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文档简介
锦城人才:新昌一般工厂流程及相关职位攻略锦城人才:新昌一般工厂流程及相关职位攻略本文的撰写目的,是希望能给予众多期望在新昌工厂谋职的网友,能在入职之前,对工厂流程及各岗位前景有一定了解,也希望能给予已经入职的网友,在本单位能结合自身实际,谋得更高级的职位。本文的行文,从订单开始到订单完成并收回资金这样一个流程,既解说其流程的工作内容及范围,也解说涉及到得的相关职位,希望能让网友对工厂流程及职位一个整体而又清晰的印象,从而对自己的岗位及方向能做适当的调整。本文所介绍的岗位设计只针对一般的新昌工厂,有些特大或特小的企业,在职位设计上有些出入,但整体工作流程是一样的。本文行文未参考任何资料,纯粹工作经验,有未讲到得地方也欢迎网友补充。一,接到订单,开始合同评审工厂从外单位接到采购合同,即开始对合同进行评审。评审的目的,在于确定:1,工厂是否有足够的技术能力制造该产品;2,工厂是否有足够生产能力制造该产品;3,工厂是否有能力确保该产品质量;除此之外,外单位的诚信及付款等各方面能力,也是合同评审的一个考量因素。合同评审的流程一般是:销售部接单技术部评审技术能力采购部评审材料到位情况质量部评审单位检验能力生产部评审加工完成日期副总或BOSS确认最终出货日期这一步一般涉及的部门为 销售部,岗位为 销售内勤,一般小的单位销售内勤就根据采购订单制作评审单,然后拿着评审单到各部门进行合同评审,稍大的企业则是销售内勤将订单输入OA等网上办公系统,各部门根据网上办公系统自己处理。评审一般在24小时内结束,结束之后,销售内勤即根据评审结果给对方相应答复。销售内勤 一般涉及的职责有:订单处理及跟踪,客户维护,成品出货。偶尔也有单位也会有销售任务性别要求 一般为女性,偶尔也有单位招男生的,学历一般没什么要求,电脑操作要求一般二,物资采购;合同评审确认之后,采购部即安排相应物资采购采购部视单位大小,或者只有一个采购部,或者分为采购部和计划部采购部接到确认订单,先看仓库存量,如果仓库存量足以保证本次加工需求并有剩余,则不安排采购,这里面,要求有剩余的目的,是以防一些紧急单子的出现,至于具体剩余多少,则由计划部根据以往的订单数量加以制定,小单位一般不设计划部,其职能或由采购部分担,也可能划给仓库如果有些物资本单位能做,但赶不及,或者需本单位出材料或者其中几道工序需外单位加工的,一般都由采购部安排外协小的采购部只要求采购员能根据以往的供应商作出相应的采购安排就行,稍大一点的则可能会将对方制造成本核算等工作也并入采购部,采购部视情况安排采购内勤职位,其职责为采购合同管理,通过供应商产品质量,完成日期,配合度等各方面对供应商进行考核,如果没有,则这些工作由采购员附带完成一般的采购员职责:维护和开发供应商,采购合同谈判,供应商管理性别无要求,学历要求一般为大专,如果有经验,则学历不是重点,电脑操作视单位而定,采购合同一般都用单位模板,如果是新手应聘,建议网上找一份合同背下来先三,到货检验,仓库收货;采购合同发出之后,采购部会发相应单据到仓库,仓库接到物资之后,核对采购部单子无误,则由仓库或采购开出送检单,请检验员检验,确认质量保证则填写销售回单准其入库。理论上,在检验员检验完成之前,仓库不得在回单上签字,但实际操作,由于新昌的企业普遍都很小,与供应方的物资往来也往往由物流公司代劳,一般操作,都是仓库确认数量无误后,直接签回单,如果检验发现问题,则由采购与对方再行沟通。一般的仓库职责: 做好仓库出入账面即可,也有的要求仓库对物资分类有特别理解的性别要求偏向女性,电脑要求一般,会计证优先;新昌的检验,一般都是外形检验,能运用相关量具,能看懂图纸,基本都能胜任四,生产部加工;物资到位之后,车间根据合同评审的日期,根据各产品的紧迫度,各道工序的相关度,各类模子的通用度进行安排生产,一般,车间生产的进度由生产计划员进行各方协调,掌控,生产计划员根据合同评审的结果 制定生产计划表,并力促车间按照计划表进行生产,如遇紧急插单,订单取消,采购延迟等状况,第一时间进行各方面协调,除此之外,还需对生产数据进行统计分析,将结果及时反馈;与生产计划最密切的岗位为统计,这是生产计划员的第一信息来源生产计划的职责: 制作并落实生产计划安排,并能对生产数据进行分析统计,直白点说,就是保证生产按时保质保量完成,工作中会议比较多;性别要求无,有点偏向男性,电脑操作要求高,沟通要求强,学历一般要求大专以上,外聘一般要求有工作经验,内聘的话,沟通和协调能力是第一考量,有些单位的生产计划员可能还兼负生产部长助理职责(这边的生产计划和采购部的计划是两码事,别混一起);统计职责: 性别一般要求女性,电脑方面,表格制作最为常用,有会计证优先,学历要求无;五,订单完成出货;订单完成之后,销售部当即时联系对方,并按对方要求出货。新昌的企业,一般,都用的物流公司,销售内勤一般只填写销售单,并将销售单的财务和回执联交由物流公司,财务则凭借对方签字的回执联开出发票,索要款项,如遇对方单位有特定约定或特定要求,则另办。到此为止,一个整的生产流程已经走完。期间涉及到的一些
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