第5章 Word高级应用—排版毕业论文.ppt

计算机应用基础 第2版 国家精品课程配套教材一版荣获国家精品教材深圳职业技术学院 第5章Word高级应用 排版毕业论文 2 2020 1 5 学习目标 熟练掌握长文档的排版方法与技巧 其中包括 应用样式添加目录添加页眉和页脚插入域制作论文模板 第5章Word高级应用 排版毕业论文 3 2020 1 5 目录 毕业论文案例分析实现方法案例总结课后练习 页面设置属性设置使用样式添加目录插入分节符添加页眉添加页脚添加背景图片添加脚注制作论文模板 第5章Word高级应用 排版毕业论文 4 2020 1 5 排版毕业论文案例分析 任务的提出小陈就要大学毕业了 他要完成的最后一项 作业 就是对毕业论文进行排版 解决方案通过利用样式快速设置相应的格式 利用具有大纲级别的标题自动生成目录 利用域灵活插入页眉页脚等方法 对毕业论文进行有效的编辑排版 返回目录 第5章Word高级应用 排版毕业论文 5 2020 1 5 准备工作 打开 毕业论文 素材 doc 将文件另存为 毕业论文 学号后2位 学生姓名 doc 第5章Word高级应用 排版毕业论文 6 2020 1 5 5 2 1页面设置 要求如下 纸张尺寸为自定义 按纸张大小 宽19cm 高26 5cm 页边距 上 4 5厘米 下 2 54厘米 左边距2 4厘米 右边距1 6厘米 操作命令 在菜单栏中选择 文件 页面设置 命令 返回目录 第5章Word高级应用 排版毕业论文 7 2020 1 5 5 2 2属性设置 要求如下 标题 大学生社会适应能力研究 论文名称 作者 自己的学号 姓名 请用你的真实学号和姓名 如 00000001张三 单位 所在班级 操作命令 在菜单栏中选择 文件 属性 命令 返回目录 第5章Word高级应用 排版毕业论文 8 2020 1 5 5 2 3使用样式 样式 Style 是多个字体格式 段落格式排版操作的集合 每个 样式 有一个名称 如 标题1 标题2 等 什么是 样式 第5章Word高级应用 排版毕业论文 9 2020 1 5 应用样式 章节标题与对应的应用样式的要求如下 操作命令 在菜单栏中选择 格式 样式和格式 命令 第5章Word高级应用 排版毕业论文 10 2020 1 5 修改样式 要求如下 第5章Word高级应用 排版毕业论文 11 2020 1 5 修改样式 操作命令 直接在 样式和格式 任务窗格的 请选择要应用的格式 框中 单击 标题1 样式右边的下拉按钮 选择 修改 命令 第5章Word高级应用 排版毕业论文 12 2020 1 5 新建样式 要求如下 新建一个名称为 论文正文 的样式 要求 论文正文的格式为 五号 仿宋 多倍行距1 25字行 首行缩进 2个字符 并将 论文正文 样式应用于封面之后 字体为 楷体 GB2312 的正文文本中 操作命令 在 样式和格式 任务窗格中 单击 新样式 按钮 打开 新建样式 对话框进行设置 第5章Word高级应用 排版毕业论文 13 2020 1 5 使用多级编号 按下表的要求 自动设置多级编号 第5章Word高级应用 排版毕业论文 14 2020 1 5 设置多级编号操作方法 在 样式和格式 任务窗格的 请选择要应用的格式 框中 单击 标题1 样式右边的下拉按钮 选择 修改 命令 在 修改样式 对话框中 单击 格式 按钮 在弹出的菜单中选择 编号 命令 在 项目符号和编号 对话框的 多级符号 选项卡中 选择除 无 以外的任一选项 最好与准备设置的多级编号相似 单击 自定义 按钮 在 自定义多级符号列表 对话框进行相应的设置 第5章Word高级应用 排版毕业论文 15 2020 1 5 关于多级编号的几个问题 在 项目符号和编号 对话框中的编号有何区别 什么是 正规形式编号 什么是 重新开始编号 什么时候不是 重新开始编号 第5章Word高级应用 排版毕业论文 16 2020 1 5 编号没有链接 瞄准 某个样式 标题n 编号已经链接 瞄准 某个样式 标题n 需要自己设置链接 项目符号和编号 中 上下两行的 编号 格式有何区别 第5章Word高级应用 排版毕业论文 17 2020 1 5 什么是 正规形式编号 不是 正规形式编号 没有选中 选中 每个n都是阿拉伯数字 就是 正规形式编号 是 正规形式编号 第5章Word高级应用 排版毕业论文 18 2020 1 5 什么是 重新开始编号 到了新的章 下一级n n的最后一个n从1开始重新编号 到了新的章或节 下一级的最后一个n从1开始重新编号 到了新的节 下一级n n