如何给你的每日工作做“减法”.doc

如何给你的每日工作做“减法” Suesstendstocreateclutter:moremeetings,moreprojects,moredecisions,moreitemsonyourto-dolist.Butoftendoingmorecanmeanachievingless。成功往往会引起生活的纷乱：开不完的会、做不完的项目和决定，任务清单上的事情越来越多。不过很多时候，做得越多反而收获的越少。 Thatswhysubtractioncanbethebestaddition,especiallywhenyoustreamlineyourworkdayand,intheprocess,yourprofessionallife。这就是为什么有时候减法往往是最好的加法。你在精简每日工作的同时，你的职业生涯也变得越发清晰。 Tryafewofthese:你可以尝试下这些方法： Eliminateone“permission.”取消一种“允许” Youprobablydontthinkofitthisway,buteverythingyoudo“trains”thepeoplearoundyouhowtotreatyou.Letemployeesinterruptyourmeetingsorphonecallsbecauseof“emergencies”andtheyllfeelfreetointerruptyouanytime.Dropwhatyouredoingeverytimesomeonecallsandtheyllalwaysexpectimmediateattention.Returnemailsimmediatelyandpeoplewillexpectanimmediateresponse。你也许不会这么觉得，但你做的每件事都会影响你身边的人如何对待你。如果你允许你手下的人在“紧急情况”下可以随意打断你的会议和电话，他们会觉得可以随便在任何时候打扰你。在别人给你打电话时马上就放下你在做的事情会让他们觉得总是可以得到及时的注意。及时地回复邮件会让别人期待你总是立刻回复他们。 Inshort,youractionsgiveotherpeoplepermissiontokeepyoufromworkingthewayyouworkbest。简而言之，你的行为会允许别人在你工作得好好的的时候来打断你。 Afriendcreatedan“emergency”emailaount;herespondstothoseimmediately.Otherwisehisemployeesknowheonlycheckshis“standard”emailacoupletimesadayandtheyactaordingly。有个朋友创建了一个“紧急”电邮地址;他会立刻回复其中的邮件。与此同时，他的员工也知道，他每天只会查看“标准”邮箱两次。所以他们也会据此来行动。 Figureouthowyouworkbestand“train”thepeoplearoundyoutoletyoubeasproductiveasyoupossiblycan。你要搞明白你如何才能最有效的工作，并“训练”你身边的人以确保你能保持你的效率。 Cutoneexpense减少一项开支 Rightnowyourespendingmoneyonsomethingyoudontuse,dontneed,ordontwant.Butsinceyoubuyityoufeelyouhavetouseit.Isubscribedtoanumberofmagazines(becausesubscribingisreallycheapparedtobuyingatthenewsstand)。Great-butthenthemagazinesshowup.ThenIhavetoreadthem.IfIdont,theysitaroundmakingmefeelguilty。你总是在一些你用不到、你不需要或是不想要的东西上花钱。不过在你买的时候你觉得你必须要它。我曾经订阅过大量的杂志(因为订阅比在报纸摊上买要便宜好多)。然而，一旦它们蜂拥而至，我就必须阅读它们，如果我不读，它们就会堆积如山，让我很有罪恶感。 SoIdroppedthreeorfour.Idontmissthem。所以我取消了其中的三四种，而且我并不怀念它们。 Oftenthebiggestsavingsincuttinganexpenseisnttheactualcost;itsthetimeinvolvedindoingormaintainingorconsumingwhatevertheexpenserepresents。很多时候减少开支所带来的最大收益并不是减少真正的成本;而是减少了花在维持或是消费这些开支背后的东西的时间。 Streamlineyourlunch简化你的午餐 Youalreadymakeenoughdecisions.Whattohaveforlunchshouldntbeoneofthem。你已经要做足够多的决策了。不要再把午饭要吃什么也包括在内了。 Picksomethinghealthy,somethingsimple,evensomethingyoucaneatatyourdesk.Savethedecision-makingforwhatsreallyimportant。随便挑选一些健康、简单、甚至是可以在办公桌上吃的东西。把省下的时间花在做那些真正重要的决策上。 Asabonus,youlllosealittleweightandfeelalittlebetter。作为回报，你会减少一些体重，并且心情也更好。 Eliminateonecategoryofdecisions减少一系列的决策 Insteadofmakingserialdecisions,trymakingjustone:Decidewhowilldecide。与其做一系列的决策，不如只做一个：决定由谁来决策。 Sayyouregularlyneedtodecidewhethertoexpediteshippingduetowork-in-progressdelays.Insteadofbeingthego-todecision-maker,picksomeoneintheorganizationthatwillmakethosedecisions.Provideguidance,parameters,andadvice,andturnthatpersonloose.Thencheckinperiodicallytoseeiftheyneedmoredirection.Thatwayyougettospendtimefiguringouthowtoeliminatethedelaysinsteadofdealingwiththerepercussions。比如你经常需要决定是否要加快物流速度以解决生产链上的延迟。这时候与其去做一个决策者，不如挑选公司里的某个人来做这些决策。你可以提供一些指导和建议。然后每隔一段时间检查一下是否需要更多的指示。这样你就能花时间想清楚如何能消除这种延迟，而不是去处理其所带来的后果。 Almosteverydecisionyoucurrentlymakecanbetakenoverbypeopleyoutrust.Howwillyoulearntotrustthe