新生文化节.docx

武汉大学青年发展咨询与服务中心武汉大学青年发展咨询与服务中心新生文化节开幕式活动策划共青团武汉大学委员会武汉大学青年发展咨询与服务中心发展起航部2015年8月制目录一、活动背景- 1 -二、活动时间- 1 -三、活动地点- 1 -四、活动对象- 1 -五、活动目的及意义- 1 -六、活动可行性分析- 2 -七、活动前期准备- 3 -八、活动开展- 6 -九、活动后期总结- 13 -十、应急预案- 14 -附件活动现场场地分布图一、活动背景大学本科四年校园生活是每个大学生提升综合素质、塑造高尚人格、沉淀历史人文底蕴的关键时期，对于每个人的人生成长历程都有着不可言喻的重要性。青春需要舞台、成长需要锻炼。作为一年一度的全校性文化盛会，武汉大学新生文化节则汇集了全校最精彩、最具有意义、参与面最广的新生系列活动，将是新生展现提升自我的绝佳舞台。校团委、武汉大学青年发展咨询与服务中心以新生文化节为载体，指导全校各院系青年发展咨询与服务中心及武汉大学青年发展咨询与服务中心对接组织和各部门开展独具特色的新生活动，为校园文化建设贡献出更大力量，让各个指导院系2015级本科生更好地享受丰富多彩的校园生活，蜕变成长，成就未来。二、活动时间2015年10月13日三、活动地点武汉大学桂园操场四、活动对象武汉大学2015级本科生五、活动目的及意义1、落实学校新生入学教育工作要求通过举办“青春昂扬 珞珈起航”新生文化节开幕式，展示新生文化节的具体活动内容，为大学新生打开了解新生文化节、认知武大、提升自我的窗口和平台，以贯彻落实武汉大学新生入学教育的工作要求。2、为后续开展相关工作打下基础通过举办“青春昂扬 珞珈起航”新生文化节开幕式，增强武汉大学新生文化节在全校范围内的知名度和影响力，为后续开展相关工作打下良好的宣传基础。3、促进2015级新生全方位发展通过举办“青春昂扬 珞珈起航”新生文化节开幕式，使2015级本科新生尽快地熟悉校园环境，融入校园生活，从而提高自身综合素质，开发自身潜能，以达到促进新生全方位发展的活动目标。六、活动可行性分析1、主旨意义武汉大学新生文化节汇集了全校最精彩、最具有意义、参与面最广的新生系列活动，是新生展现提升自我的绝佳舞台，为大学新生打开认知武大、提升自我的窗口和平台，使新生尽快地熟悉校园环境，融入校园生活，从而提高自身综合素质，开发自身潜能，以达到促进新生全方位发展的活动目标。2、人员安排此次活动主要由武汉大学青年发展咨询与服务中心发展起航部策划并组织，部门成员有着较多的活动策划经验与较强活动组织能力。此次活动中，人员分配合理，活动形式经过数次商榷，确保了活动的顺利进行。3、设备条件此次会议计划将在武汉大学桂园操场举行，有适用的场地、齐全的设备、广泛的受众保证活动顺利进行。策划组充分考虑各项流程所需设备与物资，以确保活动各个环节顺利进行。现场的场控亦将根据活动的开展情况进行灵活变通做好应急处理。4、组织形式此次活动主要以新生文化节开幕式、文艺节目展示和竞技游戏结合的形式完成，能够达到活动主要目的，并活跃现场气氛，以创新性的组织形式提高参与者的兴趣，确保活动能够顺利、高效地进行。5、受益群体开展武汉大学新生文化节，不仅能够使新生尽快地熟悉校园环境，融入校园生活，从而提高自身综合素质，开发自身潜能，也贯彻落实武汉大学新生入学教育的工作要求，以达到学校促进新生全方位发展的目标。七、活动前期准备1、活动宣传宣传方案线下宣传喷绘宣传【宣传时间及地点】：1、宣传喷绘（3m*5m)：从10月20日（周一）开始在教五门前广场展示喷绘2天时间， 22日（周三）移至鉴心湖处展示2天，24日（周五）移至工学部一食堂处展示1天，25号（周六）开始在湖滨食堂门口展示1天，活动当天移至桂操活动现场处作为新生签名墙；2、活动喷绘（3m*10m）：活动当天摆起，现场作为宣传。