜单时 在 Office 按钮面板的右侧会显示最近使用的 Word 文档列表 在每个历史 Word 文档名称的右侧含有一个固定按钮 单击该按钮可以将该记录固定 在当前位置 而不会被后续历史 Word 文档名称替换 如图 2008081006 所示 关闭 Word2007 浮动工具栏 浮动工具栏是 Word2007 中一项极具人性化的功能 Word2007 文档中的文字处于选中状态时 当 如果 用户将鼠标指针移到被选中文字的右侧位置 将会出现一个半透明状态的浮动工具栏 该工具栏中包含了 常用的设置文字格式的命令 如设置字体 字号 颜色 居中对齐等命令 将鼠标指针移动到浮动工具栏 上将使这些命令完全显示 进而可以方便地设置文字格式 如果不需要在 Word2007 文档窗口中显示浮动工具栏 可以在 Word 选项 对话框将其关闭 操作步 骤如下所述 第 1 步 打开 Word2007 文档窗口 依次单击 Office 按钮 Word 选项 按钮 如图 2008081109 所示 图 2008081109 单击 Word 选项 按钮 第 2 步 在打开的 Word 选项 对话框中 取消 常用 选项卡中的 选择时显示浮动工具栏 复选 框 并单击 确定 按钮即可 如图 2008081110 所示 图 2008081110 取消 选择时显示浮动工具栏 复选框 图 2008081006 Word 文档历史记录 在 Office 按钮中还包含有一个重要按钮 即 Word 选项 按钮 通过 Word 选项 对话 框 可以开启或关闭 Word2007 中的许多功能或设置参数 如图 2008081007 所示 图 2008081007 Word 选项 对话框 在 Word2007 页眉库中添加自定义页眉 在 Word2007 的功能区中 有一些被称为 库 的预格式化内容 用户通过使用这些具有特定格式的 库快速完成一些版式或内容方面的设置 例如单击 插入 功能区的 表格 按钮 可以从 快速表格 库中选择库中的表格来快速创建已经预格式化的表格 从而提高工作效率 如图 2008081201 所示 图 2008081201 Word2007 中的库 Word2007 中的库主要集中在 插入 功能区中 用户也可将自定义的设置添加到特定的库中 以便减 少重复操作 下面以在页眉库中添加一项页眉设置为例 操作步骤如下所述 第 1 步 打开 Word2007 窗口 切换到 插入 功能区 在 页眉和页脚 分组中单击 页眉 按钮 如图 2008081202 所示 图 2008081202 单击 页眉 按钮 第 2 步 编辑页眉文字 并进行版式设置 然后选中编辑完成的页眉文字 单击 页眉和页脚 分组 中 页眉 按钮下方的按钮 并在打开的 Word2007 页眉库中单击底部的 将所选内容添加到库 命令 如图 2008081203 所示 图 2008081203 单击 将所选内容添加到库 命令 第 3 步 打开 新建构建模块 对话框 分别输入 名称 和 说明 文字 其它选项保持默认设置 并单击 确定 按钮 如图 2008081204 所示 图 2008081204 如图 2008081205 所示 新建构建模块 对话框 当用户需要使用自定义的页眉设置插入页眉时 只需从 Word2007 页眉库中单击刚才添加的页眉即可 图 2008081205 插入库中自定义的页眉 认识 Word2007 中的图形图片样式 Word2007 中新增了针对图形 图片 图表 艺术字 自动形状 文本框等对象的样式设置 样式包括了渐变效果 颜色 边框 形状和底纹等多种效果 可以帮助用户快速设置上述对 象的格式 例如 当在 Word2007 文档窗口中插入一张图片 并单击选中该图片后 会自动打开 图片 工具 格式 功能区 在 格式 功能区的 图片样式 分组中 可以使用预置的样式快速 设置图片的格式 值得一提的是 当鼠标指针悬停在一个图片样式上方时 Word2007 文档 中的图片会即时预览实际效果 如图 2008081208 所示 图 2008081208 选中 图片样式 全面解析 Word2007 阅读版式视图等 5 种视图 在 Word2007 中提供了 5 种视图供用户选择 这 5 种视图包括页面视图 阅读版式视图 Web 版式视 图 大纲视图和普通视图 用户可以在 视图 功能区中自由切换文档视图 也可以在 Word2007 窗口的 右下方单击视图按钮切换视图 1 页面视图 