笔记本电脑配置制度.doc

XXX有限公司文件营销体系技术人员笔记本电脑配置制度一 配置方案由于营销管理中心技术人员的工作特性，经常需要外出提供技术支持，部分人员配置台式机已经不能满足当前的工作需求，为了能更好的开展工作、提高效率，营销管理中心技术人员按以下方案购买笔记本电脑。1、 价格范围:根据配置要求购买标准不超过6000元/台。对于超出上述价格所购置的电脑，公司按其适用的最高标准计算返还款，但经总经理特批的除外。2、 购买工作流程2.1 申请：相关岗位人员可提出申请，并填写笔记本电脑配置申请表，提交给部门主管。2.2 审核：主管根据申请者条件、工作需要、必要性以及电脑品牌、配置等方面进行初审，通过后再提交给主管副总复审。复审后申请人将申请表提交给行政部，由行政部转报总经理审批。2.3 电脑采购：审批同意后方可自行采购或预先自付委托公司统一采购，并开具正规发票。2.4 验收登记：行政部负责对自行采购电脑进行把关，并对所购回电脑就其配置、品牌等以自配电脑信息记录卡为依据进行验收登记，并及时将发票、批准文件等资料转送财务部。3、返还办法3.1 返还标准：电脑配置人员预先全额垫付电脑款，公司将电脑款三年（36个月）内全额返还给个人 。3.2 返还款发放时间及期限：自财务部收到相关资料的第二月开始分期返还，第一期按所购置笔记本金额一次性返还50%（即一次性返还了18个月）。例如：电脑金额为6000元，返还金额=6000元*50%。剩余金额从第19个月开始按月返还，每月返还金额=剩余金额/18月，每一季度发放返还款一次。例：2009年7月份购买电脑并按公司规定办理内部手续，则从2011年1月份开始享有按月补贴，然后在3月底发放1、2、3三个月的补贴。3.3 购买笔记本后，在公司服务不满一年半的，离职时扣除不足月份补贴金额。二、笔记本电脑管理办法1、笔记本电脑经购买后归个人所有，但购买笔记本电脑时所开具发票的对象应为公司。2、笔记本电脑内不得转载公司的商业秘密，也不得将公司的商业信息外泄 ，否则进行相应的责任追查。3、公司员工按本制度配置电脑的期间，因任何原因造成电脑无法在工作中正常使用，本员工应自行在1个月内解决，否则停发补贴并按100元/月标准处罚。员工所配置电脑每年必须提交检验一次，确保电脑能满足日常工作的需要，如发现工作时无电脑者，扣除当年补贴。4、配置电脑属于个人所有，维修、升级等费用自行负责，员工离职后不再享受本办法规定返还电脑款。三、其它其它特殊职位有需要购置笔记本电脑的人员，必须总经理审核批准，才得享受此政策。自购笔记本应当遵循先审批，后购买的原则，对于未经公司审批同意而擅自先行购买笔记本的情况，如有经济损失，由购买者自行承担。为了使笔记本尽可能顺利使用满3年，自购笔记本电脑必须是从正规厂家或商家处所购买，自购笔记本的硬件配置应严格达到或超过公司的最低硬件配置要求，其要求为：1. 处理器：Intel Core2 Duo(Penryn) P5670及以上；2. 内存容量：2GB 或以上；3. 硬盘容量：160GB或以上；本制度只适用于营销体系技术人员且在公司服务满一年以上的员工。附件1：笔记本电脑自购承诺书附件2：自配电脑信息记录卡 二九年七月一日附件1：笔记本电脑自购承诺书鉴于工作的需要，作为共创有限公司工作者，本人自愿购买符合工作要求的笔记本电脑一台，用于本人日常工作。并做出如下承诺：1、遵守公司制订的笔记本电脑管理制度；2、依据营销体系技术人员笔记本电脑配置制度享受补贴后，自行对电脑安全负责，并确保不因此影响正常工程的开展；承诺人： 2009年7月3日附件2：自配电脑信息记录卡持有人登记日期：品牌型号序列号:基本配置CPU HZ/ 内存 M/ 显示器 英寸/ 串口价值信息购买金额发票金额票型：普票/增值税登记人总部复核人品相新/旧 成新发放补贴时间补贴金额