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文档简介
机械工程系组织部工作和规章制度二、部门简介:组织部是机械工程系团学会的一个重要职能部门,通过对团学会日常组织工作的管理与监督,不断加强广大团员的组织与联系,带领青年学生进行思想教育工作,提高团员思想修养,增强团队精神,进而提高组织队伍的整体素质。其主要职能是:管理及教育全系团员青年,壮大团组织,接转团组织关系,联系全系各团支部,指导各团支部开展团员生活并考核、记录、评比 ,做团员青年的思想教育工作。接收广大积极团员青年的入党申请、思想汇报,并进行统计、配合上级做好党员发展工作,组织团员进行业余团校学习、党校培训;负责学籍档案、团员党员档案的整理及新生、毕业生的团组织关系接收、转移工作;负责团费的收缴工作;配合团委开展素质拓展及团员学年鉴定工作;完成上级领导及团委交给的其他相关组织工作的任务,并开展有我系特色的多项有益的活动,协调其他各部门开展工作。 三、部门职责任务: 1、了解各支部的组织建设情况,对团的活动、组织生活安排并提出计划和建议。 2、负责团费的收缴和管理,定期汇报团费收缴与使用情况。 3、定期召开团支书、组织委员、宣传委员会议,学习有关文件,交流情况,检查、布置工作。 4、联合宣传部对本系团干、团员进行思想教育工作。 5、做好学生业余党校入党积极分子的培养教育工作。6、对团员进行登记注册,负责团员教育评议工作和表彰先进及违纪处理。 7、负责团员组织关系的转接,团员注册和组织情况统计,办理进步青年入团和超龄团员离团的工作。8、做好“推优”工作,积极向党组织推荐优秀团干、团员。 9、组织团员学习党组织与上级团委的新时期路线和决议精神。 10、负责管理团员团籍及团员档案。11、积极配合各部门开展活动。四、机构组成、: 部长:全面负责组织部的各项事宜,总领组织部各项工作。 副部:协助部长做好部门各项工作。 部委:若干名 本部门每位成员应秉持认真负责的态度处理各种事务,参与讨论和制定本部门的重大决策,积极参与学生会的各项活动, 遵守学生会的规章制度,认真做好本职工作,服从上级安排,努力进取。五、部门规章制度:1、 总则:为了全面提高团总支组织部各成员素质,不断提高组织部各成员的综合素质和工作能力,促使团总支组织部各成员在学习、工作和生活中真正起到模范带头作用,使组织部各成员管理制度化、规范化、科学化、有序化,做到组织部各成员管理有章可循、有据可依,特制订本管理条例。组织部各成员必须在各方面都真正起到模范带头的作用,并努力全心全意为老师和广大同学们服务。2、 组织部各成员基本要求: 第一条 组织部各成员要坚持原则,有较高的工作热情;坚持个人利益服从集体利益,有全心全意为同学们服务的思想。 第二条组织部各成员必须服从上级的各种正确安排,认真执行上级的各种决议,并按时按质按量的完成上级下达的各种任务。积极向上级提出工作建议并诚恳的反应工作情况。 第三条组织部各成员能集思广益,虚心听取同学们的意见,认真正确地开展批评和自我批评并虚心改正自身在学习、工作和生活中的缺点。 第四条 具有一定的组织能力和表达能力,有全局观念,服从集体,能够独立制定工作计划活动方案,在工作中能很好的协调各部门之间的关系第五条组织部各成员要正确处理好学习与工作的关系,在学习上应勤奋努力、保持较好的成绩,做到学习工作两不误。第六条 热爱所担任的工作,掌握所担任工作业务的基本知识,有较强的工作能力和责任心,能够在实际工作中大胆创新,求真务实。第七条组织部各成员应尊重老师、团结同学,不说不利于团结的话,不做不利于团结的事;组织部各成员之间要团结合作,各干部在搞好本职工作的同时自觉协助团委其他各部门搞好各项工作。