页面视图可以显示 Word2007 文档的打印结果外观 主要包括页眉 页脚 图形对象 分栏设置 页 面边距等元素 是最接近打印结果的页面视图 如图 2008081209 所示 中显示或隐藏标尺 在 Word2007 中显示或隐藏标尺 网格线 在 Word2007 文档窗口中 可以自由设置显示或隐藏标尺 网格线和文档结构图等项目 在 视图 功能区的 显示 隐藏 分组中 选中或取消相应复选框可以显示或隐藏对应的项目 如图 2008081301 所 示 图 2008081301 1 标尺 显示 隐藏 分组 标尺 包括水平标尺和垂直标尺 用于显示 Word2007 文档的页边距 段落缩进 制表符等 如图 2008081302 所示 图 2008081302 Word2007 文档窗口标尺 网格线 网格线 能够帮助用户将 Word2007 文档中的图形 图像 文本框 艺术字等对象沿网格线对齐 并且在打印时网格线不被打印出来 如图 2008081303 所示 图 2008081303 3 文档结构图 Word2007 文档窗口网格线 文档结构图 主要用于显示 Word2007 文档的标题大纲 用户可以单击 文档结构图 中的标题可 以展开或收缩下一级标题 并且可以快速定位到标题对应的正文内容 如图 2008081304 所示 图 2008081304 4 缩略图 Word2007 文档结构图 缩略图 由 Word2007 文档每页的缩略图组成 以独立窗格的形式显示在 Word2007 文档页面左侧 用于快速切换到相应的页面 如图 2008081305 所示 图 2008081305 Word2007 缩略图 图 2008081209 页面视图 2 阅读版式视图 阅读版式视图以图书的分栏样式显示 Word2007 文档 Office 按钮 功能区等窗口元素被隐藏起来 在 阅读版式视图中 用户还可以单击 工具 按钮选择各种阅读工具 如图 2008081210 所示 图 2008081210 3 Web 版式视图 阅读版式视图 Web 版式视图以网页的形式显示 Word2007 文档 Web 版式视图适用于发送电子邮件和创建网页 如 图 2008081211 所示 图 2008081211 4 大纲视图 Web 版式视图 大纲视图主要用于设置 Word2007 文档的设置和显示标题的层级结构 并可以方便的折叠和展开各种 层级的文档 大纲视图广泛用于 Word2007 长文档的快速浏览和设置中 如图 2008081212 所示 图 2008081212 5 普通视图 大纲视图 普通视图取消了页面边距 分栏 页眉页脚和图片等元素 仅显示标题和正文 是最节省计算机系统 硬件资源的视图方式 当然现在计算机系统的硬件配置都比较高 基本上不存在由于硬件配置偏低而使 Word2007 运行遇到障碍的问题 如图 2008081213 所示 图 2008081213 普通视图 二 Word2007 文档 在 Word2007 中插入纵排格式中文页码 用户在 Word2007 中可以方便地插入纵排格式的中文页码 从而制作仿古籍风格的 Word 文档 操作步 骤如下所述 第 1 步 打开 Word2007 文档窗口 并切换到 插入 功能区 在 页眉和页脚 分组中单击 页码 按钮 在打开的菜单中指向 页边距 菜单 并在打开的页边距面板中选择 普通数字大型 左侧 或 普通数字大型 右侧 选项 如图 2008111205 所示 图 2008111205 选择页码所在的位置 第 2 步 打开 页眉和页脚工具 功能区 在 页眉和页脚 分组中单击 页码 按钮 并在打开的 菜单中选择 设置页码格式 选项 如图 2008111206 所示 图 2008111206 选择 设置页码格式 选项 第 3 步 在打开的 页码格式 对话框中 单击 编号格式 下拉三角按钮 在编号格式下拉列表中 选中 一 二 三 简 选项 并单击 确定 按钮 如图 2008111207 所示 图 2008111207 码格式实现纵排 如图 2008111208 所示 页码格式 对话框 第 4 步 返回页眉和页脚编辑状态 拖动页码文本框的控制点 以减小其宽度 并增大其高度 使页 图 2008111208 调整页码文本框的宽度 在 Word2007 中查看 Word 文档被修改次数 为了掌握 Word 文档被修改的情况 用户可以在 Word 文档的属性对话框中查看 Word 文档被修改次数 在 