横幅宣传【宣传时间】：10月21日到25日【宣传地点】：1、在湖滨食堂、桂园风雨棚、工学部食堂、信部食堂处悬挂横幅，包括活动信息。2、活动当天把横幅移至活动现场。海报宣传【宣传时间】：于10月22日（周四）-25日（周六）张贴4天时间。【宣传地点】：各大食堂门前（桂园食堂、工学部食堂、枫园食堂、湖滨以及信部食堂）；有新生的宿舍楼住新生的楼层；主干道（桂园小食门前，以及学校各处的宣传栏处）；注：张贴份数：70-80份（若后期不够或维护则据具体情况补充）；传单摆点【宣传时间】：10月22日（周三）-25日（周六）每天上午11；30-13:00,下午5:00-6:10【宣传地点】：在各大食堂（桂园食堂、湖滨食堂、工学部食堂、枫园食堂、信部食堂）就餐高峰期摆点并同时发放传单（每个摆点处贴2张海报)。【宣传方式】：1、在学校人流量大的重要场所发放传单；2、在人流量大时组织宣传人员喊活动的宣传口号：“10月26日，桂操新生文化节开幕式等你来！”。线上宣传媒体宣传【宣传时间】：10月20日到10月26日。【宣传方式】：1、在武大武汉大学青年发展咨询与服务中心以及武大武汉大学青年发展咨询与服务中心发展起航的人人主页和微信平台上开始发布活动宣传信息；2、同时武汉大学青年发展咨询与服务中心其它部门的人人主页和微信平台转发配合宣传。并于各院系新生QQ群每天转发相关消息；3、联系各院系武汉大学青年发展咨询与服务中心，在各自的宣传平台上协助发布活动宣传信息；4、联系珞珈之声广播台、自强网、未来网、官方微信等，请他们帮助我们发布活动宣传信息；电子板宣传【宣传时间】：10月22日（周三）-25日（周六）【宣传方式】：1、在文理学部教五，工学部主教。信部青楼、人文馆、校团委的电子显示屏处连续播放4天本活动的宣传信息。2、在各大宿舍楼的进门处电子屏连续播放4天本活动的宣传信息。2、物料经费预算类别名称单价（元）数量花费备注宣传费用喷绘（3*5）m*83450海报3250750传单0.250001000横幅8元/m*104320用于挂在湖滨、工学部、桂园和枫园食堂舞台横幅8元/m*151150剪彩用品50150礼炮10880零碎打印若干600席卡；提示纸；现场分区；签到表；路标等气球51050舞台以及展区装饰宽胶带5420打气筒20240主持台台花1001100帐篷10租用展板804320介绍活动内容互动项目马克笔450200彩笔450200印章51050箱子10220夹子20/盒 240绳子10/根220气球5420互动：背夹气球新生寄语签名活动马克笔4312托盘22550寄语墙16060礼品类奖品1020200通关礼物武大纪念书签1030300其他类原创音协费用2001200为现场添加气氛、吸引观众零碎物品若干600主持人费用2001200总计6402八、活动开展1、活动内容（1）、“青春昂扬 珞珈起航”新生文化节开幕式闪灵街舞协会进行开场舞表演主持人开场学校领导致辞讲话，新生代表发言校领导及嘉宾进行文化节剪彩仪式并留影（2）、“新生文化 因你而彩”新生系列活动节目展示 新生风采大赛往届冠军才艺表演相声小品协会表演原创音乐协会表演主舞台节目表演结束，主持人宣布现场活动环节开始（3）、 现场活动环节顶气球比赛所需道具：气球一个、绳子一条参加人员：两组对抗（每组一般为2人以上）游戏规则：游戏开始前先把绳子沿场地的正中间拉开（像网球网一样），然后双方排开用头顶球，哪方先落地为输，双方轮流发球。体现配合能力和竞争能力。