年终答谢会会议流程.doc

年终答谢会会议流程 年终答谢会会议流程【1】 一、提前准备事项： 酒店预定(时间、地点、容纳人数)。 责任人：庞小强完成时间：20XX.12.18前2、 到场礼准备:手提袋、台历、印有义利财富纪念品。 (500份计划) 责任人：郭晓宇、李月新完成时间：20XX.12.31前3、 请柬的打印。 责任人：陈静婷王淑娟 完成时间：老客户20XX.12.31前意向客户xx.1.5前4、 抽奖箱奖票的准备. 责任人：陈静婷王淑娟完成时间：20XX.12.31前5、 签单奖品方案的制定和购买 方案制定20XX.12.31-216.1.3(公司领导)购买xx.1.6前(策力木格王亚平)6、 抽奖奖品方案的制定和购买 方案制定20XX.12.31-216.1.3(公司领导)购买xx.1.6前(策力木格王亚平)7、 会议大屏幕内容和音效的准备：公司宣传片、背景图片、签单奖品、 音效等 责任人：郭晓宇完成时间20XX.12.31前8、 年终答谢会条幅和礼仪人员的彩带、 责任人：王亚平完成时间20XX.12.319、 公司吕总讲话的发言稿(内容包括20XX年总结致辞、出借和贷款数据、 xx年规划) 责任人：陈静婷完成时间20XX.12.3110、公司陈总发言及理财课件的准备责任人:策力木格完成时间20XX.12.31 11、签单所需合同、POS机、刷卡协议，签字笔，500份宣传彩页的准备责任人：王淑娟完成时间xx.1.8前12、会议水果待定 责任人：王亚平完成时间2116.1.8前 13、主持人需在20XX.12.31前拟定主持串词，并熟练。 14、签单奖品标牌和抽奖标牌的制作。 责任人：王亚平完成时间xx.1.615、签到本的购买 责任人：王亚平完成时间20XX.12.3116、全程拍照人员：17、节目表演(待定)二、会议流程： 1、xx年1月9日中午12点将提前准备事项的内容全部运到到酒店，布置会场和分工如下： 义利财富展架的摆放(6个)，年会条幅的挂放(1个)，桌面500彩页的摆放。 负责人李海燕 全程大屏幕的背景桌面、宣传片的播放，背景音效，理财会PPT、大屏幕签单奖品的准备。 负责人郭晓宇 签单奖品和抽奖奖品的摆放和发放登记。 负责人赵贵红，礼仪人员:四人登记人员1人 客户签到登记(要求客户姓名和客户经理姓名)，到场礼的发放，奖票的发放。 负责人程茹客户登记：赵聪慧、张芳、二部两个到场礼发放：葛永德、王天子奖票的发放：程锦 签单台的准备，现场客户签单人员和手续的准备。 签单人员：高晓伟、徐桂杰、徐艳英、二部负责人李月新 全程抽奖箱人员：负责人白馨阳礼仪人员：周蕾二部安排一个会议厅门口，酒店门口礼仪。 负责人赵晓颖礼仪人员：徐渺、王淑梅、二部安排两个 全体员工统一服装，白衬衫，黑色或深蓝色西装，黑色皮鞋会议前期准备工作和会议现场总体协调:廉淑芳、庞小强2、会议流程 xx年1月9日下午14：30分准时开始。 主持人开场词(背景音乐) 内蒙古义利财富投资管理有限公司总经理吕青讲话(背景音乐)主持人串词 幸运奖的抽取(10份)抽奖颁奖人员：团队经理代表主持人串词 内蒙古义利财富投资管理有限公司陈总讲话，理财PPT课件(背景音乐、大屏幕课件) 主持人串词，现场签单同时进行。 年终答谢会会议流程【2】 会前准备： 1、制作会场效果图，与主办方确认; 2、横幅/背景板的喷绘制作; 3、印制手提袋; 4、租赁音响设备; 5、盆花/鲜花;序号内容时间责任人备注1聚成/恒升活动工作人员实地训练2场地布置、岗前训练3工作人员进行音响等设备的调试工作4礼仪人员、主持人、安保人员、活动相关工作人员再次进行最后调整工作的确定5现场工作人员负责与主持人最后对接串词，确定到场嘉宾名单与顺序6来宾签到，礼仪人员进行现场签到工作，并指引来宾进入活动现场。 主会场播放背景音乐，营造隆重热烈的整体氛围 7现场播放气势宏大的背景音乐(背景音乐为迎宾曲)，在礼仪人员的陪同下，领导、嘉宾进入活动现场 8现场音乐停，播放企业宣传短片 9主持人上台，介绍到场领导及嘉宾(领导介绍的先后提前确定) 10在主持人的盛情邀请下，领导致辞(背景音乐配合领导登台)，介绍企业xx年工作成就及xx年发展规划 11恒升领导致开幕辞 12主持人 13聚成主讲感恩内训 14中场休息 15内训下半场 16为讲师献花 17恒升领导总结及公司颁奖活动( 18嘉宾分享 23共同唱响亲相爱一家人 24答谢会结束，嘉宾狂欢、交流时间 6、寄送邀请函/礼品采购、发放; 7、布置会场; 8、确定宴会形式及菜谱; 9、车辆的租赁。 答谢会安排的注意事项： 1、主持人的选择：必须根据不同的主题来选择风格不同的主持人; 2、议程的安排：热烈的开场音乐，首先将参会人员的注意力全部空前的集中，便于开展后议程; 3、节目的安排：节目的编排，必须达到张弛有度，快慢结合，让客户融入轻松惬意