Word2007 中查看 Word 文档被修改次数的步骤如下所述 第 1 步 打开 Word2007 文档窗口 依次单击 Office 按钮 准备 属性 选项 如图 2008081616 所示 图 2008081616 单击 属性 选项 第 2 步 在打开的文档属性面板中依次单击 文档属性 高级属性 选项 如图 2008081617 所示 图 2008081617 单击 高级属性 选项 第 3 步 打开文档属性对话框 切换到 统计 选项卡 用户可以在 统计 选项卡中查看 修改时 间 上次保存者 修订次数 等信息 如图 2008081618 所示 在 Word2007 中设置 Word 文档关键词属性 Word 文档关键词属性属于 Word 文档标准属性 Word 文档标准属性包括作者 标题 主题 关键词 类别 状态和备注等项目 这些项目都是选填项目 作者通过设置 Word 文档标准属性 将有助于管理 Word 文档 在 Word2007 中设置 Word 文档属性的步骤如下所述 第 1 步 打开 Word2007 文档 依次单击 Office 按钮 准备 选项 然后在 准备要分发的文档 面板中单击 属性 选项 如图 2008081612 所示 图 2008081612 所示 单击 属性 选项 第 2 步 在打开的 文档属性 面板中输入相关属性信息 并单击 保存 按钮即可 如图 2008081613 图 2008081613 输入 Word 文档属性信息 在 Word2007 中以副本方式打开 Word 文档 通过使用 以副本方式 打开 Word 文档 可以在原始 Word 文档的相同目录创建一份完全相同的 Word 文档 同时打开副本 Word 文档进行编辑和修改 在 Word2007 中以副本方式打开 Word 文档的步骤如下所 述 第 1 步 打开 Word2007 窗口 依次单击 Office 按钮 打开 命令 如图 2008081606 所示 图 2008081606 单击 打开 命令 第 2 步 在打开的 打开 对话框中 选中需要打开的 Word 文档 然后单击 打开 按钮右侧的下 拉三角按钮 在打开的菜单中选择 以副本方式打开 选项即可 如图 2008081607 所示 图 2008081607 所示 选择 以只读方式打开 选项 在打开的 Word2007 文档窗口标题栏 用户可以看到当前 Word 文档为 副本 1 模式 如图 2008081608 图 2008081608 处于 副本 模式的 Word 文档 图 2008081618 统计 选项卡 在 Word2007 中以只读方式打开 Word 文档 以只读方式打开的 Word 文档会限制对原始 Word 文档的编辑和修改 从而有效保护 Word 文档的原始 状态 当然 在只读模式下打开的 Word 文档允许用户进行 另存为 操作 从而将当前打开的只读方式 Word 文档另存为一份全新的可以编辑的 Word 文档 Word207 中以只读模式打开 Word 文档的步骤如下 在 所述 第 1 步 打开 Word2007 窗口 依次单击 Office 按钮 打开 命令 如图 2008081603 所示 图 2008081603 单击 打开 命令 第 2 步 在打开的 打开 对话框中 选中需要打开的 Word 文档 然后单击 打开 按钮右侧的下 拉三角按钮 在打开的菜单中选择 以只读方式打开 选项即可 如图 2008081604 所示 图 2008081604 所示 选择 以只读方式打开 选项 在打开的 Word2007 文档窗口标题栏 用户看到当前 Word 文档处于 只读 方式 如图 2008081605 图 2008081605 处于 只读 方式的 Word 文档 在 Word2007 中打开 WPS Office 文件 在 Word2007 中可以打开 WPS Office 文件 尤其是对于刚刚发布的 WPS Office2007 生成的 WPS 文档 Word2007 能够提供非常完美的支持 在 Word2007 中打开 WPS Office 文件的步骤如下所述 第 1 步 打开 Word2007 窗口 依次单击 Office 按钮 打开 按钮 如图 2008081601 所示 图 2008081601 单击 打开 按钮 第 2 步 在打开的 打开 对话框中 选择 文件格式 为 Works 6 0 9 0 wps 选项 然后查 