（注意只能用头，不能用身体的其它部位）准备物品：气球一包（100个）、绳子一条口是心非游戏规则：两个人面对面站着，同时指向对方的一个身体部位，但是嘴里面报出的不能是这个部位的名字而必须是其它部位。两个人一直快送重复这个过程，直到一方输了为止。胜者可以得到小礼品。准备物品：笔、卡套之类的小礼品100个答题放硬币游戏规则：用一个直径大约15厘米的玻璃杯（如果人多的话可以用直径大一些的杯子），然后把杯子装满水，注意是几乎装满，离杯口差一到两毫米，然后3-5人一组，每个人轮流回答提前准备的与图书相关的问题，回答错误者将一个硬币入水，然后看谁放进去的时候水溢出来了 ，每组回答5个问题，溢水次数最少者胜。准备物品： 一个直径大约15厘米的玻璃杯、一元硬币10个猜歌名游戏所需道具：工作人员准备电脑或者手机，各种不同类型的歌曲游戏规则：参赛选手两人一组形式参与比赛(落单的也可以单独一人参与比赛)，听工作人员放的歌曲，选手抢答，答对加一分，打错不扣分，以小组形式累计分数，最终按比赛成绩获得不同数量（质量）的奖品。歌曲数目视参赛队伍数目而定，两组时五首歌，三组时七首，四组时九首，以此类推。闲暇时段，只有一组参与时，答一半及以上即算获胜。准备道具：电脑一台（或手机一部）、不同风格流行歌曲首（至少）。一元五角游戏所需道具：无游戏规则：游戏规定每个女生代表“一元”，每个男生代表“五角”，或者不分男女，随机“一元”、“五角”。报名参加者围成一个大圆圈，组织者说开始，大家就手拉手围着圆圈走。组织者大声说出一个金额，参加者在最短的时间内找到朋友抱在一起组成组织者要求的金额。例如：听到口令“二元五角”，可以的组合为：两个一元+一个五角；或五个五角没有找到朋友和组合数字不正确的遭到淘汰。经过几轮，最后站在一起的一个小组获胜。快乐爆爆爆游戏道具：气球50个，起跑线和终点线间距为50米游戏详细：比赛开始后第一组队员背靠背（或胸对胸）夹住气球向场地的终点线移动，（其他队员可以协助放好球），跨过终点线后将球挤爆后下一组才能出发，所有队员最先通过者获胜。队员移动途中手不得触球（除掉球外），球掉落须将球重新放好后在掉落处继续行进。准备物品：气球一包（100个）2、活动开展（1）、活动司仪：由媒体公关部负责主持（2）、活动服务（包括会场的秩序维持工作）：由发展起航部负责整个活动的正常进行（3）、活动流程时段时间工作和流程14:0014:25开幕式开场14:0014:05闪灵街舞协会开场舞表演14:0514:08主持人开场讲话，介绍到场领导及嘉宾14:0814:13邀请校领导进行致辞14:1314:18邀请新生代表进行发言14:1814:25校领导及嘉宾进行文化节剪彩仪式并留影14:2514:46节目展示环节（主舞台）14:1514:30新生风采大赛往届冠军才艺表演14:3014:36相声小品协会表演14:3614:41原创音乐协会表演14:41主舞台节目表演结束14：3016:20宣传互动环节 （分会场）14:4516:20各部门以及指导院系武汉大学青年发展咨询与服务中心在自己所在展区进行活动宣传和游戏互动 16:2516:30开幕式尾声16:2016:25相关人员进行合影16:2516:30播放结束音乐，开幕式结束16：3016:40清场离场16：30工作人员清理场地，离场（4）、人员及具体工作安排人员工作任务安排时间负责人员任务备注9:009:40全体人员1、搬运帐篷物料 5副部带自己的部委去搬。（共21人，一副部负责）2、饮用水搬运（2副部及其部委搬运8箱水，1副部负责）3、桌椅搬运（3副部及其部委搬运，1副部负责）4、横幅（1副部及其部委负责）5、气球拱门及舞台（由专业工作人员负责，我们协助）1、所有人员安排是灵活机动的，若哪一块任务先完成了，则完成这部分的人去帮忙其它部分的人做任务。