3、 组织部各成员纪律细则要求:1、 热心对待工作,尽职尽责,积极主动,切合实际,注重工作实效;2、 在工作和自身纪律上,必须接受各成员监督,接受合理的批评;3、 处理问题时要以客观事实为依据,以理服人,做到公正合理,不得徇私舞弊;4、 不得假借工作之由,违反学校纪律(如无故旷课、迟到、夜不归宿的行为)。不得搞特权,对干部和同学应同等对待;5、 各成员在工作中要相互配合、相互协助、相互尊重、相互团结树立起团队形象;6、 参加学生会例会或者是部门会议,有事需要请假必须提前书面申请,如果临时有事需要请假,可以过电话跟相关负责人请假(须讲明理由),并在事后需补交书面申请7、 如果要联合进行工作和共同开会布置工作或商讨问题时,各相关负责人应事先要统一意见,并与相关人员配合进行。8、 正式加入组织部后不能随意退出,如确实有特殊情况需要提前一个星期提交书面申请。9、 每位成员都代表着组织部的形象,应时刻注意自己的言行举止,不能在学校及学校周边或者公共场合抽烟、嚼槟榔、不得穿拖鞋进入教学楼等;10、 开会通知至少要提前一天通知,收到通知必须回复,开会地点由发起人决定,可以是在户内或户外进行,如遇突发情况则另行通知;11、 开会时必须提前五到十分钟到达会场,开会时所有成员必须带笔和笔记本,开会时手机关机或者是调成振动,开会时不得玩手机、接听电话等,到会时必须由本人签到,不得代签;12、 对于迟到五次以上者作警告、或辞退处理,对于三次以上无故不参加会议或活动者可以根据实际情况进行辞退处理;13、 值班安排三到四个人为一组,组员轮流值班,如果轮值的成员有特殊情况可以在本组内自行沟通调整,但不得出现有事旷值的情行,每次值班必须签到;14、 值班必须按照规定的值班时间,不得迟到早退,在办公室值班必须遵守办公室的一切规章制度(不按时值班者进行警告);15、 工作态度要端正敢于承担工作,积极进取,对于工作消极者给予指导,提高积极性;16、 参加各班民主生活会时必须按实际情况进行记录、考察、评比。如果被考察班级要求你表演节目时(作为一名考察者可以委婉的拒绝表演节目);17、 策划每次活动时,提前一星期上交活动策划书,策划审核通过后提前三天通知部内成员(活动:1、先写策划书2、进行实地考察3、组织讨论经费预算等具体事项4、人员分工及安排等);18、 工作上有问题或者是有意见,可以以开会的形式或者是当面向相关负责人提出;19、 组织部成员更换手机号码必须先通知部门负责人,以免通知不到位。4、 学习制度:第一条:各成员应积极主动学习国家的关于党团方面的相关条例及知识,关注时事,以增强自己的党团修养。第二条:在参加各项活动时要随时学习组织部各种工作方法,积累工作经验。第三条:积极与其它部门进行交流学习,不断改进和完善组织部。5、 活动开展制度: 第一条:本部门每学期初制定具有我系特色的工作计划,并按工作计划正常、及时开展工作,认真落实计划方案。第二条:各成员收到活动通知应及时回复负责人是否能参加本次活动。不能参加活动者,需事先向部长请假,说明请假理由。第三条:在活动过程中,各成员应积极主动,充分发挥创新精神和集体力量。互相配合,互相支持。第四条:活动结束后需写活动感想或活动总结,做好反馈工作。第五条:在各项活动中表现突出者,有优先评优的资格。第六条:在开展各项活动中有作出任何有损团学会的形象的、造成不良影响的行为,将会根据情况做出相应的批评与处分并进行存档。6、 总结制度:第一条: 在每学期初制定工作计划,每学期末作部门内的期末工作总结,并存档。若有未完成的计划内工作应说明理由。第二条:部门举办完活动后,必须及时向分管上级上报总结材料并备案。总结材料中包括以下几项内容:活动开展的时间、地点、人物、活动经验、活动的优点、特色与不足及活动所到达的效果。7、 会议制度: 一、会议预案会议前制定会议预案包括:会议主题会期会场主持人出席人员二、材料准备会议涉及的材料,应预先详细收集。