找并选中需要打开的 WPS 文档 单击 打开 按钮即可 如图 2008081602 所示 图 2008081602 选中并打开 WPS 文档 将 Word2003 文档转换成 Word2007 文档 为了使在 Word2003 中创建的 Word 文档具有 Word2007 文档的新功能 用户可以将 Word2003 文档转 换成 Word2007 文档 操作步骤如下所述 第 1 步 打开 Word2007 窗口 并打开一个 Word2003 文档 然后依次单击 Office 按钮 转换 命令 如图 2008081504 所示 图 2008081504 单击 转换 命令 第 2 步 在打开的提示框中单击 确定 按钮 很快即可完成转换操作 如图 2008081505 所示 图 2008081505 确认转换操作 在 Word2007 中打开最近使用的文档 在 Word2007 中默认会保存最近打开或编辑过的 Word 文档 用户通过 最近使用的文档 面板可以打 开最近使用的文档 打开 Word2007 窗口 单击 Office 按钮 在 Office 按钮面板右侧的 最近使用的文档 列表中单击 准备打开的 Word2007 文档名称即可 如图 2008081501 所示 图 2008081501 单击最近使用的 Word 文档 在 Word2007 中打开所有支持的文档 如果在 Word2007 窗口 最近使用的文档 面板中没有找到想要打开的 Word 文档 用户可以在 打开 对话框中打开任何一个 Word 文档 操作步骤如下所述 第 1 步 打开 Word2007 窗口 依次单击 Office 按钮 打开 按钮 如图 2008081502 所示 图 2008081502 所示 单击 打开 按钮 第 2 步 在打开的 打开 对话框中 选中需要打开的文档并单击 打开 按钮即可 如图 2008081503 图 2008081503 打开 对话框 在 Word2003 中打开 Word2007 文档 一般情况下 在 Word2007 中创建的 Word 文档无法在 Word2003 中打开和编辑 因为 Word2003 无法 识别扩展名为 docx 的 Word2007 文件 如图 2008081418 所示 图 2008081418 Word2003 无法识别 docx 文件 为了使 Word2007 文档能够在 Word2003 中打开和编辑 用户可以在安装 Word2003 的电脑中下载并安 装 Microsoft Office Word Excel 和 Powerpoint2007 文件格式兼容包 操作步骤如下所述 第 1 步 下载并安装 Microsoft Office Word Excel 和 Powerpoint2007 文件格式兼容包 下载地址 2008081419 所示 图 2008081419 安装 Word2007 兼容包 第 2 步 打开 Word2003 窗口 依次单击 文件 打开 菜单命令 在 打开 对话框选择 文 件类型 为 所有文件 然后找到并选中 docx 文件 单击 打开 按钮 这时可以发现 Word2007 文 档已经能够被 Word2003 正常打开和编辑 如图 2008081420 所示 图 2008081420 Word2003 打开 Word2007 文档 将 Word2007 文档保存为 PDF 文件 通过安装 Microsoft Save as PDF 加载项 用户可以将 Word2007 文档保存为 PDF 文件 操作步骤如下 所述 第 1 步 下载并安装 Microsoft Save as PDF 加载项 下载地址 2008081414 所示 图 2008081414 安装 Microsoft Save as PDF 加载项 第 2 步 打开 Word2007 文档窗口 单击 Office 按钮 并将鼠标指向 另存为 选项 在自动打开 的 保存文档副本 面板中单击 PDF 选项 如图 2008081415 所示 图 2008081415 单击 发布 按钮 如图 2008081416 所示 单击 PDF 选项 第 3 步 在打开的 发布为 PDF 对话框中 选择 PDF 文件的保存位置并输入 PDF 文件名称 然后 图 2008081416 发布为 PDF 对话框 第 4 布 完成 PDF 文件发布后 如果当前系统安装有 PDF 阅读工具 如 Adobe Reader 