2、若哪块任务的人手偏多，则临时抽调这部分的多余的人，调到人手不够的那一块去。9：4010：40全体人员1、 贴标识。（1副部及其部委负责）2、 做清洁。3、 搭建帐篷（5副部带各自的部委搭建，并负责挂帐篷上的彩带，1副部负责）4、 贴横幅（1副部及其部委负责）5、 展架搭建（1副部及其部委负责）6、 运设备（2副部及其部委负责，1副部负责）7、 桌椅摆放（1副部及其部委负责）8、 搭建舞台（专业工作人员负责，我们协助）9、 氢气球打气、升大型气球、拱形充气门（专业工作人员负责，我们协助）10、 工作区食品、奖品、水等的摆放及看护（1副部及其部委负责）11、各院系和组织的展区桌椅和展板等物料基本摆好。（各院系负责，必要时我们派人协助）1、所有人员安排是灵活机动的，若哪一块任务先完成了，则完成这部分的人去帮忙其它部分的人做任务。2、若哪块任务的人手偏多，则临时抽调这部分的多余的人，调到人手不够的那一块去。3、工作区包含奖品堆放区、食品堆放区、综合工作区。4、现场男生在完成手头任务后，及时帮助其他小组人员完成任务，尤其是体力较重的任务。5、场地所有任务总协调人为部长，一切由部长指挥。10:3011:30常副及下属协调组成员负责。 1、 负责各院系和组织负责人签到。2、 签到后由工作人员带领他前往所在展区。3、 若有院系有要求或者有需要的向工作人员说明，留下联系方式。4、 调试舞台设备，有问题的及时向工作区反映。（其它部门负责调试，有问题向工作区常副反映）1、各院系负责人和部门的负责人到工作区签到并留下联系方式。2、各院系负责人到自己所在展区检查展区的布置情况并进行完善。3、有其他要求的及时向工作人员提出。4、其他暂时无事情的工作人员，负责维护场地秩序，看护物料，帮助其他院系完善展区。11:3012：00常副及下属节目组人员负责。1、 开始播放暖场音乐。（1副部专门负责，并联系设备媒体师傅的协调）2、 再次过一遍开幕式流程，礼仪、主负责人到位。（节目组常副及节目组成员负责）1、整个开幕的流程由节目组常副及下属节目组共同负责。12：0013:00全体成员午饭时间注：1、各个工作岗位轮流吃饭，做好物料和工作交接。13:0013:40全体人员所有准备工作已经到位，各展区所提要求基本满足，开幕式准备开始。工作人员回到自己的岗位上。注：1、 此时在座椅区由4副部及其部委围成人墙，和其他区域分隔开来，并适当带动现场氛围。2、 入口处由1副部及其部委站岗，并适当拉动观众参与，带动活动氛围。3、 其他人员在工作区待命。14:0014:45全体人员1、 接待游客及同学入场、出场。（2副部及其部委分别负责在入口处守门和出口处守门及引导工作）2、 各个位置人员做好服务及引导工作。（分散在各处的副部及其部委在场地各个角落负责活动的引导工作。）与此同时：3、14:0014:05开场舞表演4、14:0514:08主持人开幕，介绍到场领导及嘉宾。5、礼仪人员由节目组成员负责盯场，提供必要的指导和帮之。6、14:0814:13邀请校领导进行致辞。7、14:1314:18邀请新生代表致辞。8、14:1814:25校领导及嘉宾进行文化节剪裁仪式并留影。注：1、 礼仪人员处，如果有特殊需要节目组在此负责并及时反映。2、 节目组专职副部负责和媒体公关人员共同暖场音乐的播放。3、 在领导嘉宾剪裁的过程中，节目组要播放剪裁音乐、红绸缎正式剪断时放礼炮；4、 此时其他工作人员当做观众，带动场地氛围。5、 入场处的副部及其部委负责让观众在新生寄语墙上留下自己的寄语与签名。14:2514:45部分人员1、14:2514:30 魔术表演2、14:3014:36 由音乐协会进行表演3、14:3614:41新生风采大赛往届冠军才艺表演。