三、会议通知1、会议通知要具备:时间、地点、议题、出席人员。2、会议通知提前一天以手机短信的方式通知开会人员,并要求收到短信的人员回复“收到”。没有回复的人员,负责人应打电话或找到本人询问。严禁迟到。3、如果请假,请向这次会议的负责人请假,并且提前一天请假。请假需写好书面的请假条。四、会前检查会议之前做充分检查。主要是检查会议要用到或要发放的资料8、 会议纪律:1、热心对待工作,尽职尽责,积极主动,切合实际,注重工作实效。2、在工作和自身纪律上,必须接受各成员监督,接受合理的批评。3、各成员在工作中要相互配合、相互协助、相互尊重、相互团结树立起团队形象。4、如果要联合进行工作和共同开会布置工作或商讨问题时,各相关负责人应事先要统一意见,并与相关人员配合进行。5、加入会务组后不能随意退出,如确实有特殊情况需要提前提交书面申请,经部长和部委们研究决定。6、开会时手机关机或者是调成振动,开会时不得玩手机、接听电话等,到会时必须由本人签到,不得代签。7、值班必须按照规定的值班时间,不得迟到早退,在办公室值班必须遵守办公室的一切规章制度(不按时值班者进行警告)。8、组织部成员更换手机号码必须先通知部门负责人,以免通知不到位。七、会后工作9、 请假制度: 第一条:应积极参加各项活动,若有特殊情况不能及时参加的,必须向部长或副部长请假。每次请假须记录并存档。第二条:请假必须当面或以电话形式进行,否则无效;事后补假者,一律无效。10、 考核制度: 第一条:每次大小例会都须严格执行签到制度,并在学期末时作为评先的标准之一。 第二条:在工作中,积极配合、认真工作且主动发挥主观能动性者,视为表现突出,应给予表彰。 第三条:平时积极服务于同学,会主动想问题,成绩优异,老师和同学皆好评,在学期末评先时会优先考虑。组织部各成员必须在各方面都真正起到模范带头的作用,并努力全心全意为广大老师和同学们服务。 本条例所讲的组织部各成员管理,是针对组织部各成员在职期间的管理。望组织部各成员严格遵守。六、 部门目标:1、 加强各成员之间的合作能力,提高本部的工作效率。2、 在学期末时能被评为我系表现最突出的部门。3、 在积极完成院团委下达工作的同时,能得到院团委的肯定及表彰。4、 加强与各系的联系,在各系组织部中起到带头的作用。七、 奖励、惩罚和部门激励机制: 1、积极准时参加例会和活动者,有优先评优的资格。2、在各项活动中表现突出做出贡献者有优先评优的资格。 组织部 2011年9月6日(下页附策划书规范格式)活动策划书格式一、策划书名称尽可能具体的写出策划名称,如“年月日信息系活动策划书”,置于页面中央。二、活动背景:这部分内容应根据策划书的特点在以下项目中选取内容重点阐述;具体项目有:基本情况简介、主要执行对象、近期状况、组织部门、活动开展原因、社会影响、以及相关目的动机。其次应说明问题的环境特征,主要考虑环境的内在优势、弱点、机会及威胁等因素,对其作好全面的分析,将内容重点放在环境分析的各项因素上,对过去现在的情况进行详细的描述,并通过对情况的预测制定计划。如环境不明,则应该通过调查研究等方式进行分析加以补充。三、活动目的及意义:活动的目的、意义应用简洁明了的语言将目的要点表述清楚;在陈述目的要点时,该活动的核心构成或策划的独到之处及由此产生的意义都应该明确写出。四、活动名称:根据活动的具体内容影响及意义拟定能够全面概括活动的名称。五、活动目标:此部分需明示要实现的目标及重点(目标选择需要满足重要性、可行性、时效性)。六、活动开展(流程):作为策划的正文部分,表现方式要简洁明了,使人容易理解。在此部分中,不仅仅局限于用文字表述,也可适当加入统计图表等;对策划的各工作项目,应按照时间的先后顺序排列,绘制实施时间表
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