则刚才发 布的 PDF 文件将被打开 如图 2008081417 所示 图 2008081417 打开 PDF 文件 Word2007 文档保存为图片 在 Word2007 中可以借助默认安装的 Office 2007 虚拟打印机 Microsoft Office Document TIFF Image Writer Word2007 文档保存为 TIFF 或 MDI 格式的图片 Tagged Image File Format 将 标记图像文件格式 是比较通用的图片格式 能被绝大多数图片处理软件支持 而 MDI 格式是 Microsoft Office Document Image Writer 专用的图片格式 能够支持 MDI 格式的图片处理软件则 很少 下面以将 Word2007 文档保存为 TIFF 格式图片为例 操作步骤如下所述 第 1 步 打开 Word2007 文档窗口 依次单击 Office 按钮 打印 按钮 如图 2008081410 所示 图 2008081410 单击 打印 按钮 第 2 步 打印 打开 对话框 在打印机 名称 列表框中选中 Microsoft Office Document Image Writer 选项 并单击 属性 按钮 如图 2008081411 所示 图 2008081411 选中 Microsoft Office Document Image Writer 选项 第 3 步 在打开的 Microsoft Office Document Image Writer 属性 对话框中 选中 TIFF黑白传真 单选框 并单击 确定 按钮 如图 2008081412 所示 图 2008081412 选中 TIFF 黑白传真 单选框 第 4 步 返回到 Word2007 打印 对话框 单击 确定 按钮 在打开的 另存为 对话 框中选择保存位置 并输入文件名 最后单击 保存 按钮 如图 2008081413 所示 图 2008081413 打印 对话框 小提示 如果打印机名称列表中没有 Microsoft Office Document Image Writer 选项 则需要 使用 Office 2007 安装盘安装 Office 的图片处理工具 Microsoft Office Document Imaging 在 Word2007 中使用模板创建文档 Word2007 中内置许多专业模板 如简历模板 名片模板 信纸模板 简历模板等等 借助这些模板 用户可以轻松创建比较专业的 Word2007 文档 在 Word2007 中使用模板创建文档的步骤如下所述 第 1 步 打开 Word2007 窗口 依次单击 Office 按钮 新建 按钮 打开 新建文档 对话框 第 2 步 切换到 已安装的模板 选项卡 在 已安装的模板 列表中选中需要的模板 如 原创简 历 并单击 创建 按钮 如图 2008081407 所示 图 2008081407 2008081408 所示 选中需要的 Word2007 模板 第 3 步 在新建的 原创简历 文档中 单击需要修改的项目 直接输入用户的实际内容即可 如图 图 2008081408 修改 Word2007 模板内容 小提示 除了使用 Word2007 已安装的模板 用户还可以使用自己创建的模板和 Office Online 提供的 模板 在下载 Office Online 提供的模板时 Word2007 会进行正版验证 非正版的 Word2007 版本无法下载 Office Online 提供的模板 本TXT由 文库宝 下载 一 Word2007 基础 1 Word2007 功能区详解 1 在 Word2007 快速访问工具栏中添加命令 4 全面认识 Word2007 中的 Office 按钮 4 关闭 Word2007 浮动工具栏 6 在 Word2007 页眉库中添加自定义页眉 9 认识 Word2007 中的图形图片样式 13 全面解析 Word2007 阅读版式视图等 5 种视图 14 在 Word2007 中显示或隐藏标尺 网格线 14 二 Word2007 文档 21 在 Word2007 中插入纵排格式中文页码 21 在 Word2007 中查看 Word 文档被修改次数 23 在 Word2007 中设置 Word 文档关键词属性 24 在 Word2007 中以副本方式打开 Word 文档 25 在 Word2007 