4、14:41主舞台节目表演结束注：1、 张亚新负责做好音乐的播放工作。2、 汪胜作为总协调，2常副负责节目，1常副负责协助部长负责协调。3、 其他人员各屡其职，做场控的做场控，做观众的做观众。14:4516:30全体人员1、 专职副部播放暖场音乐。2、 主持人介绍活动规则。3、 引导同学及游客入场。（入场处副部及其部委负责在入口处守门及引导工作）4、 工作人员做好场地的引导、展示及互动。（所有无任务副部及其部委）5、 入口签到通行证处（1副部及其部委负责）6、 奖品抽奖区（1副部及其部委负责）7、 1副部其部委留守指挥区域待命并看护物品。8、 2副部负责在各院系及组织展区巡视，有需求及时解决。10、汪胜注意四周做总协调。与此同时：各部门以及院系武汉大学青年发展咨询与服务中心在自己所在展区进行活动宣传和游戏活动。1、张亚新在此期间负责播放暖场音乐。2、抽奖环节分别有3次，在15:00、15:30、16：00三次时间抽奖，中奖人员在微博与人人墙的互动观众产生。（钟林杌及其部委负责，并注意兑换奖品）3、其他工作人员由胡军炜负责换班或者轮班，具体视情况而定，但是要保证展示不中断。4、在活动快要结束时，奖品区（李睿及其部委负责）负责给获奖人员分发奖品，印章全满的颁发一等奖及相关奖品，印章达到总数三分之二的颁发二等奖及其奖品，印章达到总数三分之一的颁发三等奖及奖品，参与活动有印章的颁发优秀奖及奖品。5、入场处的副部及其部委负责让观众在新生寄语墙上留下自己的寄语与签名。6、出口处副部在此协助负责人员出场。16:2516:35全体人员1、 开幕式进入尾声，主持人宣布闭幕，播放闭幕音乐（专职副部负责），活动结束。2、 全体工作人员进行合影留念若主持人在正式开幕后有事先走，则由主席和部长宣布闭幕。16:3517:10全体人员1、 各院系及组织负责整理自己展区的物料，归还借用的物品。2、 我部门工作人员收拾、整理物料，打扫场地，归还借用物品，整理会场，秩序离场。注：由汪胜做总指挥。九、活动后期总结（1） 对活动组织形式以及宣传的进程和效果进行总结，为之后在活动宣传与组织中积累经验。（2） 对活动招标、活动嘉宾邀请、活动参演人员邀请和武汉大学青年发展咨询与服务中心其它部门、指导院系对接情况进行总结，发现并解决人员和部门间沟通存在的问题并总结经验。（3） 对活动场地布置以及设备使用的顺利与否的情况进行观察并进行总结，为之后的活动场地布置留下经验，注意细节问题。（4） 对人员安排以及人员履职过程中的值得肯定之处与存在的问题进行总结，为之后活动人员安排，增强人员责任感和提高人员工作效率找到较为合理高效的方法。（5） 对活动流程的把控进行总结，精确把握活动开展过程中每个环节具体耗费时间与活动策划上的时间点的差距，寻找问题并总结经验。（6） 对参演组织和人员表演的模式、时间和效果进行把握，总结之后举办大型活动前进行的彩排活动中需要注意的问题。（7） 在活动过程中密切关注游戏环节的效果和各种情况，做好记录并在会后进行总结，规避下次活动中游戏环节可能出现的不利情况。 十、应急预案1、制定预案目的（1）确保本次活动期间不发生影响活动有序进行的事故。（2）确保本次活动期间现场不发生意外的事故。（3）确保参加本次活动人员的安全。部分突发情况列举及处理措施突发情况事故处理音响的不到位，话筒不够或者丢失。及时与器材人员沟通，反映情况并及时处理。音乐不到位，播放设备电用完及时调整播放音乐；若电量不足，迅速选择其他电量充足播放设备，并与器材人员沟通，请他们提供充电设备。影响节目的有序进行的突发情况，如表演者的迟到，主持人的大型口误，节目间的衔接过长等等。调整表演节目顺序