人事专员职务说明书.doc

人事专员职务说明书岗位名称人事专员岗位编号所在部门人力资源部岗位定员直接上级人力资源部经理工资等级六级直接下级薪酬类型所辖人员岗位分析日期2002年2月本职：负责建立、完善、执行劳动工资制度和福利制度，负责公司劳动合同、人事档案管理和劳动纠纷的处理。职责与工作任务：职责一职责表述：参与制定公司人力资源规划和各种方案工作任务参与制定公司的人力资源发展规划。拟定工资和奖金、福利方案报批后执行掌握企业工资、奖金、劳动保护、福利的有关政策职责二职责表述：办理各类社会保障事务工作任务为公司员工办理各种社会保险负责劳动保险的工作，及时对职工关于劳动保险方面的争议做出裁决职责三职责表述：负责薪酬福利工作工作任务审核下级上报的员工薪酬表，并报人力资源部经理审批审核员工的考勤，及各种休假并备案负责企业员工的奖金、津贴、补贴、登记和管理负责员工试用转正、定级、晋级的考核登记工作和考勤统计工作职责四职责表述：负责劳资关系和劳动合同事宜工作任务协助人力资源部经理处理劳资关系负责公司的“劳动合同终止和解除”制度执行为符合退休条件的职工办理退休手续负责建立公司与员工的沟通机制，受理员工投诉并负责调查核实和协调解决协助解决员工与公司的劳动纠纷事宜职责五职责表述：内部档案管理工作任务及时进行档案的加工整理、分类上帐、装订、建立管理卡片、编制检索目录定期参加档案鉴定，对应销毁档案进行监销执行档案咨询、借阅管理制度，履行借阅手续按密级划分的有关规定，及时准确划分档案密级职责六职责表述：完成人力资源部经理交付的其他任务权力：人事档案的管理权工资发放表的审核权劳动纠纷的协调权工作协作关系：内部协调关系公司各部门外部协调关系人事局，劳动局，社会保障部门、人才交流中心任职资格：教育水平大学专科以上专业人力资源专业或管理类专门培训经历接受过人力资源知识培训经验1年以上工作经验知识通晓相应的人力资源管理知识，掌握有关人力资源的各项规章制度，具有行政管理知识 技能技巧熟练使用各种办公室软件，具备基本的网络知识，具有一定的英语应用能力,具有较强的阅读能力、写作能力和表达能力个人素质具有一定的判断与决策能力、人际能力、沟通能力、计划与执行能力其它：使用工具/设备计算机工作环境办公室工作时间特征正常工作时间，偶尔需要加班所需记录文档通知、简报、汇报文件、总结、公司文件、工资表考核指标：薪酬福利工作出错次数、公司人事档案的完整性、员工流失率、重要任务完成情况考勤、服从安排、遵守制度判断与决策能力、人际能力、沟通能力、计划与执行能力、专业知识技能绩效助理职务说明书岗位名称绩效助理岗位编号所在部门人力资源部岗位定员直接上级人力资源部经理工资等级八级直接下级无薪酬类型所辖人员无岗位分析日期2002年2月本职：负责公司的员工招聘选拔、绩效考核和培训职责与工作任务：职责一职责表述：负责各种规划与方案的设计工作任务参与制定公司的人力资源发展规划。负责员工的职业生涯发展规划的制定负责人员招聘流程设计负责人员培训流程设计职责二职责表述：负责员工招聘及相关工作工作任务负责人员招聘的筛选、面试和笔试。负责人员招聘档案的建立职责三职责表述：负责员工培训及相关工作工作任务负责对新员工进行培训负责评估培训需求，安排培训计划，评估培训效果负责与培训相关的准备工作和保障工作，并负责与培训相关物资的采购与管理职责四职责表述：负责公司绩效考核及相关工作工作任务制订员工绩效考核标准、考核时间、考核方法和考核流程，经批准后实施。定期汇总各部门绩效考核的结果，整理后上报人力资源部经理汇总各部门员工工作情况，将绩效考核的结果及时整理材料上报人力资源部经理。核实各部门上报的奖惩名单，并将结果上报人力资源部经理。职责五职责表述：完成人力资源部经理交付的其他工作权力：人员招聘的初步筛选权培训计划监督实施权和培训效果的考核权对考核结果的核实权工作协作关系：内部协调关系公司各部门外部协调关系人事局，社保局，培训中心、高等院校任职资格：教育水平大学本科以上专业人力资源专业或管理类专业培训经历人力资源知识培训经验3年以上工作经验，2年以上人力资源工作经历知识通晓相应的人力资源管理知识，掌握有关人力资源的各项规章制度，具有行政管理知识技能技巧熟练使用各种办公室软件，具备基本的网络知识，具有一定的英语应用能力具有较强的阅读能力、写作能力和表达能力个人素质具有一定的判断与决策能力、人际能力、沟通能力、计划与执行能力其它：使用工具/设备计算机、音像设备、部分教学仪器、投影仪工作环境办公室工作时间特征正常工作时间，偶尔需要加班所需记录文档通知