中以只读方式打开 Word 文档 27 在 Word2007 中打开 WPS Office 文件 29 将 Word2003 文档转换成 Word2007 文档 30 在 Word2007 中打开最近使用的文档 31 在 Word2007 中打开所有支持的文档 32 在 Word2003 中打开 Word2007 文档 33 将 Word2007 文档保存为 PDF 文件 35 Word2007 文档保存为图片 37 在 Word2007 中使用模板创建文档 40 与 Word2003 相比 Word2007 最明显的变化就是取消了传统的菜单操作方式 而代之于各 种功能区 在 Word2007 窗口上方看起来像菜单的名称其实是功能区的名称 当单击这些名称时 并不会打开菜单 而是切换到与之相对应的功能区面板 每个功能区根据功能的不同又分为若干 个组 每个功能区的所拥有的功能如下所述 1 开始 功能区 开始 功能区中包括剪贴板 字体 段落 样式和编辑五个组 对应 Word2003 的 编辑 和 段落 菜单部分命令 该功能区主要用于帮助用户对 Word2007 文档进行文字编辑和格式设 置 是用户最常用的功能区 如图 2008080801 所示 插入 功能区包括页 表格 插图 链接 页眉和页脚 文本 符号和特殊符号几个组 对应 Word2003 中 插入 菜单的部分命令 主要用于在 Word2007 文档中插入各种元素 如图 2008080802 所示 页面布局 功能区包括主题 页面设置 稿纸 页面背景 段落 排列几个组 对应 Word2003 的 页面设置 菜单命令和 段落 菜单中的部分命令 用于帮助用户设置 Word2007 文档页面 样式 如图 2008080803 所示 引用 功能区包括目录 脚注 引文与书目 题注 索引和引文目录几个组 用于实现在 Word2007 文档中插入目录等比较高级的功能 如图 2008080804 所示 邮件 功能区包括创建 开始邮件合并 编写和插入域 预览结果和完成几个组 该功能 区的作用比较专一 专门用于在 Word2007 文档中进行邮件合并方面的操作 如图 2008080805 所示 审阅 功能区包括校对 中文简繁转换 批注 修订 更改 比较和保护几个组 主要用 于对 Word2007 文档进行校对和修订等操作 适用于多人协作处理 Word2007 长文档 如图 2008080806 所示 视图 功能区包括文档视图 显示 隐藏 显示比例 窗口和宏几个组 主要用于帮助用 户设置 Word2007 操作窗口的视图类型 以方便操作 如图 2008080807 所示 加载项 功能区包括菜单命令和工具栏命令两个组 加载项是可以为 Word2007 安装的附 加属性 如自定义的工具栏或其它命令扩展 加载项 功能区则可以在 Word2007 中添加或删 除加载项 如图 2008080808 所示 快速访问工具栏浮动在 Word2007 窗口的左上角 允许用户将最常使用的命令或按钮添加到此处 快 速访问工具栏是 Word2007 窗口中唯一允许用户自定义的窗口元素 将常用命令或按钮添加到快速访问工 具栏的步骤如下所述 第 1 步 打开 Word2007 窗口 并切换到任意功能区 第 2 步 右键单击准备放置到快速访问工具栏的命令或按钮 在打开的快捷菜单中选择 添加到快速 访问工具栏 命令即可 如图 2008080901 所示 在 Word2007 中没有菜单 而增加的 Office 按钮则是一个类似于菜单的按钮 Office 按钮位 于 Word2007 窗口左上角 单击 Office 按钮可以打开 Office 按钮面板 包含 新建 打开 关闭 保存 和 打印 等公共命令 如图 2008081003 所示 在 Office 按钮面板的命令中 有些命令的右边有一个箭头 这说明该命令还有下一级菜单 仔细观察会发现 当鼠标指向 另存为 命令和 打印 命令时 打印 按钮上包含一条分割 线 而其他带有箭头的命令没有分割线 含有分割线的命令本身可以被执行 而没有分割线的命 令则只能执行其下一级菜单命令 如图 2008081004 所示 在 Word 以前的版本中 如 Word2003 可以在 Word 主窗口中显示多个 Word 子窗口 每 个子窗口可以显示一个 Word 文档 因此可以单独关闭当前 Word 文档窗口 而不关闭 Word 主 窗口 但是在 Word2007 中取消了 Word 