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文档简介
企业例会会议纪要 会议时间:xxxx年xx月xx日xx:xx-xx:xx 会议地点:公司总经理办公室 主持人:xxx 参会人员:xxx、xxx、xxx、xxx、xxx、xxx、xxx、xxx、xxx、xxx、xxx、xxx、xxx。 记录人:xxx、xxx 会议议题:制定公司例会制度及人员工作责任制 会议内容: 一、例会: 时间:每周一上午xx:xxxx:xx. 参加部门:总经理,财务部,工程部,综合办公室,餐厅部。 参加人员:以上部门所有人员。 参会内容:汇报上周工作总结,本周工作进度,下周工作计划。 二、车辆管理办公室 成立专门的司机办公室,管理公司车辆、游艇的使用。 工作内容: 1、车辆、游艇的钥匙保管。所有钥匙统一保管,不得私人专管。游艇钥匙由梁加恒负责保管。 2、需要出车部门先到办公室填写车辆使用登记表,拿到登记表后方可出车,使用人出车前先在车辆出勤统计表上填写清楚,如有漏填或者不填发现后严肃处理。 3、每月月初至月末的时数里程及费用支出填写车辆费用支出月报表,交由办公室存档。 三、所有部门钥匙管理 1、董事长办公室钥匙管理如下: 由xxx管理1把,负责日常使用,办公室备用1把,财务室备用1把。 xxx不在的情况下再由办公室使用,如都不在由财务室使用。其他人员一律不得留有和使用此钥匙。 2、总经理办公室钥匙管理 由吴玉钊管理1把,负责日常使用,办公室备用1把。 其他人员不得留有和使用此钥匙。 3、财务室钥匙管理 由xxx一人负责及使用。 其他人员不得留有和使用此钥匙。 4、办公室钥匙管理 由办公室人员管理。 其他部门不得留有和使用此钥匙 5、接待包间钥匙管理 由xxx管理1把,负责日常使用,办公室备用1把,财务室备用1把。 xxx不在的情况下再由刘海健去办公室领取使用。 其他人员不得留有和使用此钥匙。 6、库房钥匙管理 由xxx管理1把,负责日常使用,办公室备用1把,财务室备用1把。 其他人员不得留有和使用此钥匙。 四、工作人员责任制及工作安排 1、xx月xx日递交xx房产市场调研报告,由xxx负责,办公室人员协助。 2、xx月xx日对库房酒水盘点,由办公室登记造册,xxx和xxx协助盘点,提供酒水发票和数量,并每月月底对账核实。 3、xx月xx日开始做xx文化收集工作,由xxx负责,xxx协及办公室人员协助。 4、xxx负责公司网站建设,及辅助办公室工作。 5、由xxx负责工程进度的督促及人员的考核,xxx配合戴寅初工程方面的工作。 6、餐厅部门 需要采购用车应避免用车高峰期,尽量选择早上或晚上去。 接待菜品明细由xxx负责登记,接待酒水由xxx或xxx负责登记,并每月的月初和月底
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