n的最后一个n从1开始重新编号 到了新的章 下一级n n的最后一个n从1开始重新编号 到了新的节 下一级n n n的最后一个n从1开始重新编号 第5章Word高级应用 排版毕业论文 19 2020 1 5 到了新的章或节 下一级的第n条的最后一个n不是从1开始 而是在上一个n的基础上加1 这就不是 重新开始编号 什么时候不是 重新开始编号 返回目录 第5章Word高级应用 排版毕业论文 20 2020 1 5 5 2 4添加目录 目录是长文档必不可少的组成部分 由文章的标题和页码组成 手工添加目录既麻烦 又不利于以后的编辑修改 但是在完成样式及多级编号设置的基础上 巧用样式可以快速生成目录 第5章Word高级应用 排版毕业论文 21 2020 1 5 生成目录 要求如下 利用标题样式生成毕业论文目录 要求 目录中含有 标题1 标题2 其中 目录 文本的格式为居中 小二 黑体 操作命令 在菜单栏中选择 插入 引用 索引和目录 命令 第5章Word高级应用 排版毕业论文 22 2020 1 5 修改目录样式 样式名称与对应的修改要求如下 操作命令 在菜单栏中选择 插入 引用 索引和目录 命令 返回目录 第5章Word高级应用 排版毕业论文 23 2020 1 5 5 2 5插入分节符 分节符是为表示 节 结束而插入的标记 利用分节符可以把文档划分为若干个 节 每个节为一个相对独立的部分 从而可以在不同的 节 中设置不同的页面格式 如 不同的页眉和页脚 不同的页边距 不同的背景图片等 由于不同节的格式可以截然不同 所以可以编排出复杂的版面 为什么要插入分节符 第5章Word高级应用 排版毕业论文 24 2020 1 5 插入分节符 要求如下 在 目录 和 导论 之前分别插入 分节符 将论文按封面和摘要部分 目录部分 导论之后部分 共分为三节 操作命令 在菜单栏中选择 插入 分隔符 命令 返回目录 第5章Word高级应用 排版毕业论文 25 2020 1 5 5 2 6添加页眉 要求如下 1 封面 摘要和目录页上没有页眉 2 从论文正文开始设置页眉 其中 奇数页的页眉为 论文名称在左侧 章名 标题 编号 标题 内容 在右侧 偶数页的页眉为 章名 标题 编号 标题 内容 在左侧 论文名称在右侧 第5章Word高级应用 排版毕业论文 26 2020 1 5 第一节 第二节 第三 A B 1 3 5 Title第n章章标题 节 2 4 6 第n章章标题Title 封面 目录 正文 奇数页 偶数页 设置 页眉页脚 的关键 要断开4个链接 与上一节相同 与上一节相同 第5章Word高级应用 排版毕业论文 27 2020 1 5 5 2 6添加页眉 相关操作命令 在菜单栏中选择 视图 页眉和页脚 命令 进入页眉页脚编辑状态 在 页眉和页脚 工具栏上 单击 链接到前一个 按钮 使页面右上角 与上一节相同 的字样消失 单击 页眉和页脚 工具栏上的 显示下一项 按钮或 显示前一项 按钮 在菜单栏中选择 插入 域 命令 返回目录 第5章Word高级应用 排版毕业论文 28 2020 1 5 5 2 7添加页脚 要求如下 1 插入页码 要求 封面没有页码 目录页的页码位置 底端 外侧 页码格式为 起始页码为 论文正文的页码位置 底端 外侧 页码格式为 1 2 3 4 起始页码为1 2 在论文正文的页脚中间添加文档作者 操作命令 在菜单栏中选择 插入 页码 命令 在菜单栏中选择 插入 域 命令 返回目录 第5章Word高级应用 排版毕业论文 29 2020 1 5 5 2 8添加背景图片 要求如下 为正文的奇偶页分别添加背景图片 操作命令 1 将插入点置于奇数页或偶数页页眉的最左端 2 在菜单栏中选择 插入 图片 来自文件 命令 插入背景图片 返回目录 第5章Word高级应用 排版毕业论文 30 2020 1 5 5 2 9添加脚注 在菜单栏中选择 插入 引用 脚注和尾注 命令 打开 脚注和尾注 对话框 如图所示 返回目录 第5章Word高级应用 排版毕业论文 31 2020 1 5 5 2 10制作论文模板 在菜单栏中选择 文件 另存为 命令 打开 另存为 对话框 如图所示 返回目录 第5章Word高级应用 排版毕业论文 32 2020 1 5 案例总结 使用样式的优势大致可以归纳为以下几点 节省设定各种文档的时间 确保格式的一致性 使改动文本更容易 只需要修改样式 就可以一次性地更改应用该样式的所有文本 使用简单方便 采用样式有助于文档之间格式的复制 可以将一个文档或模板的样式复制到另一个文档或模板中 第5章Word高级应