子窗口功能 每个 Word2007 文档窗口包括全套的 Word 控件 因此在左上角已经取消了关闭当前 Word2007 文档窗口的关闭按钮 用户可以通过单击 Office 按钮面板的 关闭 命令关闭当前的 Word2007 文档窗口 而不会关闭 Word2007 窗口 如图 2008081005 所示 当 Office 按钮面板中没有显示子菜单时 在 Office 按钮面板的右侧会显示最近使用的 Word 文档列表 在每个历史 Word 文档名称的右侧含有一个固定按钮 单击该按钮可以将该记录固定 在当前位置 而不会被后续历史 Word 文档名称替换 如图 2008081006 所示 浮动工具栏是 Word2007 中一项极具人性化的功能 Word2007 文档中的文字处于选中状态时 当 如果 用户将鼠标指针移到被选中文字的右侧位置 将会出现一个半透明状态的浮动工具栏 该工具栏中包含了 常用的设置文字格式的命令 如设置字体 字号 颜色 居中对齐等命令 将鼠标指针移动到浮动工具栏 上将使这些命令完全显示 进而可以方便地设置文字格式 如果不需要在 Word2007 文档窗口中显示浮动工具栏 可以在 Word 选项 对话框将其关闭 操作步 骤如下所述 第 1 步 打开 Word2007 文档窗口 依次单击 Office 按钮 Word 选项 按钮 如图 2008081109 所示 第 2 步 在打开的 Word 选项 对话框中 取消 常用 选项卡中的 选择时显示浮动工具栏 复选 框 并单击 确定 按钮即可 如图 2008081110 所示 在 Office 按钮中还包含有一个重要按钮 即 Word 选项 按钮 通过 Word 选项 对话 框 可以开启或关闭 Word2007 中的许多功能或设置参数 如图 2008081007 所示 在 Word2007 的功能区中 有一些被称为 库 的预格式化内容 用户通过使用这些具有特定格式的 库快速完成一些版式或内容方面的设置 例如单击 插入 功能区的 表格 按钮 可以从 快速表格 库中选择库中的表格来快速创建已经预格式化的表格 从而提高工作效率 如图 2008081201 所示 Word2007 中的库主要集中在 插入 功能区中 用户也可将自定义的设置添加到特定的库中 以便减 少重复操作 下面以在页眉库中添加一项页眉设置为例 操作步骤如下所述 第 1 步 打开 Word2007 窗口 切换到 插入 功能区 在 页眉和页脚 分组中单击 页眉 按钮 如图 2008081202 所示 第 2 步 编辑页眉文字 并进行版式设置 然后选中编辑完成的页眉文字 单击 页眉和页脚 分组 中 页眉 按钮下方的按钮 并在打开的 Word2007 页眉库中单击底部的 将所选内容添加到库 命令 如图 2008081203 所示 第 3 步 打开 新建构建模块 对话框 分别输入 名称 和 说明 文字 其它选项保持默认设置 并单击 确定 按钮 如图 2008081204 所示 当用户需要使用自定义的页眉设置插入页眉时 只需从 Word2007 页眉库中单击刚才添加的页眉即可 Word2007 中新增了针对图形 图片 图表 艺术字 自动形状 文本框等对象的样式设置 样式包括了渐变效果 颜色 边框 形状和底纹等多种效果 可以帮助用户快速设置上述对 象的格式 例如 当在 Word2007 文档窗口中插入一张图片 并单击选中该图片后 会自动打开 图片 工具 格式 功能区 在 格式 功能区的 图片样式 分组中 可以使用预置的样式快速 设置图片的格式 值得一提的是 当鼠标指针悬停在一个图片样式上方时 Word2007 文档 中的图片会即时预览实际效果 如图 2008081208 所示 在 Word2007 中提供了 5 种视图供用户选择 这 5 种视图包括页面视图 阅读版式视图 Web 版式视 图 大纲视图和普通视图 用户可以在 视图 功能区中自由切换文档视图 也可以在 Word2007 窗口的 右下方单击视图按钮切换视图 1 页面视图 页面视图可以显示 Word2007 文档的打印结果外观 主要包括页眉 页脚 图形对象 分栏设置 页 面边距等元素 是最接近打印结果的页面视图 如图 2008081209 所示 在 Word2007 文档窗口中 可以自由设置显示或隐藏标尺 网格线和文档结构图等项目 在 视图 功能区的 显示 隐藏 分组中 选中或取消相应复选框可以显示或隐藏对应的项目 如图 2008081301 所 示 标尺 包括水平标尺和垂直标尺 用于显示 Word2007 文档的页边距 段落缩进 制表符等 如图 2008081302 所示 网格线 能够帮助用户将 Word2007 文档中的图形 图像 文本框 艺术字等对象沿网格线对齐 并且在打印时网格线不被打印出来 如图 2008081303 所示 文档结构图 主要用于显示 Word2007 文档的标题大纲 用户可以单击 文档结构图 中的标题可 以展开或收缩下一级标题 并且可以快速定位到标题对应的正文内容 如图 2008081304 所示 缩略图 由 Word2007 文档每页的缩略图组成 以独立窗格的形式显示在 Word2007 文档页面左侧 用于快速切换到相应的页面 如图 2008081305 所示 2 阅读版式视图 阅读版式视图以图书的分栏样式显示 Word2007 文档 Office 按钮 功能区等窗口元素被隐藏起来 在 阅读版式视图中 用户还可以单击 工具 按钮选择各种阅读工具 如图 2008081210 所示 Web 版式视图以网页的形式显示 Word2007 文档 Web 版式视图适用于发送电子邮件和创建网页 如 图 2008081211 所示 大纲视图主要用于设置 Word2007 文档的设置和显示标题的层级结构 并可以方便的折叠和展开各种 层级的文档 大纲视图广泛用于 Word2007 长文档的快速浏览和设置中 如图 2008081212 所示 普通视图取消了页面边距 分栏 页眉页脚和图片等元素 仅显示标题和正文 是最节省计算机系统 硬件资源的视图方式 当然现在计算机系统的硬件配置都比较高 基本上不存在由于硬件配置偏低而使 Word2007 运行遇到障碍的问题 如图 2008081213 所示 用户在 Word2007 中可以方便地插入纵排格式的中文页码 从而制作仿古籍风格的 Word 文档 操作步 骤如下所述 第 1 步 打开 Word2007 文档窗口 并切换到 插入 功能区 在 页眉和页脚 分组中单击 页码 按钮 在打开的菜单中指向 页边距 菜单 并在打开的页边距面板中选择 普通数字大型 左侧 或 普通数字大型 右侧 选项 如图 2008111205 所示 第 2 步 打开 页眉和页脚工具 功能区 在 页眉和页脚 分组中单击 页码 按钮 并在打开的 菜单中选择 设置页码格式 选项 如图 2008111206 所示 第 3 步 在打开的 页码格式 对话框中 单击 编号格式 下拉三角按钮 在编号格式下拉列表中 选中 一 二 三 简 选项 并单击 确定 按钮 如图 2008111207 所示 第 4 步 返回页眉和页脚编辑状态 拖动页码文本框的控制点 以减小其宽度 并增大其高度 使页 为了掌握 Word 文档被修改的情况 用户可以在 Word 文档的属性对话框中查看 Word 文档被修改次数 在 Word2007 中查看 Word 文档被修改次数的步骤如下所述 第 1 步 打开 Word2007 文档窗口 依次单击 Office 按钮 准备 属性 选项 如图 2008081616 所示 第 2 步 在打开的文档属性面板中依次单击 文档属性 高级属性 选项 如图 2008081617 所示 第 3 步 打开文档属性对话框 切换到 统计 选项卡 用户可以在 统计 选项卡中查看 修改时 间 上次保存者 修订次数 等信息 如图 2008081618 所示 Word 文档关键词属性属于 Word 文档标准属性 Word 文档标准属性包括作者 标题 主题 关键词 类别 状态和备注等项目 这些项目都是选填项目 作者通过设置 Word 文档标准属性 将有助于管理 Word 文档 在 Word2007 中设置 Word 文档属性的步骤如下所述 第 1 步 打开 Word2007 文档 依次单击 Office 按钮 准备 选项 然后在 准备要分发的文档 面板中单击 属性 选项 如图 2008081612 所示 第 2 步 在打开的 文档属性 面板中输入相关属性信息 并单击 保存 按钮即可 如图 2008081613 通过使用 以副本方式 打开 Word 文档 可以在原始 Word 文档的相同目录创建一份完全相同的 Word 文档 同时打开副本 Word 文档进行编辑和修改 在 Word2007 中以副本方式打开 Word 文档的步骤如下所 述 第 1 步 打开 Word2007 窗口 依次单击 Office 按钮 打开 命令 如图 2008081606 所示 第 2